培训师培训之1:PPT制作与使用技巧(初级班).ppt
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培训师培训之1:PPT制作与使用技巧(初级班).ppt
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PPT制作与使用技巧制作与使用技巧主讲:
JUNSON第一部分第一部分PPTPPT的基础知识的基础知识课课程程大大纲纲第二部分第二部分PPTPPT的制作方法的制作方法第三部分第三部分PPTPPT的使用方法的使用方法第四部分第四部分PPTPPT的辅助技能的辅助技能目录讨讨论论PPT的用途是什么的用途是什么?
工作中,你需要工作中,你需要进行哪些内容的制作和展示?
行哪些内容的制作和展示?
在制作在制作PPT过程中,你常常会遇到哪些困程中,你常常会遇到哪些困难?
你的演示如何吸引听众的注意?
你的演示如何吸引听众的注意?
常见的三类问题常见的三类问题常见的三类问题常见的三类问题目标不清目标不清目标不清目标不清结构混乱结构混乱结构混乱结构混乱展示不力展示不力展示不力展示不力那么好的那么好的那么好的那么好的PPTPPT的标准又是什么呢的标准又是什么呢的标准又是什么呢的标准又是什么呢?
愿意看看得懂能认同为什么要学习为什么要学习为什么要学习为什么要学习PPT?
PPT?
第一部分第一部分PPTPPT的基础知识的基础知识一、一、“PPTPPT”的用途与功能的用途与功能用途1、多媒体教学、多媒体教学2、推广计划、推广计划3、推销产品、推销产品4、汇报工作、汇报工作5、陈述研究成果、陈述研究成果6、展示形象、展示形象功能1、展示文字、展示文字2、显示色彩、显示色彩3、展示图片、展示图片4、展示表格、展示表格5、播放声音、播放声音6、播放视频、播放视频二、二、“PPTPPT”的结构组成的结构组成1、标题栏2、菜、菜单栏3、工具、工具栏4、操作区、操作区5、视图按按钮三、三、“PPTPPT”制作的原则制作的原则1、整体整体设计理念理念2、风格与内容相符的原格与内容相符的原则3、字体一致的原、字体一致的原则4、颜色一致的原色一致的原则5、四、四、“PPTPPT”的制作提示的制作提示随时保存制做一页,保存一页,设定一项,保存一项。
五、被忽略的五、被忽略的“officeoffice”助手助手1、快速显示助手“F1”。
2、使用自然语言提问。
3、相关的短语。
第二部分第二部分PPT的制作方法的制作方法一、一、“PPTPPT”的启动的启动/保存保存/关闭关闭1.11.1打开新打开新“PPTPPT”1.21.2打开已有打开已有“PPTPPT”1.31.3打开演示打开演示“PPTPPT”1.41.4打开刚关闭的打开刚关闭的“PPTPPT”2.12.1“PPTPPT”的保存的保存2.22.2“PPTPPT”的另存为的另存为3.13.1关闭关闭“PPTPPT”二、二、“PPTPPT”的保存格式的保存格式常常规:
演示文稿:
演示文稿常用:
常用:
PowerPointPowerPoint放映放映演示文稿演示文稿设计模板模板JPGJPG文件交文件交换格式格式大大纲/RTF/RTF提示:
提示:
PowerPoint97-200395PowerPoint97-200395演示文稿演示文稿其他:
其他:
三、三、“PPTPPT”的复制的复制/删除删除/隐藏隐藏4.14.1复制复制“PPTPPT”(整(整页幻灯片)(部分文字)幻灯片)(部分文字)(两个幻灯片之(两个幻灯片之间)5.15.1删除除“PPTPPT”6.16.1隐藏藏“PPTPPT”四、建立演示文稿四、建立演示文稿11、使用、使用“内容提示向内容提示向导”建立演示文稿建立演示文稿22、使用、使用“设计模板模板”建立演示文稿建立演示文稿33、建立、建立“空白空白”演示文稿演示文稿44、建立、建立“相册相册”演示文稿演示文稿五、五、“PPTPPT”的幻灯片设计的幻灯片设计设计模板配色方案动画方案六、六、“PPTPPT”的基本元素的基本元素PPTPPT内包含的基本元素:
内包含的基本元素:
n标题n表格表格n组织结构构图n文本框文本框n图表表n剪剪贴画画n媒体剪媒体剪辑七、七、“PPTPPT”的背景调整的背景调整8.1调整背景颜色8.2隐藏母版的背景图形8.3调整背景填充效果(渐变、纹理、图案、图片)八、八、“PPTPPT”的大纲工具栏的大纲工具栏在大在大纲内不内不显示的有:
示的有:
艺术字、表格、字、表格、图表表艺术字艺术字表格表格九、“PPT”的文字编辑9.19.1输入文字入文字9.29.2编辑文字大小文字大小9.39.3编辑文字文字颜色色9.49.4插入文本框(水平)(垂直)插入文本框(水平)(垂直)9.59.5插入插入艺术字字练习练习请插入艺术字:
艺术字艺术字十、十、“PPTPPT”中箭头与图形的使用中箭头与图形的使用箭头圆形星号练习题练习题中国银行BANKOFCHINA请绘制下图:
十一、十一、“PPTPPT”的比例调整的比例调整4:
316:
9十二、插入练习:
十二、插入练习:
“PPTPPT”的图片插入的图片插入11、图片的一般插入方法片的一般插入方法22、如何利用、如何利用“windowswindows”xpxp自有功能自有功能制作自己的制作自己的图片片十二、插入练习:
十二、插入练习:
“PPT”“PPT”的图示插入的图示插入十二、插入练习:
十二、插入练习:
“PPT”“PPT”的图表插入的图表插入十二、插入练习:
十二、插入练习:
“PPTPPT”的表格插入的表格插入十二、插入练习:
十二、插入练习:
“PPTPPT”的音乐插入的音乐插入十二、插入练习:
十二、插入练习:
“PPTPPT”的影片插入的影片插入十二、插入练习:
十二、插入练习:
“PPTPPT”中插入的其他对象中插入的其他对象第三部分第三部分PPT的使用方法的使用方法一、色彩的使用一、色彩的使用一、色彩的使用一、色彩的使用分类分类区分不同的观点区分不同的观点和内容和内容突出突出突出关键的要点突出关键的要点美化美化使得幻灯片的画使得幻灯片的画面更加丰富面更加丰富幻灯片色彩使用的注意事项幻灯片色彩使用的注意事项主要使用的颜色不宜超过主要使用的颜色不宜超过三种三种使用的颜色应该为使用的颜色应该为同一色系同一色系对比的色彩不要对比的色彩不要过于过于强烈强烈1.11.1提高识别度提高识别度提高识别度提高识别度识别度低的十种配色度低的十种配色1.21.2提高识别度提高识别度提高识别度提高识别度识别度高的十种配色度高的十种配色1.31.3色系色系色系色系RGB(0.0.0)RGB(132.136.154)RGB(52.106.108)RGB(192.194.204)RGB(255.255.255)RGB(67.139.137)RGB(77.159.157)RGB(90.176.174)RGB(129.195.193)RGB(178.218.217)RGB(0.107.160)RGB(0.153.204)RGB(130.153.255)RGB(153.204.255)RGB(204.236.255)RGB(180.111.10)RGB(244.170.60)RGB(246.189.104)RGB(255.104.102)RGB(255.224.163)RGB(204.0.0)RGB(204.102.102)RGB(204.159.157)RGB(255.186.159)RGB(255.209.191)w绿色系列绿色系列w灰色系列灰色系列w蓝色系列蓝色系列w褐色系列褐色系列w红色系列红色系列二、动画的使用二、动画的使用二、动画的使用二、动画的使用表达复杂的表达复杂的逻辑关系逻辑关系使得复杂使得复杂画面简单画面简单吸引听众吸引听众的注意力的注意力动画的组合动画的组合动画的隐去动画的隐去动画的动画的播放时间播放时间动画的使用不是必须的动画的使用不是必须的三、幻灯片的切换三、幻灯片的切换三、幻灯片的切换三、幻灯片的切换1幻灯片的切换是为了使得每张幻灯片顺利和自然地过渡幻灯片的切换是为了使得每张幻灯片顺利和自然地过渡32切换和动画一样,也不是幻灯片必须的,过多的切换会使得听众疲劳切换和动画一样,也不是幻灯片必须的,过多的切换会使得听众疲劳切换的选择和使用要与表达的重点相匹配,特别是对重点内容的突出切换的选择和使用要与表达的重点相匹配,特别是对重点内容的突出放映:
放映:
F5,Shift+F5记号笔记号笔设置放映方式(包含自动循环放映)设置放映方式(包含自动循环放映)快速放映(显示、快捷方式)快速放映(显示、快捷方式)放映中,灵活应用右键放映中,灵活应用右键四、幻灯片放映四、幻灯片放映四、幻灯片放映四、幻灯片放映第四部分第四部分PPT的辅助技能的辅助技能1、基本编辑:
常用快捷方式、基本编辑:
常用快捷方式以下的快捷键都是在左手操作的,当你右手使用鼠标时这些快捷键将极为以下的快捷键都是在左手操作的,当你右手使用鼠标时这些快捷键将极为方便。
请经常使用以便记住:
方便。
请经常使用以便记住:
Ctrl-C:
复制,复制,Ctrl-X:
剪切,剪切,Ctrl-V:
粘贴,粘贴,Ctrl-O:
打开打开Ctrl-S:
保存,保存,Ctrl-A:
全选,全选,Ctrl-Z:
撤销,撤销,Ctrl-D:
复写复写如果你需要复制对象到指定地方,按住如果你需要复制对象到指定地方,按住Ctrl移动即可复制。
同时按移动即可复制。
同时按Ctrl和和Shift可以使复制的对象和原对象垂直或水平可以使复制的对象和原对象垂直或水平如果想选中分散的对象,按住如果想选中分散的对象,按住Ctrl键然后选中一个一个对象键然后选中一个一个对象按住鼠标左键拖动覆盖住你想选择的多个对象,你能选中拖动区域内所有按住鼠标左键拖动覆盖住你想选择的多个对象,你能选中拖动区域内所有的对象。
的对象。
快捷键快捷键Ctrl-A可使你选中幻灯片中所有的对象或者文本框中所有的文本可使你选中幻灯片中所有的对象或者文本框中所有的文本按住按住shift击中文本框的任一部分,你便能选中整个文本框击中文本框的任一部分,你便能选中整个文本框在文本框中,按击鼠标左键三次可选中整个段落;两次选中词或词组。
在文本框中,按击鼠标左键三次可选中整个段落;两次选中词或词组。
二、一些编辑技巧:
快速选定对象的方法二、一些编辑技巧:
快速选定对象的方法三、更多实用三、更多实用指南指南字体放大和缩小字体放大和缩小增加和减少缩进量增加和减少缩进量文本中排列间隔不要用空格,而用文本中排列间隔不要用空格,而用tab键键不要在一个文本框中输入太多的文本,以后将很难修改格式不要在一个文本框中输入太多的文本,以后将很难修改格式文本框对不齐怎么办?
(调整尺寸,标尺)文本框对不齐怎么办?
(调整尺寸,标尺)四、幻灯片的图形表达四、幻灯片的图形表达四、幻灯片的图形表达四、幻灯片的图形表达图形的重要作用形的重要作用表达形象化表达形象化分析分析结构化构化突出重点突出重点图形的使用与演形的使用与演讲的的对象象和演和演讲时间密切相关密切相关高高层汇报(文字、表格)(文字、表格)公开演公开演讲(图形)形)图形图形表格表格文字文字五、幻灯片的图形表达五、幻灯片的图形表达五、幻灯片的图形表达五、幻灯片的图形表达表达形象化表达形象化通过图形的使用,可以高度浓缩文字中的含义,使得听众更容易理解通过图形的使用,可以高度浓缩文字中的含义,使得听众更容易理解分析结构化分析结构化突出重点突出重点图形的使用有助于将表达过程中的结构展示给听众,使得听众理解演讲的逻图形的使用有助于将表达过程中的结构展示给听众,使得听众理解演讲的逻辑结构。
其次,这种结构也助于演讲人自己准备和分析辑结构。
其次,这种结构也助于演讲人自己准备和分析通过对图形中的颜色和图形位置的加工,可以把重点有效的传递给听众通过对图形中的颜色和图形位置的加工,可以把重点有效的传递给听众图形化表达图形化表达相关说明相关说明色系图,共有二十种常见的颜色,其中的17种颜色,是由其中的3中颜色按照一定比例混合而成的。
谁可以告诉我,这三种颜色是哪三种?
(红黄蓝).谁又可以告诉我,橙色是由那两种颜色混合而成?
(红+黄)、紫色呢?
(红+蓝)、绿色呢?
(黄+蓝)我现在告诉大家橙色、紫色、绿色分别与某种颜色等比例混合,将会变成了
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