项目管理建筑施工行业信息化解决方案.docx

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项目管理建筑施工行业信息化解决方案

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精品文档

1

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】

建筑施工项目管理解决方案

1.客户需求理解

本公司项目管理平台提交的信息化解决方案以业务应用为主，以项目管理为

核心，全面解决地产开发、建筑施工所覆盖的全业务管理系统。

本公司的建筑项目管理满足国家满足一级建筑施工企业升特级的信息化应

用评价需求为导向，为企业搭建全面的项目型的业务信息化管理平台。

客户需求

系统应答

所有合同项目的编号具有唯一性

满足客户需求，项目编码是唯一的

每次的招投标管理能够保存，以备以后

查阅

完整的招投标管理功能，满足客户需求

招投标成功的项目生成合同，合同具有

多部门审批功能，审批顺序可固定，可

自定义

招投标推送生成合同，自定义审批流程。

票据管理可对应每次资金收入与支出，

对应到每一个项目，对应到每一个施工

单位

满足需求，详情请解决方案

材料管理，材料可从现有材料管理软件内导入，每批材料采购要有采购合同，可对应到多个项目，一个项目可有多个施工单位进行施工，同批材料有多个施

满足需求，详情请解决方案

工单位在使用，要能了解每批材料的具体使用情况，对材料采购情况、采购价格、采购单位能够做到查询分析。

保证金管理，每个项目都有一个项目保证金，保证金会跨年度，在应收和应付前系统进行通知

满足需求，详情请解决方案

劳务工资管理，能够对各施工单位的施

工人员进行劳务工资的发放、统计、核

算

满足需求，详情请解决方案

各部门之间票据、资料交接有回执功能

满足需求，详情请解决方案

能够对各项目的资金情况进行实时的统计分析，按时间（按月、按季度、按年）段进行盈亏分析

满足需求，详情请解决方案

能够出具各类型报表

满足需求，详情请解决方案

2.PMP项目管理平台简介

业界唯一一款集成协同办公和0A功能的项目管理平台，具有强大项目管理和工作流引擎，可视化流程设计，表单自定义，权限自定义功能，自发布以来，获得了众多大型企业使用和好评！

【项目管理平台（PMP）】项目管理、计划管理、需求管理、文档管理、风险管理、预算管理、合同管理、客户管理、资产管理、会议管理、车辆管理、邮件管

理、日程管理、协作管理、新闻公告管理、人事管理、绩效管理、工作流管理、

财务管理、报表中心和管控中心等大模块，并集成短信息通知功能。

3.建筑行业解决方案

3.1.基本档案

3.1.1.施工项目立项申请

用于申请设立正式的施工项目，立项有两种方式：

按照总承包合同，或者自制；

3.1.2.建筑项目档案

公司级树形档案，末级可用。

对建筑施工项目进行信息登记。

3.1.3.施工领域

集团型档案，定义施工项目的业务领域，如房建、公路、铁路、水利等。

3.1.4.工程类型

集团型档案，定义细分的工程类型，如房建的一类、二类项目，基建的国家级、省级项目等。

3.1.5.WBS结构定义

集团型树型档案，定义集团统一的WBS结构，供项目引用，并可进行集团、公司的统

计和对比。

集团可以规定WBS吉构的一些大项，公司/项目部可以获得集团规定的WBS吉构，

在这基础上进行细分，这样可以从集团规定的WBS!

度进行一些项目的对比分析。

3.1.6.招标方式

集团型档案，定义项目招标时的招标方式，和项目投标时招标方的招标方式，如邀请招

标、公开招标、议标等。

3.1.7.项目状态

集团型档案，定义项目的执行状态，如筹备、施工、结算、竣工、归档等。

3.1.8.项目等级定义

集团型档案，定义企业内部确定的项目等级，如从规模大小、影响力、重要程度等确定

等级。

3.1.9.合同金额等级

集团型档案，定义合同的等级名称以及金额区间；作为统计分析的维度。

3.1.10.行业分类

集团型档案，定义建筑的行业分类。

3.1.11.默认登录设置

用户自定义默认登录的项目名称、项目WBS等信息，增加系统的易用性。

3.1.12.工程项目台账

集团报表，用于查询集团或各个公司的项目情况。

3.1.13.项目数量统计

集团报表，用于查询集团项目的数量、金额情况。

3.1.14.资金来源

集团型档案，定义项目的资金来源方式，如自筹资金、贷款等。

3.1.15.成本项目定义

集团型树型档案。

对于集团需要统一控制的成本项目均在此节点录入。

在成本项目档案

节点录入成本项目的编码、名称，定义集团统一的成本项目，供项目引用，公司/项目部可以获得集团规定的成本项目，在这基础上进行细分，并可进行集团、公司的统计和对比。

在

“项目成本项目定义”节点可以选择各项目所需要的成本项目。

3.1.16.合同变更类型

集团型列表档案。

合同变更类型是指在合同执行过程中，经常因为各种情况需对合同进

行变更的类别，对合同变更类型的细分。

公司、项目可获取集团定义的信息。

3.1.17.经济签证类型

集团型列表档案。

经济签证类型是指在总包合同执行过程中，产生的经济签证的类型，

在工程签证管理中进行参照引用。

对经济签证类型的细分，公司、项目可获取集团定义的信

息。

3.1.18.费用项目定义

集团型档案，是对费用项目的细分。

对总承包合同的收入和分包合同的支付中费用项进行分类，主要有支付预付帐款（工程预付款、材料预付款、其他付款）、支付预付帐款扣回

（工程预付款扣回、材料预付款扣回、其他付款扣回）、工程质保金、工程质保金返还、其

他等。

系统预制了部分费用项目，包括：

类别编码01,名称“预付账款”；类别编码02,名

称“预付账款扣回”；类别编码03,名称“扣材料款”；类别编码04,名称“代垫费用”；类别编码05,名称“扣税金”；类别编码06,名称“其他扣款”；类别编码07,名称“设备费用”。

公司、项目可获取集团定义的信息。

3.1.19.无合同业务类型

集团型档案，用于设置无合同的业务类型，在无合同的费用登记时使用。

3.1.20.乙方扣罚款类型

集团型档案，用于设置乙方扣罚款的类型；用于登记扣罚款时使用；

3.1.21.建筑消息设置

对质量控制点分解、危险源控制单据的业务功能操作，定义消息发送规则及消息接收人，以对重点安全、质量工作进行消息实时通知。

3.1.22.接口设置

定义当前公司的建筑产品应用中，与其他系统接口应用模式。

3.1.23.目标成本资源分类

集团型档案，对目标成本资源定义树形分类。

3.1.24.资源关联成本项目

集团型档案，设置集团成本项目与集团目标成本资源、存货基本档案之间的对应关系，

用于自动生成目标成本、实际成本模块中业务单据明细的成本项目；从而增加系统的易

用性；

3.1.25.建筑自定义单据

可通过交易类型发布自定义功能节点，通过单据模板、查询模板、打印模板的自定义修

改，构造自定义的单据功能。

3.2.项目规划

3.2.1.项目初始化

按项目设置分包计划控制模式、收入管理中的产值计划类型、成本管理中的待摊费用的

分摊方式。

3.2.2.项目WBS节点定义

定义项目的WB结构，可引用集团定义的WBS吉构。

集团可以规定WBS吉构的一些大项，

公司/项目部可以获得集团规定的WBS吉构，在这基础上进行细分，但不允许删除集团的WBS

结构。

323.项目成本项目定义

集团可以规定成本项目的，项目成本项目可以获得集团规定的成本项目，并可以在此基础上进行细分。

这样可以从集团规定的成本项目进行一些项目的对比分析。

指定某项目所使

用的成本项目，各项目可以在此节点新增本项目专有的成本项目。

3.24项目期间维护

设置项目的产值收入报量、成本核算期间，该期间将作为产值收入报量、统计成本的时

间段划分。

根据选择的期间记录，自动带出年份、期间、起始日期、结束日期。

3.2.5.项目资源关联成本项目

定义项目的预算人材机资源、目标成本资源、实际成本存货资源与成本项目的默认挂接

关系，分别用于在收入预算编制、目标成本编制、费用发生的实际业务中，由资源数据自动

生成费用数据。

3.2.6.项目管理目标责任书

3.2.6.1.项目考核指标档案

公司级档案，定义公司考核项目时采用的各种指标名称以及数值，用于登记项目管理责

任书时参照使用。

3.2.62项目管理责任书登记

本节点用于登记公司与项目签订的项目管理责任书的考核指标，用户可将目标责任书的

文本以附件的形式上传到系统中。

各项指标来源于项目考核指标档案。

3.263.

项目管理责任书考核

本节点用于登记公司对项目部的责任考核结果，用户考核指标来源于项目管理责任书,用户可以参照项目管理责任书上的考核指标，多次登记考核结果。

3.2.7.投标管理

主要包括营销管理、投标管理。

328.营销管理

3.2.8.1.风险评估方案

公司型树形档案。

建立风险评估体系，以树形结构形成风险评估的项目。

根据权重计算上级评估项目的得

分，逐级加权平均计算最终的评分。

第一级风险来源作为风险评估方案，中间级的风险来源

作为风险分类，末级数据作为直接评估的风险来源。

编码规则取参数定义的风险评估方案编码规则。

3.2.82营销阶段

集团型档案：

树形档案

实现功能：

营销状态划分

项目阶段记录时，采用此营销状态记录项目阶段。

在营销分析中作为分析统计的依据。

3.2.8.3.工程信息登记表

登记工程信息，根据工程经营的深度逐步完善、变更工程信息。

各公司录入工程信息，并上报集团。

可接受集团的继续跟踪和放弃跟踪批示。

由于工程信息属于保密信息，因此该数据只允许本公司特定权限人员查看。

工程信息上

报集团公司后，允许集团公司特定权限人员查看上报信息。

可通过参数设置集团公司录入的信息不需要进行集团上报冲突协调，并可指定跟踪单位。

表头采用中文外文两个页签，字段相同，内容分别填写中文和英文，后续业务以中文为

准，英文非必须。

启用客户管理模块：

工程信息登记的“投资/招标单位”字段参照客户信息登记生成，

从而实现了客户信息与工程信息的关联

未启用客户管理模块：

工程信息登记的“投资/招标单位”字段手工。

工程信息登记界面（中文）需要显示工程信息的营销阶段，并关联营销阶段记录进行显

示。

如果是公司大项目、集团大项目，需要上报。

大项目审批单位根据经营公司设置中的层次决定。

3284冲突协调批复

获取分公司上报的工程登记信息，并对工程等级信息作出批示回复。

进行营销立项前，可取消批示并重新批示。

当多个分公司跟踪同一项目信息时，由人为进行判，确定继续跟踪的单位和放弃跟踪的

单位，并批示下级公司。

328.5.大项目审批

集团审批二级公司上报的集团大项目信息；二级公司审批三级公司上报的集团大项目、公司

大项目信息。

3286风险评估

选择一种风险评估方案对跟踪的工程项目进行评估。

评估以对风险来源打分的形式表示

风险的大小。

按照加权平均法逐级向上级计算，最终计算出总体风险分值，作为风险评估的

依据。

该单据对历次评估的结果进行记录，风险评估结果确定了投标是否继续进行。

只要有一

个评估结果为不可投标的就不能继续。

328.7.营销阶段记录

对项目进展情况进行跟踪，形成项目的跟踪记录，准确反映项目信息以及项目跟踪进展。

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328.8.工程跟踪信息一览表

从风险评估结果、投标状态、项目登记基本信息分类查询工程跟踪数据。

公司级报表，只查询本公司的登记信息。

328.9.冲突协调一览表

查询批示的工程项目登记信息。

公司级报表。

3.2.8.10.营销项目分类统计

按项目分类查询统计各类客户的项目数量及所占比重。

关注战略客户的大项目数量及比例，查看项目是否符合集团市场导向。

3.2.9.投标管理

3.2.9.1.投标状态

建立投标状态档案，记录投标的结果信息，如未投标、中标、直接委托、未中标等信息,

在工程信息、营销项目中记录投标状态。

集团型列表档案。

3.2.9.2.使用资质

定义使用资质。

项目立项时，需要确认项目按何种资质投标。

3.2.9.3.开具介绍信单位设置

定义不同使用资质开具介绍信单位及法人委托书单位。

3.2.9.4.投标立项

对集团批复为跟踪的工程信息进行投标立项，设置投标立项项目的信息。

风险评估为“不投标”的工程信息不允许进行投标立项。

中标的投标立项项目可以被“建筑项目档案”节点参照到，但已经通过参照方式建立项

目档案的投标立项不允许再次被参照。

投资/招标单位：

若启用了客户信息管理模块，则“投资/招标单位”从客户信息登记表

中参照过来。

如果没有起用客户信息管理模块，则手工录入“投资/招标单位”；

工程名称：

不可编辑。

投标立项中工程名称字段，实现了工程信息登记到投标立项项目的关联；投资/招标单

位参照客户信息登记，实现了客户信息与投标立项项目的关联。

329.5.资格预审文件评审

对资格预审文件进行评审，规避风险。

329.6.投标日程安排

工程营销立项后，对立项项目的投标计划进行日程安排，并记录如系统中，指导投标工

作按计划进行。

329.7.招标书评审

当投标责任单位拿到业主发布的招标文件后，首先要进行内部评审，决定是否有必要进

行投标。

如果值得进行投标，再开展相关投标工作。

329.8.投标书评审

对投标书进行审核。

329.9.开具介绍信

维护介绍信相关信息。

3.2.9.10.法人委托授权申请

资审/投标时，对业主提交的相关资料需要法人盖章/法人签字才可。

法人签字/盖章依据为法人委托授权申请的审批结果。

因此，项目的责任单位需要提交法人委托授权申请，审批

通过后，法人或相关部门根据审批的过程及结果进行签字或盖章。

329.11.法人委托书

维护法人委托书相关信息。

投标立项/法人委托授权申请审批通过后，根据开具介绍信单位设置节点中的法人盖章/法

人签字单位参数设置内容推式生成法人委托书。

3.2.9.12.工程记录汇总

投标的工程定标后，记录参与投标的所有单位的投标价、评标分值、中标单位等，进行

投标分析，如没有中标的情况可分析未中标原因，分析竞争对手的强项和弱点等。

3.2.9.13.工程中标记录

记录营销项目的中标结果。

3.2.9.14.标后总结表

投标后，无论是否中标，均需要进行标后总结。

3.2.9.15.中标合同

招投标工作完成以后，为了及时了解合同的主要信息，进行合同会签。

此节点用于登记

合同的基本信息，反映合同的概况，并可按照不同的合同类型需要，为合同评审做准备。

对合同的基本信息进行登记，建立合同台帐；记录合同的基本信息包括：

合同编号、合

同名称、子合同号、合同状态、经办部门、经办人、合同签约各方、签订日期、工程地址、合同主要内容等；

对于补充合同，根据实际情况可以单独结算，也可以跟主合同一起结算，系统规划的功能是过程中的业务单独处理，在期中期末结算时，对于存在补充合同的主合同可以选择补充

合同的结算数据，比如总包合同，其补充合同的变更、索赔、签证等通过在补充合同中实现，而期中期末结算时，在选择合同清单时系统默认带出补充合同的清单供选择，选择了就参加

本期中合同的结算。

3.2.9.16.合同会签

合同基本信息登记完成，方可进行合同会签。

此节点用于对于已经初步定稿的合同完成

合同的流转会签任务，并按照业务需要可以根据不同的合同类型，设置不同的流转、会签审

批流程。

329.17.合同分发

合同会签信息流转完成后，可以直接点击标体“生成分发单”按钮进行合同分发。

此节

点用于合同评审流转审批流程结束后，记录将合同文本分发给相关的关键人的功能。

合冋会签完成后，把签订的合冋以纸质的形式或者扫描的电子文件形式，关部门，对分发的对象做记录。

分发给领导或者相

3.2.9.18.合同交底

公司或者项目型单据，列卡型单据；对合冋的交底内容进行记录，

同一个合同可以多次

进行交底。

合同签订之后，为了让相关的干系人了解履行合同的注意事项，

通过“合同交底”

节点可以直接登记相关的信息，直接形成合同交底。

3.2.9.19.投标付款单

该功能处理投标需要缴纳投标保证金，领取标书需要缴纳工本费的业务。

本单据录入的

金额及交纳客户，财务根据本单据的内容进行付款。

投标完成后，需要退回投标保证金，通过投标保证金退回进行处理。

如果投标保证金需

转合同履约保证金，在系统中仍然按照先退保证金再缴纳履约保证金的方式处理数据。

当投标过程中发生违反甲方规定的情形，被扣除部分投标保证金的，需进行保证金扣除。

该功能对投标付款、退款的业务进行记录，可实时查询营销项目的保证金缴纳和退还情况，便于收回保证金。

3.2.9.20.证照登记

各证件管理部门进行证书登记。

3.2.9.21.证照借用申请

由使用部门的使用人向证书管理部门提借用申请。

329.22.证照借用

证照管理部门记录借用情况，使用人使用完后归还给证书管理部门。

各证书管理部门需

要能及时查询了解证书的使用情况及流转情况。

3.2.9.23.工地试验室人员证照配置

记录项目试验室的证书配置情况，试验室人员配置情况。

公司试验室会授权具有该资格的人员到项目试验室。

一旦具有该资格证书的人员被某项目占用，该证书就不能在别的项目

上使用，且只有该项目试验室注销后，该证书才能在其它项目试验室使用。

3.2.9.24.公司项目中标情况一览表

查询营销项目的投标、中标情况。

公司级报表。

3.2.9.25.集团项目中标情况一览表

查询营销项目的投标、中标情况。

集团级报表。

3.2.9.26.项目投标付款情况表

查询本公司投标的营销项目交纳各种费用和保证金退款情况。

可按费用类型统计与甲方的付款、退款情况，跟踪项目的付款、保证金退回工作进展。

公司级报表。

3.2.9.27.营销数据统计

按二级分公司统计各种使用资质的项目数量；

数据来源：

投标立项，招标书评审，投标书评审，开具介绍信。

3.2.9.28.营销审批台账

查询各公司项目在投标立项/招标书评审/投标书评审阶段的审批情况；

329.29.开具介绍信台账

查询介绍信的开具情况。

3.2.9.30.法人委托书

查询法人委托书开具情况。

3.3.招标管理

本次发版主要包括基本档案、供方管理、招标计划管理、招标事项管理、招标评标管理、信息发布管理、统计分析等应用。

3.3.1.基本档案

3.3.1.1.供方分类

集团树型档案。

集团统一维护，各公司在引用该档案时可以参照最末级的供方分类。

供

方分类的编码体系遵照供方分类编码规则参数中的设定。

通过该档案的树形结构，建立供方

分类体系，与供方拥有的相关资质有关。

3.3.1.2.供方评估方法

集团列表型档案，集团统一维护，在供方履约评估中使用。

根据供方的不同，在供方履约评估中采取不同的评估方法，如工程类的供应商和材料类的供应商的评估方法不同。

3.3.1.3.供方评估因素

集团型档案。

为每个供方评估方法定义详细的评估因素。

评估因素可以层层分解，将大

因素分解为粒度较小的因素。

对细分的因素进行标准分值的设定，同级因素的分值汇总为上

级因素的分值。

每个因素的分值体现该因素的重要程度。

在供方履约评估中，选择某一评估

方法，系统带出明细的评估因素和标准分值。

标准分值为因素的满分值，通过实际打分值与

标准分值的比较判断供方的该因素的优劣。

各评估因素的汇总值建议为100，便于衡量供方

的评估结果。

3314招标类别

集团型列表档案。

招标类别在全集团内进行统一划分。

招标类别区分直接委托、集中采

购以及普通招标三类。

其中直接委托的招标类别一般直接和供应商签订合同，不经过招标流

程；集中采购的招标类别需要首先进行集团的集中采购招标，然后各项目公司直接和集团集

中采购的中标单位签订合同，集团集中采购完成招标流程，项目公司引用集团招标结果。

根

据招标类别的不同，招标流程有所区别，审批流程等也会不同。

3.3.1.5.招标分项档案类别

集团树形档案。

将招标分项档案按照一定的规格进行分类，分类可根据树形结构进行细

分。

3.3.1.6.招标分项档案

集团档案。

每一个招标分项档案归属于一个招标分项档案类别。

招标分项档案是招标内

容的概括描述。

它与供方分类和招标类别产生关系。

为某招标分项档案定义一个或者多个供方分类，即要求参加该招标分项招标的公司必须

具备对应分类的资质才能进入招标流程。

为招标分项档案建立招标类别的划分，定义某招标分项档案下的招标类别分别对应的金

额范围和经办公司。

招标分项的招标类别定义大同小异，可通过复制和批量粘贴进行档案维

护。

3.3.1.7.评标办法

集团列表档案。

定义评标办法以及该办法下的评标项目。

评标办法分为综合评分法、合

理低价法和其他。

在单项计划中确定该项招标的评标办法，根据评标办法的属性确定在评标

中使用何种方法进行评标。

3.3.1.8.现场考察项目档案

集团列表档案。

定义对供应商现场考察的内容。

331.9.供方合格状态

集团列表档案。

供方合格状态定义供应商的合格等级。

系统默认的合格状态为：

黑名单、

可试用、待用。

黑名单的供应商将永远无法参加招标，可试用、待用的供方未尚未参加过本公司的招标业务，没有经过履约评估的供应商。

对各供方合格状态设定分值范围，匹配履约评估结果的分值得出最终的评估结果。

“是

否不合格”为“是”的状态认为是不合格的状态，不允许评估不合格的供应商参加招投标。

3.3.1.10.招投标供方档案

公司级档案。

招投标供方档案根据地区进行分类，记录供应商的基本信息、级别、合格

信息、供方分类评估信息、历史业绩、维护公司以及供方履约评估信息。

供方合格状态记录最近一次供方履约评估的结果。

历次供方履约评估将记录入供方历史

合格情况，可设定每次评估后的有效期。

供方分类页签记录供方分类级别及合格评定结果，可设定每次供方合格评定为合格的供

方分类的有效期。

业务资质页签记录该供方所具有的业务资质。

“历史投标信息”从本系统进行统计在我

方投标情况。

3.3.1.11.招标委员会类型

集团档案，定义招标小组成员担任的角色编码，名称。

如组织人，招标专家，招标秘书等，并指定是否为组长。

3.3.1.12.招标文件检查项目

定义投标文件检查的检查内容，在投标文件检查标准中引用。

该档案允许集团、公司两级进行维护。

3.3.1.13.招标文件检查标准

制定招标文件检查标准，以此评判招标文件是否符合招标要求。

集团、公司型档案。

在

集团增加的标准只能选集团的检查项目，在公司维护的标准可选择本公司和集团的检查项目。

331.14.招标流程

集团，公司均可维护。

编制各类招标流程所需要的功能节点进程，以及各节点的前置进程。

如果需要两个功能

节点进程同时完成才能到下一个流程节点进程，那么需要指定一个默认前置进程作为该

节点上游数据的来源。

前置进程没有直接相关数据源，设置可以通过默认前置进程配置

相关数据源单据进行参照取数操作。

没有设置默认前置进程还是从前置进程取数。

招标单项计划节点为招标流程的开始节点和必须节点，定标审批单为招标流程的结束节

点和必须节点

除投标邀请函和投标承诺函可以