图书馆管理信息系统大作业整合版.doc
- 文档编号:235714
- 上传时间:2022-10-07
- 格式:DOC
- 页数:17
- 大小:149.50KB
图书馆管理信息系统大作业整合版.doc
《图书馆管理信息系统大作业整合版.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《图书馆管理信息系统大作业整合版.doc(17页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
题目:
图书馆图书管理信息系统
学号:
姓名:
1006991108伍丽
1006991109周雅坤
1006991136史曼玲
1006991138王晓菁
引言
建立图书馆图书管理信息系统的总体目标是以科学的管理方法来管理图书馆图书的各种信息,实现图书、读者、管理员等实时控制、修改、加工、分析相关的数据,为读者借书及管理员的管理提供方便。
由于图书馆图书的数据在不断的增大,数据查找很不方便,数据掌握也不准确,容易数据混乱和错误,因此开发一套对数据管理和决策的管理信息系统是很有必要的,以此提高图书馆的管理水平,使读者与管理者更方便、轻松、高效的阅读与工作。
第一章系统规划
2.1开发背景
随着计算机技术的发展以及计算机网络的逐渐普及,英特网成为人们查找信息的重要场所。
二十一世纪是信息的时代,所以信息的交换和信息流通显得特别重要。
因此,图书馆使用计算机来管理成为必然的趋势。
建立图书馆图书管理信息系统是一个很好的解决办法,因为随着社会生产力的迅速发展和科学技术的突飞猛进,一个集计算机技术、通迅技术、数据库技术、信息技术、现代管理理论为一体的系统开发方法已经逐渐成熟,我们完全能够结合自己的实际情况开发出实用的管理信息系统,来指导我们的学习。
为此,我们通过自主开发这一图书馆图书信息管理系统,达到提高工作效率的目的。
2.2参考材料
《管理信息系统》电子工业出版社
2.3系统简介
本软件作为图书馆图书管理系统可以帮助工作人员对自己的个人资料进行编辑,查询图书的借阅情况从而更有利于系统工作人员维护图书的安全性;读者可以通过登陆、对自己的个人信息进行编辑,并且查询书籍的基本情况;管理人员可以对图书馆工作人员及书籍的信息进行添加和删除;出版社也可以通过登陆查询所供应图书的借阅情况以及提供新书的基本信息。
本软件将由电脑取代手工完成对各类信息的处理计算,更加精确、快捷,节省时间,减少人力资源的利用,帮助图书馆提高效率,方便大家。
2.4技术要求及限定条件
(1)由于本项目的实验性质,没有投资方。
(2)存在权限控制机制,只有管理员才能删除出版商和工作人员账号。
(3)本软件需要高性能的电脑配置若干台及网络互联技术,以完成对大量信息的管理与处理。
2.5可行性研究的前提
(1)要求
近几年,我国高等教育事业发展迅猛,高等学校的图书馆建设和管理工作也随之发展很快,但与我国教育事业的发展和教学改革的需要相比,还有较大的差距,特别是图书的管理工作。
改变这一现状,必须着力开展图书管理工作的科学研究,建立科学管理系统,逐步将传统的经验管理提升为科学管理。
(2)目标
传统的图书管理工作主要由书籍管理、借阅管理、借阅证管理、图书查询等组成,我们希望利用微机管理,制定一套合理、有效、规范且实用的图书管理信息系统,对图书进行集中统一的管理,减轻图书馆工作人员的劳动强度,提高图书馆工作的效率与质量。
①主要功能
第一读者管理:
管理员要为每个读者建立借阅账户,并給读者发放不同类别的借阅卡(借阅卡可提供卡号、读者姓名)。
第二借阅管理:
持有借阅卡的读者可以通过管理员(作为读者的代理人与系统交互)借阅、归还图书。
第三读者查询:
可通过互联网或图书馆内查询终端查询图书信息和个人借阅情况,以及续借图书(系统审核符合续借条件)。
第四图书管理:
图书管理员定期或不定期对图书信息进行入库、修改、删除等图书信息管理以及注销(不外借),包括图书类别和出版社管理。
②主要性能
可以方便快捷有效地完成借阅、查询等的各项操作,录入数据合法性校验程序高,查询速度快(不超5秒)。
保证信息的正确和及时更新,并降低信息访问的成本。
技术先进且高可靠性。
③可扩展性
能够适应应用要求的变化和修改,具有灵活的可扩充性。
④安全性
具有较高的安全性。
系统对不同的用户提供不同的功能模块,只有具有一定权限的管理员用户才能允许有借、还书权限,只有具有高级权限的部门管理者或维护人员用户才能对用户进行管理,一般的读者用户只能查看图书信息和借阅情况。
还应具有一定的保护机制,防止系统被恶意攻击,信息被恶意修改和窃取。
有完善的备份机制,如果系统被破坏应该能快速恢复。
(3)条件、假定和限制
①条件:
首先,每个部门的系统操作人员有一定的计算机基础,比如录入信息等;其次,每个部门之间信息交流要及时;然后,各部门之间可以并发地对信息进行处理;
②假定:
各部门之间信息传递十分及时,无障碍;各部门之间并发处理的信息可以及时反馈到其他各部门;
③限制:
该系统主要受资金、寿命、社会等系列因素的制约和限制。
(4)可行性研究方法
通过对图书馆图书管理流程的调查,以及和其他大学图书管理系统的了解,小组讨论。
(5)决定可行性的主要因素
² 成本/效益分析结果:
效益>成本;
² 技术可行:
现有技术可完成开发任务;
² 操作可行:
系统能被现有的工作人员快速掌握并使用;
² 法律可行:
所使用工具和技术及数据信息不违反法律。
①管理上的可行性
图书馆的有关领导对此项目系统提供了大力支持,图书馆相关管理人员都具有相关的基础知识进行短期培训后即可上手操作系统图书馆规模适合开发相应系统现阶段管理正常进行,为出其开发提供了足够的信息基础
②技术上可行性
本次图书馆图书管理信息系统的开发:
使用传统的生命周期法,即给管理信息系统的开发定义一个过程,对其每一个阶段规定它的任务,工作流程,管理目标以及要编制的文档等,使开发工作易于管理和控制,形成一个可操作的规范同时,系统需要对数据库的灵活和快捷的操作,因此强大的SQL语言是开发此类数据库系统的最佳选择ACCESS本身所携带的面向对象程序的开发界面,以及对SQL的支持,符合本系统的开发需求。
其他图书馆已经有广泛的采用类似系统有较成功的实例可以进行借鉴分析。
正确的理论指导和优秀的开发工具,双重保证了我们这次开发的技术可行性
③经济上可行性
首先,从经济效益上讲,而本系统的开发,为统计人员工作效率带来了一个质的飞跃.
第一,本系统的运行可以代替人工进行许多繁杂的劳动;
第二,本系统的运行可以节省许多资源;
第三,本系统的运行可以大大的提高统计人员的工作效率;
其次是,从所需投入来讲,对于一个中小型的图书馆管理系统来说,他的投资成本是十分的低应该不会超过5000元
所以,此系统在经济上也是可行的
④运营可行性:
现阶段,图书馆借阅系统完全可以满足图书馆日常管理所需要的操作运营成本低,需要的人员较少信息更新快
第二章系统分析
3.1处理流程和数据流程
(1)组织机构图
馆长
办公室
财务室
采编室
学术论文室
图书借阅室
电子阅览室
期刊阅览室
技术支持室
图3.1
(2)功能体系图
图书馆管理
采购管理
学术论文管理
电子阅览管理
期刊阅览管理
图书借阅管理
技术支持管理
采购图书
图书入库
图书编目及贴标签
图书上架
收集学术论文
整理学术论文
图书查询
图书借阅
整理电子读物
电子读物查询
电子读物借阅
收集报刊杂志
借阅报刊杂志
图3.2
(3)业务流程图
图书编目
读者
检索处理
采编室
图书表
图书上架
入库单
采购处理
新读者申请
采购员
登记需求
入库单
审批
采购单
新读者申请表
审批
印制借阅证
图书管理员
读者登记表
归还图书
登记还书记录
图书管理员
还书处
修改图书库存
图书表
还书记录表
冲销借阅记录
借阅记录表
图书上架
还书单
修改图书库存
图书管理员
图书表
图书出馆
填写借阅记录
借阅图书
检索处理
借书单
图书出馆单
新书宣传单
借阅记录表
图3.3
(4)数据流程图
顶层数据流程图
图书
馆管
理员
图书馆管理信息系统
读者
图书信息
读者留言
书目查询
图3.4
0层数据流程图
借阅单
P2
入库单
采购单
P1
图书馆
管理员
图书借阅管理
读者
图书借阅管理
采编上架处理
D1
图书表
图书表
P3
归还单
图书归还管理
D2
读者需求表
新读者名单
读者信息表
P4
新读者管理
图3.5
1层数据流程图
读者
需求审核
P1.1
需求单
采购单
采购处理
P1.2
入库单
图书编目
P1.3
书目单
图书上架
P1.4
图书表
D1
图3.6采编流程图
读者
借书单
检索处理
P2.1
有效借书单
填写借书记录
P2.2
借书记录表
修改图书库存
P2.3
图
书
出
馆
单
图书出馆
P2.4
图书表
D1
图3.7借书流程图
读者
还书单
登记还书记录
P3.1
还书记录表
修改图书库存
P3.2
图书记录表
冲销借阅记录
P3.3
还书记录
D3
图3.8还书流程图
读者
还书单
新读者登记
P4.1
登记表
审批
P4.2
有效申请表
新读者信息入库
P4.3
读
者
信
息
表
印制借阅证
P4.4
图3.9新读者登记流程图
(5)数据字典
本系统的主要数据流有:
学生身份信息确认、预订信息、上报信息、借书或还书信息、收回信息。
数据流可以进一步细化为数据元素,数据元素主要有:
学生姓名、学生学号、教材编码、教材所属人、所属人学号等。
数据存储包括:
学生记录、预订记录、上报记录、收回记录、接收记录等。
①数据项
数据项编号
数据项名称
长度
取值范围
A-01
姓名
10
汉字
A-02
图书证号
10
数字
A-03
年龄
3
数字
A-04
性别
2
汉字
A-05
出版日期
8
数字
A-06
联系电话
12
数字
A-07
图书名称
0-50
汉字
A-08
图书单价
4
数字
A-09
规格
20
汉字,字母,数字
A-10
出版社
0-50
汉字
A-11
供货商
0-20
汉字
表3.1
②数据流
编号
名称
简述
数据来源
数据流向
组成
B-01
需求单
读者想要借而没有库存的书单
读者
图书管理员
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 图书馆 管理信息系统 作业 整合