某企业财务部组织机构图与岗位职责描述.doc
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某企业财务部组织机构图与岗位职责描述.doc
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某企业财务部组织机构图与岗位职责描述
一.财务部组织机构图
总经理
市场总监
财务总监
其他总监
财务经理
财务助理
预算主管
财务成本控制主管
应收帐款主管
资金主管
会计主管
财务分析师
投资主管
融资主管
预算专员
税务专员
核算专员
出纳员
簿记员
收银员
投资分析专员
融资市场分析专员
二.财务部各职务岗位职责详细说明
1.财务经理
职位名称
财务经理
职位代码
所属部门
财务部
职系
职等职级
直属上级
财务总监
薪金标准
填写日期
核准人
职位概要:
主持公司财务预决算、财务核算、会计监督和财务管理工作;组织协调、指导监督财务部日常管理工作,监督执行财务计划,完成公司财务目标。
工作内容:
%根据集团公司中、长期经营计划,组织编制集团年度综合财务计划和控制标准;
%建立、健全财务管理体系,对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制;
%主持财务报表及财务预决算的编制工作,为公司决策提供及时有效的财务分析,保证财务信息对外披露的正常进行,有效地监督检查财务制度、预算的执行情况以及适当及时的调整;
%对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作;
%比较精确地监控和预测现金流量,确定和监控公司负债和资本的合理结构,统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制;
%对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持,参与风险评估、指导、跟踪和控制;
%参与确定公司的股利政策,促进与投资者的沟通顺畅,保证股东利益的最大化;
%与财政、税务、银行、证券等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系;
%向上级主管汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况,为集团高级管理人员提供财务分析,提出有益的建议。
任职资格:
教育背景:
◆会计、财务或相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过管理学、战略管理、管理能力开发、企业运营流程、财务管理等方面的培训。
经验:
◆5年以上跨国企业或大型企业集团财务管理工作经验,有跨行业财务工作经历者优先考虑。
技能技巧:
◆具有全面的财务专业知识、账务处理及财务管理经验;
◆精通国家财税法律规范,具备优秀的职业判断能力和丰富的财会项目分析处理经验;
◆擅长资本运作,有证券融资以及兼并收购的实际经验和综合投融资方案设计能力,并有多次投融资成功经验;
◆谙熟国际和国内会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策;
◆熟悉境内外上市公司财务规则,从事过兼并、重组、上市等相关项目的具体实施;
◆良好的中英文口头及书面表达能力。
态度:
◆为人正直、责任心强、作风严谨、工作仔细认真;
◆有较强的沟通协调能力;
◆有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。
工作条件:
工作场所:
办公室。
环境状况:
舒适。
危险性:
基本无危险,无职业病危险。
直接下属间接下属
晋升方向轮转岗位
2.财务助理
职位名称
财务助理
职位代码
所属部门
财务部
职系
职等职级
直属上级
财务经理
薪金标准
填写日期
核准人
职位概要:
协助财务经理完成财务部日常事务工作。
工作内容:
%审核财务单据,整理档案,管理发票;
%协助上级审核记账凭证、核对调整账目、预算分析、控制日常费用、管理固定资产;
%起草处理财务相关资料和文件;
%统计、打印、呈交、登记、保管各类报表和报告;
%协助上级开展与财务部内部的沟通与协调工作;
%保管和发放本部门的办公用品及设备;
%完成上级指派的其他工作。
任职资格:
教育背景:
◆会计、财务或相关专业大专以上学历。
培训经历:
◆受过管理学、经济法、公司产品知识等方面的培训。
经验:
◆2年以上财务管理工作经验,有中级会计师以上职称。
技能技巧:
◆具有一定的账务处理及财务管理经验;
◆熟悉国际和国内会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策;
◆熟练应用财务软件和办公软件;
◆良好的中英文口头及书面表达能力。
态度:
◆责任心强,作风严谨,工作认真,有较强的人际沟通与协调能力;
◆有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。
工作条件:
工作场所:
办公室。
环境状况:
舒适。
危险性:
基本无危险,无职业病危险。
直接下属间接下属
晋升方向轮转岗位
3.预算主管
职位名称
预算主管
职位代码
所属部门
财务部
职系
职等职级
直属上级
财务经理
薪金标准
填写日期
核准人
职位概要:
建立完善全面的预算计划并协助控制计划的执行,完成预算指标。
工作内容:
%建立、改进、完善预算管理体系,建立相应的执行、控制机制,起草修改配套的制度、规章;
%对公司整体发展战略实施方案的可行性进行分析,与相关业务部门进行沟通,确保发展战略得以有效实施;
%对公司整体发展战略提供财务方面的可行性分析;
%按照公司中长期发展战略,制定中长期财务规划;
%根据公司短期发展目标,制定公司年度全面预算,组织编制全系统预算,建立和维护公司的预算管理系统;
%将各部门编制的预算草案进行加工汇编成企业的销售预算、采购预算、费用预算;
%负责编制公司财务预算及财务部门费用预算;
%通过预算系统监督和控制预算单位的预算执行情况,形成预算执行报告;
%定期汇总、综合分析各部门编制的简要预算执行差异分析报告;
%根据实际经营情况,定期更新已编制的预算,使企业的预算更趋准确。
任职资格:
教育背景:
◆会计或经济类专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过管理学、预算管理、经济法、企业运营流程、产品知识等方面的培训。
经验:
◆5年以上财务管理工作经验,2年以上的预算管理工作经验,有中级会计师以上职称。
技能技巧:
◆熟悉公司财务管理、预算管理,具备时间管理技能;
◆了解行业、企业的运作、财务系统;
◆较好的英文听说读写能力;
◆熟练操作财务软件和办公软件。
态度:
◆为人正直、责任心强、积极主动、工作仔细认真;
◆思路清晰、较强的沟通协调能力。
工作条件:
工作场所:
办公室。
环境状况:
舒适。
危险性:
基本无危险,无职业病危险。
直接下属间接下属
晋升方向轮转岗位
4.财务成本控制主管
职位名称
财务成本控制主管
职位代码
所属部门
财务部
职系
职等职级
直属上级
财务经理
薪金标准
填写日期
核准人
职位概要:
制定全面的成本控制计划,向管理层提供成本信息和改进意见。
工作内容:
%在各种预算基础上提出成本控制计划;
%进行项目清算;
%根据月度、季度、年度财务状况主持各项财务分析,并对所得分析结果做出解释;
%向上级提出有关改进财务系统和财务运转的建议;
%向上级提交财务报告。
任职资格:
教育背景:
◆会计、金融、财务或相关专业大学本科以上学历。
培训经历:
◆受过管理学、经济法、企业运营流程、产品知识方面的培训。
经验:
◆3年以上财务管理工作经验,有中级会计师以上职称。
技能技巧:
◆熟悉公司财务分析、财务管理、预算管理,具备时间管理技能;
◆了解行业、企业的运作、财务系统;
◆具有一定的资本运营能力;
◆流利的中英文表达能力;
◆熟练操作财务软件和办公软件。
态度:
◆责任感强、工作自主;
◆有较强的学习能力、思路清晰;
◆有影响力和说服力,较强的沟通协调能力,具备团队合作精神。
工作条件:
工作场所:
办公室。
环境状况:
舒适。
危险性:
基本无危险,无职业病危险。
直接下属间接下属
晋升方向轮转岗位
5.应收账款主管
职位名称
应收账款主管
职位代码
所属部门
财务部
职系
职等职级
直属上级
财务经理
薪金标准
填写日期
核准人
职位概要:
管理公司应收账款,向相关部门提供应收账款信息。
工作内容:
%监控指定账户的应收账款子系统;
%分析并调整应收账户交易和数据;
%审核应收账目清单,调整应收账目差异;
%每月给销售经理提供详细账目清单;
%通过账目分析对超期应收款提出具体处理建议与应收账目;
%依据会计准则和有关的规定记录会计系统中与应收账目有关的财务活动;
%协助外部机构对应收账目的审核,应答其质疑,并向其提供有关信息;
%准备月度应收账目报表;
%向审计人员提供资料支持。
任职资格:
教育背景:
◆财务、会计、金融或相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过管理学、经济法、产品知识等方面的培训。
经验:
◆3年以上财务管理相关工作经验,有中级会计师以上的职称。
技能技巧:
◆熟悉公司财务分析、财务管理、预算管理,具备时间管理技能;
◆了解行业、企业的运作、财务系统;
◆熟练操作财务软件和办公软件;
◆良好的口头及书面表达能力。
态度:
◆责任感强、积极主动、有效率;
◆具有较强的分析、人际交往和谈判能力;
◆具备良好的沟通、协调、学习能力,富有团队精神。
工作条件:
工作场所:
办公室。
环境状况:
舒适。
危险性:
基本无危险,无职业病危险。
直接下属间接下属
晋升方向轮转岗位
6.会计主管
职位名称
会计主管
职位代码
所属部门
财务部
职系
职等职级
直属上级
财务经理
薪金标准
填写日期
核准人
职位概要:
分析、研究会计数据,准备财务报告,向管理层提供财务信息。
工作内容:
%协助财务总监制定业务计划、财务预算、监督计划;
%核签、编制会计凭证,整理保管财务会计档案;
%登记保管各种明细账、总分类账;
%定期对账,如发现差异,查明差异原因,处理结账时有关的账务的调整事宜;
%设计、修订会计制度、会计表单,分析财务结构,编制会计报
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