人事部办理流程.docx
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人事部办理流程.docx
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人事部办理流程
深圳市润迅电话商务有限公司
事业部人事权责划分管理规定和流程总部与分公司/
一、总则
、针对电话商务目前业务发展和各分公司事业部在运营管理中出现的各种状况,为使公司运营管理科学化、制/1
度化;需规范明确公司纵、横向管理关系以及界定总部各职能部门与各分公司事业部在人事管理方面的权利、/
责任和相关管理流程。
特制定本规定,旨在更好的发挥总部职能部门对分公司事业部的监控、管理、支持、配/
合和服务。
本规定的适用范围为电话商务全网各级机构。
、管理规定的定义:
即对电话商务各分公司事业部,总部职能部门和各分公司事业部确定各自权责,在人事//2
管理上实行双向管理的制度,双方同时对电话商务总经理负责。
二、人事管理职责和流程规定:
总部职能部门
分公司事/
业部
管理流程
总部行政人事部负责汇事业部人工总各分公司/
事业部根/分公司据总部行政人事
上报下达
人力资源年度规划:
1.
总部行政人事部事业部编制新各分公司/总部新财年预算指引部指引,在新的本预算后,与总部财务指引财年预算确定研讨预算年度开始前事/部一起结合各分公司一个月,即每年业部整体预算情况,确总部财务部月编写本部新财事业3/定或调整各分公司调整年人力资源规划,部新财年的人工成本预下达包括拟增减的人算,向总经理报批后,总经理批准预算书事业部执行/各分公司员编制计划和人将确认预算书下达给各工成本预算。
事业部。
/分公司.
离、2.人员招聘、入职管理:
和异动职
)管理人员1(
招聘:
总部行政人事部和拟招聘岗位对口总部职能部门负责复审,通过,报总经理批准
分公司根据业务需要,订立招聘计划上报总部审批
上报未通过未批准事业部拟定招聘计分公司/中止总部行政人事部(附员工招聘呈报表划总经理意见)批准递交复审通过拟招聘岗位总部对口职能部门
调整
事业部执行招聘计划/分公司
入职:
总部行政人事部事业部负/分公司分公司事业部初审员工入职申/中止未批通过和入职岗位对口总部职责员工入职资料总部行政人事部请(附:
员工入职申请表单),通过,将能部门负责复上报
复审批准递交审和批准人员入职资料报
事业部办理/分公司总部行政人事部;事业部经理及以/分公司员工入职手续拟入职岗位总部由总部职能部门上人员报总经理批准对口职能部门复审。
经理及以上报批批准总经理意见
未批.
离职:
总部行政人事部和离职岗位对口总部职能部门负责批准员工离职。
事业部负/分公司责员工离职审批,报总部行政人事部和拟离职岗位对口职能部门批准;经理及以上人员报总经理批准。
离职管理流程?
分公司事业部审批员工离职/批准通过总部行政人事部事业部办理分公司/申请(附:
员工离职申请单)上报员工离职手续递交批准经理及以上报批拟离职岗位对口总经理意见总部职能部门
异动:
总部职能部门负责审核批准;
事业部负/分公司责对员工异动申请给出提议,报
总部行政人事部/事业部提议分公司上报
(附:
员工异动申请总部行政人事部员工异动表)批准递交和拟异动岗位总事业部执分公司/部对口职能部门行员工异动申请拟异动岗位对口审核批准;经理总部职能部门批准经理及以上报批及以上人员须报总经理意见总经理批准。
)热线人员:
(2
通过招聘:
总部行政人事部上报事业部根分公司/分公司事业部拟定招聘计/负责审查和批准招聘计据业务需要,订分公司事业部执行招聘计划/总部行政人事部(附员工招聘呈报表划立招聘计划上报划;)中止未通过总部审批;
入职:
总部行政人事部入职;核负责复
事业部负/分公司责员工入职资料,通过,将审批
总部行政人事部事业部审批员工入职申分公司/通过复核备案请(附:
员工入职申请表单)上报
员工入职资料报总部行政人事部事业部办理/分公司。
核备案复员工入职手续
离职:
总部行政人事部事业部负/分公司离职;负责复核责员工离职审批,分公司事业部审批员工离职/总部行政人事部报总部行政人事通过申请(附:
员工离职申请单)复核备案;部复核备案上报
事业部办理分公司/员工离职手续
异动:
总部行政人事部事业部负/分公司负责核查备案;责批准员工异动
申请,报总部行分公司事业部批准/上报政人事部备案;总部行政人事部备案员工异动申请.
员工薪资管理:
3、
薪资定级:
总部职能部门负责核定员工入职薪资定级。
员工转正考核薪资定级
事业部负/分公司责拟定员工入职薪资定级、员工级、员工因岗位
同全网管理人员异动流程定级管理流程薪资方案和发放流程:
分公司事业部拟定各/批准通过分公总部行政人事部核定报总经理批准
管理人员:
(1)
项目人员薪资方案薪资定级,员工因岗位变化的薪资事业部执行/司上报总部职能部上报总经定级,部
门审定。
理批准事业部拟分公司/定薪资方案,上报总部批准。
事业部发放员/总部行政人事部复事业部计算每通过复核分公司分公司/薪资方案和发放:
总部事业部计分公司/工薪资审核查月员工薪资行政人事部核定薪资方算审核本部每月案,报总经理批准。
员工薪资,报总总部行政人事部每月计部核查后发放。
算发放深圳地区员工薪
)热线人员:
2(
总部行政人事部负责批热线人员异动流程定级管理流程同全网事业部负分公司/准员工入职薪资定级、薪资方案和发放流程同上。
责确定员工入职定级、员工员工转正考核薪资定级转正考核薪资定员工因岗位变化的薪资级、员工因岗位定级。
变化的薪资定级,报总部行政人事
部批准备案。
薪资方案和发放:
总部事业部拟/分公司行政人事部核定并批准定薪资方案,上报总部批准。
薪资方案。
总部行政人事部每月计事业部计分公司/算发放深圳地区员工薪算审核本部每月员工薪资,报总资并核查其它地区员工
部核查后发放。
薪资。
员工劳动合同和档、4
案.
各总部行政人事部负责事业部负责人和分公司/深圳地区员工劳动合同劳动合同续的签订、劳动合同续签劳动合同解除/终止,落实深圳地区员工档案的保管处或托管处。
负责全网员工劳动合同的审
事业部负分公司/员本地区责办理工劳动合同的签签、劳动合同解终止、落实员除/工档案的保管处或托管处。
合同期满与员工签订劳动员工入职申请批合同准后
同意合同管理员提醒员工所在部门经理及以上报批总续签部门经理和分公司总经理或事部行政人事部和总业部高级经理经理
本规定未尽事宜,按润迅集团和电话商务相关查备案。
人事管理不同意规定执行。
终止
绩效评估5、
总部职能部门负责员工事业部负分公司/总部行政人事绩效考核的核定。
责员工绩效考核的评定。
事业部管理人//事业部考各分公司部制定员工绩各分公司员考核结果核员工绩效效考核指引
总部行政人事部和考核分公司/事业部负责人由总岗位对口总部职能部门经理考核并核定考核结果核定
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二零零三年九月九日
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