工作中常用的excel函数.docx

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工作中常用的excel函数

精确查找:

=VLOOKUP（C473,C466:

I473,1,FALSE）

显示时间中的年月日:

=year（C1）

=month（C1）

=day（C1）

算相差的年数（并取整）：

=int（days360（G472,G471,）/360）

一、数字处理

1、取绝对值

=ABS（数字）

2、取整

=INT（数字）

3、四舍五入

=ROUND（数字,小数位数）

二、判断公式

1、把公式产生的错误值显示为空

公式：

C2

=IFERROR（A2/B2,""）

说明：

如果是错误值则显示为空，否则正常显示。

2、IF多条件判断返回值

公式：

C2

=IF（AND（A2<500,B2="未到期"）,"补款",""）

说明：

两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。

三、统计公式 

1、统计两个表格重复的内容

公式:

B2

=COUNTIF（Sheet15!

A:

A,A2）

说明：

如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。

2、统计不重复的总人数

公式：

C2

=SUMPRODUCT（1/COUNTIF（A2:

A8,A2:

A8））

说明:

用COUNTIF统计出每人的出现次数，用1除的方式把出现次数变成分母，然后相加。

四、求和公式

1、隔列求和

公式：

H3

=SUMIF（$A$2:

$G$2,H$2,A3:

G3）

或

=SUMPRODUCT（（MOD（COLUMN（B3:

G3）,2）=0）*B3:

G3）

说明：

如果标题行没有规则用第2个公式

2、单条件求和

公式：

F2

=SUMIF（A:

A,E2,C:

C）

说明：

SUMIF函数的基本用法

3、单条件模糊求和

公式：

详见下图

说明：

如果需要进行模糊求和，就需要掌握通配符的使用，其中星号是表示任意多个字符，如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符，即包含A。

4、多条件模糊求和

公式：

C11

=SUMIFS（C2:

C7,A2:

A7,A11&"*",B2:

B7,B11）

说明：

在sumifs中可以使用通配符*

5、多表相同位置求和

公式：

b2

=SUM（Sheet1:

Sheet19!

B2）

说明：

在表中间删除或添加表后，公式结果会自动更新。

6、按日期和产品求和

公式：

F2

=SUMPRODUCT（（MONTH（$A$2:

$A$25）=F$1）*（$B$2:

$B$25=$E2）*$C$2:

$C$25）

说明：

SUMPRODUCT可以完成多条件求和

五、查找与引用公式

1、单条件查找公式

公式1：

C11

=VLOOKUP（B11,B3:

F7,4,FALSE）

说明：

查找是VLOOKUP最擅长的，基本用法

2、双向查找公式

公式：

=INDEX（C3:

H7,MATCH（B10,B3:

B7,0）,MATCH（C10,C2:

H2,0））

说明：

利用MATCH函数查找位置，用INDEX函数取值

3、查找最后一条符合条件的记录。

公式：

详见下图

说明：

0/（条件）可以把不符合条件的变成错误值，而lookup可以忽略错误值

4、多条件查找

公式:

详见下图

说明:

公式原理同上一个公式

5、指定区域最后一个非空值查找

公式;详见下图

说明：

略

6、按数字区域间取对应的值

公式：

详见下图

公式说明：

VLOOKUP和LOOKUP函数都可以按区间取值，一定要注意，销售量列的数字一定要升序排列。

六、字符串处理公式

1、多单元格字符串合并

公式：

c2

=PHONETIC（A2:

A7）

说明：

Phonetic函数只能对字符型内容合并，数字不可以。

2、截取除后3位之外的部分

公式：

=LEFT（D1,LEN（D1）-3）

说明：

LEN计算出总长度,LEFT从左边截总长度-3个

3、截取-前的部分

公式:

B2

=Left（A1,FIND（"-",A1）-1）

说明：

用FIND函数查找位置，用LEFT截取。

4、截取字符串中任一段的公式

公式:

B1

=TRIM（MID（SUBSTITUTE（$A1,"",REPT（"",20））,20,20））

说明:

公式是利用强插N个空字符的方式进行截取

5、字符串查找

公式：

B2

=IF（COUNT（FIND（"河南",A2））=0,"否","是"）

说明:

FIND查找成功，返回字符的位置，否则返回错误值，而COUNT可以统计出数字的个数，这里可以用来判断查找是否成功。

6、字符串查找一对多

公式：

B2

=IF（COUNT（FIND（{"辽宁","黑龙江","吉林"},A2））=0,"其他","东北"）

说明：

设置FIND第一个参数为常量数组，用COUNT函数统计FIND查找结果

七、日期计算公式

1、两日期相隔的年、月、天数计算

A1是开始日期（2011-12-1），B1是结束日期（2013-6-10）。

计算：

相隔多少天？

=datedif（A1,B1,"d"）结果：

557

相隔多少月?

 =datedif（A1,B1,"m"）结果：

18

相隔多少年?

=datedif（A1,B1,"Y"）结果：

1

不考虑年相隔多少月？

=datedif（A1,B1,"Ym"）结果：

6

不考虑年相隔多少天？

=datedif（A1,B1,"YD"）结果：

192

不考虑年月相隔多少天？

=datedif（A1,B1,"MD"）结果：

9

datedif函数第3个参数说明：

"Y"时间段中的整年数。

"M"时间段中的整月数。

"D"时间段中的天数。

"MD"天数的差。

忽略日期中的月和年。

"YM"月数的差。

忽略日期中的日和年。

"YD"天数的差。

忽略日期中的年。

2、扣除周末天数的工作日天数

公式：

C2

=NETWORKDAYS.INTL（IF（B2

说明：

返回两个日期之间的所有工作日数，使用参数指示哪些天是周末，以及有多少天是周末。

周末和任何指定为假期的日期不被视为工作日