家居博览会方案.docx
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家居博览会方案.docx
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家居博览会方案
XXXX春季家居家博会实施方案
展会名称:
2016(第六届)XXXX春季家居家博会
万人装修/建材/家具/电器/团购交易会
展会地点:
XXXX体育场
一、展会概况:
由XXXX家居品牌协会主办的春季家居家博会是我市家居建材行业一块响亮的牌子,春季家博会始于2011年,每年春季举办一次,迄今为止已举办了五届。
家博会本着专业化、市场化的办展思路,经过五年的积累与发展,发挥政府批准、行业主办、媒体参与的优势,为江城消费者提供了一个家居装修的超人气平台。
“2016(第六届)春季家居家博会”于2016年4月22-24日在XXXX体育场举办,引领产销、直面终端,家博会最大限度地整合家装全产业链,将家装设计、家装建材、软装配饰、品牌家电、家庭饰品/用品等整个装修采购链融为一体,使更多实力品牌进入居民消费者选购视野,集合数十家鼎级家装企业携手几十家家建材家居一线品牌,全场盛装展出,共同打造XXXX规模最大、规格最高、影响力最大、参展品牌最多的品牌家装盛会!
开春巨献,史无空前的特惠,限时3天抢购。
家博会必将掀起XXXX家装建材电器装修采购狂潮!
为广大居民提供装修采购和信息服务,服务想装修、要装修、待装修居民业主装修省钱、省力、省心一站式咨询选购。
二、组织机构
主办单位:
XXXX家居品牌协会
媒体支持:
XXXX电视台、XXXX日报、XXXX交通广播电台、XXXX日报微信推送、XXXX新闻网、东太湖论坛……
三、参展条件
持有工商有效年检营业执照、合法有效资质证书的装修装饰、建材、家具、电器等品牌。
四、招商范围
●家装设计展区:
品牌家装公司、建筑装饰企业形象展示及业务咨询。
●品牌建材展区:
陶瓷卫浴、橱柜地板、门窗五金、灯饰、楼梯、管材、安全防范产品、板材、开关插座等。
●名品电器展区:
家用电器、厨卫电器、电子科技等智能化新产品。
●家居用品展区:
家具饰品、窗帘布艺、装饰工艺品及其他相关产品等。
●婚庆婚典展区:
婚纱摄影、婚庆用品、婚典等。
五、展会整体定位
●观众定位——直面终端,让利百姓
经过春节市场的短暂“蛰伏”后,一年一度的春季装修旺季到来,众多业主开始积极准备,踏上装修之路。
为此,组委会将通过各种宣传途径和活动,把所有参展的品牌和产品向目标业主详尽传达,广泛传播。
●品牌定位——名品甄选,家居盛宴
2016XXXX春季家博会预设上万平方米超大展出规模,缔造装修采购盛典!
集家装设、家装服务、陶瓷、卫浴、地板、厨房设备、整体家居、门窗、软装配饰、品牌家电等特色展区,全面展示家居装修产业链近千品牌的上万种产品将通过严格甄选参与展出,共赴品质家居盛宴。
六、展会亮点
1、品牌联盟幸福家装
本次展会特设家装设计展区、品牌建材展区、名品电器展区、家居用品展区和婚庆婚典展区,汇集众多行业一线品牌现场展销咨询,让利促销,体验家装幸福,共享品质生活。
2、万人装修团购会
展会组委会协调建材、装潢、家电等行业品牌商家,减少销售中间环节,直面消费者,“1元拍卖”,“幸运秒杀”等互动活动在为消费者带来惊喜实惠的同时,势必引爆2016装修业界的春季促销炸弹,成为品牌提升认知度和影响力的有效催化剂。
3、家装体验直通车
家博会期间,由各参展家装企业特别开通家装体验直通车,由设计师陪同参观家装样板房及在建工地,让家装业主直观了解家装风格及家装工程质量,给自己的装修找灵感,旨在为业主提供省钱、省心、省力的家装新体验。
七、展位设置
1、展会参照标准展位,划分家装、建材、电器展位,提供电源、插座等。
2、为保证展会效果,组委会统一组织布展,配合并鼓励各参展单位在此基础上进行特展布置。
八、宣传推广方案
1、宣传推广时间:
展会前:
2016年3月20日至2016年4月22日
展会中:
2016年4月22日至2016年4月24日
展会后:
2016年4月25日至2016年5月1日
2、宣传推广媒介:
A、XXXX日报:
展会前以二分之一版展会形象宣传广告形式为展会造势。
B、XXXX新闻网:
在首页站头位置刊登展会广告,受众范围更为专业、广泛。
C、XXXX电视台:
收视群体为社会普通大众,覆盖力度超乎想象,在我爱我家栏目广告宣传片介绍商家。
D、XXXX日报微信:
每周三次做展会广告推送宣传。
E、楼盘小区:
针对去年底今年初交房的各大楼盘客户资源,推介此次展会,有目标性地直击终端消费群体,组织专场团装团购。
F、交通频道:
家博会开幕前10天,在交通频道进行密集性轰炸式推广。
G、户外宣传:
家博会开幕前20天,选择部分市区黄金位置,制作8-10处小区横幅、道旗广告宣传展会。
H、其他形式:
其他有效宣传推广形式视具体情况及时调整并加大推广力度。
九、服务项目
●新产品发布:
为参展商发布新产品提供场所、人员、组织、媒体邀请;
●广告服务:
为参展商提供现场多种形式的广告制作、发布服务;
十、展位日程安排:
1、参展报名及展位选择:
3月20日-3月24日为报名时间,参展企业必须是协会会员单位、只有预先报名方可参与展位选择。
3月25日为划分展位时间,参展企业按“区域抽签”的原则选定展位。
4月2日—4月10日参展会员单位按展位规定尺寸自行设计喷绘画面。
4月16日—4月20日为布置时间,主办方统一搭建,参展会员现场配合。
展位选择完全透明,体现公平、公开、公正原则。
组委会有权视报名和区域划分的具体情况对部分展区展位进行个别调整。
2、展会时间安排
布展时间:
2016年4月16日-4月20日(有特展布置要求的提前申请)
展出时间:
2016年4月21日-4月24日8:
00~17:
30
撤展时间:
2016年4月24日17:
30~22:
00
十一、参展手续
1、选定展位后,参展商填妥合同《参展协议书》,加盖公章后传真或邮寄至大会组委会盖章确认。
组委会盖章确认后,将向参展单位回传参展协议书”。
2、参展单位收到组委会回传的《参展协议书》后,3个工作日内将参展费用汇至组委会指定帐户。
3、组委会确认收到参展企业参展费用后,向参展企业传真“展位确认书”,参展企业收到“展位确认书”后合同正式生效。
因参展企业自身原因导致不能参展的企业则视为自行放弃参展资格,参展费用不予退还。
十二、展会联系方式
1、组委会地点:
XXXX仲英大道交管所五楼
2、联系电话:
(组委会):
3、联系QQ:
联系微信:
十三、参展单位收费标准
2016(第六届)XXXX春季家博会即将举办,组委会为建材、家居、电器品牌制定了下列参展服务。
综合费用8000-10000元/展期,享受以下优惠待遇:
1、展期3天,提供宽5米x5米标准展位,组委会统一使用桁架布展,参展商自行设计喷绘画面,组委会统一制作、悬挂等;
2、按“区域抽签”原则选择展位位置;
3、在展会新闻报道、部分广告宣传中显示参展单位名称或者logo;
注:
任何参展企业不得转租预定展位,否则,组委会有权收回展位,并追究参展企业有关责任。
参展申请表
展会时间:
2016年4月22日-24日展会地点:
XXXX体育场
单位名称:
品牌名
通讯地址:
邮编
企业负责人:
座机
手机
参展联系人:
座机
手机
企业资质证明:
请务必提交:
营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码副本等复印文件。
展品明细:
订购展位:
标准展位个(□5m×5m),总面积㎡总价格¥:
元
现场舞台宣传:
□否□是(时间分),总价格¥:
元
费用累计:
人民币:
万仟佰拾元(小写¥:
元)
参展须知
1.参展单位请详细填写《参展回执表》并加盖公章,传真或邮件至展会组委会办公室。
2.组委会在收到《参展申请及协议书》后,与您取得联系,确认参展合作协议。
3.签妥参展协议后,请将参展费现金交付组委会或汇往组委会指定收款帐号。
组委会指定账户:
4.组委会将在收到参展申请及参展费用后,与报名单位再次确认展位位置。
5.参展企业请于2016年4月5日前,将参展款项及企业资质证明文件复印件交至组委会,以保证顺利参展。
若参展款项逾期未到账者,组委会有权将预定展位另行安排。
6.组委会统一提供电源,统一搭建桁架,参展企业按划定展位及规定尺寸自行设计画面,有特展布置要求者请提前申请。
7.组委会有权根据现场情况统一调整展位;参展单位保证在参展期间遵守展会相关规定,不展出侵权假冒产品、不转让转租展位、不提前撤展。
8.请认真填写此表并加盖公章,本申请即合同。
参展单位盖章(签字):
负责人:
电话:
年月日
主办方单位盖章(签字):
负责人:
电话:
年月日
2016(第六届)XXXX春季家居家博会价格及初步预算方案
类别
物料名称
数量
单价
金额
用途、说明
场景渲染物料用品
活动场地费用
90000
展位、舞台、停车场等
展会搭建费用
5000平
35/平
175000元
喷绘、安装、桁架搭建
活动主题背景1000×400㎝
1个
35/平
1400
场景宣染
喷绘、安装、桁架搭建
入口两侧桁架1000×400㎝
2个
35/平
2800元
两侧宣传展示喷绘安装
主题大横幅
2个
50元/条
100元
主题大横幅
悬空大气球(5米灯笼柱)
10套
300/套
3000元
宣染,含条幅印字、安装、报建
指引路牌
200×100㎝
2块
40/平
160元
转弯标识导示,含喷绘制作、行架拆装
区域指示牌
3块
40/平
300元
停车区,休息区,抽奖处
红地毯(租用)
100㎡
5/㎡
500元
活动主场宣染
抽奖台(租用)
3个
150/天
450元
签到用
椅子(租用)
50把
10/把
500元
分区嘉宾用
矿泉水
30箱
30/箱
900元
演讲台(租用)
1套
200/套
200元
领导讲话用
小计
100310元
演艺器材节目艺员
音响话筒(租用)
1套
1000/套
1000元
含音响师、运输、安装
礼仪小姐
10人
300/人/天
9000元
形象佳160cm/以上,含交通、服装、化妆
保安、保洁及工作人员
38人
200/人/天
22800元
维护现场秩序,清理现场垃圾,
活动主持
1人
8000/人
8000元
小计
40800元
活动文化宣传制作
活动宣传片
1项
(全包)
3000元
前、后期制作、剪接,配乐,解说,字幕,DVD样品
活动拍录
1台摄影机
1000元/台
1000元
活动图片拍摄
1人
1000元
1000元
小计
5000元
媒体宣传计划
XXXX电视台
20天
3500元/天
70000元
参展单位循环播放
XXXX日报
10期
4000元/天
40000元
四分之一展会品牌
出租车LED字幕
30天
30000元/月
30000元
三分钟一次循环播放
小区横幅
20条6天
200元/天
24000元
整在装修的小区
路灯道旗
100杆20天
20元/杆/天
40000元
中山南路、仲英大道
参展单位布置
46家
500/家
23000元
橱窗写真、地贴、车贴
小计
227000元
总计:
548110元
大写:
伍拾肆万捌仟壹佰壹拾圆
备注
1场景布置物料根据主办方要求以实际使用数量结算
2整体活动项目可根据主办方预算进行调整规模
3本活动费用预算增减由主办修改确定后为准
2016(第六届)XXXX家居博览会会组委会
2016年3月15日
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