公派留学派出手续办理流程及要求(留服中心).ppt

公派留学派出手续办理流程及要求(留服中心).ppt

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派出服务机构：

11）教育部留学）教育部留学服务中心服务中心22）上海集训部）上海集训部33）广州留学服）广州留学服务中心务中心管管管理管理中国驻外使中国驻外使（领）馆教（领）馆教育育（文化文化）处处（组）（组）收收收回收回11）国内相关）国内相关单位单位22）国家留学）国家留学基金委基金委33）教育部留）教育部留学服务中心学服务中心公派留学派出手续办理流程公派留学派出手续办理流程三三办办理理护护照照办办理理同同意意派派出出函函1办办理理签签证证预预定定国国际际机机票票办办理理领领取取手手续续国国外外报报到到已经提交已经提交资助出国留学协议的公证资助出国留学协议的公证书书至留学基金委至留学基金委并缴纳完保证金并缴纳完保证金23456签证申请材料递交我处，取得签证后签证申请材料递交我处，取得签证后我处将通过电子邮件通知申请人，并我处将通过电子邮件通知申请人，并发送订票通知，留学人员填写好订票发送订票通知，留学人员填写好订票单回复邮件预订国际机票。

单回复邮件预订国际机票。

请在提交签证申请前，先联系我处办请在提交签证申请前，先联系我处办理照会和经济担保。

理照会和经济担保。

取得签证后请查看取得签证后请查看“国家公派留学人国家公派留学人员订购国际机票员订购国际机票”需知以电子邮件的需知以电子邮件的方式联系我处预订国际机票。

方式联系我处预订国际机票。

签证签证签证由我签证由我处代办的处代办的需自行办需自行办理签证的理签证的根据各国签证政策的不同，留学人员办理签证主要分为根据各国签证政策的不同，留学人员办理签证主要分为以下以下三种方式三种方式：

1.1.签证由我处代办，如：

加拿大、日本、新西兰。

签证由我处代办，如：

加拿大、日本、新西兰。

2.2.签证需要留学人员自行办理。

签证需要留学人员自行办理。

1）1）使馆要求本人亲自前往面谈，如：

美国、瑞典、荷兰。

使馆要求本人亲自前往面谈，如：

美国、瑞典、荷兰。

2）2）使馆要求本人亲自前往留取指纹，如：

英国使馆要求本人亲自前往留取指纹，如：

英国德国。

德国。

3）3）领区划分，如：

韩国、法国（非北京使馆和沈阳领馆管领区划分，如：

韩国、法国（非北京使馆和沈阳领馆管辖范围内的其他地区的签证申请）。

辖范围内的其他地区的签证申请）。

3.3.申请人需将材料邮寄至国外办理，如：

澳大利亚。

申请人需将材料邮寄至国外办理，如：

澳大利亚。

办理签证的方式办理签证的方式自行办理签证前请注意自行办理签证前请注意v留学人员在赴使馆办理签证前，需联系我处办理留学人员在赴使馆办理签证前，需联系我处办理照会照会和和经济担保经济担保。

v目的：

照会和经济担保是证明申请人国家公派身目的：

照会和经济担保是证明申请人国家公派身份的材料，有助于提高申请人的签证通过率，因份的材料，有助于提高申请人的签证通过率，因此我们建议申请人在向使馆提交材料前联系我处此我们建议申请人在向使馆提交材料前联系我处办理办理。

照会是什么？

照会是什么？

1.1.证明申请人国家公证明申请人国家公派身份的文件。

派身份的文件。

2.2.有固定格式和内容。

有固定格式和内容。

3.3.在各国驻华使馆及在各国驻华使馆及领馆均有备案。

领馆均有备案。

4.4.个别欧洲国家需英个别欧洲国家需英文版本。

文版本。

什么是经济担保？

什么是经济担保？

1.1.证明申请人由中国政证明申请人由中国政府提供奖学金。

府提供奖学金。

2.2.有固定格式和内容。

有固定格式和内容。

3.3.在各国驻华使馆及领在各国驻华使馆及领馆均有备案。

馆均有备案。

4.4.个别欧洲国家需标注个别欧洲国家需标注具体资助数额。

具体资助数额。

办理照会和经济担保所需材料办理照会和经济担保所需材料v公派留学人员基本情况表公派留学人员基本情况表。

v国家留学基金资助出国留学资格证书国家留学基金资助出国留学资格证书复复印件；如有改派国别或留学单位、延期派出印件；如有改派国别或留学单位、延期派出等情况者，还需基金委出具的改派或延期文等情况者，还需基金委出具的改派或延期文件。

件。

vDS-2019DS-2019表表/I-20/I-20表和邀请函复印件（美国）。

表和邀请函复印件（美国）。

如何办理照会和经济担保？

如何办理照会和经济担保？

两种方式两种方式:

本人或委托他人来我处直接办理。

本人或委托他人来我处直接办理。

v向我处发送电子邮件，邮寄办理。

向我处发送电子邮件，邮寄办理。

主要国家签证办理要求及主要国家签证办理要求及订购国际机票须知订购国际机票须知四四美美国国录取身份录取身份签证类型签证类型美方材料美方材料攻读学位人员攻读学位人员本科插班生本科插班生FIFII-20I-20表表1.1.攻读博士学位人员攻读博士学位人员2.2.联合培养博士生联合培养博士生3.3.访问学者访问学者4.4.博士后等其它身份博士后等其它身份JIJIDS-2019DS-2019表表DS-2019DS-2019表表注意注意:

1.1.准确性准确性2.2.时效性时效性I-20I-20表表办办理理流流程程第一步：

准备签证申请所需材料第一步：

准备签证申请所需材料1.1.非移民签证电子申请表（非移民签证电子申请表（DS-160DS-160表）表）2.2.有效护照（有效期需超出在美预定停留期至少有效护照（有效期需超出在美预定停留期至少六个月）六个月）3.3.在最近六个月内拍摄的在最近六个月内拍摄的22英寸英寸x2x2英寸（英寸（55厘米厘米x5x5厘米）照片厘米）照片11张张4.4.签证申请费签证申请费160160美元（美元（10081008元人民币）元人民币）5.5.DS-2019DS-2019表或表或I-20I-20表表6.6.SEVISSEVIS缴费收据（缴费收据（I-901I-901表）表）更多信息请查询美国签证服务网：

更多信息请查询美国签证服务网：

http:

/1）由中国本地的银行发行的借记卡在网上支付）由中国本地的银行发行的借记卡在网上支付22）在中信银行柜台办理现金支付）在中信银行柜台办理现金支付33）中信银行自动柜员机支付）中信银行自动柜员机支付v支付完成后，请打印收据编号并妥善保管。

一旦丢支付完成后，请打印收据编号并妥善保管。

一旦丢失无法替换。

预约时需提供收据编号。

失无法替换。

预约时需提供收据编号。

签证申请费收据编号签证申请费收据编号中信银行柜台支付：

签证申请费收据编号签证申请费收据编号中信银行中信银行自动柜员自动柜员机支付：

机支付：

有关美国签证申请费的报销有关美国签证申请费的报销所需材料：

所需材料：

11）签证费收据原件）签证费收据原件22）预约面谈确认信）预约面谈确认信SEVISSEVIS费费vSEVIS（学生和交流访问学者信息系统）是通过（学生和交流访问学者信息系统）是通过互联网对互联网对F类、类、M类和类和J类签证持有人及家属进行类签证持有人及家属进行追踪的系统，追踪期间是从其收到初始文件追踪的系统，追踪期间是从其收到初始文件（I-20或或DS-2019表）开始，直至毕业表）开始，直至毕业/离校或完成离校或完成/退出退出交流项目。

交流项目。

v费用：

费用：

180美元（美元（DS-2019表）；表）；200美元（美元（I-20表）表）v支付方式：

支付方式：

1）信用卡在互联网上支付；）信用卡在互联网上支付；2）“西联国际汇款西联国际汇款”支付支付；3）通过美国国内的金融机构进行支付。

）通过美国国内的金融机构进行支付。

v此费用不予报销。

此费用不予报销。

建议准备的其他材料建议准备的其他材料v邀请函邀请函v在中国有牢固约束力的证明（出示经济、社会、在中国有牢固约束力的证明（出示经济、社会、家庭或其它方面约束力的文件，以帮助证明在美国家庭或其它方面约束力的文件，以帮助证明在美国短暂停留后有意愿返回中国，比如：

在读证明信、短暂停留后有意愿返回中国，比如：

在读证明信、单位回聘证明信）单位回聘证明信）v资金证明资金证明v个人研修个人研修/学习计划学习计划v个人简历个人简历v导师情况介绍导师情况介绍第二步：

预约签证面谈时间第二步：

预约签证面谈时间签证类型签证类型-类别类别-选择领馆选择领馆-缴费缴费个人信息填写个人信息填写第三步：

办理照会和经济担保第三步：

办理照会和经济担保第四步：

赴使馆进行签证面谈第四步：

赴使馆进行签证面谈v面谈常见问题：

出国目的、留学专业、归国计划、资金状面谈常见问题：

出国目的、留学专业、归国计划、资金状况等。

况等。

v注意事项：

注意事项：

11）按您预约的面谈时间）按您预约的面谈时间,请不要提前超过请不要提前超过3030分钟前来使分钟前来使馆排队。

馆排队。

22）接受安全检查）接受安全检查请不要随身携带任何电子产品请不要随身携带任何电子产品,包括包括手机。

也不要携带背包、手提箱、公文包或手推童车等。

手机。

也不要携带背包、手提箱、公文包或手推童车等。

申请人只能携带跟签证申请有关的文件。

申请人只能携带跟签证申请有关的文件。

33）到指定窗口递交）到指定窗口递交DS-160DS-160表格确认页和材料，以及您的表格确认页和材料，以及您的预约确认信。

预约确认信。

之后等待指纹扫描和签证面谈。

等候时间大之后等待指纹扫描和签证面谈。

等候时间大约为约为22个小时左右。

个小时左右。

面谈结果面谈结果v通过：

申请人在拿到签证后即可联系我处订购机通过：

申请人在拿到签证后即可联系我处订购机票。

票。

vCHECKCHECK：

即行政审查，大多数行政审理程序会在签：

即行政审查，大多数行政审理程序会在签证面谈结束后证面谈结束后30-6030-60天内完成。

天内完成。

v拒签：

原因集中在敏感专业或敏感学校，申请人拒签：

原因集中在敏感专业或敏感学校，申请人可补充材料后准备二次预约或向基金委申请改派可补充材料后准备二次预约或向基金委申请改派至其它国家。

至其它国家。

建议：

提前预约，提前办理建议：

提前预约，提前办理!

加拿大加拿大录取身份录取身份签证类型签证类型联合培养博士生联合培养博士生联合培养硕士生联合培养硕士生本科插班生本科插班生工作签证工作签证W-1W-1学生签证学生签证S-1S-1攻读学位人员攻读学位人员学生签证学生签证S-1S-1访问学者、博士后访问学者、博士后工作签证工作签证W-1W-1注：

留学期限为注：

留学期限为44个月以内申请人还可申请短期访问个月以内申请人还可申请短期访问类签证，申请前需与外方确认。

类签证，申请前需与外方确认。

v签证审核周期：

签证审核周期：

2-32-3个月个月v申请工作签证，先提交签证材料至使馆，接申请工作签证，先提交签证材料至使馆，接到使馆通知后方可体检。

到使馆通知后方可体检。

v申请学生签证或持公务普通护照者，可进行申请学生签证或持公务普通护照者，可进行预体检预体检，即在申请签证前进行体检，将体检，即在申请签证前进行体检，将体检通知单和其他签证所需材料一并提交。

预体通知单和其他签证所需材料一并提交。

预体检可缩短签证审核周期至检可缩短签证审核周期至11个月左右。

个月左右。

v提醒：

提供准确的提醒：

提供准确的电子邮箱电子邮箱，以便使馆通知，以便使馆通知您进行体检及其他信息。

您进行体检及其他信息。

体检与签证审核周期体检与签证审核周期澳大利亚澳大利亚录取身份录取身份签证类型签证类型申请方式申请方式访问学者访问学者402402类型（类型（Research）Research）澳大利亚驻华使馆澳大利亚驻华使馆（我处可代办）（我处可代办）402402类型类型（Occupational（OccupationalTrainee）Trainee）申请人自行邮寄材料至澳大利申请人