员工招聘程序.docx
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员工招聘程序
员工招聘程序
1.目的
确保招聘录用到符合公司需要的人才。
2.适用范围
适用于集团公司员工的招聘录用工作。
3.引用文件
3.1GAP2-4《员工报到手续办理程序》
4.定义
无。
5.职责
5.1.领导办公会负责议定高校毕业生的接收。
5.2.总经理负责所有录用人员的审批(不含总务系列人员)及参与主管级或副主任级别技术人员及以上应聘人员的面试;
5.3.各业务主管副总负责:
各业务口以内人员招聘的面试及录用审核;
5.4.人事主管领导负责:
(1)公司所有拟录用人员的审核;总务系列人员录用的审批。
(2)招聘实施方案的审批;
5.5.人力资源部经理负责:
(1)建立多种有效的招聘途径;
(2)审核每次招聘实施方案;
(3)组织招聘综合面试小组;
(4)提出对应聘人员的人事初试意见;
(5)指导人事文员进行具体的招聘工作;
5.6.人事文员负责草拟每次招聘实施方案并具体实施。
6.程序
6.1.招聘录用的原则
6.1.1.人员增补的内部优先原则
公司各部门产生人力需求时,应先考虑内部人员的调整或需求,经内部调整仍不能满足经营和业务发展需求时,采取向社会公开招聘的方式引进人才。
6.1.2.人员聘用原则
(1)具有良好的品德和个人修养
(2)具有优秀的管理能力和专业技术才能
(3)符合岗位任职资格要求
(4)有潜质
6.2.招聘方式
6.2.1.内部招聘
在社会招聘前可以首先进行内部招聘,员工可自荐择岗。
择岗意愿直接报人力资源部。
6.2.2.对于主管(副主任技术级别以上)人员,一般采用加入全国性互联网络人才库、猎头公司、内部推荐(自荐)及广告招聘渠道进行招聘。
6.2.3.对于主管(副主任技术级别以下)员工,采用应届毕业生吸收、人才市场、广告及互联网络人才库内部招聘(自荐)进行甄选。
其中应届毕业生招聘由人力资源部组织人员携带相关资料到有关高校招聘。
应届毕业生招聘于每年十一月份进行。
6.3.社会招聘的具体步骤
6.3.1.面试人员的筛选及初试
6.3.1.1.人事文员将通过各种招聘途径得到的应聘人员资料进行初步整理,第一次筛选出符合招聘条件的应聘人员资料,报人力资源部经理核查,对符合条件的应聘人员,人事文员与各业务部门沟通后,通知应聘人员本人进行面试;
6.3.1.2.主管(副主任技术级别)以下人员的初步面试,一般由业务部门独立完成,主管(副主任级别)以上人员的初步面试,由业务部门经理、人力资源部经理联合进行。
初步面试后,参与面试人员填写《面试评估表》(见GAP2-3-F1)交人力资源部经理;人力资源部经理汇总填写《面试报告》(见GAP2-3-F2)。
6.3.1.3.主管(副主任技术级别)以上人员聘用或特殊的岗位如财务、秘书、文案等工种的应聘者在进行初步面试后需要进行笔试,笔试由业务部门负责人将初试通过的名单报人力资源部,人力资源部经理统一安排组织笔试,笔试题目由各业务部门负责人组织拟制,报人力资源部留存,以便随时调用。
6.3.2.复试
6.3.2.1.初步面试和笔试后,由人力资源部经理与业务部门负责人沟通后,综合考虑《面试报告》与笔试成绩结果,筛选出得分前三位的侯选人,报人事主管领导及业务主管并会同人力资源部经理、业务部门经理进行面试确认最后人选,对主管(或副主任)级别以上人员,最后面试还须由总经理参加。
6.3.2.2.特殊或重要岗位,在必要的情况下,人力资源部经理安排对应聘人进行心理测试,更深层次地了解应聘人,为录用作参考。
6.4.录用审批阶段
6.4.1.在人员最后确定后,人事文员将填好的《员工录用审批表》(见GAP2-3-F3)、《面试报告》和应聘人员个人资料复印件递交部门负责人、业务主管副总、人力资源部经理审核后报人事主管副总,人事主管副总审批总务人员的录用,审核非总务人员的《员工录用审批表》后报总经理审批。
6.4.2.人事文员根据审批通过的《员工录用审批表》,通知被录取人员到公司人力资源部办理报到手续。
6.5.高校毕业生招聘
6.5.1.人事文员根据审批同意的《年度人力需求计划汇总表》(见GAP2-1-F2)中的大学生需求计划,草拟一份干部指标申请报告,报人力资源部经理审核后,报交区政府人事局审批,申请指标;
6.5.2.人事文员根据大学生需求计划拟定招聘实施方案,报人力资源部经理审核、主管领导审批。
6.5.3.人事文员于每年10月和11月以电话、信函、传真等方式联系全国大专院校,收集符合条件的人才信息,报人力资源经理审核;
6.5.4.人力资源部经理于每年12月上旬组织人员,根据审批同意的年度大学生需求计划及招聘实施方案,赴当地现场招聘,进行甄选工作,经面试或笔试确定初步人选;
6.5.5.人力资源经理整理甄选人员材料,拟定初步录用人员名单,报领导办公会议议定。
6.5.6.领导办公会议议定的高校毕业生的接收程序同6.4.1。
6.5.7.人事文员根据审批确定的人选,安排应聘者与公司签订协议书,收集应聘者的推荐函、鉴定表、成绩表、体检表、照片等资料,报人力资源经理审核后报区政府人事局审批;
6.5.8.人事文员根据区政府人事局批准的接受函,按GAP2-4《员工报到手续办理程序》安排毕业生报到。
7.附件
7.1.GAP2-3-F1《面试评估表》
7.2.GAP2-3-F2《面试报告》
7.3.GAP2-3-F3《员工录用审批表》
GAP2-3-F1.1
面试评估表
应聘者姓名
招聘部门及岗位
面试时间
面试人签名
面试项目
评价要点
提问要点
评价结果
得分
(百分制)
形象气质(5%)
体格外貌、穿着举止、礼节谈吐、精神状态
工作动机与愿望
(10%)
过去和现在对工作的态度,更换工作与求职的原因,本公司所提供的岗位或工作条件能否满足其工作要求和期望。
✧谈谈你现在的工作情况,包括待遇、工作满意程度。
✧你为何希望来本公司工作。
✧你想如何实现你的理想和抱负
✧你觉得你应聘本岗位的三大优势是什么
工作经验
(20%)
从事应聘岗位的工作经验丰富程度,从其所述工作经历中判断其工作责任心、创新意识、适应所聘岗位的能力
✧你学校毕业后的第一个职业是什么
✧你在现单位里担任过什么职务
✧你在现单位里做出了哪些你认为是值得骄傲的成就
✧(如果曾担任过负责人)你在主管工作中,遇到过什么困难,你是如何处理和应付的
✧你认为以往的经验对你现在所应聘的岗位有何关系
专业知识水平
(20%)
应聘者是否具有应聘岗位所需的专业知识和专业技能
✧你学的是什么专业或接受过何种正规的专业培训
✧你在学校里对哪些课程最感兴趣,为什么?
✧询问专业术语和有关专业领域的问题
P.1/2
(续表)
面试评估表
面试项目
评价要点
提问要点
评价结果
得分
(百分制)
精力、兴趣与爱好(5%)
应聘者是否精力充沛、充满活力,其兴趣与爱好是否符合应聘岗位的要求
✧你喜欢什么运动,为什么喜欢这项运动
✧你如何使用休闲时间
✧你的兴趣和爱好对所聘的岗位有何帮助
应变力
(10%)
头脑的机敏程度,对突发事件的应急处理能力,对主试提出的问题是否迅速、准确地理解,并尽快做出相应的回答。
✧询问一些小案例或提出某些问题要求其回答
工作态度、纪律性(10%)
工作态度如何,谈吐是否实在、诚实,是否热爱工作、积极向上
✧你认为成功和失败有何区别
✧如果让你筹备一个部门,你将如何入手
✧提一些小案例,要求其分析判断
自知力、自控力(10%)
应聘者是否能自我检查,善于发现自己的优缺点,同时在遇到批评、挫折以及工作有压力时,能够克制、容忍、理智地对待
✧你总结一下你的三个优点?
三个缺点?
✧领导和同事批评你时,以及考核不合格时,你如何对待
✧你准备如何改正你的缺点
总分
P.2/2
GAP2-3-F2.1
面试报告
应聘者姓名
招聘部门及岗位
面试时间
评估项目
评价结果
平均得分
评估项目
评价结果
平均得分
形象气质
●
●
●
●
应变能力
●
●
●
●
工作动机
与愿望
●
●
●
●
思维分析
●
●
●
●
工作经验
●
●
●
●
工作态度、
纪律性
●
●
●
●
专业知识水平
●
●
●
●
自知力、
自控力
●
●
●
●
精力、兴趣
与爱好
●
●
●
●
总得分
决定
□拟录用□入人才库□不予录用
面试负责人签名
GAP2-3-F3.1
金地(集团)股份有限公司
员工录用审批表
应聘人
性别
部门
岗位
行政/技术职务
用人
部门
负责人意见
业务
主管
领导
意见
人力
资源部
意见
人事
主管
领导
意见
总经理
意见
备
注
本文资料均可编辑,只适合个人使用,不能用于商业。
资料一般需要结合本公司的实际情况,进行修改和调整。
主要目的在于给您的工作提供一定的参考和灵感,而非直接供您使用。
仅此提醒,最好的一定是根据公司的实际情况设计出来的。
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