图文档管理流程.docx
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图文档管理流程.docx
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图文档管理流程
宁波与荣公司PLM项目流程设计方案
目得:
公司现有流程都已纸质方式流转,存在有不同程度得风险因素及流转过程用时间过长现象.PLM系统正式上线后,公司计划把图文档相关流程转移到系统中流转,实现电子化过程,以减少纸质流转时间,并规避可能有得风险。
流程实现要素:
1、未结束流程在发起人待办工作区停留,并显示当前办理节点及办理时间;2、流程结束后流程节点办理人可查询,有权限人员可查询;3、用户登录系统提示有未办理流程,并直接跳转至待办工作区;
流程分为5大类:
1、图纸评审流程
2、图文档发放流程;
3、借用流程;
4、变更流程;
5、图纸回收流程;
1、图纸评审流程
流程相关名词注释:
设计相关人员:
电容研发部、电器研发部、市场技术部、工艺部(工装类图纸评审)
总工:
童克锋
标准化:
洪磊
审核:
各相关部门副部长
档案管理:
科技管理部,接收、打印:
樊锜埼,归档:
林方圆;
●流程图:
1、1 由设计人员发起整套(或部分)图纸评审并跟进;流程未结束停留工作区,颜色区分流程状态;
1、2 由设计人员提交其她设计人员校对签名,并由本部门负责人审核签名;
1、3工艺部工艺师、标准化专员、总工审核签名;
1、4流程被退回修改,重置所有节点信息,图纸及流程表单中签名信息清空,流程重新流转;
1、5总工审核签字通过,档案管理员接收,并打印纸质图纸归档,流程完结;
1、6流程各节点签字时间记录在流程表单中,不在图纸中体现;
1、6流程归档后进入已归档流程库;
●流程表单:
表单编号:
HR—TZPS-0000000
HR:
固定2位,‘TZPS’:
表单拼音首字母组合;‘0000000’为:
短年位+月份+3位流水号;
2、图文档发放流程
流程相关名词注释:
领用人:
项目计划
审核:
领用部门副部长
批准:
童克锋
档案管理:
科技管理部,接收:
林方圆,发放:
樊锜埼;
●流程图
2、1、图文档统一由项目计划员发起发放申请,由项目部副部长审核;
2、2、技术中心总工批准;
2、3、档案管理员接收流程后按流程信息打印发放记录表(发放模板打印);
2、4、实际使用人接用签字后,档案管理员扫描发放记录表并上传至流程附件;
2、5、档案管理员结束发放流程;
2、6、流程表单打印区分:
流转表单打印、发放模板打印;
2、7、车间班组(要求可新增、修改、删除):
卷制班、喷金班、芯子班、电焊班、真空班、总成班、干式班、进货检验、出厂检验、铭牌打印、试验站、采购
●流程表单
表单编号:
HR-WDFF—0000000
HR:
固定2位,‘WDFF’:
表单拼音首字母组合;‘0000000’为:
短年位+月份+3位流水号;
发放记录打印模板
发放记录表名词注释:
序号:
自动序号,对应发放记录中文件行数
文件名称:
所选图纸名称
标识:
对应图纸标识
文件编号:
总装图号(零件图号)
发放对象:
班组名称(图纸申领部门)
页数:
模板打印后手工记录
发放日期:
日期(打印日期)
签收:
打印后手工签字
3、图文档借用流程
借用人:
图文档需求人
审核:
需求人所在部门副部长
批准:
技术中心童克锋
档案管理:
科技管理部
●流程图
3、1、流程申请需求人发起,区分电子文件、纸质文件,需求人所在部门副部长审核;
3、2、图文档借用必须由技术中心总工批准;
3、2、档案管理员接收借用请求后按申请内容发放对应图文档文件;
3、3、档案管理员按借用时间回收纸质图文档,并记录回收时间,超时提醒借用人、档案管理员;
3、4、电子类文件借用超时自动回收,并通知借用人、档案管理员;
3、5、借用时效:
电子类得按实际发放时间算起,不超过24小时;纸质类得不超过实际发放时间日下午16:
20分;
●借用流程表单
表单编号:
HR—WDJY—0000000
HR:
固定2位,‘WDJY':
表单拼音首字母组合;‘0000000’为:
短年位+月份+3位流水号;
4、变更流程图
变更申请:
一般由设计发起
参与评审部门:
各相关部门
评审结论:
技术中心总工童克锋
档案管理:
科技管理部
●变更流程表单
4、1、设计接收到变更请求后填写变更申请单,并同时发起变更后图纸评审子流程;表单中可查询子流程进程按钮;
4、2、各评审部门接收、填写变更申请单评审意思,表单回传设计发起人;
4、3、设计发起人提交总工批准,校验子流程节点情况,未到批准节点,无法流转;
4、4、总工填写评审结论,表单回传发起人;
4、5、发起人校验图纸评审子流程就是否完成,并填写变更通知方,子流程未完成无法提交变更归档;
4、6、归档接收,查瞧子流程情况、主流程情况,按变更通方发起变更发放流程;
●变更评审表单
表单编号:
HR-BGPS-0000000
HR:
固定2位,‘BGPS':
表单拼音首字母组合;‘0000000’为:
短年位+月份+3位流水号;
●变更评审发放打印模板
1、打印模块变更通知方以上栏信息读取流程表单中对应信息;
2、表单编号同流程表单编号;
3、其她信息打印后手工填写;
●变更-已发放图纸回收
同图纸回收流程
●变更-新图纸发放
同图纸发放流程
●变更验证流程
1)、统一由质量保证部发起,关联变更申请单内容;
2)、验证判断由项目管理部部长接收,按库存处理意见并发流转给相关部门处理,或者直接流转回质量保证部;
3)、质量保证部接收到库存处理意见后,进行可行性评估,并发流转各相关部门进行风险评估;
4)、质量保证部接收到风险评估结论后进行就是否通知客户断定,需要通知客户得流程至市场营销部进行客户意见收集;不用通知客户直接流转验证结论;
5)、完成验证结论评定后,提交档案管理进行归档;
●变更验证表单
表单编号:
HR—BGYZ-0000000
HR:
固定2位,‘BGYZ’:
表单拼音首字母组合;‘0000000’为:
短年位+月份+3位流水号;
5、图纸回收流程
图纸回收流程由科技管理部按发放流程合并发起(回收区分不同领用部门),领用部门接收到流程并审核,科技管理部打印回收表单并由实际领用人签字,签字后得回收表单需要扫描得并附加到回收流程表单中,并说明具体回收情况结束流程;
●回收流程图
●回收表单
表单编号:
HR-WDHS-0000000
HR:
固定2位,‘WDHS:
表单拼音首字母组合;‘0000000’为:
短年位+月份+3位流水号;
5、1、图文档回收内容由发放流程数据选择后返写,主要读取发放表单编号、发放文件名—文件编号、发放对象、发放日期,打印时按不同发放对像单独为一行;
●回收打印模板
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 图文 管理 流程