EPC项目管理要点.docx
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EPC项目管理要点.docx
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EPC项目管理要点
EPC项目管理要点
1.合同管理要点。
在项目管理过程中,合同管理是重中之重,根据我们以往做项目管理的经验,我们依据各类合同类型,统一形成合同管理程序,暨由造价咨询部、项目管理部及建设单位三方负责人签字认定的合同审核单,待三方审核提出处理意见并经合同双方修改之后,最终形成完整合同,这样做可以既防止合同中不成熟的条款给日后工作带来不必要的麻烦和争议,又将项目执行中遇到的风险降到可控范围。
这是因为合同不仅是双方在施工过程中责权利的约束,也是最终进行工程结算的重要依据。
对于已签订的合同管理具体可分为监控合同执行、工程款项拨付、各级工程验收、合同工期管理、合同变更控制、合同争议解决、违约索赔处理七部分。
(1)监控合同执行
因为各方的工作源于合同,其工作的结果即各类产品或服务将依合同按时按质交付业主,各方创造产品或提供服务的一切直接工作也既是合同的执行过程,而项目管理机构正是对这过程进行管理,所以,在一定程度和一定意义上项目管理部的日常工作既是对合同执行的监控、管理。
作为与项目管理部配合协作的监理单位,负责对供应商的材料、设备质量进行检查、对施工单位的施工质量进行监控,以确保依合同所要求的标准供货、依合同所要求的标准进行施工、依合同所要求的标准完成分项、分部、单位工程;作为施工企业项目部,直接负责监控设计、施工进度和供货时间,直接负责各方依合同规定时间供应材料、设备、提交设计文件及交付建筑物;作为工程造价部,则依合同规定核查、审批施工单位提交的工程款申请资料;一方面促使业主依合同提供进度款,另一方面对施工单位工程款的使用情况进行跟踪,确保进度款不被挪用、依合同原意用于本项目。
作为合同管理的负责人,工程负责人在获得工程信息后,由此进行相关决策、命令、批示,此过程也既是在整体上监控着合同的执行。
(2)工程款项拨付
工程款项依合同条款按时、足额拨付是业主的主要义务。
作为业主的项目代表,项目管理部应在监理单位及造价咨询部对施工单位提交的工程款项拨付申请进行审核且确认的基础上,及时在工程款项拨付申请上签署意见。
(3)各级工程验收
各级工程应根据相应的合同条款对施工单位的完成工程进行验收。
监理负责对日常分项、分部工程的验收,并在验收通过后签署意见。
项目管理部应组织项目的最终验收,并向业主及相关单位移交竣工档案资料,确保验收的真实性、准确性。
(4)合同工期管理
按合同日期提供相应产品为各方的主要义务。
设计合同的供图日期、设备、材料合同的交货时间、施工合同竣工日期为各方所承诺的、具有法律意义的产品交付时间。
当项目依靠合同实施时,进度管理即为合同工期管理,因进度管理的意义也既是确保按合同时间要求交付相应产品。
密切跟踪、监督勘探、设计及施工进度、对交付时间做出准确预测、对交付时间可能延误及其相应后果向各方提出预警、敦促各方及时采耳义纠正措施就成为合同工期管理重要内容。
(5)合同变更控制
因合同变更涉及方面很多,所以一切合同变更都应经与正式合同同样的程序审定、批准后方可执行。
对此,项目管理机构将予以监督。
而在合同变更正式审前,项目管理部应将就变更事宜与合同双方充分沟通,同时,向业主提出专业性的看法和意见或提出专业性的评估。
(6)合同争议解决
无论何种解决方式、何种解决结果都不应影响工程建设的正常进行。
对合同争议,项目管理机构将积极协调各方立场、缩小各方分歧,在不损害对方合法利益的前提下,使业主获得合理的利益。
当各方的长远合作关系会转化成各方的长远利益时,项目管理机构一方面合理地解决争议,另一方面确保在解决过程中各方的关系不会因此而恶化,避免造成长远利益的损害。
而当合同另一方以出于损害业主方正当权益方式来获取自身利益的不良目的而蓄意挑起的,项目管理机构将积极收集、整理相关证明材料,积极协助业主捍卫自身权益,使对方绝无可乘之机。
(7)违约索赔处理
在处理违约索赔事项时,项目管理部应将业主的长远利益和近期利益相结合,积极维护业主的合理利益。
对于承包单位向业主提出的索赔,项目管理部应严格审查其合理性、精确确定其合理的索赔额;对于承包单位的违约行为,项目管理部应及时、全面收集相关证据,准确确定索赔额,形成索赔报告递交业主,经业主批准后向承包单位提出。
按照合同约定的日期竣工,工程质量达到合同约定的标准,免于业主对自己的索赔等按照合同的约定完全履行好施工合同是工程合理利润得到保障的前提。
为严格履行好施工合同,我们须做好合同履行的15要点:
1)项目部应做好合同交底工作,使项目部每一成员均了解合同的主要条款,并指派专人负责工程技术资料、签证资料、来往函件等资料的搜集和整理工作;
2)在开工伊始,就和业主明确在施工过程中的任何往来函件双方必须签收(合同中也已经约定,在实际履行时再次和甲方明确),并要求双方在实际施工中严格执行该条款;
3)在施工过程中,若业主或监理单位拒绝签收项目部提交的函件或资料,项目部应及时报告公司,对该项目纳入风险管理。
同时,通过公证发函给对方,要求对方按照合同约定对双方往来的文件进行签收,绝不给对方惯毛病1
4)工程项目具备丌工条件时,及时要求业主或监理单位及时下达开工令,我方并以此日期作为工程的正式开工日期;
5)遇有合同约定的工期顺延情形,项目经理部应及时向监理单位书面于艮告并明确提出顺延的天数,并要求对方签收;
6)遇有设计变更,应要求业主或监理单位下达书面的设计变更通知单原件,没有原件,应拒绝进行设计变更施工;
7)遇有合同约定的设计变更、材料价格上涨等合同价款调整情形,项目部应及时根据合同的约定在十四天内及时向业主或监理单位提交变更合同价款的报告,并要求对方签收;应做到先签证后干活,杜绝先干活后补签证,甚至在工程竣工后再统一补办签证的情况发生。
8)施工过程中,如因业主或监理单位要求进行停工的,应要求业主或监理单位下达书面的停工通知单;
9)在施工过程中,业主或监理单位对于合同价款、结算方式、质量标准、违约责任等条款提出更改要求或要求项目部做出超出合同约定范围的书面保证、承诺时,项目部无权擅自决定,应立即报告公司,由公司按照内部合同评审程序对合同条款进行变更。
10)项目部应按照公司的管理规定签订劳务分包合同和专业分包合同;并告知分包方或甲方指定的分包方不得以项目部的名义对外签订材料采购或劳务分包合同;
11)在工程施工过程中,应及时做好进度结算,并要求业主按照合同约定支付工程进度款,如业主未按照合同约定支付工程进度款,项目部、分公司应及时采取必要的催款措施,如有必要,公司介入协助解决;
12)工程完工后,我方应及时向业主或监理单位提交完整的竣工验收报告并要求对方在原件上签收;
13)工程竣工后,承包人应及时在合同约定的期限内向业主或监理单位提交竣工结算报告并要求对方在原件上签收;
14)工程竣工后与业主交付工程时,应和业主做好工程交付的交接手续;
15)工程竣工验收后,项目部应及时将合同履行资料报送公司进行归档。
2.资源管理要点。
资源是保证本项目按照总承包合同要求保质保量按时完成的前提,可以毫不含糊的地说,资源就是生产力,资源是到达成功彼岸的基石。
我公司从事国内外EPC项目较多,对此类项目管理具有较成熟的经验。
同时此资源也是保证本项目顺利进行的强大技术支撑。
(1)人力资源管理
1)项目管理团队
项目管理团队素质和协作工作能力的高低决定了项目机构是否能有效运行的前提。
为此,针对本项目,我公司对本项目的管理团队的管理如下:
选排本项目的项目经理由国家一级建造师担任,同时其还具备高级工程师职称、注册造价执业资格证、安全能力考核证等证件。
由该项目经理与公司共同挑选本项目的其余管理人员,其余管理人员的要求同时也必须到达招标文件要求。
制定项目管理团队激励奖惩措施,签订相应经济承包责任书,“包产到户”,细化到每个岗位人员,每月奖惩,严格执行。
其中经济责任书为为三部分:
勘察部分、设计部分、施工部分。
每部分由相应执行经理牵头签订部分经济责任书,由其对项目经理负责。
项目经理对公司总承包经济责任书负责。
做好项目管理人员后备人员的储备,应对可能的公司人员调动或项目团队中人员考核不合格而请辞离岗人员。
本项目设专职人员对人力资源进行管理,对勘察、设计、施工管理团队进行动态监控,辅助项目经理对项目人员进行考核。
2)施工队伍的管理
我公司至今仅成都市范围内承建的工程总造价达30亿左右,故,与我公司的合作专业施工劳务队多,可供选择机会多,后备供应团也多。
从而,保证在施劳动力组织上不出现影响工期的原因出现,也不可能出现延误工期的局面出现。
在工程开工,根据既定的设计图纸及相关工程量、施工工期,作好每个阶段的劳动力安排计划,并最后按施工进度付诸实施。
该项由项目经理直接进行管理。
(2)材料资源管理
我公司自成立至年至今承建的工程较多,故,与我公司的合作且实力强的材料供应商多,可供选择机会多,后备供应团也多。
从而,保证在施工材料的供应能满足现场施工要求。
在工程开工前,根据既定的设计图纸及相关工程量、施工工期,作好每个阶段的材料采购计划,并最后按施工进度付诸实施。
该项由专职材料员进行管理。
其中,需要定货加工材料、设备应提前于项目现场施工需要前7天内到达现场,由此来,确定出材料设备加工制造开始时间点、运输到现场时间点。
(3)施工机械资源管理
本项目工程建筑面积规模约7550平方米,大部分为工业建筑及厂房,故,根据我公司以往的施工经验,该项目施工所用的机械均为常规机械,无特殊殊机械。
故,是施工机械供应上无任何压力和障碍。
该项由材料员进行管理。
(4)社会资源管理
本项目为勘察、设计、施工总承包,总承包单位与政府相关职能部门接触和协调的事情多。
鉴于此情况,我公司将在本项目的事前、事中、事后分三步策略,对分管的政府职能部门进行工作沟通。
良好的沟通,顺畅的渠道,和谐的关系,是不可低估的生产力。
该项工作由项目经理及公司副总一起进行。
(5)资金管理
本项目实施期间,会及时按合同约定的时间向甲方、监理上报当月完成量,以便甲方尽快审核。
并附报下月进度计划施工产值,使甲方有充分的时间准备工程进度款。
我司内部设立该项目的专用款账户,保证资金专款专用,不挪为他用。
应支付的材料供应费、民工工资、机械及材料租赁及时支付,绝不拖延,避免影响工程施工进度。
我公司具备一定的流动和库存资金,同时具备强大的融资渠道,对工程资金也是非常的有益的辅助补充。
3.质量控制要点。
(1)勘察设计质量控制
设计的质量有两层意思,首先设计应满足业主所需的功能和使用价值,符合业主投资的意图,而业主所需的功能和使用价值,又必然要受到经济、资源、技术、环境等因素的制约,从而使项目的质量目标与水平受到限制;其次设计都必须遵守有关城市规划、环保、防灾、安全等一系列的技术标准、规范、规程,这是保证设计质量的基础。
1)勘察阶段质量控制要点
勘察任务书和方案的编制、修改、审批。
测量放线的准确性,布孔的精准性。
成孔深度的严谨性,杜绝按该地区常规地勘资料进行成果编制而成孔深度不达到设计要求。
对勘察成果的审核与评定:
a工程勘察资料、图表、报告等文件要依据工程类别按有关规定执行各级审核、审批程序,并由负责人签字。
b工程勘察成果应齐全、可靠,满足国家有关法规及技术标准和合同规定的要求。
c工程勘察成果必须严格按照质量管理有关程序进行检查和验收,质量合格方能提供使用。
2)设计质量控制
设计质量控制的原则
a建设工程设计应当与社会、经济发展水平相适应,做到经济效益、社会效益和环境效益相统一。
b建设工程设计应当按工程建设的基本程序,坚持先勘察,后设计,再施工的原则。
c建设工程设计应力求做到适用、安全、美观、经济。
d建设工程设计应符合设计标准、规范的有关规定,计算要准确,文字说明要清楚,图纸要清晰、准确,避免“错、漏、碰、缺”o
※设计阶段质量控制的主要任务
a审查设计基础资料的正确性和完整性。
b协助建设单位编制设计招标文件或方案竞赛文件,组织设计招标或方案竞赛。
c审查设计方案的先进性和合理性,确定最佳设计方案。
d督促设计单位完善质量体系,建立内部专业交底及会签制度。
e进行设计质量跟踪检查,控制设计图纸的质量。
f组织施工图会审。
g评定、验收设计文件。
(2)施工质量质量控制
1)质量目标
“百年大计,质量第一”,工程质量是建筑业企业赖以生存的基础,我公司制定了具体、明确,切实可行的质量及创优计划保证措施。
我公司向业主郑重承诺本标段的质量目标是:
达到国家现行验收规范合格标准。
我公司始终把质量工作放在施工生产的最重要位置,公司发展的历史也就是不断改进技术、提高质量、不断满足业主要求和需要的历史。
高质量必须要有与之相适应的质量保证措施。
2)质量控制保证体系
a建立健全质量保证体系
b建立健全质量监督检查体系
c建立建全各级质量责任制
d建立建全各项质量管理制度
e建立建全各项质量检查制度
3)质量管理措施
为了有效的坚决贯彻执行公司的各项质量管理制度必须对全体员工进行质量意识的宣传教育,以提高广大员工质量意识,使项目部内的每一个人都清醒的认识到质量是企业的生命,只有提高工程质量企业才有能力在市场竞争中立于不败之地,只有全面贯彻质量管理制度,才能保证企业的工程质量。
a项目部每周进行一次文明施工生产大检查,发现问题及时纠正。
日常工作由专职质量员、技术员负责各自项目的质量控制工作,重要结构的施工质量,应设专人、重点控制。
b项目施工技术员、质检员要跟班作业、精心看图,严把关口,不合格的工序绝对不得进入下道工序,坚决实施“三工序”原则。
c班组兼职质检员,随时检查,质量不合格的坚决返工,大家互相监督、促进、确保每道工序合格。
d开展群众性的质量活动,掀起学技术、学规范,学操作规程,人人讲质量的好风气,好传统,创一流产品,为企业献技,为企业增光。
积极开展QC活动,使工程质量从一开始就处于受控状态。
4)建立过程控制的有效制度
a工程签约后,编制详细的施工组织设计或施工方案。
b图纸会审及技术交底制度,必须有记录,书面材料班组长签字。
c周生产质量例会制度、周质量例会制度、月质量讲评制度
d三检制及检查验收制度
e挂牌制度
5)工程质量控制重点环节
事中质量控制,是指在施工过程中进行的质量控制,是质量控制的重点阶段。
主要包括以下内容:
加强施工工艺管理。
按照施工工艺标准和操作规程施工;加强施工过程中的工序控制。
做到工序交接有检查,质量预控有对策,配制材料有试验,技术交底有措施等;进行施工过程中的中间检查和技术复核。
特别是关键部位的检查复核,及时做好隐蔽工程的质量检查和验收,并做好隐蔽工程验收记录,隐蔽工程未经验收不得进入下道工序;掌握工程质量动态。
做好施工记录,对工程质量状况进行综合统计与分析,为质量的动态控制提供依据;做好交工前质量检查和评定工作。
对已形成的质量事故均应进行调查、分析、统计、记录,提出处理记录,采取有效的对策。
质量问题未经处理不得进行下道工序,质量处理要有复查;做好成品保护。
做到成品保护有措施、有检查;做好材料、机械设备的质量控制。
施工过程中的质量控制策略是全面控制施工过程,重点控制工序质量。
其具体措施是:
①工序交接有检查;
②质量预控有对策;
③施工项目有方案..
④技术措施有交底;
⑤图纸会审有记录;
⑥配制材料有试验;
⑦隐蔽工程有验收;
⑧计量器具校正有复核;
⑨设计变更有手续;
⑩质量处理有复查;
6)质量控制措施
对技术要求高,施工难度大的某个工序或环节,设置技术和监理的重点,对操作人员、材料、工具、施工工艺参数和方法均重点控制。
为了有效的坚决贯彻执行公司的各项质量管理制度必须对全体员工进行质量意识的宣传教育,以提高广大员工质量意识,使项目部内的每一个人都清醒的认识到质量是企业的生命,只有提高工程质量企业才有能力在市场竞争中立于不败之地,只有全面贯彻质量管理制度,才能保证企业的工程质量。
a项目部每周进行一次文明施工生产大检查,发现问题及时纠正。
日常工作由专职质量员、技术员负责各自项目的质量控制工作,重要结构的施工质量,应设专人、重点控制。
b项目施工技术员、质检员要跟班作业、精心看图,严把关口,不合格的工序绝对不得进入下道工序,坚决实施“三工序”原则。
c班组兼职质检员,随时检查,质量不合格的坚决返工,大家互相监督、促进、确保每道工序合格。
d开展群众性的质量活动,掀起学技术、学规范,学操作规程,人人讲质量的好风气,好传统,创一流产品,为企业献技,为企业增光。
积极开展QC活动,使工程质量从一开始就处于受控状态。
4.进度控制要点。
本项目计划工期为:
30日历天
(1)勘察设计进度控制
勘察设计影响工程总造价因素较大,其设计图纸完备和合理程度直接影响工程成本。
为此,在此部分,我公司暂不考虑压缩工期。
同时,我公司中标后将在第一时间进行总平规划方案设计,与地基勘察和同步进行。
待平面方案审批后,立即再根据地勘资料进行施工图设计。
组织现场劳动竞赛活动,在全面提高作业人员素质的基础上,保证工期目标的顺利实现。
建立健全强有力的后勤保障系统,使全体施工人员免除后顾之忧,安心地进行工程施工.
(2)施工技术方案
施工组织设计编制并经审批后,应对项目部所有管理人员进行交底。
然后,由相关专业负责人,进行专项方案的编制。
专项方案经审批后,应对相关施工班组进行施工方案交底,确保施工进度、质量、安全等目标指令顺利并及时的传递。
1)强大的技术支撑体系
我公司施工中有非常见的施工技术问题时,有强大的技术支撑和支持。
从而,确保技术后墙不倒,确保不因非因我施工方技术原因导致的工期延误。
2)做好施工前的一切技术准备工作,在认真熟悉图纸、技术变更等的基础上,及时制定、核实各种材料需用计划,以满足订货、加工的必要时间,坚决杜绝停工待料现象的发生。
同时,并做好以下工作:
a已经确定的技术问题,应及时向施工工长及班组交底;
b临时性的修改,要立即制定相应的技术措施,并具体落实;
c对可能影响施工质量和进度的问题,要主动向监理、甲方及时提出,共同制定解决措施,尽量避免事后处理。
3)合理布置施工现场,从各种加工场地的安排到材料的堆码,保证施工道路的畅通等各方面缩短模板、钢筋加工制作时间,减少材料的二次转运,缩短砼的运输距离等,从而保证施工计划的正常进行。
4)在不影响结构安全和建筑使用功能的原则下,根据工期要求和施工情况,会同设计、监理、建设单位一道,采取灵活、可行的施工措施,及时保证工程顺利施工。
5)编制施工进度计划要综合各方面的因素,努力做到紧凑、严密、预见性强,实用性强,从而增强施工组织计划的科学性,使施工安排紧张有序,忙而不乱。
6)建立成果保护的具体办法及奖惩制度贯穿施工全过程,以免造成因成果损坏而重复用工,造成工料及工期损失。
从机械设备上予以保证
5.费用估算及控制要点。
(1)费用估算与控制的基本程序
1)费用控制的基础。
费用控制的基础是项目的估算。
开口价合同项目的估算分为报价估算、初期控制估算、批准的控制估算、首次核定估算和二次核定估算五级估算;固定价合同项目不需要编制初期控制估算。
2)报价估算。
合同谈判阶段编制报价估算。
3)初期控制估算。
合同签订后,合同价款及合同范围都已确定,承包商编制用于控制工艺设计价段费用的初期控制估算。
4)一版控制估算。
工艺设计完成后,以初期控制估算和当时的用户变更为基础,编制一版控制估算。
5)首次核定估算。
在基础设计完成后,应编制首次核定估算,用于核定项目费用是否突破控制估算。
对于开口价合同项目来说,首次核定估算也是详细设计控制投资的基础。
6)二次核定估算。
在详细设计完成后,根据已经出版的施工图编制二次核定估算,再次核对项目费用是否突破控制估算,同时对工程竣工的费用作出全面的预测。
二次核定估算可以作为工程结算的基础。
7)设计采购投资控制。
在设计和采购过程中,按照限额设计和限额采购要求,将设计阶段的投资控制在控制估算之内,将采购费用控制在核定的限额采购费用之内。
8)施工费用控制。
首次核定估算后,进行施工分包的招标工作,编制标底。
根据技术和经济相结合的原则确定合适的中标单位。
在施工过程中,按照施工分包合同进行严格的施工费用控制。
9)工程价款结算。
工程中交后,应进行工程结算。
总承包公司与分承包商进行工程价款结算,同时按照规定调整分包合同价款。
10)费用汇总分析。
在工程完全竣工后,编制竣工决算,对整个项目所完成的全部费用进行汇总分析,协助业主办理固定资产移交事宜。
(2)费用估算与控制的工作要点
1)建立费用估算与控制流程。
控制流程贯穿于项目全过程。
要加大对项目全过程特别是对项目费用影响较大的设计和采购阶段费用控制的力度,推行限额设计和限额采购。
2)建立数据共享的集成工作平台。
建立健全完整的设备材料价格库、工程量库和定额库等数据库支持系统。
3)建立集成化和费用估算与控制于一体的综合控制系统。
对项目费用实行全方位.全过程的动态管理和控制,
(3)费用控制实施
1)费用控制的原则和程序
费用控制的基本原则
a进行费用控制的基础:
详细了解工程项目的任务要求,明确工作条件特别是限制性条件,掌握项目实施的具体情况。
b费用控制的目的:
满足合同的技术和商务要求,按照进度计划完成任务,并在批准的控制估算内推行限额设计、限额采购和严格的施工费用控制,降低费用。
c费用控制的基本方法:
根据各阶段费用控制的基准、采用跟踪、监督、对比、分析、预测等手段,以业主变更或项目变更的方式,对可能发生和已经发生的费用变化进行修正或调整,使项目在严格控制下实施。
d费用控制应遵守的准则:
严格控制变更和签证的费用,只有经过规定的审批程序并获准之后,变更才能在项目中实施。
2)费用控制实施步骤
a设计采购投资控制。
在设计和采购过程中,按照限额设计和限额采购要求,将设计阶段的投资控制在控制估算之内,将采购费用控制在核定的限额采购费用之内。
b施工费用控制。
首次核定估算后,进行施工分包的招标工作,编制标底。
根据技术和经济相结合的原则确定合适的中标单位。
在施工过程中,按照施工分包合同进行严格的施工费用控制。
c工程价款结算。
工程中交后,应进行工程结算。
总承包公司与分承包商进行工程价款结算,同时按照规定调整分包合同价款。
d费用汇总分析。
在工程完全竣工后,编制竣工决算,对整个项目所完成的全部费用进行汇总分析,协助业主办理固定资产移交事宜。
(4)费用估算与控制的工作要点
1)建立费用估算与控制流程。
控制流程贯穿于项目全过程。
要加大对项目全过程特别是对项目费用影响较大的设计和采购阶段费用控制的力度,推行限额设计和限额采购。
2)建立数据共享的集成工作平台。
建立健全完整的设备材料价格库、工程量库和定额库等数据库支持系统。
3)建立集成化和费用估算与控制于一体的综合控制系统。
对项目费用实行全方位.全过程的动态管理和控制,
(5)费用控制实施
1)费用控制的原则和程序
费用控制的基本原则
a进行费用控制的基础:
详细了解工程项目的任务要求,明确工作条件特别是限制性条件,掌握项目实施的具体情况。
b费用控制的目的:
满足合同的技术和商务要求,按照进度计划完成任务,并在批准的控制估算内推行限额设计、限额采购和严格的施工费用控制,降低费用。
c费用控制的基本方法:
根据各阶段费用控制的基准、采用跟踪、监督、对比、分析、预测等手段,以业主变更或项目变更的方式,对可能发生和已经发生的费用变化进行修正或调整,使项目在严格控制下实施。
d费用控制应遵守的准则:
严格控制变更和签证的费用,只有经过规定的审批程序并获准之后,变更才能在项目中实施。
包进一步分
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