酒库美酒节活动方案.docx

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酒库美酒节活动方案

主题：

酒库美酒节活动案（共8页）（初案）

一、背景

抢占双十一与双十二之间的活动空白期；

酒品类12月会有大规模厂家政策；

双十一活动酒品类销售占比大，利润空间高。

二、目的

宣传和推广酒库网；

增加用户量、客单量及客户活跃率，从而提升销量；

尝试专场活动，为后期推广积累经验。

三、活动主题

酒库网·美酒节

低价抢购不停歇

四、活动时间

2016年11月日

五、活动区域

区域经销商

六、活动形式

前期（11.21-24）

活动中（11.25）

后期

客户端

微信：

美酒节专区

PC：

美酒节专区

线下

代金券发放

交100抵200

掷飞镖赢大奖

品酒活动

扎气球赢免单

线上

喝酒赢礼包

微信抢红包（现场）

品牌活动宣传

七、客户端活动形式

（一）设置美酒节专区

模块设置：

在主页面增加一个“美酒节专区”类目，放置活动产品，点击可进入产品页面，进行正常订购。

规则：

同线下活动

（二）活动政策

产品指引：

活动产品以畅销酒类或有一定知名度的酒为主；

高中低端酒结构参照客户类型，进行调整；

活动总补贴：

要求不低于商品货值10%（平台政策+B1产品政策，原则上以B1政策优先）；

平台政策：

以预热期发放优惠券/代金券的形式，活动期间以B1政策为主。

a.活动总体政策酒库网平台占比不得高于50%；

b.酒库网政策整体上限为3%，包括补贴政策、场地费、物料费、抽奖等所有费用。

B1政策：

活动以B1政策为主，要求产品力度较大。

政策建议如下，至少选择其中的2~3种。

a.常规买赠：

如买一件送一件（建议中端产品）；

b.爆款：

促销价（建议低端产品）；

c.第二件半价（建议高档产品）；

d.团购：

如买2件9折，买4件8折；

e.赠品/试饮装：

买1件产品送小容量试饮装或酒杯等赠品。

八、线下预热

（一）业务拜访时发放优惠券

设置3种额度，分别为满500减20，满1000减50，满2000减120，每个订单只限使用一券，且只限本次美酒节活动订单使用。

（二）交100抵200

交100元预订金，活动现场可抵200元使用，限本次美酒节1000元以上订单使用，每个订单只限使用一券，且不与其他优惠同时使用。

九、线下美酒节

（一）举办单位

主办单位：

中酒网络科技有限公司北京分公司

协办单位：

区域经销商

（二）现场活动

a.掷飞镖赢大奖活动：

参加酒库网美酒节并现场下单的客户均可参与一次掷飞镖赢大奖活动；

现场在安全区域设置飞镖活动专区，固定飞镖盘，参加活动的客户每人三支飞镖，有三次投掷机会，一环记一分，三次总分即为总成绩；

奖项设置：

三次投掷合计15分以下，无奖励

三次投掷合计15分-20份得满500元减20元代金券一；

三次投掷合计21份-25分得满1000元减80元代金券一；

三次投掷合计26份-29分得满2000元减200元代金券一；

三次投掷合计30分得满1000元减100元代金券一；

代金券使用规则：

1，代金券不参与美酒节现场活动商品，凡在美酒节活动订单送货时不予抵消满减额度；

2，代金券日常订单满额立减，且不与平台政策同时使用，送货付款时出示满减券，收款人回收代金券，在向财务交款时一并交给财务人员；

3，满减券使用时间为2016年12月日-2016年12月日，该券使用时间以送货时间为主，在此期间货到付款是满额立减，其他时间无效。

b.品酒活动：

美酒节现场设置品酒游戏

形式：

品酒猜度数

把同款酒三种不同度数带入透明玻璃杯，每次现场选出三名终端客户参与，一次品酒之后把猜出的度数写在相应的纸条上放在对应的酒杯前；

全部猜对得该款酒订购券，可以是满立减券，也可是满赠券，由经销商提供。

主持人根据现场实际情况在不同时间段举行此活动。

c.扎气球赢免单活动

为活跃现场气氛，增加现场客户订货的参与感和紧感，设置扎气球赢红包活动。

工作人员在活动前期设置两面气球墙，每面墙上放置200个气球，气球部设置不同的红包，具体如下：

气球设置

免单券：

最高免单500元；1

58元红包1

28元红包3

18元红包5

10元红包40

8元红包60

3元红包60

恭喜发财30

红包使用规则：

凡现场下单的客户均有一次扎气球的机会；

此活动免单券/红包本次活动均可使用，可与优惠券叠加使用；

注：

酒库网美酒节活动包含但不仅限于以上活动，经销商根据实际情况设定，提前报备运营中心。

（三）活动流程

1、活动前期准备

（1）经销商及产品政策确认

B1渠道部主管提前寻找酒类经销商，与其沟通酒库网美酒节活动事宜，并商定产品及产品活动政策，另外，关于现场氛围的布置及客户体验活动也要与一个详细的沟通与确认。

（2）经销商参会确认

B3主管及业务员提前一时间进行美酒节的宣传及推广，邀约经销商参与并确认，并在邀约的过程中详细的告知客户此次活动的活动力度和政策，并把相关宣传物料和优惠券发放给客户，对活动和优惠券的使用有任问题可致电运营中心。

要求：

a.每个B3业务员必须在前期把活动详情告知到自己所负责的经销商；

b.现场订单必须以现金结算（全款或定金的形式），一送货。

c.业务员在宣传的过程中自身一定要对活动了解清楚，能够清晰的给客户传达以及回答客户的问题。

d.必须在活动之前确认参与的经销商。

提示：

各B3需指定宣传计划，按时按质按量完成客户拜访，并做好统计。

（3）活动时间地点确认，活动规则设置

按照活动规模，选择合适的活动地点。

根据经销商终端门店情况，设置合理活动规则。

要求：

提前踩点，规划现场布置，并与场地提前沟通。

（4）现场活动整体流程及活动环节确认，活动准备及分工，活动宣传，微信端准备

a.现场为保证活动气氛，酒库网平台基于较大的活动政策，在活动过程中，可以穿插各种现场小活动，提高用户参与度；

b.提前安排各种物料制作，并做好应急预案；

c.按要求执行各种传播推广案；

d.提前做好活动分工；

e.相关B1政策和平台政策在微信端准备上线。

2、活动现场执行

各经销商可安排产品品尝等；

须安排现场照片拍摄，记录活动精彩瞬间。

3、活动总结

统计本次活动的各项数据，总结成功与不足之处，并反馈至运营中心。

一十、线上

（一）品牌活动宣传

1、制作活动宣传单，在业务员做推广的过程中发放到经销商终端店铺（以及潜在客户）；

宣传单容包括参与活动畅销商品展示、产品政策、平台的宣传及活动政策、二维码、联系式等；

2、前期线上软文的推广，提前在指定社区论坛里预热；

3、地区性社区平台、社区论坛等群众性平台发布相关信息，旨在推广酒库品牌，促进品牌传播；

4、美酒节之前，与经销商再次确定美酒节的具体时间地点、政策等信息；

5、活动现场的宣传展示物料制作，制定统一展会布置标准，各地根据实际情况作调整；

6、活动现场的信息的实时发布，刺激未下订单的客户订货；

7、经销商联合宣传，含现场布置，微信公众号及其他平台联合做活动宣传等；

8、活动的总结宣传，把结果实时发布，让社群了解美酒节的火爆，为下次活动做铺垫。

（二）传播时间表

一十一、费用计划

平台承担活动费率控制在3%以。

一十二、分工及时间进度表

项目

容

责任人

预计完成时间

活动案

案框架

容组

11月16日

初案

11月17日

终案

11月19日

主题及传播案

主题

UI设计组

用户组

营销组

11月17日

案框架

11月17日

传播初案

11月17日

时间表

11月18日

事前预热

11月24日

事中执行

11月25日

事后传播

12月1日

视觉设计

主视觉

UI设计组

产品组

11月20日

其他设计

11月20日

项目

容

责任人

时间

经销商谈判及

产品政策确定

1、B1主管负责与经销商谈产品、政策，尽量提前完成；2、商品必须是平台上的商品并有一定知名度和认可度；

11月20日-11月22日

（确定参会经销商、产品）

终端店铺

意向参会对接

1、意向参会XX家以上，到场终端不少于80%；

2、业务员详细了解美酒节流程及政策，对客户有针对性的介绍。

11月22日-11月23日

（初次对接）

11月24日

（第二次确认）

活动场地确定

提前预定好活动场地，至少100平米以上，与酒店签订好合同，并梳理酒店能提供的基础设备，包括桌椅、音响设备、投影仪、现场服务人员等

11月21日

活动规则设置

按照公司要求，设置B1政策和平台政策

11月21日

活动流程确定

现场活动整体流程及活动环节确认

11月21日

物料准备完毕

运营中心对活动所需物料提前设计，至少提前三天的时间下发到各区域，以便各区域制作

11月24日

活动现场

布置完成

提前布置好会场，包括产品展示区、休息区、订货区、主席台（抽奖区）等，各地可根据当地实际场地自行安排。

11月24日或11月25日一早

活动现场人员

工作安排

现场人员安排，各司其职，灵活沟通

11月24日前

一十三、沟通及执行进度表

活动

时间段

事项

责任人

对接人

完成时间要求

活动前

活动初案初步沟通

运营中心

运营中心—渠道部

10月17日

活动终案至渠道部，由渠道部下发各经销商

运营中心

渠道部—经销商

10月19日

由渠道部组织活动案的相关培训沟通会议

渠道部

渠道部经理--经销商

10月20日

相关反馈提报市场中心

是否参加

渠道部

渠道部经理--经销商

10月23日

参加活动规模

渠道部

渠道部→运营中心

11月23日

活动准备情况

渠道部

渠道部→运营中心

11月23日

协助传播线上营销活动宣传

渠道部

/

11月24日

线下门店营销活动宣传、告知、问题解决等

渠道部

/

11月24日

活动中

活动现场出现的问题、情况等随时沟通反馈

渠道部

运营中心

11月25日

活动表现/总数据当天反馈

渠道部

渠道部/运营中心

11月25日

活动后

活动照片

渠道部

运营中心

11月25日

数据反馈表/单品销售明细表/订单明细表

渠道部

运营中心

11月27日

活动结果总结报告（成功、不足等）

渠道部

运营中心

11月27日

一十四、附件

附件1：

酒库网美酒节物料清单

酒库网美酒节物料清单

序号

项目

容

规格

数量

1

宣传单页

酒库网美酒节介绍、畅销产品及政策、酒库网平台政策、微信二维码、联系式等

32开

1000

2

易拉宝或X展架

酒库网采购节活动介绍/酒库网平台介绍

/

4-6个

3

产品及活动政策介绍/现场环节介绍

4

彩喷/背景板

活动名称/主题等

5M*3M

1

5

横幅

预祝酒库网美酒节圆满成功！

8M

1

6

指引牌/指引贴

酒库LOGO、指示标

/

/

7

现场海报

酒库平台展示/采购节活动展示/经销商展示等

60*90

4-6

8

气球

烘托气氛

/

2袋

9

音响设备

包括音响、话筒、电脑等，现场音乐播放

/

/

10

投影仪（可选）

现场企业展示宣传片/图片播放/抽奖等

/

/

11

飞镖盘

用于抽奖用

/

1个

12

气球墙

用于抽奖用

/

1个

13

现场用品

包括签字笔/订货单/产品单/台签/点钞机/计算器等

/

/

14

奖券

抽奖券/代金券的制作

/

/

附件2：

酒库网美酒节总执行表（见单独附件）

附件3：

酒库网美酒节活动数据反馈表（见单独附件）

附件4：

酒库网美酒节单品销售明细表（见单独附件）

附件5：

酒库网美酒节终端客户订单明细表（见单独附件）

附件6：

酒库网美酒节总结表（见单独附件）