021员工入职离职管理办法.docx
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021员工入职离职管理办法
府谷金万通镁业有限责任公司文件
金万通镁业发(2010)021号
签发人:
王志魁
关于实施《金万通镁业试用员工入职、离职管理办法(暂定)》的通知
各部、办:
为加强公司员工入、离职管理,使公司拥有一支稳定的员工队伍,经公司总经理办公会议研究决定,报董事会会议批准,特制订《金万通镁业试用员工入职、离职管理办法(暂定)》。
(以下简称《办法》)。
现将该《办法》下发各部、办,望严格遵照执行。
附件1:
《金万通镁业员工入职、离职管理办法(暂定)》
附件2:
《金万通镁业离职证明》
附图1:
《金万通镁业入职流程图》
附图2:
《金万通镁业离职流程图》
附表1:
《金万通镁业试用员工入职登记表》。
附表2:
《金万通镁业员工离职申请表》
附表3:
《金万通镁业员工离职交接审批表》
府谷金万通镁业有限责任公司
2010年5月
主题词:
实施离职办法通知
送:
党董事长白副董事长董事会监事会王总郝副总刘副总
发:
各部、办(档二)
府谷金万通镁业有限责任公司总经办印发共印32份
附件
金万通镁业员工入职、离职管理办法(暂定)
第一章总则
第一条目的
1、为进一步规范公司新进员工入职管理流程,使新员工熟悉公司环境,融公司文化之中。
2、为了规范离职申请、离职交接、薪资结算、离职分析等环节,明确各环节的操作流程及相关权限,进一步加强公司离职管理,特制定本制度。
第二条适用范围
本办法适用于府谷金万通镁业有限责任公司所有员工。
第二章入职管理
第三条入职流程
1、办理入职手续
(1)新员工入职时要持有三个月内健康体检证明,如无者,需到公司指定地点进行常规体检,体检合格方可办理入职;
(2)被聘用员工需携带二寸免冠照片2张、身份证复印件、学历证及其它有效证件复印件交人力资源部,审查其真实有效性,并出具与原单位解除/终止劳动关系证明;
(3)新员工填写《员工入职登记表》;
(4)人力资源部在新员工入职当天发放员工考勤卡,行政部发放基本办公用品和工作服;
(5)由人力资源部协调后勤服务部安排新员工就餐、住宿以及领用相关的入住清洁工具等;
(6)人力资源部负责新员工考勤,作为日/月工资结算的依据;
2、部门报到
(1)入职当天由人力资源部将新员工介绍给用人部门,并介绍部门主要负责人等;
(2)由部门负责人指定本部门人员带领新员工熟悉公司各部门,并介绍本部门人员和其他部门相关人员;
(3)由直接主管向新员工介绍其岗位职责与工作事项;
(4)部门负责人应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。
3、培训
(1)根据当月新员工入职情况,人力资源部定期组织新员工进行入职培训;
(2)培训内容包括:
公司文化、公司规章办法等,并将培训成绩记入档案。
培训成绩作为转正考核项目之一,成绩不合格者不予办理转正。
4、考核
新员工入职每个月末由所在部门提交《试用期转正考核表》,并由人力资源部与其进行面谈。
内容:
主要了解其部门经理对其工作的评价;新员工对工作、部门经理、公司等各方面的看法。
第四条转正
1、建立试用人员档案,如果试用期间离职,档案保存3个月。
2、员工试用期完后,由其部门主管填写《试用员工转正考核审批表》,转正审批流程按照《金万通镁业试用员工转正考核管理办法(暂定)》有关规定执行。
3、《试用员工转正考核审批表》审批后,人力资源部建立其档案加入部门编制,并由人力资源部提交试用人员转正名单交财务部备案。
第三章离职管理
第五条离职类别与定义
1、辞职:
是指在任职期间内,由员工提出提前终止劳动雇佣关系的行为。
2、辞退:
是指在任职期间内,员工不合格或工作表现、学识、技能等不符合公司要求等,公司决定提前终止与员工劳动雇佣关系的行为。
符合下列情况之一者,公司可以辞退员工:
(1)试用期内,被证明不符合录用条件或能力较差、表现不佳者。
(2)患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤,医疗期满后,经医疗部门证实身体不适,不能胜任本职工作的。
(3)工作能力明显不适应本职工作要求,又无法转任其它岗位者。
(4)参加岗位适应性培训后考核仍不合格且又无法转任其它岗位者。
(5)公司因生产经营状况确需裁减人员的。
(6)试用期满后工作态度差,工作缺乏责任心和主动性的,无法满足工作需求者。
(7)利用职权对员工打击报复或包庇纵容违法乱纪行为的。
(8)违反安全操作规程,发生重大伤亡事故和设备责任事故。
(9)违反消防管理规定,对消防设施不检查、不督促、不采取措施而发生消防责任事故的,致使企业遭受重大损失的
(10)公司或法律法规规定的其它情形。
3、开除:
是指在任职期间内,员工违反公司有关规定或做出有损于公司利益的行为,给公司造成较大损失,公司根据有关规定随时与其解除劳动关系,予以开除。
有下列情况之一者,公司有权开除员工:
(1)严重违反劳动纪律或公司规章制度的。
(2)严重失职、营私舞弊、贪污腐化或有其它严重不良行为,对公司利益或声誉造成损害的。
(3)对公司有严重欺骗行为的(指提供虚假票据、假学历、假工作经历等)。
(4)因触犯法律而被羁押拘留、劳教、逮捕、判刑或被追究刑事责任。
(5)泄漏公司商业或技术秘密,使公司蒙受重大损失的。
(6)所购设备、配件、物资材料、原燃材料质次价高,给企业造成重大损失。
(7)年度内被处以大过处罚达3次的。
(8)其它违反公司办法中有关开除类规定者。
(9)国家或地方政府法律法规规定的其它情形。
4、自动离职:
是指在合同期内,员工未经公司批准而擅自离开工作岗位的行为。
有下列情况之一者,公司将按员工自动离职处理,并暂时冻结其工资:
(1)连续旷工2个工作日或在1个月内累计旷工达3个工作日,经劝戒无效者。
(2)未按正规手续申请离职而自行离开工作岗位者。
(3)已申请离职但未办妥离职交接手续而自行离开公司者。
第六条辞职程序
1、辞职申请的提出
(1)非生产部门,试用期内,普通员工辞职须提前3天提出申请;管理人员须提前7天提出申请。
转正后,普通员工辞职须提前15天提出申请;管理人员须提前30天提出申请。
(2)生产部门,试用期内,普通员工辞职须提前3天提出申请;管理人员及关键岗位人员和关键技术人员须提前15天提出申请。
转正后,普通员工辞职须提前15天提出申请;管理人员及关键岗位人员和关键技术人员须提前40天提出申请。
(3)员工提出申请时填写《员工离职申请表》,经公司研究同意后,方可办理辞职手续。
否则,每提前1天离职,均需在工资中扣除相应天数的基本工资。
2、辞职申请的审批
(1)员工所在部门负责人或直接上级就员工提出的辞职申请,需与员工进行积极的沟通,对绩效良好的员工努力挽留,并探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
(2)经沟通无效,由部门负责人或直接上级将员工辞职申请初步审批后,报人力资源部审核。
(3)人力资源部有责任与辞职员工进行沟通,沟通无效后,由人力资源部依据本办法第十条报批。
(4)《员工离职申请表》经最终批准后,由人力资源部保存,并告知该辞职员工的直属主管批准结果。
由其直属主管根据批准结果安排工作交接事项,并安排该员工于离职日前3天到人力资源部领取《员工离职交接审批表》和办理相关离职手续。
第七条辞退程序
1、辞退申请的提出
(1)公司辞退员工,原则上由其直属单位主管填写《员工离职申请表》,非员工过失性辞退,应提前一个月通知被辞退员工。
但必要时,须协商解除劳动关系。
(2)在辞退员工时,其直属部门主管须与被辞退员工面谈,明确清晰地告知其被辞退原因,并负责解答其与被辞退有关问题,人力资源部可陪同提供必要的支持。
2、辞退申请的审批
遵照本办法第十条执行。
第八条开除程序
1、开除申请的提出
公司开除员工时,由其直属部门主管填写《员工离职申请表》,通知被开除员工。
2、开除申请的审批
遵照本办法第十条执行。
第九条自动离职程序
1、对于未经预告而自动离职的员工,所属部门须于当天及时填写《员工离职申请表》,报人力资源部。
2、属于员工主动提出自动离职者,须由员工本人填写《员工离职申请表》,经直属部门主管同意后,到人力资源部办理离职手续后方可离开公司。
第十条离职审批权限
1、职能部门经理助理级和生产部门主任级及以上员工:
由主管副总出示意见,人力资源部审核,总经理审批;
2、职能部门经理助理级和生产部门主任级以下员工:
由部门负责人出示意见,人力资源部审核,主管副总审批。
第十一条离职手续办理
1、离职员工需办理事项:
(1)填写《员工离职交接审批表》,办理工作交接;
(2)按《员工离职交接审批表》相关要求,退还公司宿舍及房内公物、报销公司账目,并归还公司欠款;
2、离职员工所在部门需办理事项:
(1)确定员工离职日期及薪资结算日期;
(2)协助离职员工处理工作交接事宜;
(3)监督离职员工交还所有有关公司资料、文件、办公用品等。
3、人力资源部手续办理人需办理事项:
(1)检查离职手续是否办理齐全(包括《员工离职申请表》、《员工离职交接审批表》);
(2)开具《离职证明》。
第四章附则
第十二条人力资源部在员工入职、离职后,应及时整理员工档案。
第十三条本办法自发布之日起执行。
府谷金万通镁业有限责任公司
2010年5月
附图1
府谷金万通镁业有限责任公司
入职流程图
不合格
合格
附表1:
府谷金万通镁业有限责任公司
入职人员登记表
部门:
岗位:
日期:
年月日
姓名
性别
年龄
照片
民族
籍贯
政治面貌
婚姻状况
身高
cm
健康状况
最高学历
联系电话
入职时间
员工编号
电子邮箱
身份证号
家庭住址
受教情况
起止时间
学校名称
专业
获得证书
工作履历
起止时间
工作单位/公司
部门/职务
工作内容
家庭主要成员
姓名
工作单位/地址
职业/职位
联系电话
自我鉴定/技能/特长
本人确认以上信息完全真实可靠,如有虚假将按本公司相关规定处理。
本人签字:
附图2
府谷金万通镁业有限责任公司
离职流程图
附表2
府谷金万通镁业有限责任公司
员工离职申请表
部门:
岗位:
姓名
性别
年龄
员工编号
入职时间
离职时间
员工类型
正式员工□试用期员工□临时工□其他员工□
离职类别
辞职□辞退□开除□自动离职□
离职原因:
申请人签字:
年月日
部门经理意见:
经理签字:
年月日
人力资源部意见:
经理签字:
年月日
主管副总意见:
主管副总签字:
年月日
总经理意见:
总经理签字:
年月日
董事长意见:
董事长签字:
年月日
附表3
府谷金万通镁业有限责任公司
员工离职交接审批表
部门:
岗位:
日期:
年月日
姓名
性别
年龄
员工编号
入职时间
离职时间
应办事项
应扣款项
部门经理签字
本部门
□工作交接完毕
□本人管理的文件
□其他领取(借用)应归还物品
行政部
□公司配备一切办公工具(电脑、通讯和交通工具、移动存储器、文件夹、办公室钥匙等)
□借阅文件
□其他领取(借用)应归还物品
后勤服务部
□宿舍用品
□饭卡
□其他领取(借用)应归还物品
人力资源部
□员工离职申请表
□员工离职交接审批表
□其他应办事项
财务部
□借款□报账□扣款
□押金□违约金□赔偿金□其他款项
备注:
本人已确认与府谷县金万通镁业有限责任公司办理完(清楚)一切交接手续。
本人签字:
附件2
府谷金万通镁业有限责任公司
离职证明
_______先生/女士/小姐,自____年__月__日至____年__月__日在我公司担任________(部门)_______职务,由于_________原因提出辞职,与公司解除劳动关系。
以资证明!
府谷金万通镁业有限责任公司
人力资源部经理签字:
年月日
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- 021 员工 离职 管理办法