基于CAJViewer的学术文献使用技巧.docx
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基于CAJViewer的学术文献使用技巧
基于CAJViewer的学术文献使用技巧
1v学术文献标注技巧
对于有价值的学术文献,您可能要反复的研读,重点的内容还必须做上不同的标注,这一要求对于纸质文档来说是非常容易实现的,电子文档能做到吗?
使用CAJViewer的标注功能能很好的解决了这一问题。
步骤如下:
运行CAJViewer,翻开学术文献文件,点击菜单项“查看〞J标注〞,即可在当前文档的主页面左边出现标注管理的窗口,在该窗口下,可以显示并管理当前文档上所作的所有标记。
标注共有十种,分别是直线、曲线、矩形、椭圆、文本注释、高亮文本、下划线文本、删除线文本、知识元链接和书签。
在标注窗口里,鼠标点击右键,将弹出5个菜单项,内容如下:
删除所选项,将把当前选择的一个标注从文档主界面上删除;去除本类型的所有项,将弹出小确实认对话框,如果选择是,将把文档上本类型的所有标注去除;去除所有标注,将弹出小确实认对话框,如果选择是,将把文档上的所有标注去除;JS性,弹出对话框让用户编辑标注的描述信息;设!
■颜色,改变所选中的标注的颜色。
标注工具栏按钮从左到右分别是:
暂时取消标注保护,需要输入密码〔默认为空〕,用户可自行设置;删除当前标注集,删除当前标注集的所有内容;设置标注集厲性,在设置前需要输入当前标注密码〔默认为空〕,然后弹出标注集属性设■对话框。
2、学术文献搜索技巧
在阅读学术文献的过程中,会不但出现您所感兴趣的关键词,CAJViewer可以随时提供其中的搜索功能,寻找与之匹配的内容。
步骤如下:
基于CAJViewer的学术文献使用技巧
郭萍
〔仙桃职业学院,湖北仙桃433000〕
摘要:
学术文保存格式除了传统的PDF外,还包括CAJ、KDH、NH、CAA、TEB弩格式,CAJViewer作为一款专门的文献济览软件,通吃这些文献格式,具有浏览页面、査找文宇、文本识别、邮件伎输彎九大功能,可取代AdobeReader阅读器对PDF的浏览功能,也不H要单迪使用OCR软件而进行文本识别,灵活使用其功能,可极大地方便用户对学术文績的浏览和使用。
关键词:
CAJ文件;PDF文件;OCR识别;CAJViewer;学术文・
中图分类号:
G25575文献标识码:
B
CAJViewer支持中国知网的CAJ、NH、KDH及PDF等多种格式文件,用于阅读中国知网源数据库中的期刊、学位论文、会议论文、报纸和专业知识仓库中的学术文献。
它可以在线阅读中国知网的学术文献,也可以阅读下载到本地硬盘的中国知网全文和通过各种形式获得的PDF文件,是用户査阅学术文献不可或缺的工具软件。
—vCAJViewer的使用技巧
CAJViewer的浏览和打印功能很容易被使用者所熟知,但对其他功能可能知之甚少。
其实,CAJViewer的功能远不止这些,下面介绍CAJViewer三个非常实用的使用技巧。
口将会出现,一般在屏幕的右边。
在编辑窗口里输入将要搜索的文本,选择搜索的范围,内容如下:
(1)在当前活动文档中搜索,搜索结果都将在世口下部的列表框里显示,搜索完成后主页面上将显示搜索到的第一条文本,点击不同的搜索结果,主页面将进入到相应的区域。
(2)在所有翻开的文档中搜索,搜索结果都将在宙口下部的列表框里显示,搜索完成后主页面上将显示搜索到的第一条文本,点击不同的搜索结果,主页面将进入到相应的区域。
(3)在PDL中搜索,如果安装了个人数字图书馆将翻开该软件,并在该软件中搜索,搜索结果在个人数字图书馆中显示。
(4)选择范围搜索,选择一个目录进行搜索,将捜索所有CAJViewer可以翻开的文件,搜索结果都将在窗口下部的列表框里显示,搜索完成后主页面上将显示搜索到的第一条文本,点击不同的搜索结果,主页面将进入到相应的区域,如果文件没有翻开将首先翻开文件。
3、学术文献识别技巧
PDF和CAJ格式文件以优异的阅读效果已成为主流的学术文献电子文档格式,但对于一些用扫描方式制作的电子文档,由于无法直接复制其中的文字内容,给用户操作带来极大不便。
CAJViewer除了能阅读目前国内常见的PDF、CAJ、KDH、NH、CAA、TEB六种电子文档外,还内置了免费的OCR识别工具,可以轻松识别和复制各种文献电子文档内容,实现文档格式的转换,到达编辑之目的。
应的文字复制粘贴到Word文档中去,大大节省了论文编辑的时间。
根据文献原文档的生成方式,可选择以下其中一种技巧或结合几种技巧,对文献文本进行复制或识别。
方法一:
文件另存法
运行CAJViewer,翻开学术文献文件,在工具栏中选择“文件"t“另存为",在保存类理中选择“文本文件〔*.txt〕",整篇文档即迅速实现了格式转换。
提示:
此法仅保存了原文档中文本内容,除此之外的所有内容将放弃,格式也是以行为单位,要实现再编辑,必须删除每行多余的回车。
方法二:
文本选择法
文本选择法可分为昔通的按行选择和按区域选择。
按行的方式选择:
首先,使工具栏上的“选择文本"处于选中状态■然后在页面区按住鼠标左键拖动;按区域的方式选择:
使工具栏上的“选择文本〞处于选中状态,然后在页面区按住鼠标左键拖动。
被变亮显示的文本都是被选中的文本,使用工具栏上的濾把选择结果复制到剪贴板〞,或可以使用快捷键Ctri+C来进行。
使用编辑软件中菜单中•粘贴〞功能或使用快捷键Ctri+V将文本复制到指定位置,文本转换或复制工作即完成。
方法三:
文本识别法
如果学术文献电子文档是用扫描图片方式制作的,这时就该CAJViewor的文字识别工具大显身手了。
CAJViewer采用的是清华文通的OCR识别技术,识别精度非常高,操作方法非常简单。
当工具栏中•选择文本"置灰时,表示不可直接复制,需进行文本识别前方可复制。
后按住鼠标左键拖动形成选取文字识别范围,稍候就会弹出个“文字识别结果〞3J口来显示识别出来的文字内容,点击・复制到55贴板〞按钮可以将该内容保存到剪贴板中使用,假设点击“发送到WPS/WORD(W)"按钮那么可以自动粘贴到WORD文档使用。
二、文本识别功能的拓展使用技巧
有些学术文献当我们找到它时,它要么是纸质书面材料,要么是在电脑屏幕上显示着,无法拷贝,更无法编辑。
使用CAJViewer,您同样可将其转换成可以随意编辑的TXT和WORD文档。
首先,将纸质书面材料扫描成图片文件或将屏幕文字截屏保存为图片;其次,将图片文件制成PDF文档;最后,使用
CAJViewer对PDF文件进行文本识别。
具体操作步療如下:
1.纸质文档的扫描或屏幕文字的截屏
扫描或截屏生成文件格式一般有jpeg、bmp.tiff等。
为了识别提高识别效果,请将格式设置成bmp、黑白、分辨率设置在300以上。
如果是书或杂志.可先把订书针拆开,按顺序逐页平整放在扫描仪上进行扫描。
淸晰美观的图片,有利于后期编辑与识别。
文档扫描戌多张图片时,请按顺序进行编号。
2、把扫描或截屏的图片文件制成PDF文档
把图片文件转换成PDF文档比拟简单的方法是使用ImageToPDF软件。
(1)把ImageToPDF软件文件夹复制到硬盘任意目录,点击“Imag©ToPDF"图标启动主程序。
(2)点击主界面中的“设置"进行软件的相关设置。
在设置对话框的“输出设置〞选项卡中,选择第一种输出方式,使用多个图像文件生成一个PDF文件,其它使用默认状态。
(3)在设置对话框的•图像处理,选项卡中,选择jpego注意:
最底下的压缩质畳这项,数值设置太大,生成的PDF体积就量大,当然也最清楚,反之体积就越小,可以通过细调获得最好的效果。
(4)在设置对话框的•页设置〞选项卡中,选择A4纸。
如果图片是扫描的本就包括了页边距,故在此不需再设置页边距。
此外,像PDF水印.加密、信息等其它项,因制作PDF的目的是进行文本识别,均使用默认值。
各项设置完成后,点击“确认-,保存设置。
(5)返回主界面,点击•文件添加文件",找到扫描或截屏好并且已经编好号的图片,选定全部图片后翻开,翻开后您还可以在右边调整顺序。
(6)点击•生成PDF文件〞。
在存放图片的文件夹里就可以看到已经转换生成的PDF文件。
如果对生成的文件质•不满意,可以通过调整设置里的•图像处理俚的参数来更改文件。
3、使用CAJViowQr对PDF文件进行文本识别具体操作参照以上CAJViewer文本识别技巧。
三、CAJViewer的常见问题与解决方法
1、如何实现双击即能直接翻开PDF格式文献?
PDF格式文献必须使用AcrobatReader和其他阅读工具翻开。
CAJViewer的使用将结束这一历史,用CAJViewer可以直接翻开PDF格式文件,并且可使用其中所有功能。
不过,默认状态并非如此,必须进行以下设置,步骤如下:
运行CAJViewer,在文件菜单中选择“工具〞t■参数设置";弹出•设置参数〞对话框,选择“文件关联"选项,选择“AdobeAcrobat文件〔*.PDF〕-;点出“应用〞或“确定〞即可。
2、如何截取学术文献中的公式、图表或图片?
如果用户要引用或保存原文中的公式、图表或图片,可以使用全文浏览器的图片的复制功能,将原文中的公式、图表或图片等复制下来,粘贴到其他文字处理〔如Word〕或图片处理程序〔如Photoshop〕进行编辑、处理、保存或引用。
运行CAJViewer,翻开学术文献文件,点击工具栏中的“选择图像〞按钮,然后按住鼠标左键拖动形成选取公式、图表和图片的范围,点击鼠标右键,选择右键菜单中•发送图像到WPS/WORD〔W〕〞,图像将可以自动粘贴到WORD文档中;如何选择右键菜单中・复制CTRL+C",这时可以使用快捷键CTRL+V将公式、图表或图片粘貼到任何图片处理软件。
3、如何解决无法在线浏览博硕士论文问题?
CAJViewer启动时需要将信息下载到本地后才能能正常浏览,如果网络速度慢或博硕士论文比拟长,浏览器启动的时间相比照拟长,这时用户很容易误认为点击傕接无效而连续点击“在线測览〞。
其实这时已经是翻开了数个CAJViewer进程,而导致系统无反响。
解决技巧:
翻开■任务管理器",在进程列表中您可以看到很多个正在运行的CAJVi・w・进程,将这些进程保存一个或全部结束,等待片刻便可浏览到全文了。
4、如何解决浏览文献时显示乱码问题7
(1)请首先检査CAJViewer的版本(在CAJViewer菜单中点击11帮助1咲于CAJViewe"),如果程序版本低于CAJViewer7.0,请进入中国知网()进行下载,或者,直接进入CAJViewer下载页面
(XZydq.htm)进行下载。
(2)请检査系统的字体目录(C:
\WIND0WS\Fonts),看是否有以PAJ"开头的字体文件,如果有,请按F5刷新显示;如果没有,请重新安装最新版本的CAJViewer全文浏览器,然后更新启动计算机。
(3関果是非中文环境,请先至少安装一种中文字体,然后设置CAJViewer全文浏览器的默认字体为中文字体。
(4)在BIG5环境下,选择默认字体最好设置“细明〞为中文字体,不要设置楷体等其他字体。
5、如何解决将CAJ中的文字粘贴到WORD中显示乱码问题?
可以在翻开WORD或记事本的同时翻开中文输入法,然后再将CAJViewer中复制的文字拷贝粘贴到WORD或记事本中,一般可以解决此类问题。
6、如何解决“文字识别〞出现错误识别比例过高问题?
在CAJViewer浏览器中,翻开“工具J“參数设置",翻开“参数设置〞对话框;选择“浏览噬项卡,将选项内呼滑文本*•前的/去掉,按“确定〞保存设置即可。
7、如何节约在线测览学术文献的费用?
后缀名为CAA的文件可以在任何联网电脑上査看,因此,对流■计费用户屡次翻开不再收取费用。
但是,要求使用.caa的计算机必须在使用过程中能够隹接Internet,必须下载并安装Cajviewero
后缀名为CAA的文件里面保存的实际上是中国学术期刊网上的特定图书的傩接,翻开CAA文件后将立即下载该图书,为了控制下载进程,特提供上述控制SB口,窗口的中间列表里列出了正在下载的图书的状态,文件名,文件大小,已经下载完成的比率和下载速率。
对每一个正在下载的文件,可以停止之,也可以重新开始下载,窗口上有相应名称的按妞可以操作。
翻开CAA文档后,主页面显示的是正在下载的文件的内容,已经下载完成的局部能正常显示,没有下载完成的页面将显示“正在下载中・・・〞。
已经全部下载完成的CAA文件尽量不要更复翻开,以节省网络资源。
8、如何取消学术文献下载时的提示对话框7
在点击学术文献下载后,如果您认为弹出的“文件下载处理〞对话框是多余的,请先选择文件保存位It,然后将“在翻开这种类型的文件前始终询问"前的打勾去掉,点击“确定〞即可取消学术文献下载时多余的提示对话框。
9、如何设置可以使CAJViewer不保存历史纪录?
在默认情况下,CAJViewer会保存用户的測览历史,如果涉及到用户隐私或其它一些原因,可取消这个功能。
解决方法如下:
单击〞开始J“运行",输入regedit并回车,翻开注册表编辑器,找到项
[HKEY.CURRENT_USER\Software\TTKN\CAJViewer7.0\Config],燃后在此项中新建名为-SaveFileHistory"的DWORD值,并设为©即可。
10、如何设置可以使CAJViewer不保存文件列表?
在默认情况下,CAJViewer在第一次有文件翻开的情况下关闭时,会提示用户是否要保存文件列表,如果用户选择“是",并且选择了“记住我的选择,以后不要提醒我〞的选项,那么此后关闭CAJViewer时,都会保存已翻开的文件列表。
在某些情况下,用户可能不能要此功能。
解决方法如下:
运行CAJViewer,在文件菜单中选择“工具J惨数设置“,在出现的对话框中切换到嗨用〞,选上“退出时提示保存翻开的文件列表",然后关闭程序〔必须有翻开的文件〕,就会出现提示是否要保存文件列表,选择“否〞并勾选上“记住我的选择,下次不要提醒我"的选项,此后就不会有提示,也不会再保存翻开的文件列表。
11.如何解决自动更新完成后无法正常浏览文献内容问题?
这种种问題主要是由于程序没有正常关闭,导致一些参数保存不正常所致。
解决方法如下:
单击“开始J“运行“,输入Regedit并回车,翻开注册表编辑器,手工删除注册表以下键:
[HKEY_CURRENT_USER\Software\TTKN\CAJViewer7.0]o
启动CAJViowa会出现自动升级,请•取消",在菜单栏单击“工具〞t•参数设ftJ“通用"选项卡,取消掉“自动更新-,选择“从不检査〞。
提示:
如果此问题还得不到完全解决,可能是文件本身保存了不正确的浏览参数所致,请使用工具菜单中的“重置所有参数1•来解决。
12.如何将学术文献发送到指定的邮箱?
您可以通过Email形式发送指定的学术文献,步赛如下:
运行CAJViewer,翻开指定的学术文献文件,点击菜单中“文件发送邮件〞,系统在初始化的时候将指定文档作为附件;在设置好适宜的“收件人",•主题〞之后就可以按下“发送〞按妞发送该邮件了。
如果屡次发送失败,建议启用电脑上的另外的邮件发送程序,例如:
OutlookExpressrfoxmail来发送该文档。
參考文献:
[1]无人■彩•■抓一体化CAJVJewertJ].电曲迷.2006.
(2).
UsingTipsBasedonCAJViewerAcademicDocument
GuoPing
(XiantaoVocationalCollege,Xiantao433000,Hubei)
Abstract:
BesidestraditionalPDF,academicdocumentincludesCAJ,KDH,NHfCAA,TEBandotherformats.Asaspecialbrowsersoftware,CAJViewertakesallofthesedocumentsformat,withthepagestoextractthepage,findtext,languageswitch,textrecognition,imageextract,savetheprint,mailtransfer,onlineupdatesandotherninefunctions.ItcanbeinsteadofAdobeReaderPDFreaderforthebrowsing,notneedingtobealoneOCRtextrecognitionsoftware,whichgreatlyfacilitatestheusertolearnanduseacademicliterature.
KeyWords:
CAJfiles;PDFfile;OCRrecognition;CAJViewer;academicdocument
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- 基于 CAJViewer 学术 文献 使用 技巧