ERP沙盘模拟生产总监总结报告.docx
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ERP沙盘模拟生产总监总结报告
ERP沙盘模拟生产总监总结报告
在ERP沙盘模拟实验中,作为本组的生产运营总监,在配合组员完成的三年ERP沙盘模拟操作后,对于我个人来说收获颇丰。
对于传统意义上的生产管理来说,工作何其简单:
更新生产和产品完工入库。
但是作为一个现代企业,不得不说,生产管理在企业的整个发展过程中具有重要的作用。
在开始生产之前,CEO就带领大家进行了一次关于战略上的思考和讨论。
因为作为一个企业,战略抉择对其的意义是不言而喻的,而正确的战略选择是建立在对市场前景准确把握和对竞争对手意图客观分析的基础上的,所以,在进行了一次头脑风暴后,在整体战略的思想的领导下大家对于各个职位及其职能进行了简要的建议,制定相应的策略后就热火朝天的进入了生产阶段。
在现实生活中,生产总监往往拥有丰富的生产管理协调经验,熟悉所在行业的生产过程、原材料的供应渠道、生产规程以及质量标准,具备良好的生产经营管理理念,主要职能有:
负责参与制定公司发展战略与年度经营计划,主持制定、调整年度生产计划及预算;计划并指导与生产、工厂管理、原材料供应及质量相关的工作,完成公司既定的工作目标;组织落实、监督调控生产过程各项工艺、质量、设备、成本、产量指标等;随时掌握生产过程中的质量状态,协调各部门之间的沟通与合作,及时解决生产中出现的问题。
而在这次的模拟实训中,与现实还是有些差别的,我的职能主要集中在产品生产阶段,结
合市场预测及市场需求制定生产计划,做好生产成本控制,有选择地进行设备和生产线的投资,保持与企业客户订单相匹配的产能,最主要的需要与公司采购、销售和财务部门做好沟通,了解营销的战略,保证按时完成客户的订单。
同时要减少财务负担、合理控制库存及生产。
有了CEO对于总的战略的统筹,和营销及财务进行了有效的沟通后,对于生产线的选择和生产产品的确定就有了把握,我就按着应有的程序确保生产的有效供给和订单的及时下放。
我们常说“知己知彼方能取胜”,我想在实践中这句话更有说服力,特别是在当今风云变幻、竞争无处不在的多变环境下。
在营销总监及其助理对于市场的准备把握后,他们对于接下来每一年要生产那一种产品,产量要控制的范围做了准确的预测和说明后。
作为生产总监,我必须对于营销带来的未来市场产品的需求做出及时的调整,因为一开始生产线是手工占的最大比例,虽然其在转产过程中不需要转产费和转产周期,但是它本身生产周期长的特点有碍于产品的及时供应。
所以,我需要在财务和CEO有效的沟通后及时投资和选择先进的生产线。
因为考虑到财务要保证整体的运作,我们逐步选择了投资全自动生产线。
这样在不大量耗用流动资金的前提下,也能确保拿到合理的订单后保证生产的成品及时交货。
这样大家各个部门有效的协作下才能是企业能处于盈利的状态,实现相应的目标。
虽然这中间也出现过资金及生产预测的不准确,但是总体来说还是能符合预期的要
求,并及时调整。
并最终在保证企业所有者权益为正的基础上利润逐年升高,企业发展处于良好的状态。
通过模拟公司三年的经营,使我不仅在生产领域,还在相关的分析市场、制定战略、产品开发、营销策划、财务管理等一系列活动中,学到了很多知识,是对于原有知识的升华和不了解知识的补充。
总的来说,这次实习让我受益匪浅,不仅将所学的专业知识,如财务管理、市场营销、企业战略管理等等,运用到实践中,加深了理解,还明白了将个人置身于团队当中,充分发挥团队的协同作用,认识到与团队中的每个成员进行有效的沟通是极为重要的。
同时,在了解了企业的组织框架和运行流程后,锻炼了思维能力。
为我将来走向工作岗位做了很好的铺垫并有很大的指导意义。
在此次的ERP沙盘模拟中我所在的团队是D组,在团队中我担任生产总监,七次的课程我们总共进行了六年的模拟企业运营,生产部进行了六年的运行工作,下面我将就此次我生产总监的工作进行以下总结。
一、工作职责
每一个公司都有着自己各自的工作岗位安排,每一个工作岗位都有着各自应尽的职责,生产总监是企业生产部门核心人物,对一切的生产活动进行管理,并对一切活动及产品负最终责任。
负责生产计划的制定和落实;规划、配置和调动生产资源,保证及时供货;优化生产过程,推动工艺的改进,扩充并改进生产设备,不断降低成本。
而在我们的ERP沙盘模拟中我们每个人也都有着各自的职责分配,就我的生产总监一职来说主要包括以下几点主要职责:
1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整。
2、按工作程序做好与物流、营销、财务系统的横向联系,并及时对系统间争议提出界定要求。
3、组织实施生产,并监督、检查生产过程中质量体系的运行。
4、组织新技术、新工艺、新设备的应用推广。
5、综合平衡年度生产任务,制定下达月度生产计划,做到均衡生产。
6、负责重要生产设备的采购计划。
二、工作主要内容及成果
(一)制定生产计划,协助物流总监制定采购计划。
每一年的订单量是不一定的,要做到有足够的产能提供给每一张订单,最基本的就是做好该年度的生产计划,大概能有多大的产能,这样能够为销售总监的广告投入以及订单选择提供依据。
而每季度的产能又是物流总监下采购原材料订单的依据。
(二)与财务主管做好财务资金的流动。
生产总监在更新生产,生产产品,采购机器设备,铺设生产线,购买及租用厂房的过程中都会有费用的支出,这时候需要与财务总监做好严密的资金流动记录。
(三)根据产能与需求的变动,做出生产规模所需机器设备的采购计划。
生产是一个制造企业运作的基础,而生产所需的机器设备又是生产的基础,所以产能和生产设备的配合是非常重要的,在此次沙盘模拟中我们组最后的机器设备包括有:
大厂房、小厂房各一座;
十条生产线(手工线四条、半自动线两条、全自动线三条、柔性线一条)。
(四)填写好每年的运行记录表格。
生产总监、采购总监、销售总监的记录表格是同一张,但各自的分工又有不同,作为生产总监我需要完成的是记录我企业产品的生产情况、库存情况、以及生产设备的变动情况,以下是我们组六年的产品生产及库存情况:
三、生产总监小结
作为一个企业的生产总监,应该具备有统筹兼顾的能力,不但要照顾好本部门的基本工作,更要与其他部门相互配合,在此次的沙盘模拟实习中我深有感触,同时也总结了一下此次作为我们小组的生产总监对于此次模拟实习的一些看法:
首先,我们小组在目标制定上是做得非常好的,我们可以基本上很准确的制定出下一季度或者下一年度的产能计划、原材料采购计划,而每一次的广告投入也是基本合理的。
只是由于我们采取的是谨
慎保守的发展战略,所以我们的发展速度较为缓慢。
其次,我们小组在运营第三年的盈利过后,由于在第四年度,出现了一点差错导致再一次的亏损,甚至连亏两年,直到最后一年度又追了回来。
个中缘由我们小组一直在反思,是由于不细心还是决策的失误,但无论什么样的失败我们都没有被打倒。
作为生产总监我也省视了一下我所负责的部分,最终没能得出结果,这是我作为生产总监的一大失误。
再次,就我所负责的产品研发和ISO认证,我认为并没有很好的和市场接轨,我们小组只开展的ISO9000的认证另外一个认证还来不及开展,因为错过了最好开展的时机,以至于我们不能的到哪一个市场,产品研发也是,我们只研发出了P1、P2、P3,直接放弃了P4的研发。
最后,作为我们小组的生产总监直接与财务总监、采购总监、销售总监相接触,我们一直相互合作,保持信息的相互畅通,以更精密的预算开展决策,CEO则以统筹兼顾的眼光为我们的小组披荆斩棘,这一切都使得我们这次的实习更加成功。
四、实习小结
通过其次的沙盘实习课程,让我对沙盘有了更全面的了解,主要通过模拟沙盘来强化我们的管理知识和技能。
通过老师的悉心指导和自己的操作接触,确实从中学到好多课堂上学不到的东西。
一下就是针对此次沙盘模拟实习我的个人总结:
首先,我们小组的工作完成是非产高质量的,我们经历了大起大落,成绩虽然不是最优秀的,但我们付出了很多的努力,在这次的课程中,我们拥有最团结的团队,最认真的队友,最谨慎的决策、最积极的配合。
其次,在实习中我深切感受到市场是一具瞬息万变的地方,如何做好市场预测和生产销售计划是公司成败的关键问题。
在这次的实习中我们小组采取了稳健的发展策略,步步稳扎稳打,虽然后期来不及壮大,但我相信如果能给我们更多的时间我们的企业将会发展的更好,因为我们企业在后期已经呈现上升趋势。
再次,沙盘模拟实习的目的是让大家通过实习的机会了解企业运作过程。
而现实中做企业也不简简单单就是赚钱,建立良好的企业间的关系,建立良好的人际间关系都至为重要。
做企业要有战略长远规划,不能到处树敌,成为众矢之的,只有这样企业才能做的长远。
最后,此次的模拟实习让我们学习到了很多,无论是理论还是实际操作,无论是思维还是行动,都让我们更早的了解到了即将面对的职场生活,我相信,这一次的历练会为我们的以后提供很多的帮助。
我们小组由四人组成,本组成员:
姚超—总裁张云霞—营销总监刘彦汝—生产总监陈星—财务总监
本人角色分配:
生产总监
ERP是最前沿的企业管理模式,通过各模板之间数据的相互传递,把对企业的管理上升到系统。
学校在我们大二时组织这次模拟实习,是希望通过模拟公司仿真环境,让我们熟悉公司的运作,身临竞争环境,直接参与公司的运作过程和生产流程,模拟生产经营决策,及时处理公司发生的经济业务等。
我在实训模拟中担任生产总监的角色,我主要的工作是主持公司的生产管理工作。
在这次实训中主要分为以下几个过程:
1.提交广告费,争抢订单。
2.根据订单生产和交货。
3.生产规模的决策。
4.市场拓展和产品研发。
5.资金的运作。
在模拟经营的几年当中,我们从中总结了很多经验教训。
第一次模拟经营的第一年,是我们经营最惨淡的一年,广告单只拿了两张张,由于是第一年,对于生产线方面很不成熟,使用了大量的租赁线,并且生产了很多P2产品造成了产品积压积压,没有研发P4产品导致第二年无法生产该产品,生产线方面也没有做任何变动。
有些该追加的工程,忘了追加费用,导致我们很多地方与其他组比较,我们的差距可以达到一年。
第二年,我们吸取上年的经验教训,在产品研发认证和市场开拓方面做了相
应改进,研发了p4产品为下年生产做了充分准备。
这年我们接单还是很少,由于我的计算失误,导致我们组的原材料没有供应上,停工了较长时间。
并且借了600万长期贷款。
第三年,在广告费以及市场的占领方面有较大优势。
去年充足的库存商品P2保证了今年P3产品的生产。
但本年广告费投的不够理智,造成非常大的浪费。
第四年,由于每年过高的租赁线费用及年初的长贷利息,我们公司资不抵债,最后由老师融资500万,得以继续经营下去。
第二次模拟经营,有了上一次模拟经营的经营,我们总结了自己组存在的问题,并且将每年的预算做出来以后才进行的。
第一年,我们没有向上一次一样租用一中一小厂房,而是只租用了一个中厂房。
并且我们也吸取了上一次的教训,没有使用租赁线,而是将手工线和自动线结合使用。
研发了P1和P2产品,并且开发了本地及区域市场。
第二年,我们总结了上一次的经验,没有过多的投入广告费用,在第二年年初我们研发了P3产品,并且开发了国内市场及两个ISO认证。
第三年,我们组开始面临资金运转问题,总结了上次的经验,我们使用了用短期贷款还短期贷款的战略,追加了国内和两个ISO认证。
生产了大量的P3产品。
第四年,由于我们组开发了两个ISO认证,而大多数的单都需要ISO认证,所以我们组用了最少的广告费抢到了最多的单。
拉开了与其他组的差距。
第五年,接了四张单,使得应收账款增加,所有者权益增加,解除了破产危机。
但是国际市场未开发,从今年起在该市场不具备竞争力。
P4产品未研发,
使我们组在该产品的竞争中丧失了机会。
第六年,利用广告费拿了三张单,但由于原料供应不上,买了高价原料保持了产品的正常生产。
由于去年年末没有剩余的库存商品,但生产线上还有,下一季开始就能产出,今年所有者权益进一步增加,利润有所增加,整体局面较好。
最后一年,产能估算不够精确,在将定单全部交清后,生产线从第三季开始闲置。
厂房为租入,归还后无固定资产。
负债全部还清,总体经营平稳。
模拟的第三次,有了第二次模拟经营,我们总结了自己组存在的问题,并且还是将每年的预算做出来以后才进行的。
并且将每个步骤检查了以后才会进行下一步的运营。
第一年,我们统一认为租用小厂房,使用三条生产线能够保证我们组的正常生产运作。
也吸取了第一次的教训,仍然没有使用租赁线,继续使用手工线和自动线。
研发了P2和P3产品,并且开发了本地及区域市场。
第二年,有了前两次的经验,没有过多的投入广告费用,将两个市场的广告费用控制在了25万以内,并且追加研发了P3产品。
第三年,资金开始运转困难,不能够支付年初的厂房租用费及三条生产线的折旧及原材料的费用。
面对这种情况我们还是使用了用短期贷款还短期贷款的战略,开始开拓国内市场和研发两个ISO认证。
生产了大量的P3产品,开始研发了P4产品。
第四年,我们组追加开发了两个ISO认证及P4产品的研发,和开拓国内市场,由于其他组也研发了两个ISO认证,我们没有了上一次的优势。
第五年,接了三张单,使得应收账款增加,将短期借款偿还了一部分。
第六年,拿了三张单,用应收账款将短期负债还清。
最后一年,广告投入不合理,订单不够,最终所有者权益排名第五。
虽然我们没有取得好的成绩,但我们还是学到了很多东西,我们组都觉得很高兴。
我所担任的是生产总监的职务,对于产能的评估预测以及监管和生产过程有着不可或缺的责任。
生产总监既是生产计划的制定者也是决策者,有时也是生产过程的监督者,其职责是通过计划组织和控制等手段为企业资源实行优化配置。
该职务必须熟知生产线的安装和生产周期,维护费折旧费,各种产品的结构,产品的研发周期和费用。
作为生产总监首先要和营销总监沟通,对本季生产的产品动向有一个大致的把握。
然后就是产能的估算,之后再与财务总监沟通,将生产预算做清楚。
算好原料订单和原材料入库,在操作方面不能出现错误,否则会对报表的编制产生影响。
我们组在学习阶段的经营情况是一年比一年好,在起初两年我在对整个操作流程以及盘面规则都不是很熟悉的情况下,没有发挥好生产总监的职能,在经营的初期效果不是很理想。
随着学习的深入以及对整个流程的了解,在随后几年里渐渐能够发挥最用,在产能的估算渐渐有了经验,很多东西运用起来也是得心应手了。
作为生产总监来说,不能说自己百分百的成功了,但自己觉得还是合格的。
经过了几天的实训操作,我们对企业的生产的经营过程以及市场竞争又有了更加形象的理解,所谓胜败乃兵家常事,在面对竞争时候,我们应该不要难么多保守和裹足不前,只有勇敢的面对挑战,我们才有进步,否则就要被淘汰。
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