参展的流程化管理.pptx
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参展的流程化管理.pptx
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展会与参展的流程化管理随着公司的不断发展壮大,企业知名度迅速得到提升,被邀请参加各类展会的次数也逐渐增大。
现需要加强对展会及参加展会方面的知识和学习,并制定相应流程,以便在工作中形成流程化管理。
展会与参展第一层次为展会及参展知识第二层次为企业参展工作重点第三层次为企业参展实施流程第一层次展会及参展知识展会是通过现场展览和示范来传递信息,推荐形象的一种常规性公共关系活动。
可分为:
展览会-博览会-交易会-招商会-展销会等一个产品集中展示的立体空间一个思想、信息、技术汇聚的空间一个绝好的交易空间一个体现企业形象的艺术空间展会的特点联系和交易的功能整合营销的功能调节供需的功能技术扩散功能产业联动展会的功能-促进经济一体化第二层次企业参展工作重点企业的参展目的树立、维护公司形象;开发市场和寻找新客户;介绍新产品或服务;物色合作伙伴;销售成交;研究当地市场、开发新产品等等。
根据市场营销理论将参展目标归纳为:
基本目标、产品目标、价格目标、宣传目标和销售目标五类。
企业可能会同时抱有几种目的,但在参展之前务必确定主要目标,以便有针对性地制定具体方案,区分工作重点。
22331展位的标准创造性标准任何艺术活动的终目的都在于创造。
创造是新世纪的主要特征。
展示设计的创造性主要表现在创意的新颖和艺术形象的独创性时代性标准也可称为观念性标准。
时代的观念浸润着展示艺术设计的每一个细胞。
在当代,展示设计应体现如下几种观点:
新的综全观念、人本观念、时空观念、生态观念、系统观念、信息观念、高科技观念等。
45统一性标准好的展示设计应当是坚持了内容与形式的统一、整体与局部的统一、科学与艺术的统一、继承与创新的统一的设计。
若要非用一个别角度去评价展示设计好坏优劣的话,这个角度就是审美的角度。
文化性标准设计要有突显的风格和品味,其中地域和民族性的文化传统应当有自然而然的表现。
体现出历史继承下发展的有根的特征。
完整性标准整合而统一,是展示艺术的首要标准。
形态统一、色彩统一、工艺统一、格调统一。
总之,好的设计在艺术形式的秩序方面,都是十分明确的展位的设计A、空间环境的开放性,通透流动性、可塑性和有机性。
给人以自由,给人以亲切,让人可感、可知、可以自由进出入,参观和交流B、实现展品信息的精典性原则。
严格落实少而精的要求。
C、实现固有色的“交互混响”的统合色彩效果,重视对无色彩系列的运用。
D、尽量采用新产品、新材料、新构造、新技术和新工艺。
积极运用现代光电传输技术、现代屏幕映像技术、现代人工智能技术等高技现实的成果。
E、重视对软体材料的自由曲线、自由曲面的运用,追求展示环境的有机化效果。
展会的宣传资料宣传:
参展单位在会场摆放公司手册、联系方式等相关资料,并现场播放视频资料。
广告宣传:
参展单位应在展览会前在行业的专业杂志以及展会会刊上刊登企业广告及特别报道。
网页宣传:
参展单位应在参展前,更新企业网站,制作相应新闻报道,并做链接,提升企业关注度。
第三层次企业参展实施步骤企业参加展会的基本流程:
1、挑选/预订展位。
根据展会主/承办方的展位图纸,挑选好展位。
然后填写参展企业展位申请表,传真或交寄给展会主/承办方。
2、缴纳展位预订金。
通过现场交款或汇款等方式缴纳展位预订金。
展会主/承办方收到展位预订金后,会向参展企业出具展位预订书和展位预订金收据。
3、缴清展位费余款和所有参展费用。
缴清费用后,展会主/承办方向参展企业出具展位确认书、参展商指南以及参展费用。
4、布展。
一般而言,展会开展前两天,参展商即可进入展会场馆进行展位布置、搭建。
5、展出/交易。
6、撤展。
展会最后一天撤展,展会主/承办方对撤展起止时间会有个规定。
另外,撤展时需要向展会主/承办方开具撤展证,方能出展馆。
参展基本流程制定参展方案l展会介绍:
时间、地点、规模l展会分析:
专业性品牌性权威性地域性l参展目的:
公司品牌宣传业务渠道拓展对行业信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。
l展位设计及宣传资料的整理:
特装展位标准展位l参展人员及物料的确定:
人员分工宣传品及其他物品的准备l工作排期:
制定预计工作l参展费用预算:
精细掌握费用使用状况宣传资料整理在公司年度宣传规划的指导下,制订出详细的参展宣传方案。
参展方案中除了年度计划中的相应内容以外,还应包括主题、标志、色彩、文字、照片、图片、展品、布局等针对展览会的具体要求,以及对指定的展位设计和施工公司提出的要求。
参展工作筹划步骤参展工作筹划步骤一部分是筹备工作,包括对内组展、对外联络、展品运输、设计施工、宣传广告、行政后勤、财务费用等等。
这一部分工作是“后台”性质的展览工作,是“搭台”,贯彻整个展览工作过程;一部分是展台工作,包括接待观众、介绍公司、介绍产品、散发资料、记录情况、洽谈贸易、签订合同以及开展后续工作等等。
这一部分工作是“前台”性质的展览工作,是“唱戏”,基本限于展览会展出期间。
参展计划时间表参展筹备工作确定参展制定方案宣传资料整理展位设计制定宣传方案展位设计定稿确定参展人员及物品7工作日15工作日7工作日3工作日参展前期筹备工作展位搭建食宿预定人员到位接待宣传签订协议3天前2天前展会日1天参展展台工作1天前布展撤展参展计划时间表会后资料整理、上报会后的资料整理与上报展会期间,参观者只是对您有了粗浅的认识,真正的生意往往会来自于会后。
展览会虽结束,生意则刚刚开始。
展会数据整理行业数据洽谈数据受众数据等总结报告展会基本情况展会收获客户资料分析与同行业比较需完善之处工作感受谢谢!
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