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WORD课堂笔记
WORD文字处理系统
第一节word概述
一、word的功能
1、文字处理2、编辑功能3、版面设计
4、表格处理5、图形处理
二、word的启动/退出扩展名为(DOC)
1、启动:
双击桌面图/开始程序microsoftword
2、退出:
单击’X’按钮/alt+F4/文件退出
三、窗口组成:
(重点菜单项如下)
标题栏:
文档名称,最小化,最大化,关闭
菜单栏:
(1)文件:
文档基本操作(新建,打开,保存,关闭等)/页面设置/最近调用文档列表(默认4个)
(2)编辑:
针对文档中不同对象操作(复制,移动,删除,查找等)
(3)视图:
切换视图/各工具栏显示或隐藏/页眉和页脚
①视图:
方便用户编排文档,在不同视图下显示文档不同效果,分为普通(默认),页面,大纲,WEB版式四种
A.普通:
适合于编辑文字内容
B.页面:
适合于非文字内容(图形,表格)编排和页面格式编排(页眉和页脚,页面设置,页边距等)
C.大纲:
适合于查看文档的主干结构,使得层次更加清楚
D.WEB版式:
既使文档再长不分页并根据文档内容自动调整窗口大小
②工具栏显示或隐藏:
方法一:
视图工具栏选中待显示或隐藏工具栏名称(若显示在其前打√)
方法二:
右击任意工具栏选中待显示或隐藏工具栏
(4)插入:
插入在WORD中无法直接输入对象(图片,页码,分隔符,书签,特殊符号等)
(5)格式:
设置文字/段落格式和高级排版(制表,分栏,中文版式,样式等)
(6)表格:
表格基本操作(插入,绘制斜线表头等)
3.常用工具栏:
新建,打开,保存,邮件发送,打印,打印预览,繁/简体,拼写和语法检查,剪切,复制,粘贴,格式刷,撤消,恢复,超级链接,表格和边框,插入表格,插入excel工作表,更改文字方向,绘图,显示/隐藏编辑标记,显示比例,office助手
4.格式工具栏:
样式(文字格式集合),字体,大小,B(加粗),I(斜体),U(下划线),A(字边框),A(字底纹),段落对齐(两端,居中,右,分散),编号,项目符号,减少/增加缩进量,A(字颜色)
5.标尺:
制表符,首行/右/左/悬挂缩进
6.文档正文区:
插入点(编辑或录入文字位置),垂直/水平滚动条
7.状态栏:
当前屏幕内容区,当前页码/总页数,插入点位置,改写(改写/插入状态)
四、文档的操作(新建、保存、打开)
1、新建
单击常用栏上’新建’按钮或’文件’新建空白文档
2、保存:
(1)从未存盘:
单击常用栏’保存’按钮或文件保存,在弹出其对话框中,指定存放路径及输入文档名称,单击’保存’按钮
(2)已存盘(修改后重新存盘):
单击常用栏’保存’按钮
(3)备份存盘:
文件另存为,在其对话框中,重新选择其它存放位置或输入新文档名称,单击’保存’按钮
(4)密码存盘:
A.文件另存为工具常规选项或工具选项保存
B.设置打开/修改权限密码(输入两次)
C.确定
注:
同时保存多个文档按SHIFT不放,单击文件全部保存
3.打开:
(1)最近调用文档:
文件在最近调用文档中选打开文档名称
(2)已存盘:
文件打开或单击常用栏’打开’按钮,在其对话框中,选择待打开文件所在位置及单击(选中),单击’打开’按钮
注:
同时打开某文件夹下多个文件:
连续SHIFT;不连续:
CTRL
第二节word编辑
一、文字录入:
1、普通文字输入:
光标定位后,直接输入相关文字,若需结束,按回车(产生段落标记).下一段仍采用上一段格式。
*在文档首添加标题行:
光标定在第一段的段首,按回车
*段落的合并:
光标定在第二段的段首,按退格键;
*段落的拆分:
光标定在需拆分处,按回车键
2、特殊字符的插入:
①插入符号:
插入符号,在其对话框中,选择待插入符号,单击’插入’按钮,再单击’关闭’如:
☆♂
②软键盘:
切换中文输入法,右击其状态栏上的’软键盘’选择其类型(标点/数字等类别)单击所需插入的符号
二、文档编辑
1、文字选定:
(1)单词:
双击单词所在位置
(2)行:
指向行首,单击(选多行:
选中首行朝目标处拖动)
(3)大文本块(在当前屏幕中没有全部显示):
光标定在块首,按SHIFT不放,再单击块尾
(4)段落:
指向段中任意行的行首,双击或光标定在段落中,三击
(5)全文:
指向任意行的行首,三击或编辑全选或CTRL+A
注:
利用鼠标和键盘结合实现文字选定:
光标定位:
HOME移至行首END移至行尾
CTRL+HOME文档首CTRL+END文档尾
按SHIFT不放,移动光标:
光标移动区域中文字的选定
SHIFT+HOME光标处至行首文字的选定
2、文字的复制:
A.选中待复制的文本
B.常用栏’复制’按钮/编辑复制/右击复制/CTRL+C
C.光标定在目标处
D.常用栏’粘贴’按钮/编辑粘贴/右击粘贴/CTRL+V
注:
鼠标拖动方法:
选中文字后,按CTRL不放,拖至目标处
3、文字移动:
和复制方法类似.将’复制’功能改为’剪切’即可(利用鼠标将选中文字直接拖至目标处)
4、文字删除:
(1)光标左侧字符:
按退格键
(2)光标右侧字符:
按DEL键
(3)选定文本:
退格或DEL或编辑清除
三、文本的查找与替换:
1、查找:
A编辑查找,单击查找选项卡
B在查找内容框中输入需查找的内容
C单击查找即可。
2、替换:
A编辑替换,单击替换选项卡,
B在替换为列表框中输入替换内容,单击替换即可。
第三节word中文本格式设置
一、字符格式(字体,大小,颜色,边框,底纹等)
1、在对话框在操作:
(1)字体:
A.选中待设置格式的文本
B.格式字体’字体’选项卡
C.选择所需字体,大小,形状,颜色等
D.确定
*特殊效果:
删除线双删除线阴影空心阳文(凸)阴文(凹)
*上/下标设置:
例子如下:
H2OX2+Y2=2XY
2、格式栏:
A.选中待设置格式的文本
B.单击格式工具栏中相应按钮
注:
下划线开始和结束位置单击’U’按钮(CTRL+U),中间按空格出现下划线
二、段落格式设置(对齐方式/缩进调整/间距调整)
1、行间距:
分为单倍,1.5倍,多倍,最小值,固定值等
单倍:
系统根据行中文字大小自动调整行间距大小
最小值:
系统根据行中较大号文字调整行间距大小
固定值:
用户根据需要自定义行间距值
操作方法:
选中待调整行中文本,格式段落选择一种行间距并设置值确定
2段间距:
光标定在段中,格式段落,设置段前/段后间距值
3对齐方式:
分为左,居中,右,两端,分散对齐.
选定要设置段落,格式段落选择其中一种对齐方式确定
左对齐:
段中所有行中文字左边界(左缩进位置)对齐,但右边界可能出现参差不齐.一般在信函的信头使用
右对齐:
与左对齐相反,一般在信函的信尾(落款)使用
居中:
段落中行在左右边界实现居中.一般使用在标题中
两端:
段落中所有行中文字在左右边界对齐,末行实现左对齐效果(最常用,最常见)
分散:
与两端对齐仅区别末行(均匀排列)
热键:
ctrl+L:
左对齐ctrl+R:
右对齐
ctrl+j:
两端对齐ctrl+E:
居中
ctrl+shift+D:
分散对齐
4缩进调整:
分为首行,左,右,悬挂缩进四种
首行:
段中首行文字距左缩进位置,如最常见段中首行向右缩进两个汉字
左:
段中所有行左边界距左页边距的距离
右:
段中所有行右边界距右页边距的距离
悬挂:
段中除首行外其它行左边界距左页边距的距离
(1)菜单方式(精确但不直观方便)
A.选中待调整的段落
B.格式段落设置左/右/首行/悬挂缩进的具体值
C.确定
(2)水平标尺(直观方便但不太精确)
A.切换至页面视图
B.指向水平标尺上的相应缩进按钮,拖至指定目标处
*在标尺上显示缩进具体值:
ALT+拖缩进按钮
*针对段落缩进编排时,只需对第一段进行设置,其它段
自动套用上一段格式
三、边框和底纹的设置:
①边框:
选中文本,格式边框和底纹边框,设置边框线的线型,线颜色等,确定
②底纹:
选中文本,格式边框和底纹底纹,选择填充色及图案样式,确定
四、项目符号与编号
1选择相应段落,格式项目符号和编号
2选择所需项目符号/编号/多级符号
3单击确定
第四节word表格设置
一、插入表格:
1、常用栏上’插入表格’按钮:
A.将插入点定在需插入表格位置
B.单击其上’插入表格’按钮
C.在弹出样式表格中,选择所需行/列数
2、菜单方式:
A.将插入点定在需插入表格位置
B.表格插入表格
C.在弹出对话框中,输入表格的行/列数,确定
二、编辑表格:
1、选定:
①单元格:
指针指向其左下角,变为斜向箭头时,单击
②区域:
拖动区域或光标定在首个单元格中,按SHIFT不放,再单击末单元格
③行:
指向表格外的行首,单击
④列:
指向表格外的列顶端,单击
⑤整个表格:
光标定在表格的任意单元格中,单击其左上角的’全选’按钮
*利用菜单方式:
表格选定单元格/行/列/表格
2、插入行/列:
①行:
A.选中待插入行位置,右击行首插入行(当前行的上方)
B.选中待插入行位置,单击常用栏上’插入行’按钮
C.选中待插入行位置,表格插入行(在上方)/行(在下方)
*若在表格下方添加新行:
将光标定在表格右下角单元格中,按TAB键,会自动创建新行
②列:
和插入行方法类似(默认在当前列左侧插入新列)
3、删除行/列:
①行:
右击待删行删除行
②列:
右击待删列删除列
③表格:
选中整个表格,按SHIFT+DEL键(若按DEL键,仅删除表格中的内容)
*菜单方式:
光标定位,表格删除表格/行/列
4、调整行高/列宽:
①平均分配各行/列(各行的行高或列宽相等):
表格自动调整平均分配各行/列或者
单击’表格和边框’工具栏上’平均分配各行/列’按钮
②直接拖动表格线:
指针指向行的下边线或列的右边线上,变为双向箭头时,拖动(改变相邻两列的列宽)
③拖动标尺上标记:
指针指向标尺上对应行/列标记,拖动(仅改变当前列的列宽)
④根据用户实际定义行高/列宽:
表格表格属性行:
由’最小值’选项改为’固定值’并输入具体行高值;列:
直接输入列宽的具体值确定
3.绘制表格:
A.显示’表格和边框’工具栏(视图工具栏表格和边框
B.单击’划线’按钮,指针变为铅笔形状
C.绘制表格的外框(合适大小)
D.再绘制表格其它线条(横线/竖线/斜线等)
E.利用工具栏上相关按钮调整线条(粗细,线型,颜色等)
F.双击其中某单元格,输入数据内容
4.绘制斜线表头:
A.表格绘制斜线表头
B.选择表头的样式并输入表头相关文字
C.确定
*若表头效果太差,用户调整:
a.选中表头,绘图取消组合
b.适当调整其中斜线长短,角度等
c.调整文字大小
d.根据实际调整它们的位置
e.绘图重新组合
*ALT+移动:
精确定位;CTRL+拖:
复制
DEL:
删除;SHIFT+逐个单击:
同时选中多个
5、合并/拆分单元格
选中需合并/拆分单元格表格合并/拆分单元格
6、自动套用格式:
(修饰)
A将光标定位到表格中任一单元格中
B表格自动套用格式,在样式中选择所需样式即可。
第五节word高级排版
1、样式:
文字格式的集合,系统默认样式为’正文’
A.格式样式新建
B.输入样式名称,选择样式类型(字符/段落)
C.单击’格式’按钮,文字格式:
选择’字体’;
段落格式:
选择’段落’等
D.单击’确定’
2、格式刷:
A.选中已设置格式的文字或段落
B.单击“格式刷”(应用一次)或双击“格式刷”(应用多次)
C.若单击,拖目标文本或段标记后,自动退出格式复制;若双击,拖目标文本或段标记后,指针还为刷子形状,想退出格式复制,按ESC键或再次单击常用栏上“格式刷”按钮
3、制表符:
(1)制表符基本使用方法:
A.切换:
循环单击“制表符号”按钮,分为左对齐,居中,右对齐,小数点,垂直等
B.定位:
先切换所需制表符,单击水平标尺上相应位置
C.删除:
指向待删的制表符上,向下拖出标尺
(2)利用制表位制作简单列表:
A.在标尺相应位置定位所需制表符
B.按TAB键,光标跳至第一个制表位上,输入相关文字
C.按B步骤将当前行输入完毕,按回车
D.按B~C步骤将整个列表制作完毕
(3)前导符列表:
A.选中列表中文本
B.格式制表位
C.选择前导符位置(之前出现前导符)并其类型
D.确定
4、首字下沉
A选中所需设置下沉的文字
B格式首字下沉,弹出首字下沉对话框
C选择下沉样式,设置字体及下沉行数
5、页码设置:
插入页码在弹出的对话框中设置页码位置及对齐方式
6.页眉和页脚的设置:
文档名称,公司名称或徽标,书籍,章节名称,页码等公共内容,一般设置为页眉或页脚
(1)所有页具有相同页眉和页脚(系统默认):
A.视图页眉和页脚,进入其编辑状态(文档内容变为灰色)
B.具体设置相关内容
a.用户直接输入相关所需文本
b.利用其工具栏上相应按钮插入特殊对象,如当前页码,总页数,系统日期和时间等
c.通过格式栏上相关按钮调整内容格式(字体,大小,颜色,对齐方式等)
C.单击’关闭’按钮,返回至正文文档中
*页眉和页脚只有在页面和打印预览视图中才能显示效果
*调整页眉和页脚距纸上/下边界距离:
文件页面设置页边距,在’页眉和页脚距边界’文本框中输入或选择具体值
(2)设置不同节中奇/偶页不同的页眉和页脚:
A.对文档进行分节(若干个节)
B.视图页眉和页脚
C.单击’页面设置’按钮’版式’选中’奇/偶页不同’复选框确定
D.具体设置各节中奇/偶页不同的页眉和页脚
a.首先设置第一节奇数页
b.单击’显示下一项’按钮,再设置当前节偶数页
c.单击’显示下一项’按钮,设置第二节奇数页(若与上一节相同,使’同前’选中状态)
d.单击’显示下一项’按钮,设置第二节偶数页(若与上一节不同,’同前’按钮取消选中)
e.其它节设置方法类似
E.单击’关闭’按钮
7、分栏
A选中要分栏的文本
B在分栏对话框中设置分栏样式
C若想每栏宽度不等在宽度及间距中修改具体值;若想每栏宽度相等,选中栏宽相等复选框即可。
第六节图文混排
1.插入图片:
(1)剪贴画:
a.光标定位需插入图片位置
b.插入图片剪贴画
c.在剪辑库中,选择待插入图片的类别,在其列表中单击待插入的剪贴画
d.单击’插入剪辑’按钮
(2)来自文件的图片
a.光标定位
b.插入图片来自文件
c.在其对话框中,指定待插入图片所在位置并选中
d.单击’插入’按钮
2.编辑图片:
(1)选定:
a.单张:
单击图片的上方(周围出现控点)
b.多张:
拖动图片所在区域
(2)改变大小(缩放):
拖动图片四角的某控点
(3)移动:
选中图片拖至指定目标处
(4)复制:
选中图片按CTRL不放拖至目标处
(5)删除:
选中图片按DEL键
(6)裁剪:
选中图片,单击’图片’工具栏上’裁剪’按钮,指向待切除位置的控点拖动(显示’图片’工具栏:
视图工具栏图片)
(7)图文混排(文字环绕):
a.选中图片,单击其工具栏上’文字环绕’按钮
b.选择其中一种环绕方式(系统默认嵌入型:
无论图片多大,占据若干行).选项有:
四周,紧密,上下,穿越,浮于文字上方,衬于文字下方等
*恢复至系统默认的嵌入型环绕:
右击图片设置图片格式版式嵌入型确定
3、使用绘图工具绘制图形
A单击任一图形样式,当鼠标变为+时,拖动鼠标到目标处。
B单击绘图工具栏上“线条颜色”/“填充颜色”可美化图形。
C选中图形右击可对图形进行组合/叠放次序/添加文字。
4、插入艺术字
A光标定位后,插入艺术字或单击绘图工具栏艺术字按钮
B选择艺术字样式,单击确定,在弹出的对话框中输入内容
C艺术字编辑,右击艺术字工具栏,在此进行编辑
5文本框
A插入文本框:
插入文本框横排/竖排
B文本框美化:
右击设置文本框格式
C文本框链接:
已输入文本的文本框,若需将尚未完全显示的文本转移至下一空文本框中,直接单击文框工具栏中“链接”按钮。
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