公司组织结构分析、各部门职能分析报告.ppt
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公司组织结构分析、各部门职能分析报告.ppt
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1公司组织结构分析、各部门职能分析报告2018-01-312主题内容主题内容一、公司组织结构分析及解决思路一、公司组织结构分析及解决思路二、公司组织架构调整建议二、公司组织架构调整建议三、公司机遇与挑战分析三、公司机遇与挑战分析四、四、职能职能部门职责与工作规范部门职责与工作规范重要说明:
本报告所阐述的所有观点,为非结论性重要说明:
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本报告所阐述的所有观点,为非结论性报告,需要报告,需要报告,需要报告,需要进行进行进行进行更进一步的讨论、论证和提炼的过程。
更进一步的讨论、论证和提炼的过程。
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3一、公司组织结构分析一、公司组织结构分析管理名言管理名言一个组织如果只保持今天的眼光,今天的优点一个组织如果只保持今天的眼光,今天的优点和成就,必将丧失对未来的适应力。
和成就,必将丧失对未来的适应力。
随着公司经营业绩的快速成长,我们有必要对随着公司经营业绩的快速成长,我们有必要对公司现有的组织结构进行系统的自查、测评,以验公司现有的组织结构进行系统的自查、测评,以验证目前公司的组织结构能否适应未来成长的需要。
证目前公司的组织结构能否适应未来成长的需要。
444在这一时期,公司将面临诸多挑战核心能力核心能力组织结构组织结构业务流程业务流程人力资源人力资源内控体系内控体系公司持续发展所必须的核心能力是什么?
如何培育“组织”的核心能力,而不仅仅是个人能力的提升?
如何通过公司的战略规划与实施来打造这些核心能力?
如何确立精简、高效、协调一致的组织架构?
在未来经营成长中,采用什么样的管理模式更合适、更有效率?
如何保证组织模式的横向协作效率和战略协同效应?
如何使业务流程运作更“规范化”,提高工作的“可复制性”?
如何有效地执行流程并使之落实公司的发展目标?
如何识别关键优秀管理人才、专业人才的素质?
规划并充实的必要性?
如何提高员工的团队意识和职业化程度?
如何更有效地形成以目标为导向的激励机制和考核机制?
如何在高速增长的经营环境下,在确保经营效率前提下,保持内控体系的有效性?
如何通过合理地授权设置,来进一步防范风险,提高管理效率?
5公司组织机构有效性调查分析模型公司组织机构有效性调查分析模型公司组织机构有效性调查分析模型公司组织机构有效性调查分析模型我们可以把公司的组织分为四个部分或者维度,分别是领导、结构、流程、员工领导、结构、流程、员工,这四个维度决定了组织整体的效能。
组织的有效性就是分别对每个维度进行测评,以了解组织整体情况。
大脑领导维度骨骼系统结构维度血肉及神经系统流程维度细胞员工维度如果把企业组织比作人体展开自查、测评展开自查、测评6公司组织机构有效性调查分析模型公司组织机构有效性调查分析模型公司组织机构有效性调查分析模型公司组织机构有效性调查分析模型-领导维度分析领导维度分析领导维度分析领导维度分析领导维度分析领导维度分析细化分析细化分析1122334455战略目标战略目标我很清楚本公司的使命和追求的目标;公司的经营战略能充分利用企业的各项资源;公司已实施的经营战略是符合市场环境的;公司高层领导为了公司的发展总是敢于促进变革。
管理层级管理层级实践证明,本公司的重大经营决策总能够在一定程度上推动公司的发展;领导人对企业理念和管理原则有深入的思考和宣传贯彻;公司从上到下的指挥系统是顺畅有效的。
工作驱动工作驱动公司上级部门能够负有成效地指导帮助下级部门的工作;公司各部门间的业务能够得到有效的协调;公司对各部门间的工作协调是负有成效的。
授权方面授权方面我认为我所在部门工作所需权限是充分的;公司上下形成了有序的分权;我的个人工作所需权限是充分的;我们部门的工作没有因为权限不足而受到严重影响。
领导风格领导风格公司高层注意了解员工的心态和工作感受;公司领导注重引发大家思考,而不是直接给出答案;在我的权责范围内,上级一般不会干预下级的工作;公司领导经常积极征求员工关于改进工作的意见并愿意接受。
7结构维度分析结构维度分析细化分析细化分析1122334455部门划分部门划分公司的现有组织体制是合理的,有助于支撑公司的战略;各部门的职责范围和工作任务界定十分明确;就我所在的部门而言,岗位设置是合理的;公司总部各级部门和外派机构的设置是合理的。
角色及职责角色及职责公司各部门的职责分工是合理和明确的;公司对我所在部门的职责分配是合理和明确的;我认为我所在的部门的职责范围和工作任务是合理和明确的。
管理层级管理层级公司的管理层级较为扁平化,层级不多;公司自上而下的决策过程是迅速而高效的;管理层没有越位、错位、缺位的现象。
例外工作例外工作就我的工作岗位所做的工作均是我的职责范围内的;在工作中会出现很多新的问题而产生额外的工作;工作中产生的新的问题都是能够顺利解决的。
工作驱动工作驱动公司关键岗位、职位的人选确定依据职位要求和个人能力,而非个人背景;工作的完成是依靠公司结构下的程序来实现,而非依靠个人关系和影响力;各部门和员工之间的正式合作关系是完善的。
公司组织机构有效性调查分析模型公司组织机构有效性调查分析模型公司组织机构有效性调查分析模型公司组织机构有效性调查分析模型-结构结构结构结构维度分析维度分析维度分析维度分析8流程维度分析流程维度分析分析细化分析细化1122334455计划流程计划流程我所在部门的主要作业程序或流程是合理和完善的;公司订单评审程序是合理有效的;围绕订单生产计划、出货计划是明确、清楚和准确的;有固定的计划进度协调会议和计划进度反馈报告程序。
部门协作部门协作跨部门作业程序是清晰、完善和可行的;特殊异常或紧急情况协调解决是快速有效的;订单生产过程遇到异常(问题)能够明确解决问题的部门和责任人。
品质控制品质控制有完善的品质控制体系和流程;原材料品质不存在重大问题,可以不用检验直接发货到工厂;品质问题能够控制在始发阶段或萌芽状态,品质控制过程具有可追溯性;信息沟通信息沟通各部门横向沟通顺畅高效、不存在沟通困难的事项;沟通双方一直保持相互尊重和愉快,能够快速、有效解决问题;能够很好的应用ERP系统或其它沟通工具,重大问题能够保留沟通记录。
资源保障资源保障公司资源配置均匀、合理,没有浪费现象;公司资源配置已满足完成本部门工作计划的需要;本部门的资源配置能够满足我本人工作完成的需求。
公司组织机构有效性调查分析模型公司组织机构有效性调查分析模型公司组织机构有效性调查分析模型公司组织机构有效性调查分析模型-流程流程流程流程维度分析维度分析维度分析维度分析9员工维度分析员工维度分析分析细化分析细化1122334455价值评价价值评价我的工作具有很大的挑战性;在公司内,我的工作与收入与其他人相比是公平的;组织的核心价值包含了我的个人价值。
技能发挥技能发挥我能在这里发挥积极的影响;我的工作充分利用了我的优势和能力;我能够出色地完成本岗位的各项工作。
成长发展成长发展我们的公司在正确的轨道上前行我们会更有竞争力;我的目标和行为预期十分清楚我知道在这里要达成什么样的结果才算是成功的;我得到了很多培训和技能发展的机会,我正在开发新的技能。
激励机制激励机制公司的目标激励是我尽最大努力工作的动力;我对公司的福利制度、考核制度非常满意;我觉得向我的上级询问问题或与他讨论重要的问题很愉快。
公司承诺公司承诺我相信公司的形象、产品和服务;公司关心它的客户、员工和创造利润;我完全相信公司领导的承诺。
公司组织机构有效性调查分析模型公司组织机构有效性调查分析模型公司组织机构有效性调查分析模型公司组织机构有效性调查分析模型-员工员工员工员工维度分析维度分析维度分析维度分析1010101010公司组织结构有效性测评分析作用公司组织结构有效性测评分析作用公司组织结构有效性测评分析作用公司组织结构有效性测评分析作用通过对公司组织结构有效性调查分析,我们可以从领导维度、组领导维度、组织维度、流程维度、员工维度织维度、流程维度、员工维度的四个维度全面地了解组织结构运行的有效性。
可以找到我们应该需要解决的重要问题。
1111111111公司组织结构有效性调查分析发现的主要问题公司组织结构有效性调查分析发现的主要问题公司组织结构有效性调查分析发现的主要问题公司组织结构有效性调查分析发现的主要问题1.组织结构存在缺陷,中层管理缺位,不利于公司持续成长;2.公司新进人员的存活率较低;3.公司缺乏规范的管理制度、程序和管理流程;4.目前公司的管理水平还是处在于经验式的管理阶段;5.在订单货期、质量和计划外损耗等存在较大的问题,公司部分利润流失;6.分工专业化程度有待提高;7.公司对员工的激励机制、监督机制、约束机制、考核奖惩机制未健全;8.目前公司的管理基于个人经验的做法比较多,没有对管理知识经验转化为规范化、标准化、程序化可“复制”的学习和应用的模式进行规划和研究;9.9.内部沟通、内部协调存在一定的障碍;10.10.在解决管理上存在的问题,一般以主观经验来作出判断,缺乏以统计分析、管理工具或相应的分析模型来分析问题的根本原因等。
1212121212公司组织结构有效性调查分析问题的解决思路公司组织结构有效性调查分析问题的解决思路公司组织结构有效性调查分析问题的解决思路公司组织结构有效性调查分析问题的解决思路对于长期一直困惑公司的非常规问题,不可能一下就能全部解决,应该先确定轻重缓急,根据不同阶段作出计划、逐步实施:
1.做好动员工作,使公司高层、管理层、执行层达成一致意见;2.提出需要解决的问题点,确定要达成的目标、完成时间、验收时间;3.确认任务具体负责人,给予相应的权限,完成时限等;4.应用各种分析工具,例如“因果分析图、树图+距阵强度分析将问题层层分解,找出最根本的原因;5.形成解决问题的方案报告;6.审核、评估、讨论方案对解决问题的可行性,并加以完善;7.审批执行,阶段性检验评价问题解决成果,不断持续改善和提高。
13作为管理者,要有一种对一件事一抓到底的韧劲和执着。
一件事从头到尾抓出一个模式来,再把这个模式推而广之。
每周(或每天)研究抓好一件事等于抓好了一批事,因为每一件事都不是孤立的。
抓好了一件事会连带着把周围一批事都带动起来。
计划计划执行执行检查检查改进改进PDCAPDCA(持续改进循环)(持续改进循环)目标目标现状现状公司组织结构有效性调查分析问题的解决思路公司组织结构有效性调查分析问题的解决思路公司组织结构有效性调查分析问题的解决思路公司组织结构有效性调查分析问题的解决思路14主题内容主题内容一、公司组织结构分析及解决思路一、公司组织结构分析及解决思路二、公司组织架构调整建议二、公司组织架构调整建议三、公司机遇与挑战分析三、公司机遇与挑战分析四、四、职能职能部门职责与工作规范部门职责与工作规范15二、公司组织架构调整建议二、公司组织架构调整建议总经理采购部业务部船务员裁剪车间生产部后整车间材料仓成品仓跟单员核样员兼验货外协工厂人事兼出纳行政后勤设计部技术部样衣组财务部公司现有组织架构公司现有组织架构盛泽办16公司公司自发形成自发形成的组织结构特点的组织结构特点优点优点:
1、结构简单;2、信息沟通迅速,解决问题及时,管理效率比较高(但不等于效果好)(但不等于效果好)。
缺缺点点:
1、公司现有组织结构为自自发发形形成成,严重偏离组织原则:
层次结构不清晰、职能界定不明确、组织重叠交叉等。
缺乏承上启下的中层管理干部;2、生产部管辖幅度明显太大,过于集权,易产生近亲繁殖;3、忽视中层管理干部的培养,引进人才稳定性差;4、缺乏专业组织分工,无法形成制度化、流程化、标准化和规范化管理;5、经营管理事务依赖于少数个别人,不利于把控整体局势及持续成长;、影响组织决策,制约组织变革、管理创新、持续改善和稳定增长影响组织决策,制约组织变革、管理创新、持续改善和稳定增长。
这样的组织结构就要求公司领导人必须是经营管理全才,但这是很难做到的,尤其是在
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