办事处系统操作说明.docx
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办事处系统操作说明
新型农村合作医疗操作手册
办事处管理系统
2009年10月10日
目录
1.办事处管理系统简介3
2.基础信息管理4
2.1乡镇录入4
2.2村庄、组录入5
2.3户、人口录入8
2.4人员串户9
2.5个人退合10
2.6个人续合11
2.7家庭退合/续合12
2.8人员信息查询13
2.9历年退合人员查询16
3.参合续合管理16
3.1参合续合16
3.2集体续合19
4.统计查询21
4.1统计查询21
4.2单个村庄合并23
4.3多个村庄合并25
4.4人员变动查询26
5.退出27
1.办事处管理系统简介
办事处系统是用来处理参合人员信息核对和缴费的系统,它是以乡镇或以村为单位来进行参合人员信息核对和缴费。
双击图标为
的文件,弹出办事处系统主界面如图1-1所示:
图1-1
2.基础信息管理
2.1乡镇录入
图2-1
点击系统主菜单(图2-1)中“基础信息管理”,在系统显示的下拉菜单中选择“乡镇录入”并使用鼠标左键单击,出现“乡镇定义”界面,见(图2-2):
图2-2
在【乡镇定义】中,乡镇编码和乡镇名称是必须输入的项,其他的可以为空。
如果该乡镇已经定义了村庄和组,则乡镇编码不能修改。
单击【保存】对修改信息进行保存。
如果不保存,单击【退出】。
2.2村庄、组录入
点击系统主菜单(图2-1)中“基础信息管理”,在系统显示的下拉菜单中选择“村庄、组录入”并使用鼠标单击,出现“村庄定义”界面,见(图2-3):
图2-3
【组信息】:
在左栏中用鼠标选中村庄,单击弹出组定义框,可对相应村庄中的组信息进行增、删、改。
【增加】:
单击可以增加新的村庄。
【删除】:
删除选中的村庄。
【确认】:
单击对增加、删除或修改的信息进行保存。
【取消】:
取消本次操作。
【退出】:
退出村庄定义界面,回到主界面。
如何增加村庄?
单击【增加】在【村庄编码】中输入新增村庄编码的最后两位,回车,填写村庄名称,回车依次填入信息(村庄编码和村庄名称是必须输入项,其他的可以为空),单击【确认】保存新的村庄信息。
删除和修改:
在左列框中选择村庄,单击【删除】弹出提示信息,单击【是】删除所选的村庄信息,点击【否】取消删除。
在左列框中选择村庄,在窗口上方修改各条信息,点击在左列框中选择村庄,单击【确定】保存修改信息,单击【取消】可取消修改。
图2-4
如何增加组?
单击【组信息】,弹出组定义窗口,如图2-5所示。
单击组定义窗口中的【增加】,填写组编码后两位和组名称,单击【确定】保存组信息。
图2-5
2.3户、人口录入
点击系统主菜单(图2-1)中“基础信息管理”,在系统显示的下拉菜单中选择“户、人口录入”并使用鼠标单击,出现“户、人员定义”界面,见(图2-6):
图2-6
【查询】:
查询选定村庄和组的人员信息,首先进行查询才可以对人员信息进行修改。
【改变村庄、组】:
点击重新选择村庄和组。
【查询】:
根据户编码或户主姓名查询该户的人员信息。
【增加】:
单击可以增加新的人员信息。
【删除】:
删除选中的人员。
注意:
只能删除新增加的人员,旧的人员信息不能删除,通过个人退合操作。
【确认】:
单击对增加、删除或修改的信息进行保存。
【取消】:
取消本次操作。
【退出】:
退出户、人口定义界面,回到主界面。
如何增加新户?
1.选择村庄和用户,单击【查询】,查询组人员信息。
2.单击【增加】,填写4位户编码及其它人员信息,填写完成后单击【确认】保存数据。
单击【取消】可取消保存。
3.录入“人员序号”时,判断人员序号是否重复,对于已经退合和串户的人员序号不能再使用
2.4人员串户
点击系统主菜单(图2-1)中“基础信息管理”,在系统显示的下拉菜单中选择“人员串户”并使用鼠标单击,出现“人员串户”界面,见(图2-7):
图2-7
如何录入人员串户信息?
在家庭编码中输入16位家庭编码回车,在列表框中列出家庭成员信息,单击
可以进行单个人员的左右调换。
如果“串户家庭”下的家庭编码不存在,系统就会自动生成一户新的家庭。
然后单击【保存】保存信息,系统自动生成新的参合证号,如图2-8。
图2-8
2.5个人退合
点击系统主菜单(图2-1)中“基础信息管理”,在系统显示的下拉菜单中选择“人员退合”并使用鼠标单击,出现“人员退合”界面,见(图2-9):
针对参合人员的死亡和迁出情况,不在继续参合,需要通过“个人退合”对人员状态进行处理。
图2-9
户主如何退合?
如果需要退合的是户主,需要选择“是否户主”,并且指定该家庭“新的户主”。
如果本家庭只要一个人,只要选择是否户主,就不需要指定新户主了。
2.6个人续合
点击系统主菜单(图2-1)中“基础信息管理”,在系统显示的下拉菜单中选择“人员续合”并使用鼠标单击,出现“人员续合”界面,见(图2-10):
图2-10
如何续合?
填写参合证号,回车,显示出个人信息,然后点击保存。
2.7家庭退合/续合
点击系统主菜单(图2-1)中“基础信息管理”,在系统显示的下拉菜单中选择“家庭退合续合”并使用鼠标单击,出现“家庭退合续合”界面,见(图2-11):
此模块主要针对本年度不缴费和家庭迁出的情况。
如果有需要“续合”的家庭,同样使用此模块。
图2-11
2.8人员信息查询
点击系统主菜单(图2-1)中“基础信息管理”,在系统显示的下拉菜单中选择“人口信息查询”并使用鼠标左键单击,出现“人口信息查询”界面,见(图2-12):
图2-12
【参合证号】:
即参合人员在系统中的编码,系统支持模糊查询。
【姓名】:
即参合人员的姓名,应为汉字,系统支持模糊查询。
【村庄名称】:
需要查询的参合人员所属村庄。
【组】:
即参合人员的所属村庄的组名称。
【资助单位】:
即资助参合人缴费的单位。
【户属性】:
即家庭的户性质,如(一般农户、五保户、特困户等)。
【参合属性】:
指参合人员是否连续参保。
【是否缴费】:
即参保合人员的缴费情况,指在人员状态正常的情况下,没有缴费的人员,不包括个人退合和家庭退合的人员。
【确定】:
点击按照所列条件进行查询。
【取消】:
点击取消查询。
图2-13
查询过程:
在查询条件框中输入查询条件,点击【确定】,显示查询结果如图2-13所示。
单击
【修改人员信息】弹出修改人员信息窗体如图2-14所示,可对人员基本信息进行修改。
不能修改户编码和家庭编码。
图2-14
【打印人员列表】可打印查询出的人员信息和户信息。
“新型农村合作医疗参合人员信息一览表”和“新型农村合作医疗家庭信息一览表”。
【打印医疗证】根据查询出来的人员信息打印出家庭医疗证。
医疗证格式参照石家庄各县的医疗证格式。
2.9历年退合人员查询
此模块查询历年退合的参合人员。
主要是查询此人是否参加过合作医疗,如果没有参加过,做新增人员,如果参加过,通过人员续合来操作。
3.参合续合管理
3.1参合续合
点击系统主菜单(图3-1)中“参合续合管理”,在系统显示的下拉菜单中选择“参合续合”并使用鼠标左键单击,出现“参合人员参合续合”界面,见(图3-2):
图3-2
【村庄名称】:
选择参合人员所属村庄。
【组】:
即村庄的组。
【户属性】:
即家庭的户性质,如(一般农户、五保户、特困户等)。
【是否缴费】:
即参合人员的缴费情况。
【医疗证号】:
可以输入需要查询的家庭编码(10位),直接定位到此家庭
【全选/取消】:
对所选参合人员全部续合或全部取消续合。
【确定】:
点击按照所列条件进行查询。
【保存】:
即保存对缴费情况的确认。
【取消】:
即取消对参合缴费的修改。
【退出】:
点击退出“参合续合管理”界面。
操作过程:
输入村庄名称、组等查询条件单击【查询】,显示查询结果,如图3-3所示。
图3-3
单击参合人员前面的复选框使之变为
,单击【保存】保存续合信息。
“缴费票据号”:
此列用户可以输也可以不输。
主要用来保存参合家庭缴费后,由财政部门开给参合家庭的缴费票据号。
双击每条记录所在的行,弹出“修改人员信息”窗口,可以修改人员信息。
图3-4
3.2集体续合
点击系统主菜单(图3-1)中“参合续合管理”,在系统显示的下拉菜单中选择“集体续合”并使用鼠标左键单击,出现“参合人员参合续合”界面,见(图3-5)。
图3-5
【统计】统计所选条件的缴费人数。
【缴费】给符合条件的参合人员缴费。
【退出】退出系统。
【缴费方式】“个人缴费”指本家庭自己缴费;“民政资助”指由民政部门替缴;“其他资助”指由企业或其他部门资助缴费。
【缴费票据号】:
同样是由财政部门开给参合家庭的缴费票据号,用户可以输也可以不输。
4.统计查询
图4-1
4.1统计查询
点击系统主菜单(图4-1)中“统计查询”,在系统显示的下拉菜单中选择“统计查询”并使用鼠标左键单击,出现“统计查询”界面,见(图4-2):
图4-2
【村庄名称】:
需要查询的参合人员所属村庄。
【组】:
即参合人员的所属村庄的组名称。
【资助单位】:
即资助参合人缴费的单位。
【户属性】:
即家庭的户性质,如(一般农户、五保户、特困户等)。
【参合属性】:
指参合人员是否连续参保。
【是否缴费】:
即参保合人员的缴费情况。
指参合状态正常,没有缴费或已经缴费的人员统计。
【查询】:
点击按照所列条件进行查询。
【退出】:
点击退出“人口统计查询”界面。
操作过程:
输入查询条件,单击查询,显示查询结果,如图4-3所示。
图4-3
4.2单个村庄合并
点击系统主菜单(图4-1)中“统计查询”,在系统显示的下拉菜单中选择“单个村庄合并”并使用鼠标左键单击,出现“人口信息汇总”界面,见(图4-4):
图4-4
【村庄名称】:
从列表中选择村庄作为主表。
【组】:
从列表中选择此村庄下的组,来进行人员信息合并。
“人员合并”的最小单位是“组”。
【选择从表】:
点击查询,指定从表的路径。
【统计】:
统计主表和从表中指定村庄的人数,确认是否进行合并。
【合并】:
点击将从表中的数据放入主表。
【退出】:
退出人口信息汇总界面,回到主界面。
此模块的目的是将两个MDF文件中的数据合并,合并规则为从表中的数据放入主表中,如果主表中存在与从表相同的村庄,则主表中的数据将被覆盖。
此功能适合以村为单位来处理人员信息和缴费信息(即是以村为单位来分工,也可以以组为单位来处理人员信息和缴费信息)。
操作过程:
从列表中选择村庄名称,点击查询选择从表的路径,如图4-5所示,单击统计系统显示表中存在的数据统计信息,单击合并。
图4-5
4.3多个村庄合并
图4-6
【统计】:
统计主表和从表中指定村庄的人数,确认是否进行合并。
【选择从表】:
点击查询,指定从表的路径。
【合并】:
点击将从表中的数据放入主表。
【退出】:
退出人口信息汇总界面,回到主界面。
此模块的目的是将两个MDF文件中的数据合并,合并规则为从表中的数据放入主表中,如果主表中存在与从表相同的村庄,则主表中的数据将被覆盖。
此功能适合多个村庄合并。
4.4人员变动查询
查询本年度变动人员。
图4-7
点击【查询】,查询串户和退合的人员。
5.退出
单击退出系统,退出办事处系统。
备注:
有的参合人员需要在不同的乡镇之间串户,这种情况必须到县(市)合管中心处理;
如果在不同的村之间串户,可以在乡镇里的一个文件中处理;
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