原始记录.ppt

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规范检测报告规范检测报告保证检测质量保证检测质量包钢技术质量部化检办包钢技术质量部化检办周景涛周景涛前言检测报告是检测机构的产品，其可靠检测报告是检测机构的产品，其可靠性、科学性代表着检测机构的检测质量；性、科学性代表着检测机构的检测质量；而原始记录是检测报告的重要组成部分，而原始记录是检测报告的重要组成部分，提高原始记录的质量，是保证检测报告提高原始记录的质量，是保证检测报告质量的重要手段，一份无懈可击的检测质量的重要手段，一份无懈可击的检测报告，必定要有一份高质量的原始记录报告，必定要有一份高质量的原始记录作为基础。

因此，提高原始记录质量，作为基础。

因此，提高原始记录质量，是保证是保证检测报告质量的关键。

检测报告质量的关键。

A、B类检测报告类检测报告AA类检测报告类检测报告11、为公司质量服务的方面：

主要包括各生产厂间的、为公司质量服务的方面：

主要包括各生产厂间的异议、公司产品与客户的异议及各检测单位的比对，异议、公司产品与客户的异议及各检测单位的比对，实验室的能力验证等提供检测依据。

实验室的能力验证等提供检测依据。

22、内蒙古检验检疫局金属材料进出口的检测工作。

、内蒙古检验检疫局金属材料进出口的检测工作。

33、对社会各方面委托的检测工作，有要求的检测工、对社会各方面委托的检测工作，有要求的检测工作为作为A类检测或有特殊要求的发类检测或有特殊要求的发A类报告。

类报告。

其余的检测工作发其余的检测工作发B类报告，一般为：

类报告，一般为：

11、为公司生产服务的项目，包括各种矿石、原辅材、为公司生产服务的项目，包括各种矿石、原辅材料入厂、各生产厂过程控制到最终产品的检测；料入厂、各生产厂过程控制到最终产品的检测；22、为公司科研服务：

包括各科研院所、各生产厂开、为公司科研服务：

包括各科研院所、各生产厂开发的新产品及所用新材料的检测。

发的新产品及所用新材料的检测。

一、化检验委托合同及任务单的内一、化检验委托合同及任务单的内容容二、检测报告原始记录的内容二、检测报告原始记录的内容三、原始记录的基本要求三、原始记录的基本要求四、原始记录的审查四、原始记录的审查五、报告的装订五、报告的装订六、报告的管理六、报告的管理委托单位：

委托人：

委托时间：

联系电话：

样品名称规格编号中心编号化检验内容样品状态样品处置检验方法分包国标非标协议完成时限备注：

包包钢化化检验中中心心委委托托合合同同编号：

BGJC/JLC13-01注：

凭此单领取检测报告。

收样人：

包钢（集团）公司技术质量部化化检检验验任任务务单单N0：

xxxBGJC/JLC13-03A委托单位技术质量部委托日期2013.9.2委托编号JZ13045试样名称炉号材质及规格中心编号样品编号化检验项目拉伸-钢轨-U75V75kg/m10JZ-13-Q-09-086-样品状态及说明外观完好总计数量1样品保存地点包钢化检验中心计划完成时间1个工作日依据标准化检科意见技术质量部意见委托人签字电话承检单位包钢化检验中心特钢厂收样人签字电话备注包钢技术质量部化检验管理科（章）2013年9月2日试试样样委委托托台台帐帐第页BGJC/JLC13-02样品名称样品编号委托单位委托时间委托编号中心编号化检验项目检测部门试样及报告返回人、日期试样及报告接受人、日期取报告人日期钢-评审组（CNAS）2011.3.16-RP-1-1C技术中心谢丽2011.3.18周景涛2011.3.18钢-评审组（CNAS）2011.3.16-RP-1-2C、S技术中心钢-评审组（CNAS）2011.3.16-RP-1-3C、S薄板厂硅铁-评审组（CNAS）2011.3.16-RP-2P物资公司样品名称委托编号中心编号分析结果（%）化验成份依据标准化验成份依据标准化验成份依据标准样品说明：

样品保管期限：

编制人：

审核人：

签发人：

签发日期：

检测机构：

包钢化检验中心地址：

包钢厂区邮编：

014010联系电话:

0472-2185581注：

1.如对本报告有异议,在发出报告之日起一个月内提出。

2.本报告只对委托之试样负责。

3.未经本中心批准，不得部分复制。

4.本报告盖章有效。

5*为参考值包包钢（集（集团）公司化）公司化检验中心中心检测报告告委托单位：

报告编号：

受控号：

BGJC/JLC09-0325A来样状态：

来样日期：

报告日期：

报告类别：

报告页数：

第页共页化化验验原原始始记记录录BGJC/JLC09-0231A承检单位：

编号：

第页共页主要仪器设备检验依据设备名称型号编号是否在检定周期内环境条件标准浓度温度：

标液浓度湿度：

%计算公式大气压：

hPa试样名称中心编号皿号检测项目试样重量读数系数测定结果报出结果备注检验日期：

年月日检验人：

校核人：

原始记录的内容检测报告要求规范、准确、完整，原始记录同样是检测报告要求规范、准确、完整，原始记录同样是这样。

原始记录应该把涉及或影响检测报告中的检测这样。

原始记录应该把涉及或影响检测报告中的检测结果、数据和结论都完整、详细地记录，使未参加检结果、数据和结论都完整、详细地记录，使未参加检测分析的同专业人员能从记录上查得校核检测报告所测分析的同专业人员能从记录上查得校核检测报告所需的一切资料。

因而它必须包括：

需的一切资料。

因而它必须包括：

1、标题检测机构及检测类别原始记录。

标题检测机构及检测类别原始记录。

2、受检样品的名称、中心编号、委托编号，页码、受检样品的名称、中心编号、委托编号，页码、以及承检单位的名称。

编号具有唯一标识。

以及承检单位的名称。

编号具有唯一标识。

3、使用的主要仪器（或标准计量器具）设备名称、使用的主要仪器（或标准计量器具）设备名称、型号、编号及准确度。

型号、编号及准确度。

4、与检测有关的环境条件，如温度、湿度、压力等、与检测有关的环境条件，如温度、湿度、压力等可能影响检测数据的环境参数。

可能影响检测数据的环境参数。

5、检验、检定或测试项目，检测依据，包括方法标、检验、检定或测试项目，检测依据，包括方法标准、检定规程和作业指导书。

准、检定规程和作业指导书。

所用的标准所用的标准（应优先采应优先采用国际、区域或国家标准用国际、区域或国家标准）编号或书刊名称及检验方编号或书刊名称及检验方法名称法名称,具体到所在条目。

具体到所在条目。

原始记录的内容6、检测参数：

即与检测有关的数据来源，、检测参数：

即与检测有关的数据来源，6.16.1相关数据检测时所需的实际样品用量、稀释倍数、消耗的体积相关数据检测时所需的实际样品用量、稀释倍数、消耗的体积数及换算系数数及换算系数;仪器的主要参数及试剂与各种实验条件等。

仪器的主要参数及试剂与各种实验条件等。

6.26.2实测数据实测数据.

（1）

（1）分光光度法分光光度法:

标准曲线范围的各浓度或质量点标准曲线范围的各浓度或质量点,以及测定与其相对应的以及测定与其相对应的吸光度值和该曲线的吸光度值和该曲线的33个重要参数个重要参数,a,a、bb、rr值值;空白、样品的吸光度空白、样品的吸光度;与标与标准曲线中相对应的样品的浓度或质量。

准曲线中相对应的样品的浓度或质量。

（2）

（2）滴定法滴定法:

滴定空白与样品时滴定剂的起始值与终点值滴定空白与样品时滴定剂的起始值与终点值,最终滴定剂的消最终滴定剂的消耗量。

耗量。

（3）（3）重量法重量法:

器皿恒重记录以及器皿加样品烘烤或灼烧后的恒重记录。

器皿恒重记录以及器皿加样品烘烤或灼烧后的恒重记录。

（4）（4）仪器法仪器法:

有定量的标准曲线、空白与样品的仪器响应值的数据等。

有定量的标准曲线、空白与样品的仪器响应值的数据等。

（5）（5）感官检验感官检验:

记录通过色、嗅、味等观察的现象描述并下结论。

记录通过色、嗅、味等观察的现象描述并下结论。

（6）（6）目视法试验目视法试验:

需记录观察的现象及标准的浓度或质量的数据。

需记录观察的现象及标准的浓度或质量的数据。

（7）（7）通过计算公式得出的样品检测结果。

通过计算公式得出的样品检测结果。

（8）（8）确定最终报出的检测结果。

确定最终报出的检测结果。

原始记录的内容解释1）、标准物质标准物质（或参考物质或参考物质）2）、标标准准溶溶液液实实验验中中所所用用的的标标准准溶溶液液。

例例:

分分光光光光度度法法中中作作标标准准溶溶液液用用,滴滴定定液液必必须须规规定定使使用用期期。

除除特特殊殊情情况况另另有有规规定定外外，一一般般规规定定为为一一到到三三个个月月，过过期期必须复标。

出现异常情况必须重新标定。

必须复标。

出现异常情况必须重新标定。

3）、）、计算公式各项目分析方法的最终计算公式。

计算公式各项目分析方法的最终计算公式。

7、检检测测日日期期、检检测测人人员员：

检检测测数数据据全全部部记记录录完完毕毕后后,检检测测该该项项目目的的人人员员签签名名及及检检测测日日期期。

该该人人员员必必须须是是专业人员或经过专业培训的长期签约人员。

专业人员或经过专业培训的长期签约人员。

原始记录的内容8、校校核核者者对对检检测测的的数数据据和和数数据据处处理理的的整整个个过过程程由责任心强的专业人员校核并签名。

由责任心强的专业人员校核并签名。

检检验验记记录录完完成成后后，应应有有校校核核者者对对记记录录内内容容、计计算算结结果果进进行行复复核核。

复复核核后后的的记记录录，属属内内容容、计计算算错错误误，校核者校核者要负责；属检验错误要负责；属检验错误校校核人无责任。

核人无责任。

签名必须是真实姓名，不得用代号或姓氏代替。

签名必须是真实姓名，不得用代号或姓氏代替。

9、备注填写标准物质的标准值，或检测过程中发、备注填写标准物质的标准值，或检测过程中发生的与检测有关的异常现象，如停水、停电、仪器生的与检测有关的异常现象，如停水、停电、仪器故障及处理情况。

故障及处理情况。

10、页数检测项目原始记录的页码和总页数页数检测项目原始记录的页码和总页数,以以确保能够识别该页是原始记录的一部份。

确保能够识别该页是原始记录的一部份。

原始记录的基本要求原始记录的基本要求原始记录最重要的特点，是它的原始性和真实性原始记录最重要的特点，是它的原始性和真实性，要，要有统一、专门的记录格式有统一、专门的记录格式备案。

备案。

当前有些原始记录存当前有些原始记录存在着随意涂改和誊抄记录的问题，有的甚至于伪造检在着随意涂改和誊抄记录的问题，有的甚至于伪造检测原始记录。

这些错误做法必须得到纠正，并切实做测原始记录。

这些错误做法必须得到纠正，并切实做到记录真实、改错规范。

到记录真实、改错规范。

一是要精心操作，如实记录；一是要精心操作，如实记录；二是要书写清晰、工整、易于辩认，利于数据归纳处二是要书写清晰、工整、易于辩认，利于数据归纳处理，并留有更改余地；理，并留有更改余地；三是当记录错误需要更改时，应采取杠改的办法，在三是当记录错误需要更改时，应采取杠改的办法，在旁边写上正确的内容，不得在错处涂改，以致辨认不旁边写上正确的内容，不得在错处涂改，以致辨认不清原有的字符；清原有的字符；原始记录的基本要求原始记录的基本要求四是记录应当使用钢笔或碳素笔来填写，不得用铅笔四是记录应当使用钢笔或碳素笔来填写，不得用铅笔填写；填写；五是应当填写在专门的检测用原始记录纸上，按其编五是应当填写在专门的检测用原始记录纸上，按其编号填写和排列，不缺项、不缺页、漏页；号填写和排列，不缺项、不缺页、漏页；六是记录完毕后，应当及时存档备查。

六是记录完毕后，应当及时存档备查。

原始记录的审查原始记录的审查原始记录是出具检测报告的依据，因此要按照一定的原始记录是出具检测报告的依据，因此要按照一定的规范来保证原始记录的质量。

而未经严格审查的检测规范来保证原始记录的质量。

而未经严格审查的检测原始记录，就无从保证其自身的质量。

这样往往就会原始记录，就无从保证其自身的质量。

这样往往就会致使检测报告不能实事求是地反映真实的检测结果，致使检测报告不能实事求是地反映真实的检测结果，从而丧失检测报告的科学性。

为保证工作质量，检测从而丧失检测报告的科学性。

为保证工作质量，检测原始记录的审查一般应遵循如下几个审查步骤：

原