加工贸易电子化手册宣传资料.docx

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加工贸易电子化手册宣传资料

加工贸易电子化手册宣传资料

（天津海关）

第一部分电子化手册的相关业务介绍

一、什么是电子化手册

电子化手册是海关适应当前加工贸易新形势、新发展的需要，从简化手续、方便企业的角度出发，运用现代信息技术和先进的管理理念，以加工贸易手册为管理对象，在加工贸易手册备案、通关、核销等环节采用“电子化手册+自动核算”的模式取代现有的纸质手册，并逐步通过与相关部委的联网取消纸质单证作业，最终实现“电子申报、网上备案、无纸通关、无纸报核”的新监管模式。

二、电子化手册改革的主要目的是什么？

改革的主要目的是方便企业。

贴近当前加工贸易企业的生产运营实际，为企业提供全天候、全方位以及方便快捷的网上“大通关”服务，从根本上提高行政审批效率，降低企业通关成本，方便企业合法进出，提高企业竞争力。

三、电子化手册改革的核心内容是什么

（一）取消纸质手册：

以电子数据取代目前的纸质《加工贸易手册》，以企业IC卡或I-Key卡作为系统操作的身份认证。

（二）网上作业：

若采用企业端录入方式，企业的备案资料库数据、电子化手册数据、报核数据通过网络办理，在企业本地即可完成，仅当企业需要提交资料、样品或领取相关单证时，才需要到海关业务现场。

（三）备案资料库管理：

改革现有的加工贸易备案模式，通过对加工贸易料件及成品进行预归类，建立企业备案资料库，企业在进行通关手册备案时可直接调用备案资料库数据，以此减少企业在办理电子化手册时的审批时间。

四、电子化手册模式与现有纸质手册模式相比有什么优点

环节类别

纸质手册电子化模式

现有的纸质手册模式

身份认证

通过企业操作员IC卡或I-KEY卡进行身份认证,安全性强

无身份认证,安全性差

备案（变更）

若采用企业端录入方式,实行联网作业,企业到海关的次数减少

企业到海关次数较多

备案资料库管理,一次预归类审核

逐本合同进行审核

不核发纸质手册

需核发纸质手册，企业负有保管职责（企业如遗失纸质手册,需移交缉私部门）

货物进出口

企业在各地口岸报关时无需提供纸质手册，通过授权，可同时履行报关手

企业报关需要提供纸质手册，不可在多个口岸同时履行报关手续，异地邮递纸质手册易发生遗

续。

失,企业办事效率低

报核、核销

若采用企业端录入方式,实行联网作业,企业到海关的次数减少

企业到海关次数较多

自动核对核算，准确快速

人工核对核算、耗时费力，容易出错

计算机二十四小时电子审核

人工审批，八小时工作

五、哪些企业需要实施电子化手册模式

在海关注册备案的所有加工贸易企业（实施电子帐册管理的企业以及海关特殊监管区域内企业和保税场所除外）均需实施电子化手册管理模式。

六、电子化手册企业数据的录入方式

电子化手册企业数据录入分为两种方式：

一是代理录入方式。

即企业内无需安装任何系统，电子化手册数据和报关单数据由光裕科技服务中心代理录入并收取代理录入费用。

二是企业自理录入方式。

采取此方式的企业需要安装电子口岸统一认证的第三方软件公司开发统一版本客户端软件，录入并发送备案资料库和电子化手册的备案、变更和核销数据。

安装电子口岸统一认证的第三方软件公司开发统一版本客户端软件系统，需要交纳一次性客户端软件安装费用、日常系统维护费用（按年或月交纳）和数据传输费。

七、代理录入和自理录入方式的比较

项目

代理录入方式

自理录入方式

各项数据录入功能

企业需要到代理录入公司录入数据。

所有数据均需手工录入，不支持数据导入模式。

代理录入数据属在线录入，受网速和网络稳定性影响较大。

企业可自行录入数据，客户端系统支持数据的手工录入和数据导入模式，方便快捷且工作效率高。

通过客户端系统自行录入数据属离线录入模式，不受网速和网络稳定性的影响。

数据查询、统计等功能

不支持

支持

数据下载、单据打印功能

不支持

支持

电子化手册到期提示功能

不支持

支持

业务进展情况手机提示功能

不支持

支持

录入系统的远程维护升级

不支持

支持

与商务、银行、国税等部门联网，实现数据共享（后期功能）

不支持

支持

八、电子化手册基本业务流程

业务流程图如下：

（一）备案资料库备案：

加工贸易企业通过代理或自理录入模式录入企业料件、成品等数据信息，建立备案资料库，用于今后企业备案电子化手册时调用有关数据资料。

料件、成品等数据信息包括货号、商品编码、商品名称、计量单位，是否主料等数据。

海关审批通过后，向企业返回备案资料库编号。

企业备案资料库可办理数据变更手续。

为确保备案资料库料件及成品商品编码的准确性，企业对商品编码不确定的，可向海关归类部门咨询办理预归类手续。

（二）电子化手册备案

企业建立备案资料库后，可依据签订的加工贸易合同和有关部门的批准文件向海关申请备案电子化手册。

企业通过代理或自理录入模式，录入电子化手册表头信息，表体料件和成品的货号、商品编码、商品名称、计量单位等信息调用备案资料库数据，进出口数量、价格、单损耗等信息依据合同录入。

海关审核通过后系统生成电子化手册。

（三）通关数据申报

企业通过代理录入报关单通关数据，办理电子化手册货物的通关手续。

（四）电子化手册报核

企业加工贸易合同执行完成后，通过代理或自理录入模式录入电子化手册报核数据，向海关办理核销手续。

说明：

企业向海关申请备案资料库无需提供任何部门的批准文件，一家企业只需备案一个资料库，可以依据合同申请备案多个电子化手册；备案资料库可备案商品项数没有限制，即可以无限大；电子化手册中申请备案的料件、成品项数均不能超过9999项。

九、电子化手册应用的时间安排

根据海关总署的要求和《天津海关推广应用H2000电子化手册系统的工作方案》的安排，2008年5月份在现场业务处、保税区海关（空港物流加工区）、开发区海关辖区内开展电子化手册推广应用工作，7月份在全关区推广应用，10月份天津海关对加工贸易业务不再核发纸质《加工贸易手册》，全面实施电子化手册管理。

第二部分企业实施电子化手册上线业务指引

一、办理电子口岸入网及制卡手续

电子化手册系统通过电子口岸企业操作员卡实现身份认证和数字签名，企业须使用电子口岸操作员卡登陆Quickpass系统（以下简称“QP系统”）后才能进入电子化手册系统，申请办理相关业务。

因此，企业须在上线电子化手册系统前，完成电子口岸入网手续以及操作员卡的制卡工作。

已办理电子口岸入网的企业，可以视操作员的数量以及使用情况自行决定是否新增电子口岸操作员卡。

办理电子口岸入网和制卡手续的业务详细介绍请见《企业电子口岸入网须知》。

注：

来料加工企业需要以加工单位办理入网和制卡手续。

（一）企业申请增加操作员IC卡需提供的资料有：

1、企业法人卡（将密码改为:

）；

2、如实填写《中国电子口岸企业情况登记表》（2号表），企业法人签字并加盖公章；

登记表和《企业电子口岸入网须知》可通过登陆网址：

.cn下载，也可到中国电子口岸数据中心天津分中心柜台领取（天津国际贸易与航运服务中心二楼87号窗口，地址：

天津港保税区集装箱物流中心跃进路1号；中国电子口岸数据中心天津分中心，地址：

天津市河东区八经路新关公寓一层。

）

（二）电子口岸业务办理地址、时间以及联系电话

天津国际贸易与航运服务中心（二楼87号窗口）

地址：

天津港保税区集装箱物流中心跃进路1号

办理时间：

周一至周五9：

00-11：

40；l3:

30-16：

00

联系电话：

、、

二、自理录入数据方式企业须知

（一）电子口岸认证的第三方软件开发维护商的联系方式

天津道可道物流信息网络技术有限公司（简称：

道可道公司）。

联系方式：

或（42或43）转800（邢月红女士）、转802（房镔楠先生）。

（二）企业安装客户端系统开通工作流程

1、企业向道可道公司提交安装客户端软件申请书。

2、企业与道可道公司签订协议。

3、安装客户端系统和电子口岸邮箱系统。

道可道公司协助企业向电子口岸办理邮箱系统开通手续。

4、道可道公司负责进行客户端系统和电子口岸邮箱系统的调试。

5、企业计算机、网络设备的准备，可参考以下（三）或（四）项，企业可自行选择。

（三）企业自备硬件设备及网络准备。

参考以下配置：

1、硬件设备：

计算机主机：

CPU主频1.8G以上，内存1G以上，10/100M网卡，硬盘80G以上，其它配件：

显示器、键盘、鼠标。

针式打印机，经过测试的机型为：

Star3200II或Star350（仅供参考）。

2、软件系统：

安装WINDOWSXP操作系统并安装系统补丁SP2，以及安装相应Windows最新系统补丁；防病毒软件并定期更新病毒库，以上软件系统要求为正版软件，企业自行安装。

电子化手册系统客户端软件由天津道可道物流信息网络技术有限公司负责安装并维护。

3、网络连接方式可以选用ADSL或更快的宽带接入Internet方式，如果企业连接互联网使用了防火墙，请打开客户端计算机访问互联网的80端口。

（四）由客户端软件开发维护商统一配置计算机设备方式。

天津道可道物流信息网络技术有限公司提供集团采购的联想品牌设备和正版软件系统，提供设备供应厂商的统一发票。

企业可选择下表所列配置方案。

配置选择

台式机电脑

笔记本电脑

标准版

CPU：

ICP346（3.06G）

内存：

1G

硬盘：

80G

显示器：

17寸液晶

光驱：

DVD光驱

网卡：

10/100M、键盘鼠标

正版WINDOWSXP

瑞星防病毒软件

联网客户端、系统优化及数据备份恢复

CPU：

迅驰（D-1.7G）

显示器：

14.1寸TFT

内存：

1G

硬盘：

80G

光驱：

DVD光驱

56KFax/Modem

网卡：

10M-100M

正版WINDOWSXP

瑞星防病毒软件

联网客户端、系统优化及数据备份恢复

升级版

CPU：

双核Intel奔腾处理器

内存：

2G

硬盘：

160G

显示器：

17寸液晶

光驱：

DVD刻录光驱

网卡：

10/100M、键盘鼠标

正版WINDOWSXP

瑞星防病毒软件

联网客户端、系统优化及数据备份恢复

CPU：

酷睿2双核处理器

显示器：

14.1寸TFT

内存：

1G

硬盘：

160G

光驱：

DVD刻录光驱

56KFax/Modem

网卡：

10M-100M

正版WINDOWSXP

瑞星防病毒软件

联网客户端、系统优化及数据备份恢复

（五）统一配置计算机设备的优势

1、随取即用。

已安装正版操作系统、杀毒软件和已调试的联网客户端软件系统；用户可根据情况自提设备或选择送货上门服务。

2、优化与保障。

专用计算机设备经过专门针对联网客户端软件的系统优化，并设有备份、恢复等功能机制，保证用户安全、稳定的使用系统。

3、一体化服务。

享受联想全国三年联保服务，详见《联想保修服务承诺》；提供送货上门、现场开机验机安装服务；享受定期系统优化、数据导出备份服务。

用户系统软硬件问题由客服中心统一受理、协助用户排查和提供联系协调设备供应商的服务。