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档案汇报材料
汇 报 材 料
航道公司
(2013 年 2 月 16 日)
尊敬各位领导:
上午好,首先,欢迎各位领导莅临我公司检查指导工作!
下面,按照通知要求,就我公
司档案管理情况向各位领导作简要汇报:
2012 年,在集团公司正确领导下及各级业务部门的精心指导下,我公司档案管理工作以
“抓规范、求提升、争一流”为目标,认真对照档案规范化建设标准,坚持四个到位,加强三
项建设,突出五个重点,全面加强档案建设,取得了显著成效。
一、坚持四个到位,始终把档案管理工作摆在重要位置
为切实加强档案管理工作,我们从组织领导、机构设置、责任落实、人员配备等四个方
面入手,坚持“四个到位”。
一是领导重视到位。
我公司把档案管理工作作为“一把手工程”,始终摆在全公司工作的
突出位置,纳入每年整体工作计划,与各项安全生产中心工作同部署、同推进、同考核。
二是机构设置到位。
成立了以总经理为组长档案管理领导小组,办公室主任具体主管档
案管理工作,并下设专业小组,相关部门负责人、岗位业务人员组成档案网络体系。
在办公室
设立档
-1 -
案室,对我公司所形成的各种门类、各种载体的档案实行综合管理,建立了统一领导、
统一管理、统一制度,层次分明、健全完善、运转高效的档案管理机构。
三是责任落实到位。
严格实施档案工作责任制,把档案工作纳入目标管理,实行主管公
司领导、办公室主任、档案管理人员三级责任连带责任制,并与年终考核挂钩,明确工作目
标,落实领导责任,形成了总经理负总责、办公室主任日常抓、专职档案员具体抓,一级抓一
级,层层抓落实的档案管理责任运行机制。
四是人员配备到位。
办公室配备了一名兼职档案员,负责全公司档案工作管理,在各科
室确定了 13 名责任心强、热爱档案工作的兼职档案员,具体负责本部门档案的收集、整理和
归档工作,形成了以公司档案室为主、各科室齐抓共管的档案管理工作网络。
二、加强三项建设,全面提高档案管理工作的软硬件水平
我公司严格按照集团公司档案管理标准,切实加强制度建设、基础设施建设、档案管理
队伍建设,全面提升档案管理工作的软硬件水平。
一是加强制度建设。
我们严格按照《中华人民共和国档案法》、等法律、法规和文件精
神,建立完善了以岗位责任制、档案归档、保管、保密、利用、统计为主要内容的档案制度体
系,并把各项档案管理制度上墙公布,使档案管理工作行之有据、有章可循,从制度上保证档
案管理工作规范有序。
二是加强基础设施建设。
根据档案室建设规模的要求,档案- 2 -
室设置面积 136 平方米,配备档案管理设备 9 台,其中安装豪华型移动密集架 21 组、
防磁柜 1 台、温湿度计 1 个、电脑 2 台、复印机 1 台、打印机 1 台、碎纸机 1 台,扫描仪 1
台等,极大限度地改善了档案保管条件,为档案管理提供了良好的设施保障。
为档案管理上档
次、上水平创造了扎实的物质条件。
三是加强档案管理队伍建设。
我们重视加强档案管理人员的培训,提高档案人员的业务
素质。
一方面,积极组织档案人员参加集团公司组织的档案知识培训;另一方面,每月举办内
部档案业务知识培训班,组织人员认真学习《档案法》、《档案管理规范》等内容,并通过内
部网络开展档案知识宣传培训工作,使全公司员工了解档案的管理内容及考核办法,使档案管
理与时俱进,充分调动档案人员学习业务的积极性。
三、突出五个重点,充分发挥档案管理工作的职能作用
我们突出规范整理、安全保密、项目档案、利用档案资源、档案编研五个重点,积极发
挥档案管理工作的职能作用。
一是突出规范整理。
按照《文件材料归档范围及要求》,档案管理人员专门对文书、会
计、基建、财务、声像等各门类档案进行了持续的完善补充和规范整理,从材料的形成、收
集,到编排、装订、归档等各个环节上严格把关,保证了归档案卷的质量。
截止 2011 年年
底,归档各类档案共计 2164 卷、8751 件,其中文书档案 4587 件,财务档案 635 卷、一期
基建档案 1529 卷 4164 件;照片档案 300 张,光盘档案 722 张,实物档案 46 块,各类档
案利
-3 -
用 294 人次 1236 卷,各类档案的立卷归档符合规范要求。
二是突出安全保密。
档案室配备、配齐了消防、防盗器材,严格落实档案库房的“八防”
措施,确保库房安全。
日常档案管理工作中,我们坚持每天测记温湿度,并做好详细检查记
录,确保库房温湿度达到规定要求,定期检查档案,确保案卷完整,不受损,定期投放防虫药
物,定期检查照明情况,定期检查防火防盗。
三是突出项目档案管理工作。
建立项目档案管理制度,将项目档案工作与相关部门当月
的绩效考核挂钩。
为确保项目档案工作与项目工程建设同步,每月由监理单位组织,项目档案
管理人员参加对施工单位的内页资料进行抽查,并以“五定表”的形式下发施工单位进行整改,
在规定时间进行复查,如施工单位未按时间完成问题整改,对项目负责人进行通报批评,对拒
绝整改问题的施工单位,将对项目负责人进行经济处罚。
强化合同管理,强化项目档案审查工
作,为确保项目档案按期归档,在财务支付工程款审批流程中,基建项目负责人确认项目档案
齐全完整后方可支付工程尾款。
严格按照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》
(da/t28-2002)的要求进行项目档案收集及整理工作。
四是突出综合开发利用。
按照档案分类大纲和保管期限表,做到划分准确、分类合理、
合理组卷,使档案便于保管和检索利用。
编制各类档案目录纸质目录和电子目录齐备,编制了
《案卷目录》检索工具,为文件的检索,提供了方便、快捷的服务。
我- 4 -
们对各类档案建立了统计台帐,并及时报送各类档案统计报表。
按照档案管理要求,我
公司档案室档案完整率、准确率和归档率均达到要求。
五是突出档案编研工作。
我公司以档案为基础,突出做好大事记的编写、制度汇编和年
鉴的整理,各部门参考实物档案、照片档案等档案资料,完成并制作宣传册、宣传片等,使档
案资料有效的发挥作用。
尽管在档案管理方面取得了一些成绩,但我们仍清醒认识到,距规范化档案管理工作要
求仍存在一定差距。
1.档案信息化建设未能实施,希望集团领导考虑档案信息化资源开发利用,切实提高
档案管理水平。
2.档案经费投入不足,目前对照档案设备标准还缺少空调、加湿器、除湿器、消毒
机、装订机、绘图仪等设备。
3.档案编研工作开展效果不明显,档案业务研究活动成效不显著。
4.由于集团公司下半年未组织档案人员的培训,目前我公司兼职项目档案管理人员没
有取得档案业务培训证书。
在今后的工作中,我们将以此次检查为契机,进一步提高对档案管理工作的重视度,切
实加强档案资源利用,努力提高管理规范化水平,促进档案管理工作再上新台阶。
1.继续深入学习,宣传,贯彻《档案法》等法律、法规和文件精神,提高档案管理人
员的法律意识及的业务素质,为做好档
-5 -篇二:
档案检查汇报材料
档案检查汇报材料
(一)在档案工作管理方面:
一是支行的部分永久文书档案以及科技、特殊载体档案尚未集中到分行档案部门管理。
二是无档案工作机构设置情况的文件。
三是档案宣传工作形式较为单一。
(二)在档案管理方面:
一是照片档案不够齐全。
二是已收公文档案中处理单不齐全。
三是没有及时对已超过保
管期限的档案进行鉴定和销毁。
(三)在档案安全方面:
存在原档案库房未配备自动灭火装置,消毒设备以及调阅室无监
控设备的问题。
(四)档案工作创新方面:
我行在档案管理理念、管理方式、管理手段的创新上有些薄
弱,该项属于加分内容,总分 5 分,但我们一分未得。
三、下一步工作安排:
针对当前档案工作面临的实际情况和考评中存在的问题,我们进行了认真研究,并作了
相应的安排部署:
首先解决库房问题。
鉴于原有库房因为地震已成危房,较长时间存在无库房可用的现
状。
目前,我们正在抓紧改造应急库房,并将按照正规库房标准配备相应设施,以确保档案工
作的正常开展,确保档案实体的安全。
其次弥补欠账问题。
应急库房改造完毕,我们将立即着手弥补因地震造成的欠账,及时
对相关档案进行收集归档、及时对部分个人客户贷款及全部法人客户贷款资料进行系统录入,
消除地震带来的影响,确保其他后续工作的及时跟进。
第三整改考评问题。
我们将对此次考评中存在的问题,按照轻重缓急,难易程度,有计
划有部步骤的进行全面整改,切实提高档案目标考评等级。
第四提高创新能力。
今后,我们档案工作要变被动为主动,要主动去研究各类新业务所
形成档案的管理问题,实实在在的将档案工作与业务发展有效结合,保证档案工作跟上业务发
展的需要,提高我们的档案管理创新能力。
一、领导重视,组织健全
我局档案管理工作经历了一个从无到有,从不完善到完善,从不规范到规范化管理的过
程,逐步健全了档案管理体制。
xx 年 5 月档案升级以后,我局始终把档案工作放在重要位置
来抓。
一是加强对档案人员的政治业务培训,不断提高其自身素质,明确档案管理工作的目的
意义,提高管理水平;二是机构改革以后人事变动,及时对专兼职档案员进行了调整。
三是对
档案鉴定小组进行了调整,负责日常档案管理,确保档案管理质量。
二、加强制度建设,建立约束机制
近年来,我局认真贯彻执行《xx 省档案管理条例》,但随着机构的变化,职能也日渐增
强,现结合自身实际情况,重新制定了各股室的工作职责,加大了对档案调阅工作的管理,做
到调阅档案由分管领导亲自审批。
通过建立健全工作职责和档案管理制度,把我局档案管理工
作推上规范化的管理轨道。
通过对广大干部职工的宣传教育也大大增强了大家的档案意识和自
觉遵守档案工作制度的自觉性。
三、加强硬件建设,创造必要的物质条件
为了档案的规范化管理,我局在原有基础上挤出部分资金,添置了 10 组档案柜,极大
限度地改善了档案保管条件,为档案的管理、利用提供了良好的物质基础。
四、加强软件建设,实行了规范化管理
我局档案管理工作始终坚持高标准严要求,几年来,坚持不懈地做好以下几方面的工
作:
一是在档案部门的指导下,机关文书材料均按照新的归档要求进行整理。
二是推行各股室
业务档案资料由兼职档案员预先组卷,综合档案在接收时严格把关,认真逐卷审查,对不完善
的待完善后再上交。
到目前为止,我局综合档案室收集卷宗总数为 11476 卷,其中:
综合档
案 928 卷,会计档案 178 卷,土地管理专业档案 10346 卷,声像档案 24 卷,各类档案的立
卷归档均符合规范化要求;三是认真落实八防措施,坚持测量并记录库房温湿度,添置防虫、
防霉药剂,定期进行安全检查,发现问题及时处理;四是在正常管理的同时注重档案的开发利
用,编制各类案卷目录等多种检索工具,编制了组织机构沿革、大事记、基础数据汇编等编研
材料。
严格按规章办理借阅手续,填写利用档案登记簿,建立了利用效果登记簿。
五、档案工作的努力方向
我局在档案管理工作中做了一些扎实有效的基础性工作,取得了一定的成绩,但与档案
工作业务规范化要求还有不少差距。
我们将进一步加强领导,提高档案人员素质,加强档案建
设。
为全面正确地做好土地管理工作,准确履行行政执法职能提供后勤保障。
一是加大《中华
人民共和国档案法》的宣传贯彻力度,提高全体工作人员的档案
意识,明确档案工作的地位和作用,确保档案工作的顺利开展;二是抓好档案人员的政
治业务培训工作,进一步提高他们的档案管理水平和实际工作能力,及时解决工作中存在的问
题;三是继续做好每年的资料收集、整理、组卷、建档、保管和开发利用工作,开创档案管理
工作的新局面。
篇三:
档案工作汇报材料
谢桥煤矿安全改建项目档案工作
情况汇报材料
尊敬的各位领导和专家:
谢桥煤矿是淮南矿业(集团)有限责任公司主力矿井之一,于 1997 年 5 月投产,原设
计生产能力 400 万吨/年,配套 400 万吨/年选煤能力。
2003 年矿井进行了技术改造,先后
对瓦斯抽排、供电、提升、选煤系统等进行了改造,现核定生产能力 800 万吨/年,配套 800
万吨/年选煤能力。
谢桥煤矿经过 10 年的发展,先后被授予“煤炭部质量标准化矿井”、“煤
炭行业花园式矿井”、“科技创新型矿井”、“全国煤炭工业特级高产高效矿井”等称号。
为确保
深部资源安全开采,集团公司 07 年决定实施“谢桥矿安全改建”项目。
谢桥矿安全改建项目已
得到国家发改委核准,完成了项目的可行性研究,和初步设计,现正在实施。
一、 安全改建项目基本概况
(一) 项目设计概况
为井田深部开采瓦斯综合治理、满足矿井生产接替提高矿井抗灾能力,谢桥煤矿实施了
安全改建工程。
项目实施的主要内容是建立矿井二水平生产系统及相关的安全设施,新增 1
个二水平综采面(前期重点开采保护层),实行两个水平同采。
设计在谢桥矿原工业场地内新增箕斗井、二副井和中央风井三个井筒,井巷工程量为
23255m,并建全各安全生产系统。
(二)项目建设概况
谢桥矿安全改建项目由合肥煤炭设计研究院设计。
安徽华夏建设监理有限责任公司、河
南工程咨询监理有限公司监理。
该项目从 2007 年 10 月 1 日开始施工准备,准备期 9 个月,在准备期内完成了现有工
业广场新增的中央风井、二副井和箕斗井三个井筒的井筒检查孔施工,及三个井筒地面预注浆
和冻结工程施工;箕斗井、二副井永久井架安装等。
2008 年 7 月 1 日开始建设,截止到 2010 年 5 月份,项目进展情况如下:
1、矿建工程
中央风井井筒于 2009 年 8 月到底,井筒深度 942.8m;二副井井筒 2009 年 10 月到
底,井筒深度 976.3m;箕斗井井筒 2010 年 5 月到底,井筒深度 950m。
井筒工程已完工,
正在竣工验收。
现井巷工程刚转入二期施工阶段。
2、土建工程
已完成项目:
扇风机房;地面排矸系统;生活福利联合建筑;箕斗井、二副井永久井架
安装等。
在建项目:
箕斗井提升机房、二副井提升机房及瓦斯抽采系统。
3、安装工程
已完成项目:
扇风机房机电设备安装工程;矿井地面 110kv 变电所改造工程等。
在建项目:
箕斗井、二副井井筒装备工程正在施工;瓦斯抽采系统机电安装工程正在施
工。
以上分类工程具体明细分别见附件一、二、三。
二、安全改建项目建设及档案工作基本情况
现项目建设已完工工程 11 项,其中冻结、注浆工程及 110kv 变电所改造工程已竣工验
收且资料已归档,其余完工工程尚处于竣工验收阶段。
档案作为矿井建设重要的基础性工作,自安全改建项目建设以来,谢桥矿和业务部门一
直高度重视,项目档案工作伴随着工程建设同步开展。
为了切实抓好档案管理,更新了档案管
理设备,配备了专业管理人员,并对从业人员进行培训,建立健全了各项管理制度,从人力、
物力、财力上给予保证,使档案管理工作做到了规范化、制度化。
(一)档案整理归档情况
箕斗井冻结工程 1 卷,二副井冻结工程 4 卷,中央风井冻结工程 4 卷;箕斗井井筒地面
预注浆工程 3 卷,二副井井筒地面预注浆工程 2 卷,中央风井井筒地面预注浆工程 2 卷;
110kv 变电所设备安装工程 4 卷,110kv 变电所动态补偿系统及消弧系统安装工程 3 卷,临
时 6kv 变电所安装工程 2 卷。
共计三项竣工单位工程 26 卷。
(二)硬件设施配置情况
谢桥矿综合档案室设在行政办公楼 5 楼,总面积 330 平方米,
实现了库房、阅览、办公三分开。
档案室采取了防火、防盗、防光、防潮、防湿、防
虫、防尘等措施,配备了计算机、打印机、复印机、打孔机、电动缝纫机、温度测试仪、灭火
器等必备设备,另外配备 86 套铁皮柜。
三、 在建项目的档案工作具体落实情况
(一)提高认识,加强领导,为档案管理工作提供坚实有力的思想和组织保障。
工程档案是矿井发展和安全生产的基础工作,及时收集、
整理好档案资料,有利于掌握工程建设真实情况,有利于强化对工程质量的监督和管
理,为以后矿井安全生产和管理提供必要的决策信息和依据。
谢桥煤矿始终把档案管理列入整个工程管理的范畴并作为
重要工作来抓。
2007 年 2 月 15 日下发了《档案验收工作程序及验收标准》的通知,成
立了由矿主要领导为组长、总工程师为副组长、其他副总以上领导为成员的档案工作领导小
组,对工程档案工作实行统一领导。
设置了档案管理机构,由办公室主任负责档案管理工作。
设有专职档案员 2 人,同时项目部设档案(资料)管理组,负责建设过程中的档案管理工
作,现项目部档案资料管理组有 5 名专职技术人员。
为提高档案管理工作质量,矿对项目部现有资料管理人员,进行了档案管理业务知识培
训。
(二)建章立制,多措并举,实现档案管理工作的制度化、
规范化。
加强了制度建设。
谢桥煤矿综合档案室始终按照国家档案管理的有关规定和《安徽省档
案管理条例》开展工作,严格执行淮南矿业集团《档案收集制度》、《会计档案管理制度》、
《档案文书处理工作制度》、《档案借阅制度》、《档案图纸修改补充制度》、《档案鉴定与
销毁制度》、《档案保密制度》、《档案员岗位责任制》等管理制度,根据矿井自身实际,制
定了档案收集、整理、归档等各项管理制度和档案人员岗位责任制,并统一上墙,还制定下发
了《关于印发谢桥煤矿档案管理办法(暂行)的通知》。
实行档案的规范化管理。
严格按照 da/t28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与
档案管理规范》及 gb/t11828-2000《科学技术档案案卷构成的一般工作要求》的规定,并
对照《安徽省重大建设项目档案验收工作程序》及《安徽省重大建设项目档案验收标准》的要
求,进行档案资料收集、整理、移交、归档,确保档案资料的质量。
为保证档案资料的完整性、系统性和准确性,做到多措并举、多管齐下:
(1)实行包保
管理。
按照专业对口的原则,副矿长和副总分别负责本口专业资料整理、归档,承担终端责
任,主管部门承担主要责任。
(2)实行审查制度。
所有资料或文件归档前的程序为:
施工单
位提交档案资料→监理和设计部门审查→业务主管部门审查→报矿档案室审查确认,保证归档资
料齐全、完整,案卷标准规范。
(3)实行定期检查制度。
采取定期和动态相篇四:
档案晋升
特级汇报材料
xx 县烟草专卖局(分公司)
档案工作规范化管理
晋升省特级
情
况
汇
报
二 o 一一年十一月
xx 县烟草专卖局(分公司)
档案工作规范化管理晋升省特级情况汇报
各位领导、各位专家:
今年年初,在 “省一级”基础上,我局(分公司)继续坚持把档案管理工作纳入重要议
事日程,做到常议常抓,提出了“全面提高档案工作管理水平,确保局档案管理晋升省特级”
的工作目标。
为此,我们对全局档案管理工作进行了认真的摸底自查,邀请市、县档案局专家
现场指导,针对薄弱环节,一次又一次地进行整改,努力把档案工作推上一个新台阶。
经过一
年来的努力,我局的省特级达标准备工作已基本就序,现将有关情况汇报如下:
一、基本情况
自成立以来,我局领导高度重视档案管理工作,配备了专、兼职档案管理人员,落实了
档案管理专项经费,逐步规范档案管理工作,1995 年被评为省一级。
近几年来,我们进一步
加强档案管理的基础建设、组织建设和制度建设,档案管理工作实行了制度化、规范化、标准
化,机关档案在管理水平和利用效率上得到了大幅度提升。
2010 年 4 月,我们顺利通过了档
案规范管理省一级复查验收。
今年以来,为实现邵阳市烟草系统“所有县级局档案管理工作晋
升省特级”的工作目标,我们在上级主管部门和市县档案部门的大力支持下,又抽调精干力量
组织工作专班对机关各门类档案按机构进行
重新分类整理并录入计算机,实现档案管理、查询、利用微机化、自动化。
目前,我局
共存储各门类档案、资料 5271 卷(盒、册、张、件)。
其中:
文书档案共有 248 卷
(盒),(永久保管 1984—2000 年的 52 卷,2001—2010 年的 34 盒。
长期保管 1984—
2000 年的 47 卷,2001—2010 年 48 盒。
短期保管 1984—2000 年的 16 卷,2001—2010
年 51 盒);会计档案 2258 卷册;业务档案 2387 卷,基建档案 22 卷;声像档案 143 张
(盒);人事档案 70 盒;图书资料 153 册;共录入微机 8000 余条,做到了组卷合理,保管
期限划分准确,卷内文件排列有序,目录清晰,案卷标题明确,装订规范整齐,为促进 xx 烟
草“卷烟上水平”起到了积极作用。
二、主要做法
(一)创新机制,团队聚力
为切实加强对档案工作的领导,我局(分公司)党组坚
持把档案工作列入重要议事日程,作为规范化、精细化、痕迹化管理的一项主要基础性
工作来抓。
成立了以单位一把手为组长的档案管理工作领导小组,分管领导任副组长,各部门
负责人为成员;同时各部门明确一名兼职档案员,从而形成了以机关档案室为中心,各部门兼
职档案员分工负责的管理网络,营造了一个上下贯通、前后互融、左右相连、纵向到底、横向
到边的档案工作新格局,为有效开展档案工作提供了可靠的组织保障,有力地推动了档案工作
的全面落实。
针对过去旧机制中仅档案部门“单兵团作战”,其他部门“壁上旁观”,导致档案资料收集
不及时、整理不齐全的状况,
我局(分公司)有效灌输团队理念,建设档案管理团队体系,培育团队精神,变“单兵团
作战”为整体推进,把档案管理工作按人事档案、会计档案、专卖档案、销售档案、文书档案
等进行分类,各业务部门均设立一名兼职档案员,负责对口档案的整理,逐月分类,按季复
整,半年上缴,全年归档。
此举极大地提高了各类档案的收集、整理、立卷工作效率。
(二)规范运作,精细管理
档案工作是一项程序烦琐、内容系统、操作严谨的工作,因此,我局(分公司)从五方
面着手力促档案规范运作、精细管理。
一是加大投入,改善设施。
在硬件建设上,我们实现了办公室、查阅室、档案室三分
开,配备了防盗门窗、空调、除湿机、温控仪、防磁柜、消毒柜、保密柜、装订机等设备,购
臵了计算机档案管理软件,实现了微机、复印、扫描、刻录、打印一体化。
值得一提的是,我
局原三楼档案室总面积仅 40 平方米,为实现省特级升级目标,党组班子果断决定,诚邀市县
档案局专业人员对档案室进行设计指导,将该档案室搬迁至六楼,并扩建装修成 100 平方米
的综合档案库房 1 间、30 平方米的陈列室 1 间。
二是加大培训,提升素质。
为提高档案工作人员的业务水平,我局(分公司)坚持“请进
来,走出去”的方针,一方面专门聘请地方档案部门的专家为技术顾问,进行业务指导,并集
中进行了相关业务培训;另一方面组织有关人员赴
档案工作先进单位参观取经,开阔眼界,增长见识,提高了档案管理员的综合素质和业
务能力。
三是建章立制,编绘检索。
为使档案工作有法可依、有章可循,我局(分公司)根据
《湖南省机关档案工作规范化管理评估内容及评分细则》的要求,制定了《xx 县烟草专卖局
(分公司)档案目标管理申报省特级工作方案》;根据《档案法》、《档案法实施办法》等法
律法规,先后建立健全了《档案库房管理制度》、《立卷归档制度》、《档案资料查阅利用制
度》等一系列规章制度,并根据新的归档方法,重新修订了《xx 县烟草专卖局机关文件材料
归档范围和文书档案保管期限规定》,确保了档案工作的顺利开展。
同时根据实际需要,建立
完善了案卷目录、全引目录、全宗介绍、文号索引等检索工具,极大的提高了档案的检索效
率。
四是及时归档,严格
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