某机械公司部门岗位职责说明书.doc
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某机械公司部门岗位职责说明书.doc
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部门岗位职责
部门:
人事行政部
职能项目
岗位职责
人事行政部
制度
建设
与
管理
改进
1、组织实施公司管理制度的建设,推行与修订管理制度;
2、分析与研究公司发展规划和总经理办公会议决议的执行情况,并定期向公司高层报告;
3、监督检查公司各项管理制度的执行情况;
4、监督检查公司年度计划的实施情况。
行政
管理
1、公司行政公文和公函的拟订和管理工作;
2、公司办公设备、通讯设施和交通工具的日常管理;
3、公司重大会议和活动的组织安排;
4、公司行政、人事、技术、合同、证照等各类档案和图书的集中管理;
5、公司非生产性成本(通讯、车辆、差旅、招待、办公用品等)管理;
6、公司印鉴(授权)管理;
7、完成总经理交办的其他任务事项。
公共
关系
与
企业
文化
1、社会、行业等各方面的公共关系管理和协调;
2、制定公司信息化建设规划及其分步实施;
3、拟订公司年度企业文化建设工作规划,并组织协调相关部门实施;
4、组织公司宣传栏的宣传资料改版、设计和发布管理;
5、公司网站、办公通讯网络建设与维护;
6、组织实施“企业文化”教育工作;
7、完成公司“员工手册”的编制、修订工作。
公司
事务
管理
1、组织实施公司决定的事项;
2、公司日常事务处理。
人力
资源
管理
岗位
规划
1、根据公司发展战略,组织实施公司组织架构设计、部门职能设计工作;组织实施公司工作分析与流程改进;
2、根据公司发展战略,制订人力资源规划,组织制订公司岗位设置和人员编制方案;
3、组织编写公司职位说明书和权限设计方案。
人员
管理
1、公司员工招聘、试用、劳动合同签订、离职、档案等日常人力资源管理事务工作;
2、公司的员工的调配、任免和奖惩的实施
3、制订公司年度员工培训计划,并组织实施;
4、组织实施人才梯队建设和人才储备工作;
5、建立和完善高级管理人员与员工的沟通系统;
薪酬
管理
1、建立和完善公司薪酬福利制度体系;
2、组织开展岗位价值评估、人力成本分析、社会薪资调查等工作,为公司薪酬和福利政策的制订和调整提供依据;
3、公司各部门员工薪酬等级拟定、薪酬核算、薪酬变动等日常管理工作;
4、负责公司员工考勤的监督工作。
报表
体系
1、建立和完善人力资源报表系统,定期统计和分析公司人力资源相关数据,反映人力资源状况,预测人力资源需求;
2、建立和完善员工电子和文书人事档案,完整和规范记录员工基本情况、职位异动、培训和绩效记录等信息台帐。
安全
保卫
安全
管理
1、组织落实公司防火防盗措施,进行安全巡查,排除安全隐患;
2、对公司工作区内发生的人员纠纷,及时进行干预和妥善处理。
后勤
服务
1、负责公司水电煤表的抄表,线路维修与灯具更换等;
2、负责公司办公用品采购,办公设施及公共设施的维修及管理等。
部门:
财务部
职能项目
岗位职责
制度
建设
1、建立和完善公司财务管理和会计核算制度;
2、根据公司发展战略,制定并实施财务政策、资金筹措规划;
资金
预决算
1、根据公司经营目标,组织编制公司资金预算、成本计划和利润计划;
2、执行资金预算及控制预算内的经费支出,管理往来账、应收款、应付款、固定资产、无形资产,每月计提核算税金、费用、折旧等费用项目;
3、定期组织制作决算报告。
财务
报告
1、组织编制公司财务报表,定期提供财务分析报告;
2、合理安排公司资金运作与支付,满足公司经营活动资金需求。
会计
核算
1、组织公司固定资产的清查盘点工作;
2、制订固定资产目录,并做好资产折旧核算;
3、组织材料核算工作;
4、会同人事行政部门搞好工资核算,并检查、监督其执行情况;
5、定期对账,如发现差异,查明差异原因,处理结账时有关的账务的调整事宜。
成本
核算
1、组织实施成本核算的预测、计划、控制、分析以及考核运作;
2、组织产品成本核算、研发成本核算、营销服务成本核算、人工成本等各项成本核算工作,督促公司各部门降低消耗,节约费用、提高经济效益;
3、研究成本控制措施,制定成本控制的目标和指标;
4、组织实施公司税务筹划,实施合法避税。
会计
凭证
1、核签、编制会计凭证,整理制作会计档案;
2、登记保管各种明细账、总分类账。
现金
管理
1、负责现金支票的收入保管、签发支付工作;
2、严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用,并编制相关凭证;
3、及时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账,定期上缴各种完整的原始凭证;
4、及时与银行定期对账;
5、管理银行账户、转账支票与发票。
部门:
经营部
职能项目
岗位职责
市场
与
销售
管理
市场
营销
1、制订公司年度市场营销计划,并检查监督实施情况;
2、制订年度、月度销售和回款计划;
3、制订公司产品价格,制订月度合同履行计划。
风险
管理
1、建立健全营销风险防范机制与制度;
2、对合同履行质量实施监控与评价,提出风险防范对策。
业务
管理
1、收集、整理市场销售信息,建立销售信息台帐;
2、对销售业务、销售人员、销售活动进行指导和支持;
3、对各销售渠道和销售人员进行业绩考核。
合同
管理
1、组织或参与合同洽谈与签订,组织合同的事前、事中、事后全程评审;
2、组织合同分解,制定合同履行方案,进行成本策划与控制;
3、对合同履行实施动态跟踪管理,建立合同管理台帐;
4、负责销售货款的跟踪管理,确保销售货款及时回收;
5、定期对合同的签订和履行进行分析,改善合同管理。
客户管理
客户
管理
1、建立健全客户信息档案和台帐;
2、建立客户沟通渠道,创新客户沟通方式,维护良好的客户关系;
3、负责客户投诉的处理,协调相关部门分析与研究处理意见;
4、组织实施对客户的产品和操作基本知识的培训,确保用户熟练使用公司产品;
售后管理
售后服务
1、实施走访客户和主动服务工作;
2、组织售后产品的“三包”维护和保养工作。
部门:
品管技术部
职能项目
岗位职责
质量
控制
体系
建设
1、负责公司质量管理体系;
2、制订年度质量管理工作计划,并组织实施;
3、组织公司与产品制造、质量有关资质证件的认证和换证工作。
质量
检验
1、组织制订公司加工、产品的质量检验计划;
2、组织实施入库检验和试验、工序检验和试验、最终检验和试验工作,执行产品检验控制程序;
3、实施对不合格品的监督、隔离和处置。
质量
控制
1、组织对供方的评价工作,参与重大合同评审;
2、建立健全质量控制点,组织制定关键工序的质量控制方案;
3、督促、检查质量控制方案的执行;
4、组织贯彻执行工艺规程,检查监督工艺文件,工艺纪律的贯彻情况。
质量
改进
1、收集质量信息和数据,制订质量改进计划,并组织实施;
2、对质量改进活动进行跟踪、评价和考核,报告并推广改进成果;
3、协调、监督推广应用新技术、新工艺、新材料、新方法、新装备;
4、组织实施对体系、产品、过程的持续改进。
质量
信息
管理
1、负责公司产品质量、工作质量、服务质量信息的采集、贮存、分析、处理和报告;
2、组织实施质量档案的制作和归档工作。
质量
教育
1、编制质量教育年度计划,与人事行政部共同组织实施质量教育计划;
2、对质量教育培训效果进行评价和考核。
产品
研发与
工艺
管理
产品
研发
1、制订公司年度新产品研发和产品改进计划;
2、组织实施产品的设计改进与优化;
3、组织新产品的试制、测试、鉴定。
工艺
基础
1、负责公司工艺技术的标准化工作;
2、拟订公司年度工艺技术改造、改进计划;
3、对工艺文件进行管理,建立本部门的图样技术文件档案;
4、组织实施工艺文件的宣传贯彻及工艺纪律检查。
工艺
定额
1、组织设计并审定工艺流程、工艺路线;
2、编制并完善工艺规程、材料工艺定额;
3、承接部分产品的结构设计、优化设计和转化设计任务。
工艺
技术
改造
与改进
1、分析诊断生产过程中的技术和工艺质量问题;
2、组织工艺试验和研究课题的实施,并对课题成果进行分析鉴定;
3、组织制订设备更新改造计划,组织实施设备选型工作;
4、推广工艺攻关成果,形成技术文件,实现持续改进;
工艺
技术
服务
1、在合同洽谈及合同履行中,提供工艺技术服务和指导;
2、组织或参与销售合同、产品设计和不合格品的评审以及供方能力评价;
3、对产品生产过程进行工艺指导,解决生产现场中的工艺技术问题;
4、参与产品销售合同洽谈,并负责签订或审查技术协议;
部门:
采购部
职能项目
岗位职责
物资
采购
管理
物资
采购
1、依据合同履行计划和生产物资需求,分析确定采购时机和物资品类,编制采购计划并组织实施;
2、维护与经营部、生产部和财务部通渠道紧密衔接,确保生产物资的准确库存量;
3、采取相应的措施,防范采购质量风险,对采购物资质量进行把关和控制,组织实施不合格物资的退换货处理。
供方
管理
1、负责对供方关系的管理,对供方的价格、质量、服务、实力、发展前景等进行综合评价,提高对供方管理能力;
2、监控供方对采购合同的履行情况,对供方的选取、推荐,并参与评审,建立供方和产品价格信息库。
采购
成本
管理
1、通过规范采购流程、比价比质比服务比实力等方法,降低综合采购成本;
2、改进采购的工作流程和标准,减少的流通环节,提高反应效率;
3、减少库存的单位保存时间和额外支出的发生,以达到存货周转的目标;
4、对采购规范、采购配置提出改进性建议。
部门:
生产部
职能项目
岗位职责
生产计划组织
1、建立健全生产管理机构,形成公司、车间、班组三级生产管理体系;
2、根据合同履行计划,编制生产作业计划,不断优化和完善生产管理制度;
3、根据公司实际,合理选择和调整生产过程的组织形式。
生产过程管理
1、组织实施生产作业计划,并根据客户需求作出适当和及时调整。
2、组织物资、技术质量、工艺研发等生产准备工作,协调有关部门对生产的支持;
3、调配生产系统内的资源,检查考核生产计划的执行情况;
1、组织安排生产加工工序,有效调节车间生产任务安排;
2、组织实施工艺编写,完成生产工艺单的编制、核检、存档;
3、组织实施加工材料的选取,完成重要材料性能的复检;
4、组织实施在制品的工序自检、报检和交付;
5、组织实施在制品的贮放、保证生产、加工制品的完好;
6、组织实施制成品的运输、存贮。
基础管理
1、组织实施标准化的现场管理,确保作业环境和秩序达标;
2、运用先进生产作业管理方法、工具,改进生产效率和效益;
3、建立并完善车间质量、成本管理制度,对质量、成本实施控制;
4、建立并完善车间现场作业的安全生产措施,确保人身安全和设备安全;
5、负责生产设备及工、夹、模具使用期间的维护、保养;
7、组织完善班组建设与管理,组织实施车间各项管理工作改进;
设备
采购
1、负责设备的选型、采购、安装、调试和验收工作。
设备
管理
2、编制设备修理计划,并组织实施;
3、负责生产设备、动力设施的定期检查、保养和维修,保障其安全运行;
4、负责指导、检查和考核各车间生产设备和动力设施的使用;
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