学院公章管理规定标准范本.docx
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学院公章管理规定标准范本
编号:
QC/RE-KA9978
学院公章管理规定标准范本
Inthecollective,inordertomakeallbehaviorshaverulesandregulations,allpeopleabidebytheunifiednorms,sothateachgroupcanplaythehighestroleandcreatethemaximumvalue.
(管理规范示范文本)
编订:
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审批:
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工作单位:
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学院公章管理规定标准范本
使用指南:
本管理规范文件适合在集体中为使所有行为都有章可偱,所有人都共同遵守统一的规范,最终创造高效公平公开的的环境,使每个小组发挥的作用最高值与创造的价值最大化。
文件可用word任意修改,可根据自己的情况编辑。
学院公章管理规定
为规范办事程序,提高办事效率,依据上级有关部门的法律法规,对学校及各部门的公章刻制、保管和使用等作如下规定:
一、公章的刻制
1.学校公章的刻制需经董事会批准。
2.部门、机构刻制公章,包括业务专用章等,应按人事部门公布的机构,报经校办审核;新刻制的公章由校办备案、发文公示,方可正式启用;未经校办审核确认刻制启用的公章一律无效。
3.学校所属部门、机构确因业务需要刻制公章,应阐明理由,部门负责人签署意见后报经校长办公会议讨论批准。
4.公章磨损或毁坏需更换的,应报经校办履行重新刻制手续;启用新章的同时应交回旧章,并由校办负责销毁。
二、公章的保管
1.学校公章(包括钢印)和法人代表章、校长签字章等均由校办指派专人保管;所属部门、机构公章由所在部门、机构负责人指派专人保管。
2.公章保管人员应具备高度的责任心,严格按照规定谨慎用印,决不允许滥用、私用;保管人员因出差或暂时不能履行职责的,应指定临时代管人员,并做好交接工作。
3.公章限于在办公室使用,不得由个人携带外出;特殊情况需带校印外出必报经董事长批准,并办理相关手续。
5.公章保管要安全可靠,发现丢失或盗用,应及时报告,并采取相应补救措施,避免造成损失。
三、公章的使用
1.凡以学校名义对内对外印发的公文用章,必须由校办统一审核、编号和用印;以学校名义对外签订合同、协议,向上级机关申报材料、报表等重要文本等用印,须报经学校分管领导批准;重大事项应经校长办公会议讨论,学校主要领导签字。
2.各类毕业、肄业、结业和学位证书,学历(籍)证明、聘书、奖状等用章,经主管领导签署意见,方可用印;各类工作证、学生证等常规证件用印,由相关管理部门造册登记,经校办核实,方可用印;财务各类报表、票据用印,由财务处造册登记,提交校长审阅签字,方可用印。
3.有关部门或个人因各种需要使用学校公章,需填写用印单,并由部门负责人签署意见,经学校主管领导审核同意后,方可用印。
4.各院系和职能部门公章,主要用于相关业务部门的工作往来,一般不得对外使用;有关职能部门对外联系业务的介绍信或公函,由校办签发;严禁开具无任何内容、只盖公章的空白介绍信、表格,及其他白纸便签。
5.管理不严,发生公章使用不当或遗失;部门、机构未经严格审核,造成错误用印;公章保管人员或工作人员违规用印;将对相关责任人员予以诫勉并不得在年终考核中确定为“优秀”。
造成损失的,依法追究法律责任。
四、本规定由校办负责解释。
五、本规定自发布之日起起施行,原上外sd办[20**]8号文同时废止。
篇2:
公司公章管理制度
公司公章管理制度
一、公司公章由综合管理办公室负责管理,未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。
因故需临时交接,须经总经理批准并严格办理交接手续。
二、一般性介绍信及身份证明,须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后,方可盖章,以备查。
三、对加盖公章的材料,应注意落款单位必须与印章一致,用印位置恰当,要骑年盖月,字组端正,图形清晰。
四、公章禁止带出使用,如因特殊需要,必须经总经理批准,由综合管理办公室人员携带前往,用后立即带回。
五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。
如遇特殊情况时,必须经总经理同意。
公章一般应在上班时间内使用,如无特殊情况,下班后停止使用公章。
六、公章管理人员必须认真负责,严格遵章守纪,秉公办事。
没有总经理及相关负责人的签字,不得随意盖章。
七、公章管理人员应妥善保管公章,不得随意乱放。
下班时间和节假日期间应采取防盗措施。
八、盖章后出现的意外情况由批准人负责,如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。
印章使用流程与管理制度:
1.公司印章指公司行政章、合同章及财务章。
2.使用流程:
1)合同章使用流程:
办公室登记编号后,由部门相关人员自行保管,并对合同章的使用负责。
使用时部门经理批准,并在使用登记台帐上作好使用记录。
2)公司公章使用流程:
A 申请人所在部门经理或主管上级向办公室提出申请
B 印章保管人员审阅、了解用印内容
C 印章保管人员对申请人资格进行核准并在《印章使用登记表》上登记,由印章保管人盖戳。
3)财务章使用流程:
同公章使用流程。
3.管理制度:
1)公司公章由办公室主任保存,财务章由财务部指定专人、专柜管理。
印章管理人员必须切实负责,不得随意放置或转交他人。
2)印章管理人员对印章的使用及安全承担全部责任。
印章使用必须登记,未经总经理或副总经理批准,严禁盖空白章或给外单位盖章。
3)对于超出使用权限的文件,必须经总经理审批,对未经审批而使用公章,要追究当事人和保管人的责任,由此而产生的后果由当事人负责。
4)如因业务需要需在空白纸上章盖,需经总经理审批,由保管员对所盖章的空白纸编号登记后盖章。
申请人对空白纸的使用负责。
5)因异地执行重大项目或完成重要业务,需要携带印章出差的,须经公司总经理审批,并在使用时请示总经理或部门经理,承担依法使用的责任、用后及时归还。
6)各种印章由相应的保管者负责,如有遗失及时汇报,造成责任由管理人全权负责。
7)印章每一年核查一次人员调整后需办理交接手续。
8)附:
《印章使用登记表》(附件1)
篇3:
公路试验检测中心公章管理制度
公路试验检测中心公章管理制度
1.2.18.1公章的刻制、启用
(1)中心试验室公章的刻制应通过公司oa系统申请,经公司相关领导同意后由综合部统一刻制;
(2)公章的形状和规格按国家有关规定执行,试验室具体名称根据项目情况确定;
(3)公章的启用应由公司下发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。
(4)试验室公章为圆形,直径4.0cm,外圈宽度为1.0mm,星尖直径1.4cm,横行的工程项目名称按一行设计,“中心试验室”名称单独一行。
1.2.18.2公章的管理及使用
(1)试验室的公章必须由试验室主任委派专人管理;
(2)试验报告必须在试验室主任签名完成后方可使用中心试验室的公章;
(3)对外的文件、表格如需使用公章必须得到验室主任允许。
此处可填写公司名称/地址/位置
Companyname/address/locationcanbefilledinthislocation
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