如何主持销售业务会议.ppt
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立白集团策划部立白集团策划部20052005年年88月月广州立白企业集团有限公司策划部运营模式推广广州立白企业集团有限公司策划部运营模式推广内部培训教材内部培训教材课程安排目的课程安排目的通过对我们经销商通过对我们经销商和业务经理进行和业务经理进行如何开好销售会议的课程培训,来提高如何开好销售会议的课程培训,来提高经销商管理水平和会经销商管理水平和会议质量议质量,加强对会加强对会议的决议进行有效的跟踪和执行,做到议的决议进行有效的跟踪和执行,做到目的明确、目标清晰,建立高效合作的目的明确、目标清晰,建立高效合作的团队,利于企业团队,利于企业规范规范的发展和壮大。
的发展和壮大。
20052005年年88月月广州立白企业集团有限公司策划部运营模式推广广州立白企业集团有限公司策划部运营模式推广内部培训教材内部培训教材课程概述课程概述会议定义会议定义会议的意义会议的意义会议的影响会议的影响会议的通知会议的通知销售会议的内容和分类销售会议的内容和分类如何开好各类会议如何开好各类会议晨会案例晨会案例20052005年年88月月广州立白企业集团有限公司策划部运营模式推广广州立白企业集团有限公司策划部运营模式推广内部培训教材内部培训教材就是许多部门的各种人员聚集在一起,就是许多部门的各种人员聚集在一起,运用运用“时间时间”资源交流信息并做出决定资源交流信息并做出决定的形式。
的形式。
会议定义会议定义20052005年年88月月广州立白企业集团有限公司策划部运营模式推广广州立白企业集团有限公司策划部运营模式推广内部培训教材内部培训教材有这样一句话:
有这样一句话:
“如果说农夫拥有田地,工人拥有如果说农夫拥有田地,工人拥有机械,企业家则拥有会议。
机械,企业家则拥有会议。
”良好企业的会议20052005年年88月月广州立白企业集团有限公司策划部运营模式推广广州立白企业集团有限公司策划部运营模式推广内部培训教材内部培训教材公司为了把握高效运作的方向而召公司为了把握高效运作的方向而召开开“会议会议”。
通过会议对工作中心进行。
通过会议对工作中心进行重新调整,建立新的工作框架,同时汇重新调整,建立新的工作框架,同时汇集多种意见并进行调整,公司中最为必集多种意见并进行调整,公司中最为必要的方面之一就是要的方面之一就是会议会议。
会议的重要20052005年年88月月广州立白企业集团有限公司策划部运营模式推广广州立白企业集团有限公司策划部运营模式推广内部培训教材内部培训教材不知道为何召开会议。
不知道为何召开会议。
不知道问题是什么。
不知道问题是什么。
没有对策。
没有对策。
没有结论。
没有结论。
没有时间概念。
(没有时间概念。
(延迟开始延迟结束延迟开始延迟结束)如同听证会。
(如同听证会。
(人身攻击横行人身攻击横行)如同教育。
(如同教育。
(分不清是教育还是开会分不清是教育还是开会)参加者不知到自己为何到这里参加者不知到自己为何到这里来。
来。
错误的会议类型20052005年年88月月广州立白企业集团有限公司策划部运营模式推广广州立白企业集团有限公司策划部运营模式推广内部培训教材内部培训教材经营良好的企业将会议用作如下的工具:
经营良好的企业将会议用作如下的工具:
交流广场交流广场问题解决之所问题解决之所思想之源思想之源调整方向之所调整方向之所集体协作的实践之所集体协作的实践之所变化的熔炉变化的熔炉商业艺术商业艺术正确的会议20052005年年88月月广州立白企业集团有限公司策划部运营模式推广广州立白企业集团有限公司策划部运营模式推广内部培训教材内部培训教材为了创造高效率的、建设性的会议文化,须作为了创造高效率的、建设性的会议文化,须作如下准备:
如下准备:
首先,最重要的是,必须是会议参加者明确地首先,最重要的是,必须是会议参加者明确地了解会议议题并对之进行准备。
了解会议议题并对之进行准备。
其次,在会议结束之后,应当将整理好的会议其次,在会议结束之后,应当将整理好的会议内容内容会议记录分发给参加者及相关人员。
会议记录分发给参加者及相关人员。
第三,在会议记录中必须对哪些主题的讨论是第三,在会议记录中必须对哪些主题的讨论是如何进行的进行记录整理,即必须记入关于会议内如何进行的进行记录整理,即必须记入关于会议内容摘要和结果的整理情况。
容摘要和结果的整理情况。
第四,会议记录必须包括哪些任务交给了谁、第四,会议记录必须包括哪些任务交给了谁、到何时完成该任务、如何进行反馈的内容。
到何时完成该任务、如何进行反馈的内容。
高效率的会议20052005年年88月月广州立白企业集团有限公司策划部运营模式推广广州立白企业集团有限公司策划部运营模式推广内部培训教材内部培训教材广州立白企业集团有限公司广州立白企业集团有限公司销售系统文件销售系统文件【销【销】20050312005031号号关于召开销售系统运营评估会议的通知关于召开销售系统运营评估会议的通知会议通知20052005年年88月月广州立白企业集团有限公司策划部运营模式推广广州立白企业集团有限公司策划部运营模式推广内部培训教材内部培训教材会议通知各大区、省区、直营办各大区、省区、直营办/分公司:
分公司:
根据销售系统的年度计划,拟在某月中旬召开运根据销售系统的年度计划,拟在某月中旬召开运营评估会议。
销售系统经研究决定,本次会议到市场营评估会议。
销售系统经研究决定,本次会议到市场一线召开,进行现场办公,会议将分三个地点陆续进一线召开,进行现场办公,会议将分三个地点陆续进行。
具体安排如下:
行。
具体安排如下:
一、会议时间与地点:
一、会议时间与地点:
20052005年年77月月55日日77月月2020日日备注:
具体会议的筹备事宜由会议所在省区办事处负责安排,销售系统办公室协办。
备注:
具体会议的筹备事宜由会议所在省区办事处负责安排,销售系统办公室协办。
时间地点区域20052005年年88月月广州立白企业集团有限公司策划部运营模式推广广州立白企业集团有限公司策划部运营模式推广内部培训教材内部培训教材会议通知二、会议日程安排二、会议日程安排序号日期内容备注1第一天2第二、三天3第四天三、参会人员:
三、参会人员:
11、集团公司总部:
、集团公司总部:
22、驻外人员:
、驻外人员:
20052005年年88月月广州立白企业集团有限公司策划部运营模式推广广州立白企业集团有限公司策划部运营模式推广内部培训教材内部培训教材会议通知四、会议内容:
四、会议内容:
1、大区经理、省区经理/主管:
2、省区市场策划专员:
3、片区负责人:
4、直营办/分公司负责人:
五、评估要求:
五、评估要求:
六、考核方面:
六、考核方面:
20052005年年88月月广州立白企业集团有限公司策划部运营模式推广广州立白企业集团有限公司策划部运营模式推广内部培训教材内部培训教材销售会议分类会议会议定期临时晨会晚会周会月会季会年会20052005年年88月月广州立白企业集团有限公司策划部运营模式推广广州立白企业集团有限公司策划部运营模式推广内部培训教材内部培训教材明确开会的具体目的并选明确开会的具体目的并选择合适的方法择合适的方法找出或解决问题、献计献策、找出或解决问题、献计献策、搜集或组织信息、决策以及计划。
搜集或组织信息、决策以及计划。
为什么要开会20052005年年88月月广州立白企业集团有限公司策划部运营模式推广广州立白企业集团有限公司策划部运营模式推广内部培训教材内部培训教材会议应包括哪些人会议应包括哪些人选择并分析参会者选择并分析参会者谁来参加会议谁来参加会议20052005年年88月月广州立白企业集团有限公司策划部运营模式推广广州立白企业集团有限公司策划部运营模式推广内部培训教材内部培训教材会议应该讨论哪些内容会议应该讨论哪些内容11、安排责任人员、安排责任人员谁担任场记谁担任场记谁负责计时谁负责计时会议内容会议内容22、确定会议议程、确定会议议程明确目标和参加者明确目标和参加者规划议程事项规划议程事项决定讨论的形式决定讨论的形式决定决策方法决定决策方法提前分发会议议程提前分发会议议程20052005年年88月月广州立白企业集团有限公司策划部运营模式推广广州立白企业集团有限公司策划部运营模式推广内部培训教材内部培训教材主主持持人:
人:
业务经理业务经理参会人员:
参会人员:
销售、仓储、送货及办公室文员销售、仓储、送货及办公室文员会议内容:
会议内容:
11、前一天(晨会)或当天(晚会)业前一天(晨会)或当天(晚会)业务汇报:
务汇报:
销售问题、竞品情况、解决问题方法等;销售问题、竞品情况、解决问题方法等;22、今天(晨会)或第二天(晚会)主今天(晨会)或第二天(晚会)主要工作安排:
要工作安排:
有哪些方案应该落实执行;有哪些方案应该落实执行;如何达成方案的目标。
如何达成方案的目标。
晨会晚会20052005年年88月月广州立白企业集团有限公司策划部运营模式推广广州立白企业集团有限公司策划部运营模式推广内部培训教材内部培训教材主主持持人:
人:
业务经理业务经理参会人员:
参会人员:
销售、仓储、送货及办公室文员销售、仓储、送货及办公室文员会议内容:
会议内容:
11、对上一周工作进行小结。
、对上一周工作进行小结。
22、根据上一周小结确定下一周工作,包括促销、根据上一周小结确定下一周工作,包括促销、计划的调整,下一周的工作重点。
计划的调整,下一周的工作重点。
33、对上一周市场上存在的问题进行研讨,并找、对上一周市场上存在的问题进行研讨,并找出最佳的解决方案。
出最佳的解决方案。
44、进行一个问题的研讨、交流和培训。
、进行一个问题的研讨、交流和培训。
周例会20052005年年88月月广州立白企业集团有限公司策划部运营模式推广广州立白企业集团有限公司策划部运营模式推广内部培训教材内部培训教材主主持持人:
人:
总经理或业务经理总经理或业务经理参会人员:
参会人员:
负责销售、仓储、送货、办公室等人员负责销售、仓储、送货、办公室等人员会议内容:
会议内容:
一、一、上个月工作回顾:
上个月工作回顾:
11、销售目标达成情况分析;、销售目标达成情况分析;22、品类推广目标达成情况分析;、品类推广目标达成情况分析;33、新产品推广目标达成情况分析;、新产品推广目标达成情况分析;44、物流深度分销业绩达成情况分析;、物流深度分销业绩达成情况分析;55、终端销售目标及分销陈列标准达成情况分析;、终端销售目标及分销陈列标准达成情况分析;66、重点促销方案、销售计划落实情况分析;、重点促销方案、销售计划落实情况分析;77、各项费用使用情况分析及评估;、各项费用使用情况分析及评估;88、各种激励方案的落实、评估及公布;、各种激励方案的落实、评估及公布;99、各部门工作衔接及配合方面存在问题的分析。
、各部门工作衔接及配合方面存在问题的分析。
月例会20052005年年88月月广州立白企业集团有限公司策划部运营模式推广广州立白企业集团有限公司策划部运营模式推广内部培训教材内部培训教材月例会二、二、下个月工作计划及分配:
下个月工作计划及分配:
11、销售目标计划及分配;、销售目标计划及分配;22、品类推广目标计划及分配;、品类推广目标计划及分配;33、新产品推广目标计划及分配;、新产品推广目标计划及分配;44、物流深度分销计划及分配;、物流深度分销计划及分配;55、终端销售目标计划及分配;、终端销售目标计划及分配;66、重点促销方案、销售计划的落实与分配;、重点促销方案、销售计划的落实与分配;77、各项费用使用的计划及分配;、各项费用使用的计划及分配;88、各种激励方案的计划及公布;、各种激励方案的计划及公布;99、各部门工作衔接及配合的具体要求、各部门工作衔接及配合的具体要求20052005年年88月月广州立白企业集团有限公司策划部运营模式推广广州立白企业集团有限公司策划部运营模式推广内部培训教材内部培训教材会议纪要认真做好认真做好会议纪要会议纪要20052005年年88月月广州立白企业集团有限公司策划部运营模式推广广州立白企
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