毕业典礼及位授予.docx
- 文档编号:23486839
- 上传时间:2023-05-17
- 格式:DOCX
- 页数:15
- 大小:72.82KB
毕业典礼及位授予.docx
《毕业典礼及位授予.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《毕业典礼及位授予.docx(15页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
毕业典礼及位授予
2011年毕业典礼暨学位授予仪式活动方案
活动目的:
为即将踏出校门的2011届数学与计算科学学院全体毕业生举行毕业典礼暨学位授予仪式,宣告毕业生完成大学四年的学习,完成学业。
活动时间:
2011年5月10日上午09:
00—11:
00
活动地点:
综合楼408
主办单位:
数学与计算科学学院
承办单位:
数学与计算科学学院团委
活动对象:
2011届数学与计算科学学院毕业生,毕业生家长列席
典礼嘉宾:
学院党总支书记,院长,副院长,专业教师五名(名单待定)
毕业典礼暨学位授予仪式经费预算:
总预算:
2000.00元
典礼流程:
预备仪式
时间:
上午08:
35—9:
00
一、毕业生及毕业生家长入场
二、播放典礼视频
三、主持预备仪式
毕业典礼暨学位授予仪式(9:
00-11-00)
嘉宾入场、典礼司仪就位(陈镇恭书记)
一、典礼开始
二、全体起立、奏唱国歌
三、院长致辞
四、毕业生代表向教师代表献花
五、教师代表讲话
六、毕业生代表讲话
七、学位授予仪式及颁发证书
八、毕业生敬献礼品,洪勇院长代表学院接受礼品
九、全体起立、奏唱校歌
十、典礼结束
2011年毕业典礼暨学位授予仪式活动方案落实名细
典礼组织人员:
总顾问:
总协调:
总指挥:
总策划:
工作人员:
5月10日具体流程:
8:
00-8:
30所有工作人员提前到位,进行会场布置
8:
00-8:
30礼仪小姐到位,进行现场彩排
8:
35-8:
50工作人员引导毕业生及其家长入场
8:
45-8:
52工作人员安排视频播放
8:
53-9:
00刘绍军主持
9:
00-9:
02嘉宾入场
9:
02-9:
05陈镇恭书记主持典礼、介绍主礼嘉宾
9:
06宣布典礼开始
9:
07-9:
11全体起立、奏唱国歌
9:
12-9:
20洪勇院长致辞
9:
22-9:
24毕业生代表向教师代表献花
9:
24-9:
32教师代表讲话
9:
33-9:
40毕业生代表讲话
9:
41-10:
40学位授予仪式及颁发证书(洪勇院长)
10:
41-10:
45毕业生敬献礼品,洪勇院长代表学院接受礼品
10:
46-10:
50全体起立、奏唱校歌
10:
50-11:
00典礼结束、嘉宾离场、毕业生及其家长离场
11:
00-11;30会场清洁
前期准备:
一、岗位设置
(一)对外协调岗
负责人:
工作职责:
1.负责通知书记、院长、副院长、老师、毕业生代表,并告知所要准备的内容(演讲稿,活动流程);
2.联系各个岗位负责人协调工作,跟进工作进度;
3.发送嘉宾邀请函。
(二)物质准备岗
负责人:
蔡少忠
工作职责:
1.典礼所需横幅两条(见附则一);
2.典礼期间的饮用水(350ML怡宝24支*4箱);
3.典礼所需服装:
院长服1套、导师服8套、礼仪服4套。
工作职责:
1.嘉宾卡片20个,不打头衔(名单待定);
2.租借放在主席台的红布、花和麦克风、礼仪小姐的托盘2个;
3.预定一束献花(玫瑰花、康乃馨);
4.打印典礼流程表(15份);
5.制作会场座位号并贴在相应的椅子上,号码分别是1,20,21,40,41,60,61,80,81,100(见图2)。
(三)典礼运行岗,
负责人:
工作职责:
1.负责典礼的礼仪小姐及培训(见附则二);
2.典礼进行中礼仪,工作人员的工作。
(四)技术岗
负责人:
工作职责:
1.负责准备此次典礼过程中需要的背景音乐;
2.负责完成此次典礼开始前的视频制作;
3.负责典礼所需PPT;
4.负责典礼现场所有机器设备的调试,机器的操作等其它所有与技术有关的工作。
(五)2007级协调岗
负责人:
工作职责:
1.对07级参加典礼的毕业生进行人员编号及座次安排;
2.布置07级辅导员助理工作,组织好07级毕业生
(1)在典礼开始前一晚落实与会毕业生名单,初拟座位号;
(2)在典礼开始前确定实到毕业生名单,并按学号顺序排序将实到名单交给总指挥吴伟立(2份名单);
(3)应组织好07级毕业生及其家长在毕业典礼开始前25分钟进场;
(4)要向毕业生讲解“学位授予典礼毕业生注意事项”(见附则五),向毕业生及其家长讲解“会场纪律要求“(见附则六),并令其严格遵守规则;
(5)告知每位毕业生的座位号。
附则:
附则一:
横幅
一、横幅数量:
两条;
二:
横幅位置:
舞台前上方和会场后面各一条;
三、横幅内容:
(待定)
二、横幅规格:
舞台前上方的横幅--十米长,红底白字;
会场后面的横幅—待定;
三、负责人:
四、具体工作:
负责人先咨询老师的意见,并想几条横幅内容,再找老师确定最终的横幅内容。
然后找社会实践部制作横幅。
并在典礼开始前45分钟,将横幅挂起来。
附则二:
礼仪小姐培训
一、对礼仪小姐自身的要求
(一)着装(旗袍)
1、套装穿着要利索。
2、需要穿肉色连裤袜。
3、搭配黑色适当高度的高跟鞋。
4、不佩戴配饰。
5、绶带的佩戴。
绶带佩戴要遵循左肩右挎的原则。
(二)妆容
1、化妆。
淡妆。
2、发型。
短发或束发。
3、指甲。
短、干净、透明色甲油。
二、礼仪小姐形态基本要求
(一)站姿
站立的基本要点:
脚成丁字步,挺胸、抬头,双腿绷直、双膝夹紧,左手搭在右手上放于腹前。
(二)行走
行走时双肩平稳,面带微笑,眼睛平视,重心稍前倾,两脚两侧行走的线迹为一条直线。
步幅要适当。
(三)手势
引领时要伸出右手,食指一下靠拢,手臂弯曲,四指伸直,拇指向内侧轻轻弯曲,手指向目的地。
三、对礼仪工作的基本要求
(一)迎宾与引领
在嘉宾入场时,礼仪小姐应对嘉宾说“您好”“欢迎”等词语,出场时也应面带微笑送走来宾。
当嘉宾入场后,若需要礼仪小姐引导入座的,礼仪小姐应走在嘉宾的右前方,距离嘉宾不要太远,引领的时候要不时伸出右手只想嘉宾应去的座位处,而且也应提醒嘉宾注意台阶等事项。
(二)颁发证书
1.礼仪小姐A用托盘托住学位证书上台。
3.由礼仪小姐B把院长引导上台。
4.礼仪小姐B双手递承且鞠躬让院长接过证书。
5.等待院长和毕业生拍照留念。
6.待合影完后,礼仪小姐C、D接收毕业生的学位证书。
7.在所有的学位授予结束后,礼仪小姐B把院长引导回位。
附则三:
座位安排
1.现场图(图1)
2.座位按毕业生学号顺序编排;
3.座位安排从会场第二排开始(即黄色区域留空),以背对主席台方向由左至右、由前往后进行编号,并由工作人员在会场负责毕业生及其家长进场就座;
4.典礼开始之前,辅导员助理将实到学生名单、授学位学生上台顺序表交给司仪和工作人员陈叙仰;
5.按照上图1,从座位号1号开始,先安排信息与计算科学1班的学生就座,信息与计算科学1班的学生都安排好座位后,再到数学与应用数学1班的学生接着就座,家长坐在后三排的座位;
附则三:
工作人员安排
一、现场图(图2)
二、人员安排及具体工作
(一)序号1~8为场控,分别是:
1:
陈伟锐(负责播放视频及典礼期间的背景音乐)
2:
陈叙仰(负责核对准备授予学位的毕业生名单)
3:
许建宏(负责引导准备授予学生的毕业生离开座位,并在灰色区域等待学位授予)
4:
郑宝兰(负责引导接受完学位授予的毕业生安静、有秩序地回到自己的座位就座)
5:
蔡少忠(负责引导接受完学位授予的毕业生绕过摄像机从后面安静、有秩序地回到自己的座位就座)
6:
苏丽娟(确保摄像机不受意外)
7:
朱燕红(保持会场安静)
8:
何东政(保持会场安静)
(二)字母A,B,C,D为礼仪小姐。
A(待定):
先把院长领上台。
授予学位时,双手递承且鞠躬让院长接过证书。
B(待定):
用托盘托住学位证书上台。
C(待定):
回收学位证书。
D(待定):
回收学位证书。
注意事项:
如果礼仪小姐B的学位证书颁发完,即礼仪小姐B要与礼仪小姐D对换位置。
三、人员要求
1.要服从典礼负责人的领导;
2.统一服装:
工作人员穿正装,礼仪小姐穿着礼仪服;
3.维持会场秩序
a.若家长或毕业生发生起哄、说话声太大,或者有家长拍照、讲电话等等扰乱会场秩序的情况,工作人员必须马上有礼貌地制止;
b.若遇到家长不服从劝阻,工作人员请有礼貌地让其从门口B离场;
4.遇到突然事件,场控需保持冷静
5.工作人员不能与其他工作人员、家长、毕业生进行过长的交谈。
附则四:
学位授予过程:
一、现场图(图2)
(二)学位授予过程
1.司仪发言请获得学位证书的同学依次上台接受学位授予,此时工作人员3(许建宏)请出坐在第二排的毕业生离开座位,并安静、有序走到灰色区域(F区)等待授予学位;
2.司仪再发言请院长为毕业生颁发学位证书,此时礼仪小姐A应引导院长走到上图的院长位置;
3.司仪接着念要接受学位授予的毕业生名字,此时,工作人员2(陈叙仰)应将灰色区域的念到名字毕业生引领出去接受学位证书授予;
4.接着,毕业生要在距离院长1米前向院长鞠躬;
5.当毕业生鞠躬完后走到院长面前时,院长跟毕业生握手;
6.再接着,毕业生稍微向院长低头,院长将毕业生学位流苏从右移至左边,随后颁发证书给毕业生。
在拔穗完毕后,毕业生双手接过证书,转身,与院长合影;
7.合影后,毕业生走到礼仪小姐C,D处并把学位证书交给礼仪小姐,再回到自己的座位;
8.在上一个毕业生与院长合影完毕后,司仪再念下一个接受学位授予的毕业生的名字,如此重复3~5的步骤;
8.当院长为所有的毕业生授予学位完毕后,礼仪小姐A应引导院长回座位,接着礼仪小姐应回到适当的位置站立;
附则五:
学位授予典礼毕业生注意事项:
一、听从会场工作人员安排指导,在指定地点按规范着装;
二、着装前相互检查衬衫、裤子、鞋等是否符合要求;
三、学位帽要戴紧,防止鞠躬时脱落;
四、不得身着学位服随意走动;
五、现场图
六、按照上图3,每位毕业生按照自己的座位号就座;
七、学位授予仪式及颁发证书过程:
1.司仪先发言请获得学位证书的同学依次上台接受学位授予,此时毕业生应遵循工作人员3(许建宏)的引导,有序、安静地离开座位走到灰色区域(F区)等待学位授予(按会场位置,先从会场第二排开始,一排一排地进行);
2.等待司仪请院长为毕业生颁发证书,期间应配合工作人员2(陈叙仰)确定学位授予名单顺序;
3.当司仪接着念要接受学位授予的毕业生名字,工作人员2(陈叙仰)会引导念到名字的毕业生走出去。
当毕业生走到距离院长1米处,应向院长鞠躬(时间不要太长,抬头时不能过猛过快,以防帽子脱落);
4.毕业生鞠躬完后再自然地走到院长面前,当院长伸出手与其握手时,毕业生应自然地和院长握手;
5.再接着,毕业生稍微向院长低头,院长将毕业生学位流苏从右移至左边,随后颁发证书给毕业生。
在拔穗完毕后,毕业生应双手从院长手中接过学位证顺势拿于左手(握住证书下方,正面朝前,放于左胸下方部位);
6.接过证书后,毕业生应自然地转身,与院长站在一起合影(合影时面带自然微笑,不能随意动作);
7.合影后,转身走到礼仪小姐C,D的位置,并把学位证书交给礼仪小姐保管,最后安静、自然地回到自己的座位;
八、接受学位授予整个过程应自然大方,不宜故意作态,保持整个会场庄严肃静,不得嬉闹;
九、在院长给学生授予学位中,请不要鼓掌,保持会场肃静。
附则六:
会场纪律要求
一、参加毕业典礼的人员要服从工作人员的安排,认真参会,保持安静,举止文明,禁止出现打瞌睡、交头接耳,甚至大声喧哗等行为;
二、典礼期间要将手机关闭或设置到静音状态,确需接听电话,要从后门离开会场,禁止在会场内接听;
三、典礼期间除现场工作人员外,禁止在会场内随意走动。
在授予学位期间务必保持安静、肃然,请勿鼓掌,且不要在会场走动;
四、典礼结束后,先让嘉宾、领导离场,毕业生及其家长再离开会场;
五、参加毕业典礼的毕业生要注意仪态仪表,精神饱满,要体现数学与计算科学学院的精神风貌。
六、在毕业典礼期间,请保持会场空气清新,场内严禁吸烟,请保持会场清洁卫生,不要乱扔杂物。
附则七:
毕业典礼流程
数学与计算科学学院2011年毕业典礼暨学位授予仪式
一、典礼开始
二、全体起立、奏唱国歌
三、院长致辞
四、毕业生代表向教师代表献花
五、教师代表讲话
六、毕业生代表讲话
七、学位授予仪式及颁发证书
八、毕业生敬献礼品,洪勇院长代表学院接受礼品
九、全体起立、奏唱校歌
十、典礼结束
附则八:
学位服着装规范
一、学位帽
戴学位帽时,帽子开口的部位于脑后正中,帽顶与着装人的视线平行。
二、流苏
流苏系挂在帽顶的帽结上,沿帽檐自然下垂。
未获学位时,流苏垂在着装人所戴学位帽右前侧中部;学位授予仪式上,授予学位后,由学位评定委员会主席(或校长)把流苏从着装人的帽檐右前侧移到左前侧中部,并呈自然下垂状。
三、学位袍
穿着学位袍,应自然合体。
学位袍外不得加套其他服装。
四、垂布
垂布佩戴在学位袍外,套头披在肩背处,铺平过肩,扣绊扣在学位袍最上面纽扣上,三角兜自然垂在背后。
五、需自备着装
内衣:
应着白或浅色衬衫。
裤子:
男士着深色裤子,女士着深色裤子或深、素色裙子。
鞋子:
应着深色皮鞋。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 毕业 典礼 授予