Word文档中特殊符号输入方法汇总.docx
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Word文档中特殊符号输入方法汇总
Word文档中特殊符号输入方法汇总
Word编辑文档时,常常需要输入一些特殊符号(如“№”等)。
于是,笔者特意汇总了一些Word文档中特殊符号的输入方法,供大家参考。
一、字符型特殊符号的输入
我们就以输入特殊符号“№”为例,看看都有哪些方法可以实现。
1、插入符号法
执行“插入→符号”命令,打开“符号”对话框(如图1),按右侧“子集”右边的下拉按钮,在随后出现的列表中,选择“类似字母的符号”选项,双击的特殊符号“№”,关闭对话框,相应的特殊符号就输入到文档中了。
2、插入特殊符号法
执行“插入→特殊符号”命令,打开“插入特殊符号”对话框(如图2),切换到“特殊符号”标签下,双击相应的符号即可。
3、自动图文集法
先将特殊符号输入到文档中,然后选中该特殊符号,执行“插入→自动图文集→新建”命令,打开“创建‘自动图文集’”对话框(如图3),输入一个名称(如“编号”等),确定返回。
以后需要输入该特殊符号时,只要执行“插入→自动图文集→正文→编号”即可。
4、自动更正法
执行“工具→自动更正选项”命令,打开“自动更正”对话框(如图4),在“替换”下面的方框中输入字母(我用五笔输入法,故此处用字母“z”),在“替换为”下面的方框中输入“№”,按“确定”按钮返回。
以后需要输入特殊符号“№”时,只要输入字母“z”以及后续文本,系统会自动将其转换为特殊符号“№”。
[特别提示]①如果需要添加多个自动更正项目,请在上述对话框中按“添加”按钮继续进行。
②如果文档中确实需要输入字母“z”,可以输入字母“za”及后续文本,然后将字母“a”删除即可。
5、替换法
如果一篇文档中需要输入多个“№”符号,可以采取替换法来进行:
先在需要输入符号“№”的地方输入某个特殊字母(如“z”),待文章全部录入完成后,执行“编辑→替换”命令(或按“Ctrl+H”组合键),打开“查找和替换”对话框(如图5),在“查找内容”后面的方框中输入字母“z”,在“替换为”后面的方框中输入“№”,按“全部替换”按钮,系统即可快速将文档中的字母“z”替换为特殊符号“№”。
6、剪贴板法。
如果在一篇文档中需要多次输入多种特殊符号,可以利用其剪贴板功能:
将多种特殊符号先分别插入到Word文档中,然后执行“视图工具栏剪贴板”命令,展开“剪贴板”工具栏(如图6),再分别对上述特殊符号执行“复制”操作,将其一一复制到剪贴板中(Word2000剪贴板可以容纳12项内容,Word XP剪贴板可以容纳24项内容),以后需要输入某种特殊符号时,只要单击“剪贴板”工具栏上相应的剪贴项就行了。
[特别提示]如果剪贴板上内容太多时,不知道具体粘贴哪个选项时,可以将鼠标移至相应的选项上,在鼠标右下方即刻显示出选项中的内容。
7、自造词法
打开自己常用的输入法(如“快乐五笔”等),在状态条上右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选择“手工造词”选项,打开“手工造词”对话框(如图7),在“词语”后面的方框中输入字母“№”,在“外码”后面的方框中输入“bh”,按“添加”和“关闭”按钮返回,以后需要输入“№”时,只要输入字母“bh”,并选择2即可。
[特别提示]这种方法对有的特殊符号(如“§”等)不支持。
8、软键盘法
详见《用软键盘输入特殊符号》。
我们在编辑文档时,常常需要输入一些特殊符号,不同的字处理软件中有不同的实现方法。
其实,我们使用中文输入法的“软键盘”,就可以快速输入一般的特殊符号。
1、在需要输入特殊符号的地方,打开中文输入法(我使用的“快乐五笔”输入法,参见图1)。
2、用鼠标右键点击输入法状态条最右侧的小键盘,在随后弹出的快捷菜单中(参见图1),选中特殊符号所在的选项(例如,要输入“Ω”就选中“希腊字母”选项),打开相应的软键盘(参见图2)。
3、再点击特殊符号在软键盘上对应的字母,就可以输入相应的特殊符号了(例如,在按住Shift键的同时,点击软键盘上的字母M,即可输入符号“Ω”,参见图2)。
4、输入完成后,单击输入法状态条上的小键盘图标,关闭软键盘,即可以进行后继地的中文输入了。
图3至图14是其它软键盘的盘面情况,常用的特殊符号基本都在里面,输入起来也非常方便。
----在文稿的编辑中,有时需要输入一些特殊的文字和符号,如:
壹佰贰拾叁元、资讯、®、©、£等。
虽然,利用不同的汉字输入法或选中菜单栏上"插入"*"符号"、"插入"*"特殊符号"等可以进行输入,但是输入的速度和方法均不尽如人意,有时,甚至可能要为输入一个汉字或符号,花费较多的时间。
为了提高文稿的编辑速度,下面介绍一些特殊文字和符号的输入技巧。
利用数字转换输入大写货币汉字
----在日常生活中,经常要使用Word编辑一些需要添加人民币大写的文本,如合同、借据、订单、催款通知等。
对于非专业的录入人员,无论使用何种输入方法,在输入人民币大写时,均会感到输入速度受到影响。
实际上,可以利用Word中的数字域插入转换功能,迅速快捷地完成。
具体方法如下:
例如输入捌万贰仟叁佰叁拾玖元。
首先只要输入阿拉伯数字82339元,并用用鼠标选中;选择"插入"*"数字",此时,出现"数字"转换对话框(如图1所示);在"数字类型"选项中选择人民币大写"壹,贰,叁…"选项,单击"确定"按钮,阿拉伯数字立刻转换成人民币大写汉字。
----利用此方法,还可以方便地输入中国传统表示次序的符号--"天干"和"地支"。
您只要输入相应的数字,Word便可将其转换成对应的"天干"或"地支"。
数字与"天干""地支"的对应关系如表1所示。
利用语言转换输入BIG5编码汉字
----在Internet迅速发展的今天,两岸文化交流日趋广泛。
可是由于历史的原因,存在着汉字编码、繁简体汉字和一些特殊习惯用语的差异。
利用Word2000中的"中文简繁转换",可以加强沟通,方便地将两岸文字进行相互转换。
方法如下:
选中一篇或一段文稿,甚至词组或单词;用鼠标单击"常用工具栏"上的快捷按钮"繁"或"简";即可进行繁体转换成简体或简体转换成繁体。
----同样,可以选择"工具"*"语言"*"中文繁简转换";此时出现对话框(如图2所示);根据需要选择"转换方向",单击"确定"按钮即可。
----简繁转换对应例子如表2所示。
利用快捷键输入特殊符号
----在文稿编辑中常常会遇到要输入键盘上没有的特殊符号,这往往会影响输入速度。
尽管可以选择"插入"*"符号"或"插入"*"特殊符号",但是实际输入时,需要由录入键盘更换为鼠标,使输入速度倍受影响。
对于此类操作,Word提供了一些快捷键输入方式。
前提条件是选择"工具"*"自动更正",打开"自动更正"对话框,选中"自动更正"选项卡中的"键入时自动替换"复选框(如图3所示)。
----这样,根据表3快捷键与特殊符号对应关系,在西文输入状态下,连续输入对应的2~3键,即可在文稿的输入处转换成对应的特殊符号。
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- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- Word 文档 特殊符号 输入 方法 汇总
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