总编制2.docx

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总编制2

行政后勤管理制度

公文管理细则

一、目的：

为增强公司公文的印制、呈批、传达及管理的规范性，特制定本实施细则。

二、适用范围：

适用与公司的内部呈文和外来公文。

三、管理权限：

行政办公室

四、公文的管理程序：

1、公文管理主要包括公文的拟办、核稿、登记、批办、承办、签发、印刷、用印、传递、归档等事项。

2、收文管理程序：

（1）、公司收文的范围：

各级政府来文、行业管理部门来文以及其它单位来文。

（2）、行政办公室负责公司所有收文的签收、登记造册及统一管理，按照主管副总或总经理批准及时交由相关部门承办，并及时跟踪、反馈承办结果。

（3）、公司外来文件夹凡属公司领导干部亲，应及时送交收信人本人。

（4）、需承办人的公司收文，由办公室交由承办人，承办人需按规定做好协调工作，尽快办理。

（5）、如需进行收文转办的，应由第一承办人及时转办和催办，以确保公司收支的事项及时落实。

（6）、各部门因外出开会或通过其它渠道直接收到的收文性质的文件，应及时送达办公室登记存档，并按上述程序阅办。

3、内部呈文管理程序：

（1）、凡以公司名义的发文，均由行政办公室统一登记管理，并填写统一的文头纸。

（2）、所发公文件原则上应一文一事。

（3）、一般不可越级行文，确需越级行文时，应同时抄报被越级的部门或人员。

（4）、发文文稿应由主办部门拟定，报主管副总或总经理审批后，由行政办公室承办。

（5）、公司内部公文的发布，均由行政办公室以规定格式统一发布。

下发给个别部门的公文，应履行签收手续。

4、公司公文的行文要求：

（1）、拟定公文时，应按公司规定文种拟定，文头纸须符合公文规范，并使用电脑打印，做到用词恰当、标点准确、言简意赅。

（2）、公文格式：

公司公文由发文文号、签发人、标题、正文、附件、印章、发文时间、主送单位、抄送单位等组成。

（3）、公司发文统一编号：

（4）、公司发文落款应标注公司全称：

（5）、公司发文时间：

由公司总经理、副总经理签发的公文，以其签发日期为准：

经公司会议、总经理办公会讨论通过的公文，以通过日期为准;公司性法规公文，以总经理、副总经理批准日期为准。

档案管理办法

一、目的：

为加强公司各类档案管理的规范性，特制定本办法。

二、适用范围：

公司的全部文书档案、人事档案、会计档案、工程档案。

三、管理权限：

各相关部门

四、行政档案的立卷归档：

　1、行政档案的立卷

（1）、立卷范围：

公司业务活动中的收文及批办过程中的批办材料；以公司名义发出的文件（定稿、存本、附件）；各种会议文件及会议记录；公司内部管理类文件（日常工作中形成的计划、总结、统计报表、规章制度等）；公司内部形成的除人事、财务方面之外的其它请示、报告、批复；公司对外签订的经济合同原件（造价合约部一份，由财务部门一份存档及多余份数行政办公室保存；只有一份原件的，由财务部门保存，其他部门保存复印件，并在其上注明原件存放处）；在工作过程中形成的照片、录音带、计算机软盘及光盘、工具类书籍；公司领导或部门经理外出参观学习等活动带回的文字、声像、科技资料。

（2）、有关部门须保留档案原件时，行政办公室应保存复印件，并在复印件上注明原件存放处。

2、工程档案的立卷：

（1）、立卷范围：

与工程相关的具有现实和长远保存价值的各类工程文件资料（工程前期资料、勘察、设计、施工、监理资料、设备资料；工程竣工验收资料等）

（2）、工程部应该专人负责技术档案的整理、立卷、归档工作，归档文件资料必须完整、准确，经过系统整理、编目后由工程部负责人审查后归档。

（3）、工程结束后，由工程部负责移交有关部门存档。

五、档案的保管：

（1）、凡公司在各类经营活动中形成的具有保存价值的文件资料，均应由各档案管理有权部门进行收集、整理、立卷归档及正常管理，其它部门和个人不得擅自留存。

（2）、凡属立卷归档的文件资料，必须为原件，书写格式必须符合要求，书写工具须为钢笔或黑色碳素笔，且应保证其完整、齐全、分类清楚。

　（3）、档案管理实行一月一整理制度，所有归档文件均应为已完成文件。

　（4）、各档案管理有权部门的部门经理应定期对本部门全部档案的保管及借阅登记状况进行核查，如发现问题，应及时向上级主管领导汇报，以便及时采取措施确保档案的安全。

　（5）、对破损和变质的档案及时进行复制和修补。

六、档案的借阅：

（1）、借阅档案时需填写《借阅登记表》；并不得将档案带离所在办公室。

（2）、经领导批准后档案被借出时，档案管理人员应在该档案的位置上，放一张代替卡，卡上应标明档案卷号、借阅时间、借阅单位、借阅人姓名，以便按时催还，防止档案丢失。

　（3）、秘密档案的借阅应由行政办公室主任在借阅登记表中签字认可；机密档案由档案管理由上级主管领导签字认可；绝密档案由公司总经理签字认可后方可借阅。

　（4）、保密性档案原则上不得摘抄或复印，如确实需要时，应由档案管理有权部门最高负责人在借阅登记表中签字认可。

　（5）、借阅档案的部门和个人，必须妥善保管档案资料，不得将其拆散，或进行涂改、勾划、折叠、抽页等损坏性行为，也不得转借他人使用。

七、档案的销毁：

　　档案销毁由办公室报请公司总经理批准后执行，并须由公司指派专人进行监督。

办公用品及设备管理规定

一、目的：

为确保公司办公用品及办公设备管理和使用的高效化及规范化，特制定本规定。

二、适用范围：

公司正常经营活动中的办公用品及办公设备的领用、日常管理及维护。

　　办公用品及设备包括：

　　大型办公用品：

办公家具、桌椅、电器、辅助用具

　　小型办公用品：

办公文具、其它办公易耗品

　　办公设备：

电脑、打印机、复印机、传真机、碎纸机、投影仪、电话、其它设备

三、管理权限：

行政办公室

四、小型办公用品的领取：

　　1、公司办公用品由行政办公室统一购买和分发，员工需以部门为单位填写《办公用品（设备）领用申请表》。

　　2、新员工入职时，行政办公室为其配备相应的办公用品。

五、大型办公用品及办公设备的配备：

　　1、大型办公用品及办公设备由公司统一配备。

　　2、新员工入职或其他员工需要配备时，应由行政办公室填写《办公用品（设备）领用申请表》，经部门领导审批后方可配备。

六、办公用品及设备的使用

　　1、办公用品及设备属公司财产，任何个人不得据为已有。

　　2、凡以公司名义接受馈赠或其它方式收取的办公用品及设备均应交行政办公室登记入库，进行统一管理及调配，部门不得私自占有或个人据为已有

　　3、办公用品以节约为原则进行配备和使用，避免不应有的浪费。

　　4、员工离职或因岗位调动需将办公用品及设备交回办公室并办理交接手续。

　　5、办公用品及设备发生损坏，应报行政办公室进行维修或更换，不得私自进行处理。

属非正常损坏的，对直接责任人按其责任轻重进行相应处罚及赔偿。

办公区域管理规定

一、目的：

为加强办公区域规范管理，确保公司良好的工作环境及工作秩序，特制定本规定。

二、适用范围：

公司及其所属的办公区域。

三、管理权限：

行政办公室。

四、办公区域的行为规范：

1、应以普通话低音量在办公区域内进行交流。

禁止高声喧哗、污言秽语，手机应始终调为振动状态。

2、不得在任何时间内将与工作无关的人员带入办公区域，如有人员来访，应由有关人员接待。

3、爱护办公区域内的一切设施，不得随意毁坏、涂抹，不得将公共设施及物品据为已有，一经发现，将要求责任人按损坏或丢失物品的原价进行赔偿。

4、节约公司一切能源，随时注意关闭电源、水源开关。

随意浪费者，按公司《惩戒细则》进行处罚。

5、工作时间内不得进行上网聊天、玩游戏、打牌、下棋等娱乐活动，不得在上班时间内进食（因工作延误等特殊情况除外）。

6、注意保持办公区域的卫生，不得乱扔杂物不得随地吐痰，外出或下班离开时，应收拾好与工作有关的资料文件及个人物品，关闭电脑电源，将座椅推回原位始终保持办公场所整洁有序。

7、上班时间应衣着整洁，不得穿短裤、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。

8、下班时必须关好门窗，做好防盗、防火工作。

五、电话使用行为规范：

1、公司电话仅供工作之需，不得使用公司电话拨打收费台听取信息。

一经发现，按公司《惩戒细则》进行处罚，并由本人承担所需费用。

 2、工作电话通话时间应尽量简短，如确需长时间讨论细节，应尽量安排面谈。

3、电话响铃三声以内必须马上接听，若本人不在座位上，电话临近的员工必须帮助接听，并问清楚对方需沟通的事宜，或记下对方电话，待本人回来后及时转达。

4、接听电话必须使用礼貌用语普通话。

考勤管理制度

一、目的：

为规范对公司员工的考勤管理，特制定本制度。

二、适用范围：

本制度适用于公司全体员工。

三、管理权限：

行政办公室

四、管理规定：

　　1、员工工作时间为上午8：

00时至12时，下午2时至5:

30时，因季节变化需要变更工作时间由行政办公室报请总经理批准后另行通知。

　　2、公司员工实行上下班登记考勤制度，由办公室负责组织实施。

　　3、公司员工外出办理业务，需提前向部门负责人告知并经批准。

　　4、每月出勤情况由办公室整理并报总经办，出勤情况将作为年终绩效工资评定的主要依据。

5.迟到、早退半小时以上者，按旷工半天处理，月基本工资的发放以实际出勤之数除以30日计算。

6、员工无故旷工半日者，给予一次警告处分。

月旷工7天或年旷工30天以上者，按自动离职处理。

　7、员工因公出差，须报部门领导或总经理批准。

印章使用管理制度

印章是公司经营管理活动中行使职权、明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约、为明确使用人与管理人员的责权，特做如下条例：

一、刻制公司业务章需由部门提出申请，公司领导批准后，由总经理统一办理。

二、通过总经理授权赋予一些部门对其部门印章的保管权和使用权，并指定专人保管。

三、公章由公司行政办公室保管；合同章由财务部管理；法人私章由公司出纳保管；财务章由财务负责人保管。

四、印章使用申请人及管理负责人要严格按照规定申请使用，如出现问题，后果自负。

给公司造成重大损失的，公司将依法追究其法律责任。

五、所有印章使用按公司内部管理制度进行严格操作。

公章使用管理制度

　　1、公章由企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用。

使用公章一律登记，要由经办人签字。

　　2、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，经总经理审阅批准后方可加盖公章并严格登记手续。

　　3、企业公章不外借，主管人不在时由总经理指定人代管，双方做好交接手续。

　　4、企业员工因取款、取物、挂失、驾驶员办证等，需用单位介绍信，由总经理批准并严格登记手续。

　　5、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。

　　6、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处。

　合同章使用管理制度

　　1、合同专用章由财务部专人保管，任何部门、人员不得借用、代用合同章，违反规定造成的后果，由印章保管人负责；发生遗失，应及时报告处理。

　　2、凡在授权范围内洽谈的合同，经总经理同意方可成立。

经法定代表人或法人代表审核、签字后，在财务部盖章，并严格按照登记手续进行登记备案。

　　3、未经总经理批准，没有法定代表人或法人代表审核、签字或者空白合同上不得加盖合同专用章，否则由当事人承担一切经济损失，并追究其刑事责任。

　　4、凡私盖合同专用章或利用合同专用章营私舞弊者，一经发现给予严厉惩处。

财务专用章、法人章使用管理制度

　　1、财务专用章和法人章要由财务负责人、出纳分别保管并掌握使用。

　　2、财务专用章和法人章不能交给银行出纳员进行保管和使用。

　　3、除正常的财务需要用财务专用章和法人章外，其他事项需用必须经过财务负责人报请公司总经理批准并征得法人本人同意后方可使用并严格登记手续。

凡私盖章者一经发现给予严厉惩处。

　　4、任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章和法人章。

现金、银行、转帐收（付）讫章使用管理制度

　　1、现金、银行、转帐收（付）讫章由出纳员负责保管并掌握使用。

　　2、现金、银行、转帐收（付）讫章只有在现金、银行、转帐收讫或付讫时使用。

　　3、不得在空白书面上加盖现金、银行收（付）讫章，一经发现，严厉惩处并承担经济损失。

发票专用章使用管理制度

　　发票专用章由会计人员负责保管并掌握使用，发票专用章用于加盖增值税专用发票，财务部门在收到货款，验证购货方“一般纳税人资格证书”后给其开具增值税专用发票并盖发票专用章。

证照管理制度

一、公司证照由总经理指定专人统一管理。

二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、税务登记证、经营许可证等等。

三、理论上证照的使用包括借用、复印等

公司宴请制度

为进一步加强公司管理，严格控制和规范各项开支，结合公司实际情况，制定本制度。

一、适用于公司需要对内、外的各项招待：

上级及有关职能部门，相关业务单位、同行业、各类会议、拜访等招待。

二、招待包括：

餐饮、娱乐、住宿、旅游、礼品、会务等费用。

三、因工作需要进行招待，必须严格执行事前审批、事后监督程序。

特殊情况必须事前请示相关领导，得到批准后办理相关事宜。

四、招待用餐饮酒的必须适量，不得因酒误事或损害公司形象。

五、公司各级人员应勤俭节约、廉政奉公、遵纪守法，严格执行账务制度，不得以各种理由任意扩大招待范围和开支标准，对违规违纪者除财务拒绝报销外，还须追究相关当事人的责任。

公司车辆管理制度

一、公司车辆由行政办公室统一管理。

各部门公务用车，由各部门负责人先向行政办公室申请，填写“用车通知单”，说明用车事由、地点、时间，行政办公室根据实际工作需要统筹安排用车。

二、车辆使用按先急后一般的原则；上班时间内驾驶员未被派出车的，应随时在小车队等候。

有事需离开时，要告知去向和所需时间，经批准后方可离开；出车回公司，应立即到行政办公室报到。

三、外单位借车，需经总经理批准后方可安排。

四、车辆实行定点维修，需维修的项目由驾驶员列出清单后，由行政办公室理部报总经理批准后执行。

五、驾驶人员应严格遵守交通法规和车辆安全操作规程及公司各项管理规章制度，如出现下列情况，所造成的罚款或经济损失由驾驶人员承担：

1、无照驾驶；

2、未经许可将车借予他人使用；

3、违反交通规则引起的交通肇事；

4、违反交通规则。

六、意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。

七、车辆油料实行统一管理定点加油，主卡由行政办公室负责保管。

财务管理制度

为进一步完善财务管理，根据国家有关法律、法规及财务制度，做到分工明确，责任到人，结合公司具体情况，制定本制度。

一、财务管理工作必须严格执行财经纪律，以提高经济效益、壮大企业经济实力为宗旨，财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针，勤俭节约、精打细算、在企业经营中制止浪费和一切不必要的开支，降低生产成本，提高利润。

二、公司设财务资产部，财务部门经理协助总经理对公司财务进行管理。

三、出纳员不得兼任会计档案保管和债权债务帐目的登记工作。

四、财会人员都要认真执行岗位责任制，各司其职，互相配合，如实反映和严格监督各项经济活动。

记帐、算帐、报帐必须做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结、近期报帐。

五、财务人员在办理会计事务中，必须坚持原则，照章办事。

对于违反财经纪律和财务制度的事项，应拒绝办理，并及时向相关领导报告。

六、财务人员力求稳定，不随便调动。

财务人员调动工作或因故离职，必须与接替人员办理交接手续，没有办清交接手续的，不得离职，亦不得中断会计工作。

移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、帐目、款项、印章、实物及未了事项。

七、公司“财务专用章”由财务负责人保管，财务专用章必须按以下规定用途使用：

1、作为银行印鉴分别在指定的各开户银行备案使用，不得混用；

2、收款、付款、资金调拨等业务结算票据盖章；收据、发票盖章；

3、办理公司相关金融业务。

八、发票专用章由财务部经理保管并监督使用。

九、各类票据管理：

1、公司所有的现金支票由出纳保管，出纳根据公司的经营需要合理提取现金，尽量避免大额支取。

其余支票应由指定人保管，开出转账支票或电汇必须有完备的付款手续方可转账或电汇。

2、承兑汇票指定专人负责管理,管理人员要详细登记台账;

3、收款收据是公司收取现金时开出的凭据，公司印制统一的收款收据，连号不重复，收款收据由财务部统一保管。

各部门领用时由经办人到财务登记并应登记起讫号码。

《收据》用完后交财务部验旧领新。

在开具收据时作废的要全份保存，不得丢失，公司将不定期对票据（承兑汇票、发票、现金支票、转账单、收据）进行检查，发现问题，及时纠正，如发现重大失误或失职，处以重罚，直至追究法律责任。

十、公司“借条”除经总经理特批外，其余一律按公司有关制度执行。

十一、本制度解释权归财务部。

财务报销管理制度

为了进一步完善财务管理，严格执行财务制度，依据公司的规范化管理要求，特制订本标准及程序。

公司各部门一切费用开支和财务开支由总经理负责把关，实行一支笔审批制度。

一、报销的正常程序是:

经办人签字（注明事由）、财务部门审核、部门负责人签字、总经理审批、公司法人审批。

二、根据财务管理要求，凡购买实物须有验收人签字并附入库单，否则不予报销。

休、请假管理制度

一、目的：

为规范员工的休、请假制度，特制定本制度。

二、适用范围：

本制度适用于公司全体员工。

三、公司实行每周休一日制度。

四、管理权限：

行政办公室

五、休、请假审批程序：

1、休息日、法定假按国家及公司规定休息。

2、员工休婚假、产假、慰唁假，须填写《员工请假单》，经部门负责人签署意见后报主管领导审批。

3、员工休病假须填写《员工请假单》突发疾病可向部门负责人电话请假，病愈后补办请假手续，三天以上病假的须附医院证明。

4、员工因故不能正常出勤，需事先填写《员工请假单》，一天事假由部门负责人审批，二天至三天以内由主管副总审批，超过三天由总经理审批。

部门负责人请假须由总经理批准。

六、休假期间的薪资待遇：

1、员工按规定休婚假、产假、慰唁假的，享受相应天数的有薪假待遇。

2、员工按请假手续休病、事假的，所扣薪资=休假天数*日工资（日工资=全部月薪资／30）。

3．员工按规定休假超过期限或未办理休假手续，擅自离开工作岗位的，按旷工处理，旷工一天扣发日工资的3倍，月旷工3天或全年累计旷工超过15天，按自动离职处理。

4．全年事假累计超过15天（含15天），病假超过40天（含40天）的，公司有权与其终止劳动合同。

离职管理制度

一、目的：

为规范公司员工的离职管理，特制定本制度。

二、适用范围：

本制度适用于公司全体员工。

三、管理权限：

行政办公室

四、管理规定：

1、员工离职是指公司所属员工因公或因私而发生的辞职、辞退行为。

公司因业务调整、员工严重违纪等原因，有辞退的权力；员工因工作不适应、待遇不满意等原因，有辞职的权力。

2、公司对有下列行为之一者，将给予辞退：

2.1、在试用期内证明不符合录用条件的。

2.2、符合《劳动合同书》中条款须辞退的。

2.3、严重违反劳动纪律或公司规章制度的。

2.4、因公司业务调整须减员的。

2.5、不能胜任工作的。

3、员工因故辞职时，在不影响正在进行工作的前提下可以提出，获准后方可离职。

4、辞退员工的一般程序：

4.1、公司辞退员工时应提前三十日由行政办公室下发《员工辞退，通知书》。

4.2、被辞退员工按《离职移交清单》的要求办理移交手续。

4.5、所有工作及移交手续交清后由项目部、财务部核发薪金。

5、员工辞职的一般程序：

5.1、员工因故辞职时，应提前三十日填写《辞职申请书》。

5.2、公司批准后应按《离职移交清单》的要求办理移交手续。

5.3、所有工作及移交手续交清后由办公室报总经理批准，并通知财务部核发有关薪金。

6、离职交接期限视工作岗位由行政办公室与用人部门协商后定。

保密细则

一、目的：

为规范公司的文件、资料、档案及经营决策的知情权范围，确保公司正常经营管理活动的有效进行，特制定本细则。

二、适用范围：

自公司成立以来在经营管理活动中形成的全部具有保存价值的文件、资料、档案、经营管理决策。

主要涉及以下方面的文件、资料、档案及经营管理决策：

1．项目来源信息

2．项目开发、实施进度及其结果的信息

3．项目销售、服务信息

4．项目客户信息

5．管理、经营的运行及决策信息

6．财务管理

7．人力资源管理

8．与其它企业进行业务合作的信息•

9，其它公司特别制定的保密信息

三、管理权限：

各文件、资料、档案管理有权部门、公司副总经理及总经理。

四、关于文件、资料及档案的保密规定：

1．公司任何员工不得携带保密性文件、资料、档案进行出游、参观、访友等私人活动，若因参加工作或其它活动而必须携带时必须妥善保管，并在带回公司后及时放回原存放处。

2．销毁保密性文件、资料、档案要由公司指派专人监督，并一律使用碎纸机进行销毁；作废保留的保密性文件、资料、档案加盖作废章后统一保管。

3．凡属保密性文件、资料、档案的借阅、传阅、复印均应按规定程序办理，并由专人妥善登记保管。

4．凡属保密性文件、资料、档案应在专门存放处妥善保存，不得随意放置。

5．不得使用传真机传递保密性文件、资料、档案，不得私自将保密文件、资料拷盘。

五、关于经营管理决策的保密规定：

1．对任何会议、活动、访谈或其它场合所形成的经营管理决策均应予以保密，应由公司总经理、副总经理或其它相关管理人员安排具体传达事宜，任何人不得随意传达。

2．不得在公共场所及家属、亲友面前谈论未在公司范围内公开传达的经营管理决策，也不得在私人信件、电话中涉及相关经营管理决策。

3．不得将会议、活动、访谈记录随意放置，应置于有利保密的地方妥善保管。

工程建设管理制度 

现场管理会议制度

为了加强内部沟通，协调工程项目管理各部门各岗位间的工作关系，特制定本制度。

工程项目管理会议分为周例会、专题会、月例会。

会议由业务副总经理主持。

一、周例会

    1．参加人员：

工程项目管理有关领导、各部门经理、专业工程师及有关人员；

    2．会议时间：

每周一次，周六上午9：

00时；

    3．会议内容：

    ‘

（1）对本周工作进行总结，综合评价；

（2）对存在问题提出解决的措施办法，落实责任；

    （3）确定下周工作目标，安排下周工作计划。

二、专题会议

    1．参加人员：

由业务副总经理根据会议内容安排确定；

    2．会议时间：

根据工作需要确定；

    3．会议内容：

工程项目建设过程中各种需要及时专门研究、协调解决的问题。

 三、月例会

    1．参加人员：

工程项目管理有关领导及全体员工；

    2．会议时间：

每月最后一个工作日；

    3．会议内容：

（1）  对本月工程施工及其它工作情况进行综合评价，对存在问题提出解决办法，并落实责任；

（2）确定下月工作目标，安排下月工作计划。

  四、会议要求    、

    l，与会人员应按时参加，不得无故缺席；

2．应做好会议记录形成会议纪要，并送有关领导、部门和有关人员。

合同管理办法

一、目的：

为规范公司房地产项目开发建设过程中的合同管理，特制定本办法。

二、适用范围：

本办法适用于公司房地产开发建设项目合同的签办与管理。

三、职责和权限：

公司法定代表人或法定代表授权人负责对外签订合同。

公司造价合约部是合同管理的责任部门，具体负