Word基本操作快捷键.docx
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- 上传时间:2023-05-18
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Word基本操作快捷键.docx
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Word基本操作快捷键
Word常用快捷键
[快捷键]------------[作用]
Ctrl+Shift+Spacebar ----- 创建不间断空格
Ctrl+-(连字符)------------创建不间断连字符
Ctrl+B ------------使字符变为粗体
Ctrl+I -----使字符变为斜体
Ctrl+U -----------为字符添加下划线
Ctrl+Shift+ ------------缩小字号
Ctrl+Shift+> ------------增大字号
Ctrl+Q -----------删除段落格式
Ctrl+Spacebar ---------删除字符格式
Ctrl+C -------------复制所选文本或对象
Ctrl+X ---------------剪切所选文本或对象
Ctrl+V--------------粘贴文本或对象
Ctrl+Z ---------------撤消上一操作
Ctrl+Y -------------重复上一操作
快捷键大全
1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键
[快捷键]---------------[作用]
Ctrl+Shift+F--------------改变字体
Ctrl+Shift+P------------改变字号
Ctrl+Shift+>-----------增大字号
Ctrl+Shift+< -------减小字号
Ctrl+] ----------逐磅增大字号
Ctrl+[ ------------- 逐磅减小字号
Ctrl+D -------------改变字符格式("格式"菜单中的"字体"命令)
Shift+F3 -----------切换字母大小写
Ctrl+Shift+A -----------将所选字母设为大写
Ctrl+B ---------应用加粗格式
Ctrl+U ------------应用下划线格式
Ctrl+Shift+W ------------只给字、词加下划线,不给空格加下划线
Ctrl+Shift+H ---------应用隐藏文字格式
Ctrl+I -------------应用倾斜格式
Ctrl+Shift+K -----------将字母变为小型大写字母
Ctrl+=(等号) ----------应用下标格式(自动间距)
Ctrl+Shift++(加号)-------- 应用上标格式(自动间距)
Ctrl+Shift+Z -----------取消人工设置的字符格式
Ctrl+Shift+Q ----------将所选部分设为Symbol字体
Ctrl+Shift+*(星号)-------- 显示非打印字符
Shift+F1(单击)---------需查看文字格式了解其格式的文字
Ctrl+Shift+C ---------复制格式
Ctrl+Shift+V ----------粘贴格式
Ctrl+1 -----------单倍行距
Ctrl+2 ------------- 双倍行距
Ctrl+5 -----------1.5倍行距
Ctrl+0 -----------段前添加一行间距
Ctrl+E ----------段落居中
Ctrl+J -----------两端对齐
Ctrl+L ----------左对齐
Ctrl+R ------------右对齐
Ctrl+Shift+D -----------分散对齐
Ctrl+M --------左侧段落缩进
Ctrl+Shift+M ---------取消左侧段落缩进
Ctrl+T -----------创建悬挂缩进
Ctrl+Shift+T-----------减小悬挂缩进量
Ctrl+Q --------- 取消段落格式
Ctrl+Shift+S -------应用样式
Alt+Ctrl+K -------启动"自动套用格式"
Ctrl+Shift+N ----------应用"正文"样式
Alt+Ctrl+1 -----------应用"标题1"样式
Alt+Ctrl+2 ----------应用"标题2"样式
Alt+Ctrl+3 ------------应用"标题3"样式
Ctrl+Shift+L --------------应用"列表"样式
2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键
◆删除文字和图形
[快捷键]----------------[作用]
Backspace ------------ 删除左侧的一个字符
Ctrl+Backspace ---------- 删除左侧的一个单词
Delete ------------- 删除右侧的一个字符
Ctrl+Delete ---------- 删除右侧的一个单词
Ctrl+X ------------ 将所选文字剪切到"剪贴板"
Ctrl+Z ----------- 撤消上一步操作
Ctrl+F3 -------------剪切至"图文场"
◆复制和移动文字及图形
[快捷键]----------------[作用]
Ctrl+C ------------- 复制文字或图形
F2(然后移动插入 ------------ 移动选取的文字或图形点并按Enter键)
Alt+F3------------- 创建"自动图文集"词条
Ctrl+V ------------ 粘贴"剪贴板"的内容
Ctrl+Shift+F3---------粘贴"图文场"的内容
Alt+Shift+R------------复制文档中上一节所使用的页眉或页脚
◆插入特殊字符
[快捷键]--------------[作用]
Ctrl+F9 --------------域
Shift+Enter ------------换行符
Ctrl+Enter ------------分页符
Ctrl+Shift+Enter -------------列分隔符
Ctrl+- -------------可选连字符
Ctrl+Shift+- -------------不间断连字符
Ctrl+Shift+空格 -----------不间断空格
Alt+Ctrl+C ---------- 版权符号
Alt+Ctrl+R ----------注册商标符号
Alt+Ctrl+T -------- 商标符号
Alt+Ctrl+.(句点) ------ 省略号
◆选定文字和图形
*选定文本的方法是:
按住Shift键并按能够移动插入点的键。
[快捷键]------------[将选定范围扩展至]
Shift+→-----------右侧的一个字符
Shift+← ----------- 左侧的一个字符
Ctrl+Shift+→ ------------单词结尾
Ctrl+Shift+← --------- 单词开始
Shift+End ----------- 行尾
Shift+Home -----------行首
Shift+↓ ----------下一行
Shift+↑---------------上一行
Ctrl+Shift+↓---------------段尾
Ctrl+Shift+↑ -----------段首
Shift+PageDown ------------下一屏
Shift+PageUp ------------上一屏
Ctrl+Shift+Home ----------文档开始处
Ctrl+Shift+End---------------文档结尾处
Alt+Ctrl+Shift+PageDown----------窗口结尾
Ctrl+A --------------- 包含整篇文档
Ctrl+Shift+F8+↑或↓--------- 纵向文本块(按Esc键取消选定模式)
F8+箭头键 ------------文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)
◆选定表格中的文字和图形
[快捷键]---------------[作用]
Tab键-------------- 选定下一单元格的内容
Shift+Tab ------------- 选定上一单元格的内容
按住Shift键并重复 --------- 按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格
Ctrl+Shift+F8然后按箭头键 -----扩展所选内容(或块)
Shift+F8 -------------缩小所选内容
Alt+数字键盘上的5-------------选定整张表格(NumLock键需处于关闭状态)
◆移动插入点
[快捷键]---------------[作用]
← -------------- 左移一个字符
→ ------------ 右移一个字符
Ctrl+← --------------左移一个单词
Ctrl+→ ----------右移一个单词
Ctrl+↑ -----------上移一段
Ctrl+↓ ------------下移一段
Shift+Tab ------------左移一个单元格(在表格中)
Tab --------------右移一个单元格(在表格中)
↑ -----------------上移一行
↓ -----------------下移一行
End ----------------移至行尾
Home -----------移至行首
Alt+Ctrl+PageUp ------------移至窗口顶端
Alt+Ctrl+PageDown---------移至窗口结尾
PageUp -------------上移一屏(滚动)
PageDown ------------下移一屏(滚动)
Ctrl+PageDown ------------移至下页顶端
Ctrl+PageUp -----------移至上页顶端
Ctrl+End -------------移至文档结尾
Ctrl+Home ------------移至文档开头
Shift+F5 -----------移至前一处修订;对于刚打开的文档,移至上一次关闭文档时插入点所在位置
◆在表格中移动
[快捷键] -----------[光标移至]
Tab -----------一行中的下一个单元格
Shift+Tab ------------一行中的上一个单元格
Alt+Home ------------ 一行中的第一个单元格
Alt+End -------------一行中的最后一个单元格
Alt+PageUp--------------- 一列中的第一个单元格
Alt+PageDown ---------- 一列中的最后一个单元格
↑ ---------- 上一行
↓ --------- 下一行
◆在表格中插入段落和制表符
[快捷键]-------------[在单元格中插入]
Enter -------------新段落
Ctrl+Tab -------------制表符
3.用于处理文档的快捷键
◆创建、查看和保存文档
[快捷键] ----------[作用]
Ctrl+N -------------创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档
Ctrl+O---------------打开文档
Ctrl+W ------------- 关闭文档
Alt+Ctrl+S ----------- 拆分文档窗口
Alt+Shift+C ----------- 撤消拆分文档窗口
Ctrl+S ------------ 保存文档
◆查找、替换和浏览文本
Ctrl+F ----------查找文字、格式和特殊项
Alt+Ctrl+Y ----------在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找
Ctrl+H ----------替换文字、特殊格式和特殊项
Ctrl+G ----------定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置
Alt+Ctrl+Z ---------返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置
Alt+Ctrl+Home --------浏览文档
◆撤消和恢复操作
Esc -----------取消操作
Ctrl+Z --------------- 撤消操作
Ctrl+Y -------------恢复或重复操作
◆切换至其他视图
Alt+Ctrl+P-----------切换到页面视图
Alt+Ctrl+O-------------切换到大纲视图
Alt+Ctrl+N-------------切换到普通视图
Ctrl+\\ ---------------在主控文档和子文档之间移动
◆用于审阅文档的快捷键
[快捷键]------------- [作用]
Alt+Ctrl+M -------------插入批注
Ctrl+Shift+E -------------打开或关闭标记修订功能
Home -------------- 定位至批注开始
End ------------- 定位至批注结尾
Ctrl+Home----------- 定位至一组批注的起始处
Ctrl+End ------------定位至一组批注的结尾处
4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键
[快捷键]----------[作用]
Alt+Shift+O ------------标记目录项
Alt+Shift+I -----------标记引文目录项
Alt+Shift+X--------------标记索引项
Alt+Ctrl+F-------------插入脚注
Alt+Ctrl+E -----------------插入尾注
5.用于处理域的快捷键
[快捷键]----------------[作用]
Alt+Shift+D ---------------插入Date域
Alt+Ctrl+L--------------插入Listnum域
Alt+Shift+P--------------插入Page域
Alt+Shift+T---------------插入Time域
Ctrl+F9--------------插入空域
Ctrl+Shift+F7------------更新Word源文档中的链接信息
F9 ---------------更新所选域
Ctrl+Shift+F9 ----------解除域的链接
Shift+F9 ----------在域代码和其结果之间进行切换
Alt+F9 -----------在所有的域代码及其结果间进行切换
Alt+Shift+F9 ----------从显示域结果的域中运行Gotobutton或Macrobutton
F11 -----------定位至下一域
Shift+F11 --------定位至前一域
Ctrl+F11 --------锁定域
Ctrl+Shift+F11------- 解除对域的锁定
6.用于处理文档大纲的快捷键
[快捷键]-----------[作用]
Alt+Shift+← ------------提升段落级别
Alt+Shift+→------------降低段落级别
Ctrl+Shift+N------------- 降级为正文
Alt+Shift+↑ ------------- 上移所选段落
Alt+Shift+↓ -----------下移所选段落
Alt+Shift++----------- 扩展标题下的文本
Alt+Shift+- ------------ 折叠标题下的文本
Alt+Shift+A ------------ 扩展或折叠所有文本或标题
数字键盘上的斜杠(/) ------隐藏或显示字符格式
Alt+Shift+--------- 只显示首行正文或显示全部正文
Alt+Shift+1--------- 显示所有具有"标题1"样式的标题
Alt+Shift+n----------- 显示从"标题1"到"标题n"的所有标题
7.用于进行邮件合并的快捷键
*要使用这些按键组合,需要先建立邮件合并的主文档。
[快捷键]------------[作用]
Alt+Shift+K--------------预览邮件合并
Alt+Shift+N ----------合并文档
Alt+Shift+M ------------打印已合并的文档
Alt+Shift+E --------------- 编辑邮件合并数据文档
Alt+Shift+F ------------- 插入合并域
8.用于处理Web页的快捷键
[快捷键] ------------[作用]
Ctrl+K----------------插入超级链接
Alt+← ------------- 返回一页
Alt+→ ------------- 前进一页
F9 --------刷新
9.用于打印和预览文档的按键
[快捷键]------------[作用]
Ctrl+P -------------------打印文档
Alt+Ctrl+I ------------- 切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动
PageUp或PageDown ------------在缩小显示比例时逐页翻阅预览页
Ctrl+Home ----------- 在缩小显示比例时移至第一张预览页
Ctrl+End --------------- 在缩小显示比例时移至最后一张预览页
10.用于Office助手的快捷键
*如果要完成下面大多数操作,Office助手必须打开并且可见。
[快捷键] -----------[作用]
F1 --------- 获得Office助手(助手处于显示状态)的帮助
Alt+F6 -------- 激活Office助手气球
Alt+数字键 ------- 从助手显示的列表中选择帮助主题(Alt+1代表第一个主题以此类推)
Alt+↓ ----------- 查看更多的帮助主题
Alt+↑-------------- 查看前面的帮助主题
Esc ---------- 关闭助手消息或提示
11.用于帮助的快捷键
◆在帮助窗口中工作
[快捷键]----------[作用]
Alt+O ------- 显示"选项"菜单以访问帮助工具栏上的命令
Alt+空格键 ---------- 显示程序"控制"菜单
Alt+F4 -------- 关闭活动的帮助窗口
◆在定位窗格中移动
[快捷键]----------- [作用]
Ctrl+Tab-------- 切换到下一选项卡
Ctrl+Shift+Tab--------- 切换到前一选项卡
Alt+C -------- 切换到"目录"选项卡
Alt+I --------- 切换到"索引"选项卡
Enter ------------ 打开或关闭所选书籍,或打开所选帮助主题
↓ ------- 选择下一书籍或帮助主题
↑ -------- 选择前一书籍或帮助主题
◆在主题窗格中移动
[快捷键]------- [作用]
Alt+← ------------- 返回查看过的帮助主题
Alt+→ ----------- 前往查看过的帮助主题
Tab ------------- 转到第一个或下一超级链接
Shift+Tab ------------转到最后或前一超级链接
Enter------------- 激活所选超级链接
Esc ----------- 关闭弹出的窗口
↑ ---------- 向帮助主题的开始处滚动
↓ ---------- 向帮助主题的结尾处滚动
PageUp -------- 以更大的增量向帮助主题的开始处滚动
PageDown----------- 以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动
Home --------- 移动到帮助主题的开始
End ------------ 移动到帮助主题的结尾
Ctrl+P ----------- 打印当前帮助主题
Ctrl+A ---------- 选定整个帮助主题
Ctrl+C ------------- 将选定内容复制到"剪贴板"
12.用于菜单的快捷键
[快捷键] --------- [作用]
Shift+F10 ---------------- 显示
F10 ------------ 激活菜单栏
Alt+Spacebar ---------- 显示程序标题栏上的程序图标菜单
↓/↑(如菜单 ---------- 选择菜单或子菜单中的下一个
←/→--------------- 选择左边或者右边的菜单,或者在显示子菜单时,在主菜单和子菜单之间切换
Home或End -----------选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令
Alt ----------同时关闭显示的菜单和子菜单
Esc -----------关闭显示的菜单。
若显示子菜单时,只关闭子菜单
Alt+Ctrl+=--------------将工具栏按钮添至菜单。
当键入此快捷键然后单击工具栏按钮时,MicrosoftWord会将按钮添至适当的菜单。
例如,单击"格式"工具栏上的"项目符号"按钮可以将"项目符号"命令添至"格式"菜单。
Alt+Ctrl+----------从菜单中删除命令。
当键入此快捷键(数字键盘上然后选择菜单命令时,该命令将被删的减号键)除。
如果改变了主意,可以按Esc取消此快捷命令,要恢复已修改了的菜单可以通过在"工具/自定义"重新设置菜单。
Alt+Ctrl++------------为菜单命令自定义快捷键。
当您键(数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时,将上的加号键)会出现"自定义键盘"对话框,你可以在其中添加更改或删除快捷键。
13.用于窗口和对话框的快捷键
◆在文档和程序窗口中移动
[快捷键]-------[作用]
Alt+Tab------------切换至下一个程序或MicrosoftWord文档窗口
Alt+Shift+Tab------------切换至上一个程序或MicrosoftWord文档窗口
Ctrl+Esc ----------显示MicrosoftWindows"开始"菜单
Ctrl+W ----------关闭活动文档窗口
Ctrl+F5 ---------将已最大化的活动文档窗口还原
Ctrl+F6 ----------切换至下一个Word文档窗口
Ctrl+Shift+F6--------切换至上一个Word文档窗口
Ctrl+F7-----------按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时,并按下Enter执行"移动"命令(单击标题栏中的文档图标可显示此命令)
Ctrl+F8 --
- 配套讲稿:
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