综合办公室拟定员工职位.docx

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综合办公室拟定员工职位

综合办公室拟定员工职位

一、秘书（1人）：

一、负责公司所有行政文件的收发管理及归档工作；

二、负责组织起草公司各类行政工作计划和工作总结、领导发言稿或行政会议必备材料；

3、负责公司日常宣传报导工作，按期出版《广西交通物流》；

4、负责做好公司所有行政会务工作；

五、负责本部门所签、收合同管理工作；

六、负责公司日常办公用品申请、采购、记录、发放等各项工作，做好固定资产造册记录管理工作；

7、负责打印机、复印机、传真机等办公设备的日常保护、报修、改换工作；

八、负责做好日常接待工作。

二、党务干事（1人）：

一、负责公司所有党务文件的收发管理及归档工作；

二、负责组织起草公司各类党务、纪检工作计划和工作总结、领导发言稿或党务会议必备材料；

3、负责做好公司所有党务会议的会务工作；

4、负责协助党总支组织开展各项党组织活动，协助党总支开展“三会一课”，确保按时按量完成党总支各项学习任务；

五、负责公司党员党费的搜集和上缴工作；

6、负责做好公司团建工作；

7、负责按期出版板报，及时上报周讯信息；

8、负责协助秘书做好《广西交通物流》出版工作及日常宣传报导工作；

9、负责协助做好来访接待工作。

三、人力资源管理（1人）：

一、负责规范公司员工劳动用工合同管理，成立员工合同签定台帐等；

二、负责成立健全企业员工人事档案，成立员工花名册并及时进行更新，进行规范化管理；

3、负责制定员工年度、季度培训计划，并负责组织实施和总结反馈；

4、负责对合同期满员工、拟提拔任用员工、试用期满员工等进行组织考核；

五、负责公司营业执照等证照的变更或年审工作等；

六、负责做好公司员工户籍管理工作；

7、负责废旧纸张、报刊及办公设备用品的处置工作；

八、负责本部门日常报帐工作。

四、薪酬管理（1人）：

一、熟悉并灵活运用国家相关薪酬管理制度，按时列发员工工资、绩效工资及各类节假日补助等；

二、负责及时为企业员工计算各类社保、医保、养老保险和住房公积金，并按时交财务部扣缴；

3、负责搜集汇总公司员工各类请、休假单，进行分类规范管理；

4、负责做好公司员工考勤数据整理工作，确保员工考勤数据准确，并按每一个月考勤数据及员工请假情形列发工资；

五、负责工会经费会计工作；

六、负责公司日常办公饮用水采购、保管和领用记录工作；

7、负责公司各类传真件的收发工作，确保及时到位。

五、网络管理（1人）：

一、负责对公司网络的大体保护，确保公司网络的正常运行；

二、负责按期对公司网站进行更新；

3、增强网络安全防范工作，宣传运算机安全利用知识，确保公司重要数据安全；

4、负责组织公司运算机、网络知识培训工作；

五、负责提出公司办公自动化建设方案，慢慢推行利用办公自动化管理软件，推行无纸化办公；负责组织培训办公自动化软件管理，使公司各部门工作人员熟练掌握办公自动化程序，提高工作效率；

六、负责公司各类信函及报刊的收发、征订工作，确保收发及时到位；

7、负责管理指纹考勤机，每一个月按期拷贝后交薪酬管理人员整理、统计；

八、负责办公电话、电脑、投影仪及网络通信设备的保护及报修工作，办理电话及网络的开通、停用等有关手续。

六、水电管理（1人）：

一、协助综合办公室副主任做好公司综合治理工作；

二、负责公司所属住户用水、用电抄表查对记录工作，配合财务及时、足额收缴住户水电费；

3、每一年做好节约用水、用电宣传工作；

4、规范操作规程，严禁个人私用公司水电工具；

五、增强水、电、通信等设施设备的管理，按期巡视检查水、电设施；

六、负责公司办公场所（含仓库）、员工家眷水电维修保护工作；

7、对高压配电间要常常要巡视、打扫，注意防火、防潮，避免事故发生，妥帖保管利用好维修工具、仪器及配件等；

八、水、电、电话设备发生故障时，应做到及时修理不留宿，保证各项设备的正常运行；

九、规范利用公司水电，杜绝浪费，不得擅自将水源、电源接出公司外，一经发觉将严肃查处；

10、发觉偷电（水）行为要及时处置并及时汇报。

1一、每一个月进行一次水电设备安全检查，发觉问题及时整改。

财务部拟定员工职位

一、出纳（1人）：

一、负责查对现金和银行存款日记账，做到日清月结，账款相符，账账相符；

二、月末查对银行对账单，编制“银行存款余额调节表”；

3、及时准确办理现金收付和银行结算业务，及时报送报表并对资金预警；

4、保管库存现金、空白收据、空白支票和有关印章；

五、办理银行承兑汇票；

六、负责保管、记录承兑汇票备查薄（应付单据、应收单据）。

二、往来会计-债务会计

ERP系统应付款管理的账务处置；采购发票审核及催收；对采购合同执行进度、付款进度实行监控；按照购销合同负责审核确认业务部门所提出的付款申请。

三、往来会计-债权会计（1人）

负责往来应收账款、预收账款、其他应收（应付）款、应收单据的核算；与往来单位查对往来账目；应收债权询证，账龄分析及统计；销售合同执行进度、公司收款进度实行监控；负责审核销售发票的开具。

四、材料会计（1人）

负责存货收、发、存的日常核算工作，并负责对存货模块进行月末结转。

按期对存货进行清点，并编制《库存商品清点表》及清点报告。

负责空白销售发票、作废发票的保管，确保公司发票安全。

统计销售毛利表并就销售、本钱、利润状况；

五、税务费用会计（1人）

每一个月负责财政快报、国资委快报编制；每一个月上报国税、地税重点税源调查表；公司每一个月税务申报及发票领购、缴销等。

按照业务部门销售情形负责销售发票的填开并做好发票交接等工作。

增值税进项发票认证、抄税等；公司各部门费用报销，做好费用统计台帐记录；按要求提供各类费用统计报表；财务资料归档管理；财务报表月度编制。

内审部拟职位

审计职位

对科室领导负责；熟悉国家的有关方针、政策、制度。

熟悉公司的各类制度；编制审计工作方案；组织审计人员讨论审计方案；负责协调被审计部门的工作关系；负责编写审计报告；对审计结果与被审计部门进行互换意见；负责对项目审计的结果进行跟踪、反馈；及时向科室领导汇报工作进展情形；对科室文件、资料归档管理遵守公司各项规章制度，廉洁自律；完成公司领导交办的临时任务。

总经营部及各业务部门定岗定员方案

总经营部（共五名）

总领导一名

副总领导一名

合同管理员一名

车辆管理员一名

内务管理员一名

钢材业务部（共七名）

部门领导一名

业务员（采购）一名

业务员（销售）二名

核算员一名

材料保管员二名

油料业务部（共七名）

部门领导一名

业务员四名

核算员一名

内勤管理员一名

综合业务部（共四名）

部门领导一名

业务员二名

核算员一名

尧山服务区（共三名）

部门领导一名

部门副领导一名

业务员一名

信息部（共二名）

部门领导一名

信息员一名

玉港路材料供给站（共三名）

部门领导一名

业务员二名

钦崇路材料供给站（共三名）

部门领导一名

业务员二名

市场部职位设置表

序号

岗位名称

人数（名）

主要工作内容

备注

1

总经理

1

1、主持市场部全面工作；

2、爱岗敬业，忠于职守，熟悉工作流程，加强政治业务学习，不断转变观念和提高工作效率；

3、根据部门工作职权，拟定和组织实施本部门年度、季度工作计划；

4、按照部门员工岗位说明书要求，指导、监督和检查部门员工工作，协调部门工作，确保部门工作顺利开展；

5、认真贯彻执行总公司经营决策，努力完成总公司下达的年度经营任务；

6、全面贯彻落实公司规章制度，狠抓基础管理，严格自律做表率；

7、完成领导临时交办的其他工作。

2

副总经理

1

1、爱岗敬业，忠于职守，熟悉工作流程，加强政治业务学习，不断转变观念和提高工作效率；

2、协助总经理拟定和组织实施本部门年度、季度工作计划；

3、指导、监督和检查部门员工工作，确保部门工作顺利开展；

4、认真贯彻执行公司经营决策，负责制定部门月度、季度和年度工作计划，努力完成公司下达的部门年度经营任务；

5、全面贯彻落实公司规章制度，强化基础管理，严格自律做表率；

6、完成领导临时交办的其他工作。

3

业务主管（经理）一

1

1、爱岗敬业，忠于职守，熟悉本职工作流程，加强政治业务学习，不断转变观念和提高工作效率，实现科学化、规范化管理；

2、严要求、重管理，工作要求做到有计划、有落实、有总结和反馈；

3、坚决贯彻落实领导分配的工作任务，充分挖掘个人工作潜能，确保工作任务的圆满完成；

4、主要负责石油成品油、润滑油、沥青等公司主打产品的市场开发工作；

5、负责构建多渠道采购渠道和营销渠道，确保满足不同顾客需求；

6、负责规范建立营销台帐，做好随时跟踪和回访工作；

7、完成部门领导临时交办的其他工作。

4

业务主管（经理）二

1

1、爱岗敬业，忠于职守，熟悉本职工作流程，加强政治业务学习，不断转变观念和提高工作效率，实现科学化、规范化管理；

2、严要求、重管理，工作要求做到有计划、有落实、有总结和反馈；

3、坚决贯彻落实领导分配的工作任务，充分挖掘个人工作潜能，确保工作任务的圆满完成；

4、主要负责钢材、水泥、粉煤灰和其他公司允许经营产品的市场开发工作；

5、负责构建多渠道采购渠道和营销渠道，确保满足不同顾客需求；

6、负责规范建立营销台帐，做好随时跟踪和回访工作；

7、完成部门领导临时交办的其他工作。

5

信息员

（科员）

1

1、爱岗敬业，忠于职守，熟悉本职工作流程，加强政治业务学习，不断转变观念和提高工作效率，实现科学化、规范化管理；

2、严要求、重管理，工作要求做到有计划、有落实、有总结和反馈；

3、坚决贯彻落实领导分配的工作任务，充分挖掘个人工作潜能，确保工作任务的圆满完成；

4、负责采购渠道维护，每天确保为部门提供准确产品报价；

5、负责规范建立合格采购商信息台帐，并做到定期跟踪回访工作；

6、负责部门投标信息资料收集工作，协助完成部门投标工作；

7、完成部门领导临时交办的其他工作。

6

内务管理

（科员）

1

1、爱岗敬业，忠于职守，熟悉本职工作流程，加强政治业务学习，不断转变观念和提高工作效率，实现科学化、规范化管理；

2、严要求、重管理，工作要求做到有计划、有落实、有总结和反馈；

3、坚决贯彻落实领导分配的工作任务，充分挖掘个人工作潜能，确保工作任务的圆满完成；

4、全面负责部门内务管理工作，重点抓好合同管理，推行合同范本，规范建立部门合同台帐；

5、履行合同跟踪职责，随时做好每份合同的跟踪工作，定期向合同责任人反馈合同履行情况，全面监督合同履行；

6、负责归档整理部门投标信息资料以供备查，协助完成部门投标工作；

7、完成部门领导临时交办的其他工作。