打卡机软件操作说明.docx
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打卡机软件操作说明.docx
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打卡机软件操作说明
软件安装使用的基本流程
一,打开软件系统光盘,找到setup.exe文件
二,双击运行打开,点击下一步,弹出如图所示,选择安装考勤系统路径,不推荐安装到系统C盘,假如安装到D盘,那么把C改为D,安装的时候自动会在D盘创建好目录
点击下一步,直到选择类别,根据实际机器类别选择安装:
如图
选择好类别后点下一步(指纹机推荐安装ACCESS版本),完成安装!
三.如果安装指纹机,打开图标时可以直接登陆软件,如果是拍照机,都是SQL版本的,在点击图标后,会提示第一次运行本程序需要建库;如图所示:
选择是,就会弹出服务器数据库联接参数,如下图
首次安装,可直接点建库即可,成功后会提示“数据库建立完毕”(需在服务管理器运行的状态下才能完成,一般在程序启动项里面可以找到服务管理器图标,一般双击后,会自动出现在电脑右下角,如
,正常运行时显示绿色,停止状态时显示红色,需要双击点开始运行)
三,打开软件图标,选择相应的考勤机类别,选择默认帐号为SYSETM,密码是123
498811037
四,建立当月帐套,每个月需要新建一次帐套,在弹出帐套管理窗口中,点击新建A,系统自动获取当前时间,点保存即可生成当月帐套,如下图,再点进入就已经登陆到软件里面了
五,在考勤机硬件操作窗口中增加机器设备信息,如下图
拍照机登记界面:
指纹机登记界面:
六,设置好机器信息后,在此框下侧选择连接状态(或选择机器号,点测试机器状态),点击读取状态,可以检测到当前的机器是否跟PC考勤系统软件实时通讯!
如果显示当前机器号已联机,就可以说明机器已经成功跟软件实时通讯了!
如下图
拍照机测试状态图:
指纹机测试状态图:
七,接着就可以在人事资料录入人员信息,保存完毕后,进入到考勤机硬件操作里面中的考勤机设置,点右键选择从人事资料导入,可将人事录入的姓名卡号导入到考勤机硬件设置里面,此时点卡片注册可将信息上传到机器里面!
录入人员信息:
把人事导入到考勤机设置信息栏中:
硬件操作上传人员姓名卡号到考勤机窗口:
八,接着设置好基本班次,按照所需要的规律给相应的部门人员排好班
基本班次设置栏:
人员班次分布栏:
九,采集数据,选择机器号下载所有记录或者新记录,开始使用的时候需要点下载所有记录,下载记录完毕后,软件会自动提示“下载完毕”!
以后每次下载可以点下载新记录,如果数据比较多,超过几万条,下载出来后请及时清除机器里面的考勤数据!
拍照机数据采集框图:
指纹机数据采集框:
一十,下载完记录后,在日报把相应的数据处理出来,再汇总月报表就可以导出打印了!
日报表:
月报表:
可将统计好的报表导出打印
十一。
数据库备份还原:
方法1:
在软件界面顶部有一个数据备份按钮,选择好备份路径,点备份,系统会自动在选择的路径下备份一个R开头的MC文件,些文件还原时需打开电脑桌面左下角的开始菜单程序,里面有个安装好的考勤系统,打开后有个新建恢复数据,点还原数据,找到备份好的RXXX.MC文件,点还原即可!
备份处:
还原处:
方法2。
在软件图标点右键属性里面查找目标,弹出窗口就是本考勤系统的安装目录,找到DATABASE文件夹,此文件夹就是数据库文件,可将它复制保存好,待新软件安装好后,将此文件直接替换到新软件的安装目录下面即可!
如有其它疑问,可以查看软件的帮助说明或随机附带的说明书,如仍然有疑问,请及时与当地的经销商联系!
注意:
软件需要重新安装的时候,必须先备份好考勤软件的数据库!
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