7S现场管理整理推行手册.docx
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7S现场管理整理推行手册
7S现场管理整理推行手册
1目的
指导各推进小组开展整理工作,将工作场所任何物品分为要和不要的,把要和不要的物品明确地、严格的区分开来,不要的物品处理掉,腾出空间塑造清爽的工作场所。
2要与不要物品的定义
2.1需要物品
指经常使用的物品,如果没有它,就必须购入代替品,否则影响正常工作的物品。
2.2不要物品
指对目前的工作或工作无任何作用,需要报废的物品。
3适用范围
各推进小组开展整理工作过程的指导。
4职责和权限
4.1各推进小组
负责按《7S现场管理整理阶段工作标准》开展整理活动;
4.2各管理员
负责指导各推进小组整理活动的开展。
5整理阶段工作标准
5.1办公区域整理工作标准
序号
项目
要求
1
天花板
没有吊着不要物
2
门、窗
门上无张贴物等其它物品,窗台上不摆放物品(花盆除外)。
3
墙
墙身无不要物(如过期标语、封条、蜘蛛网等)粘贴、悬挂。
4
宣传栏
公告栏、看板
无过期公告及张贴物。
5
及时更新,标题明确。
6
部门管理板及时填写、擦除。
7
电子文档
电子文档及时整理
8
办公桌、椅
台面无规定以外的物品(有玻璃板的台面,玻璃板下压放物品有明确规定,无规定以外的物品)。
9
三抽柜顶不摆放物品。
10
办公设施
辅助设施
废弃设备及电器要有标识,及时清理。
11
非机动
车停车场
库内无长时间不用的破旧车辆及杂物等。
12
暂放物
暂放物有“暂放标识”,并规定暂放时间,按时间要求及时清理暂放物。
13
物品处理
现场内无非经常用物品和文件。
14
物品按使用频率高中低存放。
15
私人物品减至最低和集中存放。
注:
相关执行文件《办公室物品文件管理指导意见》、《“要”与“不要”物品的判定标准》。
5.2工作、仓储区域整理工作标准
序号
项目
要求
1
天花板
没有吊着不要物
2
门、窗
门上无张贴物等其它物品,窗台上不摆放物品(花盆除外)。
3
墙
墙身无不要物(如过期标语、封条、蜘蛛网等)粘贴、悬挂。
4
宣传栏
公告栏
看板
看板分类,包括党政、工作、质量、管理看板等。
5
无过期公告及张帖物。
6
及时更新,标题明确。
7
部门管理板及时填写、擦除。
8
电子文档
电子文档及时整理
9
办公桌、
柜、椅
台面无规定以外的物品(有玻璃板的台面,玻璃板下压放物品有明确规定,无规定以外的物品)。
10
柜顶不摆放物品。
11
办公设施
辅助设施
废弃设备及电器要有标识,及时清理。
12
各区域管理
废弃物及时清除
13
暂放物
暂放物有暂放标识,并规定暂放时间,按时间要求及时清理暂放物。
14
物品处理
现场内无非经常用物品和文件。
15
物品按使用频率高中低存放。
16
私人物品减至最低并集中存放。
注:
相关执行文件《办公室物品文件管理指导意见》、《工作现场管理指导意见》、《“要”与“不要”物品的判定标准》。
5.3“要”与“不要”物品的判定标准
5.3.1明确什么是“必需品”与“非必需品”
1、所谓必需品是指经常使用的物品,如果没有它,就必须购入替代品,否则影响正常工作的物品。
2、非必需品则可分为两种:
一种是较长时间不用的物品,例如1个月、3个月甚至半年才使用一次的物品;另一种是对目前的工作无任何作用的,需要报废的物品,例如样品、图纸、零配件、设备等。
3、必需品和非必需品的区分与处理方法如下表:
类别
使用频度
处理方法
备注
必
需
品
每小时
放工作台上或随身携带
每天
现场存放(工作台附近)
每周
现场存放
非
必
需
品
每月
仓库存储
三个月
仓库存储
定期检查
半年
仓库存储
定期检查
一年
仓库存储(封存)
定期检查
二年
仓库存储(封存)
定期检查
未定
有用
仓库存储
定期检查
不需要用
变卖/废弃
定期清理
不能用
废弃/变卖
立刻废弃
6整理阶段评分标准
6.1整理阶段办公区域评分标准
序
号
项目
检查细则
总
分
扣分说明
检查方式
得分
1
天花板
没有吊着不要物
2
每1处不符合扣1分。
查看现场
2
门、窗
门上无张贴物等其它物品,窗台上不摆放物品(花盆除外)。
3
每1处不符合扣1分。
查看现场
3
墙
墙身无不要物(如过期标语、封条、蜘蛛网等)粘贴、悬挂。
3
每1处不符合扣1分。
查看现场
4
宣传栏、公告栏、看板
无过期公告及张帖物。
3
每1处不符合扣1分。
查看现场
5
及时更新,标题明确。
2
每1处不符合扣1分。
查看现场
6
部门管理看板及时填写、擦除。
2
每1处不符合扣1分。
查看现场
7
电子文档
电子文档及时整理
2
每1处不符合扣1分。
查看现场
8
办公桌、柜、椅
台面无规定以外的物品(有玻璃板的台面,玻璃板下压放物品有明确规定,无规定以外的物品)。
4
每1处不符合扣1分。
查看现场
9
三抽柜顶不摆放物品。
4
每1处不符合扣1分。
查看现场
10
办公设施、辅助设施
废弃设备及电器要有标识,及时清理。
4
每1处不符合扣1分。
查看现场
11
非机动车停车场
库内无长时间不用的破旧车辆及杂物等。
4
每1处不符合扣全分。
查看现场
12
暂放物
暂放物有暂放标识,并规定暂放时间,按时间要求及时清理暂放物。
3
每1处不符合扣1分。
查看现场
13
物品处理
现场内无非经常用物品和文件
20
每1处不符合扣1分。
查看现场
14
物品按使用频率高中低存放
2
每1处不符合扣1分。
查看现场
15
私人物品减至最低和集中存放
2
每1处不符合扣1分。
查看现场
合计
60
注:
参考相关执行文件《办公室物品文件管理指导意见》、《“要”与“不要”物品的判定标准》。
6.2整理阶段工作现场、仓库评分标准
序
号
项目
检查细则
总
分
扣分说明
检查方式
得分
1
天花板
没有吊着不要物
2
每1处不符合扣1分。
查看现场
2
门、窗
门上无张贴物等其它物品,窗台上不摆放物品(花盆除外)。
3
每1处不符合扣1分。
查看现场
3
墙
墙身无不要物(如过期标语、封条、蜘蛛网等)粘贴、悬挂。
3
每1处不符合扣1分。
查看现场
4
宣传栏、公告栏、看板
看板分类,包括党政、工作、质量、管理看板等。
7
每1处不符合扣1分。
查看现场
5
无过期公告及张帖物。
7
每1处不符合扣1分。
查看现场
6
及时更新,标题明确。
7
部门管理板及时填写、擦除。
8
电子文档
电子文档及时整理
2
每1处不符合扣1分。
查看现场
9
办公设施、辅助设施
废弃设备及电器要有标识状态,及时清理。
3
每1处不符合扣1分。
查看现场
10
办公桌、柜、椅
台面无规定以外的物品(有玻璃板的台面,玻璃板下压放物品有明确规定,无规定以外的物品)。
2
每1处不符合扣1分。
查看现场
11
三抽柜顶不摆放物品。
2
每1处不符合扣1分。
查看现场
12
各区域管理
废弃物及时清除
5
每1处不符合扣2分。
查看现场
13
暂放物
暂放物有“暂放标识牌”,并规定暂放时间,按时间要求及时清理暂放物。
4
每1处不符合扣1分。
查看现场
14
物品处理
现场内无非经常用物品和文件
10
每1处不符合扣1分。
查看现场
15
物品按使用频率高中低存放
5
每1处不符合扣1分。
查看现场
16
私人物品减至最低和集中存放
5
每1处不符合扣1分。
查看现场
合计
60
注:
参考相关执行文件:
《清扫阶段工作标准》、《车间现场管理指导意见》、《“要”与“不要”物品的判定标准》。
7记录
7.1《整理(1S)阶段考核评分表》(附表1)
7.2《整理阶段责任区划分表》(附表2)
7.3《不要物品处理清单》(附表3)
7.4《摄影作战对比表》(附表4)
7.5《摄影作战登记表》(附表5)
7.6《()S明星登记表》(附表6)
7.7《()S流动红旗登记表》(附表7)
7.8《()S总结报告》(附表8)
7.9《待处理固定资产清单》(附表9)
附件1:
整理阶段责任区划分表
推行小组
责任区域
注:
消防器材由责任人所在推进小组负责
附件2:
不要物品处理清单
部门:
编号:
序号
不要物名称
规格
数量
参考价格
存放地
判定
处置
附件3:
第次摄影作战
部门:
区域:
编号:
说明:
贴照片处A:
贴照片处B:
附件4:
7S活动定点摄影记录
拍摄日期:
拍摄人:
序号
部门
区域位置
数量(张)
备注
附件5:
()S明星登记表
部门:
编号:
序号
姓名
岗位
主要事迹
说明
填表人:
时间:
附件6:
()S流动红旗登记表
编号:
序号
部门
主要事迹
说明
附件7:
()S总结
部门:
报告人:
编号:
日期:
年月日
附件8:
待处理固定资产清单
部门名称:
填写人:
审批人:
序号
物品名称
数量
简要说明
- 配套讲稿:
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