小超市管理系统需求分析1.docx
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小超市管理系统需求分析1.docx
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小超市管理系统需求分析1
需求分析说明书
——小型超市销售管理系统
组长:
小组成员:
班级:
2011级计算机信息9班
超市销售管理系统需求分析
目录
1引言
1.1系统开发目的
1.2背景说明
1.3项目确立
2任务概述
2.1目标
2.2系统功能
2.3系统开发步骤
2.4用户的特点
3数据描述
3.1静态数据
3.2数据库描述
3.3数据流图
4运行环境
4.1硬件环境
4.2软件环境
4.3条件与限制
5小结
1引言
1.1系统开发目的
(1)大大提高超市销售管理的运作效率。
(2)通过全面的信息采集和处理,辅助提高超市的销售管理水平。
(3)使用本系统,可以迅速提升超市的管理水平,为降低经营成本,提高效益,增强超市扩张能力,提供有效的技术保障。
1.2背景说明
21世纪,超市的竞争也进入到了一个全新的领域,竞争已不再是规模的竞争,而是技术的竞争、管理的竞争、人才的竞争。
零售领域目前呈多元发展趋势,多种业态:
超市、仓储店、便利店、特许加盟店、专卖店、货仓等相互并存。
如何在激烈的竞争中扩大销售额、降低经营成本、扩大经营规模,成为小型超市努力追求的目标。
1.3项目确立
针对超市的特点,为了帮助超市解决现在面临销售管理的问题,提高超市的竞争力,我们将开发一个小型超市销售管理系统。
2任务描述
2.1目标
(1)提高工作人员的正确性,省略了手工核对的工作量。
(2)超市管理者从繁重的传统式经营管理中解脱出来,并且有更多的时间从事于管理工作,工作重心逐渐转到管理上来,进一步提高了工作效率。
(3)采购人员查询本系统,可以更直接、有效地获得商品情况,了解到商品是否畅销或滞销。
(4)销售管理人员根据商品的销售情况进行分析,以进行下一次的销售计划。
(5)财务人员能更加清楚地了解库存情况、帐款余额、毛利等财务数据,通过更好地控制成本和费用,提高资金周转率。
(6)超市管理者把握住商品的进销存动态,对超市各种资源的流转进行更好的控制和发展。
2.2系统功能
2.3.1系统权限管理
系统登录、修改密码、增加用户等的管理
2.3.2供应商管理
供应商的信息、提供的商品信息详情及订单管理。
2.3.3用户管理
所有使用该系统的人员资料信息的管理,即会员和普通用户的注册、修改、查询。
2.3.4商品管理
商品的信息,商品的添加、修改、删除以及价格更改,商品的优惠处理等。
2.3.4销售情况管理
超市商品的销售情况、
2.3.5售后管理
商品
2.3系统开发步骤
●确定参与者和相关的用况
●设计,编码,测试,集成类
●为过程编写系统测试案例
●运行测试案例,检验系统
2.4用户的特点
本系统的用户包括3类:
1.使用者:
执行该系统的大部分操作(输入、查询),为其经常性工作。
该部分人员电脑使用水平为初、中级,一般会使用windows98、office系列以及收发电子邮件。
2.查询者:
总部、分公司及经营部的领导,他们一般为进行人事方面的决策执行查询统计操作,为其为间断性工作。
该部分人员电脑使用水平为初级(少数可能有中级水平),一般会使用windows98等系统软件。
3.其它使用者:
小型超市销售管理员工为本系统的基本对象。
他们在某些情况下会使用本系统。
还有客户查询,消费等。
该部分人员电脑使用水平未知。
其中第一类用户是主要参与者,第二、三类用户是次要参与者。
3数据描述
3.1静态数据
用户管理模块
用户信息
字段名称
数据类型
是/否主键
客户编号
文本
是
拼音编号
文本
否
名称
文本
否
地址
文本
否
电话
文本
否
性别
文本
否
供货商信息
字段名称
数据类型
是否主键
供货商号
文本
是
拼音编号
文本
否
名称
文本
否
地址
文本
否
邮编
文本
否
类型
文本
否
电话
文本
否
开户行
文本
否
银行账号
文本
否
库房地址
文本
否
库房电话
文本
否
业务部门
文本
否
进货管理模块
进货信息
字段名称
数据类型
是否主键
选择
是/否
否
商品编号
文本
是
商品名称
文本
否
库存量
数字
否
商品单价
货币
否
生产日期
日期/时间
否
保质期
日期/时间
否
供应商编号
文本
是
库存信息
字段名称
数据类型
是否主键
商品编号
文本
是
商品名称
文本
否
订单编号
文本
是
商品数量
数字
否
状态
文本
否
订单查询表
字段名称
数据类型
是否主键
供应商编号
文本
是
订单编号
文本
是
商品编号
文本
否
商品名称
文本
否
订单日期
日期/时间
否
订单金额
货币
否
订单状态
文本
否
供应商
文本
否
修改时间
日期/时间
否
新商品信息表
字段名称
数据类型
是否主键
订单编号
文本
是
商品编号
文本
是
商品数量
数字
否
商品单价
货币
否
商品名称
文本
否
商品管理模块
商品信息
字段名称
数据类型
是否主键
货号
文本
是
条码
文本
否
拼音编码
文本
否
品名
文本
否
规格
文本
否
单位
文本
否
产地
文本
否
进货价
文本
否
销售价1
文本
否
销售价2
文本
否
最低售价
文本
否
商品售后
字段名称
数据类型
是否主键
顾客编号
数字
是
顾客名称
文本
否
电话号码
数字
否
商品编号
数字
否
商品名称
文本
否
数量
数字
否
退货日期
日期/时间
否
退货原因
备注
否
3.2数据库描述
采用access数据库
3.3数据流图
顶层
管理要求
0层
3.4E-R图
3.4系统流程图
4运行环境
4.1硬件环境
Pentium4CPU以上的微机及兼容、内存1GB以上
4.2软件环境
Windows98以上的操作系统、visualstudio2010、Microsoftoffice2003应用软件及以上版本
4.3条件与限制
本档案管理系统软件是应用于中小超市的。
在功能上还可以进一步实现安全防范、关于数据结构方面可能单一不能满足超市的一些数据提取分析的功能。
5小结
和传统管理模式相比较,使用本系统,毫无疑问会大大提高超市的运作效率,辅助提高超市的决策水平,管理水平,为降低经营成本,提高效益,减少差错,节省人力,增强超市扩张能力,提供有效的技术保障。
由于开发者能力有限,加上时间仓促,本系统难免会出现一些不足之处,例如:
●本系统只适合中小型超市使用,不能适合大型超时使用
●超市销售管理系统涉及范围宽,要解决的问题多,但由于限于篇幅,本文只能对系统作一个大概的分析和描述
对于以上出现的问题,我深表歉意,如发现还有其它问题,希望老师批评指正。
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- 超市 管理 系统 需求 分析
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