办公表格软件excel.docx
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办公表格软件excel
办公表格软件excel
【篇一:
办公软件使用——excel电子表格的使用技巧】
在excel工作表的单元格中,可以使用两种最基本的数据格式:
常数和公式。
常数是指文字、数字、日期和时间等数据,还可以包括逻辑值和错误值,每种数据都有它特定的格式和输入方法,为了使用户对输入数据有一个明确的认识,有必要来介绍一下在excel中输入各种类型数据的方法和技巧。
一、输入文本
excel单元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及数字、空格和非数字字符的组合,每个单元格中最多可容纳32000个字符数。
虽然在excel中输入文本和在其它应用程序中没有什么本质区别,但是还是有一些差异,比如我们在word、powerpoint的表格中,当在单元格中输入文本后,按回车键表示一个段落的结束,光标会自动移到本单元格中下一段落的开头,在excel的单元格中输入文本时,按一下回车键却表示结束当前单元格的输入,光标会自动移到当前单元格的下一个单元格,出现这种情况时,如果你是想在单元格中分行,则必须在单元格中输入硬回车,即按住alt键的同时按回车键。
二、输入分数
几乎在所有的文档中,分数格式通常用一道斜杠来分界分子与分母,其格式为“分子/分母”,在excel中日期的输入方法也是用斜杠来区分年月日的,比如在单元格中输入“1/2”,按回车键则显示“1月2日”,为了避免将输入的分数与日期混淆,我们在单元格中输入分数时,要在分数前输入“0”(零)以示区别,并且在“0”和分子之间要有一个空格隔开,比如我们在输入1/2时,则应该输入“01/2”。
如果在单元格中输入“81/2”,则在单元格中显示“81/2”,而在编辑栏中显示“8.5”。
三、输入负数
在单元格中输入负数时,可在负数前输入“-”作标识,也可将数字置在()括号内来标识,比如在单元格中输入“(88)”,按一下回车键,则会自动显示为“-88”。
四、输入小数
在输入小数时,用户可以向平常一样使用小数点,还可以利用逗号分隔千位、百万位等,当输入带有逗号的数字时,在编辑栏并不显示出来,而只在单元格中显示。
当你需要输入大量带有固定小数位的数字或带有固定位数的以“0”字符串结尾的数字时,可以采用下面的方法:
选择“工具”、“选项”命令,打开“选项”对话框,单击“编辑”标签,选中“自动设置小数点”复选框,并在“位数”微调框中输入或选择要显示在小数点右面的位数,如果要在输入比较大的数字后自动添零,可指定一个负数值作为要添加的零的个数,比如要在单元格中输入“88”后自动添加3个零,变成“88000”,就在“位数”微调框中输入“-3”,相反,如果要在输入“88”后自动添加3位小数,变成“0.088”,则要在“位数”微调框中输入“3”。
另外,在完成输入带有小数位或结尾零字符串的数字后,应清除对“自动设置小数点”符选框的选定,以免影响后边的输入;如果只是要暂时取消在“自动设置小数点”中设置的选项,可以在输入数据时自带小数点。
五、输入货币值
excel几乎支持所有的货币值,如人民币(¥)、英镑(£)等。
欧元出台以后,excel2000完全支持显示、输入和打印欧元货币符号。
用户可以很方便地在单元格中输入各种货币值,excel会自动套用货币格式,在单元格中显示出来,如果用要输入人民币符号,可以按住alt键,然后再数字小键盘上按“0165”即可。
六、输入日期
excel是将日期和时间视为数字处理的,它能够识别出大部分用普通表示方法输入的日期和时间格式。
用户可以用多种格式来输入一个日期,可以用斜杠“/”或者“-”来分隔日期中的年、月、日部分。
比如要输入“2001年12月1日”,可以在单元各种输入“2001/12/1”或者“2001-12-1”。
如果要在单元格中插入当前日期,可以按键盘上的ctrl+;组合键。
七、输入时间
在excel中输入时间时,用户可以按24小时制输入,也可以按12小时制输入,这两种输入的表示方法是不同的,比如要输入下午2时30分38秒,用24小时制输入格式为:
2:
30:
38,而用12小时制输入时间格式为:
2:
30:
38p,注意字母“p”和时间之间有一个空格。
如果要在单元格中插入当前时间,则按ctrl+shift+;键。
【篇二:
办公软件excel应用培训】
excel技巧大全
一、认识excel窗口
excel是一个电子表格处理软件,电子表格由一张张表格组成,首先我们来学习一下如何输入和保存电子表格,下面我们认识一下它的窗口;
1.启动excel
1)点击“开始-所有程序-microsoft-microsoftofficeexcel2003”;
2.excel窗口
1)出现一个满是格子的空白窗口,这就是一张电子表格了,第一个格子看着边框要粗一些,处于选中状态;
2)最上面是标题栏,默认的是文件名book1,保存的时候起一个有意义的,excel的文件称作“工作薄”;
3)再下面是菜单栏,里面是各个操作命令,记住常用的“文件”和“格式”菜单;
4)再下面是工具栏,里面是一些常用的菜单命令,在分界线的地方可以点击下拉按钮,找到其他操作按钮;
5)下面的空白是工作区,数据输入在各个格子中,每个格子称作一个“单元格”,而且横向和纵向有坐标定位,第一个格子是a1;
6)最下边是状态栏,里面的sheet1、sheet2是指各个工作表;
3.练习
看一下excel的窗口,说一下它的各个组成部分。
二、输入和保存
1.启动excel
1)点击“开始-所有程序-microsoft-microsoftofficeexcel2003”;
2)出现一个满是格子的空白窗口,这就是一张电子表格了,第一个格子看着边框要粗一些,处于选中状态;
2.输入数据
1)在左上角第一个格子中输入数字1,然后按一下回车键,活动单元格移到下边一格;
2)继续输入2,然后按回车,接着输入3,一直输到5,可以用小键盘来输入;
3)再点一下第一个单元格a1,重新回到第一格,按一下tab键(在q的左边),活动单元格跳到b1;输入2,然后再按一下tab键,活动单元格跳到右边c1的格子里,输入3;
4)继续按tab键,一直输到5,可以发现按回车键是向下,按tab键是向右。
3.保存文件
1)点菜单“文件-保存”命令,出来一个另存为对话框,在上面位置找到自己的文件夹,把下面的文件名改成“输入保存”,点右边的保存按钮;
2)第一次保存会出来另存对话框,以后点“保存”,直接就保存了,不再出现这个对话框。
三、创建表格
1.启动excel
1)点击“开始-所有程序-microsoft-microsoftofficeexcel2003”;
2)出现一个满是格子的空白窗口,这就是一张电子表格了,第一个格子看着边框要粗一些,处于选中状态;
2.创建表格
1)表头:
在第一个单元格中输入“成绩表”,按回车键到第二行,第一行一般是表格的名称;
2)在第二行中依次输入“姓名、语文、数学、英语”,分别从a2到d2单元格,按回车键到第三行;
3)在第三行开始输入每个人的成绩,如下图所示,按回车键向下移动,按tab键横向移动,分数可以用小键盘输入:
4)再在下面的状态栏上边的“sheet1”上双击一下(也可以点右键,选“重命名”命令),变黑以后输入“成绩表”三个字,按一下回车键,把表格的名称改一下;
5)点菜单“文件-保存”命令,以“成绩表”为文件名,保存文件到自己的文件夹中;
四、居中对齐
输入好数据以后,还需要对表格进行适当的排版,把格式设置好。
1.启动excel
1)点击“开始-所有程序-microsoft-microsoftofficeexcel2003”;
2)出现一个满是格子的空白窗口,这就是一张电子表格了,第一个格子看着边框要粗一些,处于选中状态;
2.设置格式
1)点菜单“文件-打开”命令,找到自己的文件夹,打开上次保存的“成绩表”文件;
2)从第1格开始拖动鼠标沿对角线到“85”那一格,用框选的方法,选中所有数据单元格;
3)把鼠标移到蓝紫色里面,瞄准“数学”那儿敲右键,选择“设置单元格格式(f)..”命令,出来一个格式面板;
4)在格式面板中,点上面的“对齐”标签,把“水平对齐”和“垂直对齐”都设为“居中”,点“确定”;
5)这时所有的数据都居中显示了,标题应该在表格的中央,在空白处点一下,取消选择;再用拖动选择的方法,选中a1-d1,瞄准中间蓝紫色部分敲右键,选择“设置单元格格式(f)..”命令;
6)在出来的“对齐”格式面板中,把下面的“合并单元格”打勾选中,点“确定”;
7)点一下菜单“文件-保存”命令,保存一下文件;
五、插入填充
有时候需要改变表格的结构,比如新插入一行或一列:
1.启动excel
1)点击“开始-所有程序-microsoft-microsoftofficeexcel2003”;
2)出现一个满是格子的空白窗口,这就是一张电子表格了,第一个格子看着边框要粗一些,处于选中状态;
2.excel窗口
1)点菜单“文件-打开”命令,在自己的文件夹中找到上次保存的“成绩表”文件,打开它;
2)在第一行上边的标题“a”上点一下,在标题上点击就会选中a这一列;
3)瞄准“a”,点一下鼠标右键,在弹出的菜单中选择“插入”命令,这样就会自动在左边插入一列空白列,原来的a列变成b列;
4)选中标题的a1到e1单元格,瞄准敲右键,选择“设置单元格格式..”命令,在对齐面板中,把“合并单元格”的勾点一下变黑,把标题设为居中;
5)再点一下a2单元格,选中它,输入“序号”;
6)再在下边的a3单元格中输入数字1,注意单元格的右下角有一个小黑块,这是“填充手柄”,把鼠标移过去瞄准,指针会变成黑十字,瞄准按住左键(指针变成黑十字),往下拖到第5行,可以发现从a3到a5都填充上了1,对于输入相同的数据很方便;
7)按一下ctrl+z组合键,撤销一下,这儿的序号应该逐渐增大,重新瞄准a3单元格旁边的填充手柄,同时按住ctrl键(黑十字上面多出一个加号),然后拖动手柄到a5,这次序号就逐渐增大了;
8)选中新增的a2-a5单元格,瞄准敲右键,选“设置单元格格式”命令,在对齐中设为居中对齐;
9)点菜单“文件-保存”命令,保存一下文件,也可以按ctrl+s组合键;
六、文本列宽
在数据中,有一类是文字类的文本格式,像身份证号码、学号等:
1.启动excel
1)点击“开始-所有程序-microsoft-microsoftofficeexcel2003”;
2)出现一个满是格子的空白窗口,这就是一张电子表格了,第一个格子看着边框要粗一些,处于选中状态;
2.输入文本
1)点菜单“文件-打开”命令,打开上次的“成绩表”文件;
2)瞄准表格上边的标题“b”点右键,选“插入”命令,在a列的后面插入一个空白列,原来的b列变成c列了;
3)在序号旁边的单元格输入“学号”,作为列标题,在下面输入学号“02007072001”,按回车键后发现最前面的0没了,原来是当数字自动省略了,选中b3-b5这三个单元格,敲右键选“设置单元格格式”,
在上边“数字”面板中,选择“文本”,点确定;
4)再回去就可以输入0了,分别输入“02007072001”到“0200707072003”,按ctrl+s键保存一下文件;
3.调整列宽
1)“序号”这一列有些太宽了,可以把它调小一些,右键菜单里面有个“列宽”命令;把鼠标移到列标志a和b之间,指针变成双箭头时向左拖动一下,列宽就减小了,也可以瞄准双击左键;
2)同样在b和c,c和d等后面的单元格之间瞄准,指针变化后双击左键,调整好间距;
3)保存一下文件;
七、编辑修改
表格输入中,有时候需要进行修改,或改正一些错误:
1.启动excel
1)点击“开始-所有程序-microsoft-microsoftofficeexcel2003”;
2)出现一个满是格子的空白窗口,这就是一张电子表格了,第一个格子看着边框要粗一些,处于选中状态;
2.编辑修改
1)点菜单“文件-打开”命令,打开上次的“成绩表”文件;
2)先修改姓名里的,选中“刘晓文”,瞄准双击鼠标,这时候文字中间出来一条竖线插入点,表示处于文字编辑状态;把插入点竖线移到“晓”的前面,按一下键盘上的delete键,删除这个字,然后重新输入一个“小”,按一下回车键;
3)选中“蒋心编”的单元格,这时表格上边的编辑栏中也有一个“蒋心编”,把鼠标移上去,在“蒋”的后面单击一下,出现插入点竖线后,按一下退格键,删除它,再输入“江”,然后点一下左边绿色的“勾”确定;
4)再点一下右下角的单元格的“85”,按一下delete删除键,然后输入“100”,也可以直接输入100替换;
5)保存一下文件;
八、创建图表
接下来我们来学习图表,用图像来显示数据,更让人一目了然,便于对比和区分:
1.启动excel
1)点击“开始-所有程序-microsoft-microsoftofficeexcel2003”;
2)出现一个满是格子的空白窗口,这就是一张电子表格了,第一个格子看着边框要粗一些,处于选中状态;
2.excel窗口
1)点菜单“文件-打开”命令,打开上次的“成绩表”文件;
2)在这个表格中,有三个同学,每个同学又有“语数外”三门成绩,可以做成一个图像,然后对比一下;
3)图表一般用坐标轴来表示,横坐标是x轴,纵坐标是y轴,还有类似地图的图例和标题等,下面我们来看一下怎么制作一个图表;
3.创建图表
1)从姓名开始一直拖动到右下角的100,框选中这些有用的数据,序号和学号可以不必要;
2)点菜单“插入-图表..”命令,弹出一个“图表向导”面板;
3)第一页是选择图表类型,一般有柱形、条形、折线,这儿点“下一步”按钮,用默认的柱形;
4)第二页是数据区域,我们选中的是从“姓名-100”这一块,每个学科一块,直接点“下一步”按钮,如果选“列”就是按姓名;
5)第三页是标题标注,在左边分别填上“成绩表”、“学科”、“得分”,点“下一步”按钮;
6)第四页是图表位置,默认放在当前工作表中,单击“完成”,有时也选择插入到新工作表中;这样就创建好一个图表,每个颜色代表一个同学,可以从颜色上来比较三个同学的成绩;
保存一下文件。
九、公式运算
在excel中,我们可以利用公式来对数据进行处理:
1.启动excel
1)点击“开始-所有程序-microsoft-microsoftofficeexcel2003”;
2)出现一个满是格子的空白窗口,这就是一张电子表格了,第一个格子看着边框要粗一些,处于选中状态;
2.输入公式
1)点菜单“文件-打开”命令,打开上次的“成绩表”文件;
2)在“英语”旁边的单元格中输入“总分”,这一列将存放三门成绩的总分,;
3)按回车键,光标移到“75”旁边的单元格,在表格上边的“编辑栏”里点一下,出现插入点竖线,切换到英文输入法,输入一个等号,注意是英文的等号;
4)接着输入d3+e3+f3,也就是左边的三个单元格相加,等号表示是公式,这儿是加法运算;编辑栏中的数据颜色,跟下面数据表中的单元格颜色对应相同;
5)输入完成后,检查一下输入是否正确,然后按一下回车键,完成公式输入(点编辑栏旁边的对勾也可以),这时候就可以发现单元格中出来的是三门成绩的总和;
6)瞄准单元格右下角的填充手柄,向下拖动两格,这样下面两格也自动输入相同的公式;保存一下文件;
10.统计函数
有时候需要进行一些数据统计,比如算一下及格人数,各个分数段等等:
1、启动excel
1)点击“开始-所有程序-microsoft-microsoftofficeexcel2003”;
2)出现一个满是格子的空白窗口,这就是一张电子表格了,第一个格子看着边框要粗一些,处于选中状态;
2.excel窗口
1)点菜单“文件-打开”命令,打开上次的“成绩表”文件;
2)在姓名的下面输入“及格数”,然后把光标移到旁边一格;
3)点一下编辑栏旁边的“fx”,在出来的函数列表里面找到“统计”,在下面找到“countif”,点“确定”按钮;
4)接下来是数据区域面板,从“78”向下拖到“68”,框选中三个人的语文成绩;
5)切换到英文输入法,在函数面板的第二个文本框中输入“=60”,然后点“确定”,也就是60分以上算及格;点“确定”后,单元格中出现统计结果;
6)拖动填充手柄,把旁边两格也填充上,这样就把各学科的及格人数统计好了。
11.表格边框
excel中的表格线是一种参考线,如果要打印出来,还需要添加上边框线:
1.启动excel
1)点击“开始-所有程序-microsoft-microsoftofficeexcel2003”;
2)出现一个满是格子的空白窗口,这就是一张电子表格了,第一个格子看着边框要粗一些,处于选中状态;
2.excel窗口
1)点菜单“文件-打开”命令,打开上次的“成绩表”文件;
2)点菜单“文件-打印预览”命令,出来一个预览窗口,可以发现没有表格线;如果提示没有打印机,可以安装一款虚拟打印机(virtualpdfprinter):
/soft/21190.htm
3)点上边的“关闭”按钮返回到表格窗口,准备画边框;从左上角a1单元格开始,框选到右下角的85.33下面的单元格h6;
4)瞄准蓝紫色敲右键,
选“设置单元格格式”命令,在弹出的面板中选择上边的“边框”标签;
5)看一下左边的白色区域,现在里面还没有表格线,这儿对应表格内容,现在只有内部的文本,边框分为四周的外边框,和内部的边框线,
6)在右边的线条里,选择倒数第三个的黑线条,在左边白色区域的四周分别点一下,画出外边框;
7)再选中右边第一个虚线,在左边白色区域中点两下,添加两条内部线,点“确定”按钮,回到表格
中;这时候再点菜单“文件-打印预览”命令,就可以看到表格线了;保存一下文件。
12.统计分数段
有时候需要按分数段统计人数,比如90分的人数,80分的人数等等:
1.启动excel
1)点击“开始-所有程序-microsoft-microsoftofficeexcel2003”;
2)出现一个满是格子的空白窗口,这就是一张电子表格了,第一个格子看着边框要粗一些,处于选中状态;
2.统计分数段
1)输入一个8个成绩的成绩表,包含序号和成绩,并输入90-100、80-89、70-79、60-69、0-50几个分段;
2)选中“0-50”右边的单元格,点编辑栏里的fx,准备输入公式,从低到高分段,先算最低分的一段;
3)在出来的函数列表里,在中间选择“全部”,然后在下面的列表里选择countif函数,点确定按钮;
4)接下来是countif函数面板,用鼠标拖动选中所有成绩,这个是范围;
5)然后在第二行,条件里点一下,切换到英文输入法,输入小于号和60,然后点“确定”:
60这样就可以统计出60分以下的人数了;
6)再选中“60-69”段旁边的单元格,点编辑栏里的fx,准备输入公式;
7)在出来的函数面板里,还选择countif函数,然后点“确定”按钮,
拖动选中所有成绩,在第二行条件输入小于70,然后点“确定”:
70
8)回到表格窗口后,在编辑栏的公式后面点一下,然后输入减号,点一下刚才统计出来的0-59分数段的人数,然后点右边的绿色勾确定,因为70分以下的除了60分段的,还包括50分以下的,减去50分的剩下就是60分以上的;
9)同样在选中70-79右边的单元格,选择countif函数,在条件里输入小于80点“确定”以后,回来在编辑栏里,再点一下鼠标,减去刚才算出的50分段和60分段的;
10)同样的方法,求出80分段的人数,用减去两头剩下中间的方法,求出所需的分数段来;对于90-100的分数段,可以在条件里输入=90(大于等于90)以“分数段”为文件名,保存文件到自己的文件夹;excel:
建立超级链接
在2000中是通过对工作表中的对象设定超链接来实现对internet资源的访问的。
实际上超级链接还能够跳转至硬盘,公司的内部网或诸如其上的全球广域网的某页。
例如,可创建超级链接,从word文件跳转到提供详细内容的microsoftexcel中的图表。
超级链接由“热”映射或蓝色的带有下划线的显示文本表示。
单击它们,即可跳转至其他位置。
14.2.1将单元格文本创建为超级链接
插入超级链接的操作步骤如下:
1.请选择作为超级链接显示的单元格或单元格区域,如图14-7所示。
2.单击“插入超级链接”按钮,出现如图14-8的对话框。
【篇三:
常用电子表格软件介绍】
常用电子表格软件介绍
活动1常用电子表格软件介绍
一、excel
microsoftexcel是微软公司的办公软件microsoftoffice的组件之一,是由microsoft为windows和applemacintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。
excel是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。
在教育教学领域中,教师可用excel进行学生成绩统计,数据分析,制作评价量规、制作成绩通知单等工作。
二、百会格格
百会格格是百会旗下的一款在线电子表格编辑器。
百会格格对个人用户完全免费,无需任何代价即可轻松享受在线办公乐趣。
只需要一个网络浏览器,您就可以随时随地访问并编辑您的电子表格。
支持导入常用格式表格与转换其他格式,支持xls、sxc、ods、csv及tsv等常见表格文件。
您可以共享电子表格给朋友、同事,或在浏览器中浏览/编辑共享的电子表格。
例如:
允许多位教师同时对学生成绩统计表进行编辑,节省了成绩汇总的麻烦。
三、excelonline
excelonline是officeonline中的一款在线电子表格编辑器。
它结合了常用的office功能和实时共同创作功能,让您可以与朋友和家人免费协作处理共享的文档、演示文稿、电子表格和笔记本。
它和百会格格的性质的一样的。
学生成绩的录入技巧
活动2学生成绩的录入技巧
实例介绍
张老师在制作学生成绩统计表时,从输入数据这步就开始犯难了,他主要有以下烦恼:
问题一:
在输入学号时他觉得一个一个的输入真是太麻烦了,有没有简单快捷的方法呢?
问题二:
由于学生比较多,电脑屏幕不能一下显示全部的学生成绩,再输入数据时要上下或左右滚动,这时就会看不到学生的名字,或者各科的名称,经常会输错。
问题三:
每当到单元测验、期中、期末考试结束后,看着好几个班级的学生成绩需要录入excel中,张老师都特别的犯难,因为收上来的试卷顺序并不是按照excel中已有的学生名单的顺序排列的,每次都要先把学生的试卷按名单顺序排好,再依次输入。
这无形中加大了张老师的工作量。
张老师除了平日的教学工作外,有经常上网学习的习惯,会学习mooc、视频公开课、云课堂这些学习资源。
在一次学习中他偶然发现了解决这些问题的方法,这令他欣喜若狂。
解决上述问题的方法和技术:
解决“问题一”的技术方法:
自动填充柄。
解决“问题二”的技术方法:
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
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