河质院信工系青年志愿者协会规章制度试行.docx
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河质院信工系青年志愿者协会规章制度试行
河南质量工程职业学院信息工程系
青年志愿者协会规章制度
编制:
河南质量工程职业学院信息工程系青协办公室
日期:
2015/11/16
目录
1、前言-------------------------------------------3
2、第一章——总则---------------------------------4
3、第二章——各部门职责---------------------------5
4、第三章——会员行为准则-------------------------8
5、第四章——会议制度-----------------------------9
6、第五章——会员考核及提拔制度-------------------10
7、第六章——投诉建议-----------------------------14
前言
为了加强河南质量工程职业学院信息工程系青年志愿者协会的管理,完善本协会组织的建设,使本协会各项工作能够顺利开展,也为了规范志愿者活动、增强志愿者协会内部的纪律性、提高各部门的工作质量与效率,使工作有章可循、有规可依,特制定《河南质量工程职业学院信息工程系青年志愿者协会规章制度》,望大家务必遵守。
本汇编即为《河南质量工程职业学院信息工程系青年志愿者协会规章制度》汇编。
本汇编力求详细明了、体现思想,其间阅读和引用了不少其他组织的管理模式,并广泛听取了一些干部和干事的意见。
望以后协会各成员认真阅读、灵活运用、坚持贯彻落实,并在此基础上按照实际情况逐年修善,争取将本协会的各项工作做的有声有色,并受到协会内外广大师生的欢迎和支持。
由于编写时间有限以及参与人员有限,汇编内容难免存在疏漏或不妥当之处,望不吝批评指正。
第一章——总则
1、会员应热爱祖国、拥护中国共产党的领导,自觉遵守宪法和法律、大学生守则及校内各种规章制度;
2、会员应承认青年志愿者协会章程,自觉维护志愿者形象。
在系团总支的领导下,在不违犯校规校纪的前提下开展各项活动;
3、会员应立足本校,从自身优势出发,团结广大青年志愿者参与广泛的社会服务活动,提高自身素质,推动社会主义精神文明建设;
4、会员应奉行〝友爱、奉献、互助、进步〞的原则,自愿为社会和他人提供服务和帮助,为学校内及其他大型活动提供服务;
5、要求能正确处理好学习和本协会工作的关系,在做好志愿工作的同时不能放松学习;
6、会员享有参与协会举办的所有活动的权利,在满足选举要求的情况下享有选举权和被选举权,享有评奖评优的权利;
8、青年志愿者需积极、认真的参加团总支、志愿者组织提供的培训,正确认识协会工作的重要性,工作认真负责,吃苦耐劳,并且合理有效安排,发挥各自主观能动性;
9、协会实行会员制,入会退会自愿原则,新入会员只需交纳5元会费,以后不再收取会费,并可参加协会组织的各项活动。
会员会费全体活动经费不受个人支配,财务公开;
10、各部门可在不违背总则的基础上制定自己内部的行为准则。
第二章——各部门职责
一、会长
1.学习院、系团组织的相关文件精神,把握总体工作方向,制定整体发展计划;
2.审定各部门工作计划,统一工作思想,确定各部门活动方向,监督和协调各部门工作;
3.定期召开例会,进行工作总结;
4.接受系团总支的指导、并定时向团总支通报工作开展情况。
二、办公室
1.传达会长的工作思想和活动方针,整理和发布协会内部工作动态;
2.协调各部门工作,担负本协会与上级组织的沟通与联系;
3.为本协会的各项活动起草可行性策划书;
4.收集和保存与本协会有关的资料和信息,做好活动记录。
三、宣传部
1.做好上级有关文件精神的宣传;
2.担负协会整体形象设计、与相关机构沟通联系、对外宣传的任务,制作活动海报和部门宣传栏,对本协会的各项工作与活动进行及时的报道;
3.协调本协会与学院相关部门的常规性活动;
4.负责与社会各界及兄弟院校相关组织联系,为志愿者服务活动开拓更广阔的空间。
四、人力资源部
1.负责全系志愿者注册、管理、考核和奖惩工作,制定相关规章制度等;
2.根据办公室的可行性策划书进行各项活动的组织与实施;
3.对活动进行整体的调度和监管,保证活动的安全性,做好活动后勤保障工作;
4.对于活动过程中出现的突发状况,必须及时掌握并根据实际情况作出合理的应对措施,以确保活动的顺利进行。
第三章——会员行为准则
1、志愿者应以协会为核心,服从安排,有工作不推脱,不抱怨;
2、外出服务时注意个人形象,言行文明,态度热情,在服务时要以友善、热情、细致、态度提供志愿服务,创造一流的服务品质,展现志愿者的良好形象;
3、参加活动的协会成员应严格要求自己,遵守协会的纪律,不得私自离队,如有特殊情况,须向部门负责人申请后方可离开;
4、在活动中,如果发现有异常情况,须及时向活动负责人报告,以求妥善处理,不允许私自行动;
5、在活动实施过程中应尽心尽力,各司其职,按照要求根据分配完成自己的任务,不得自行走动,擅离职守;
6、活动结束协会成员集合后,负责人清点人数,随后一起返回学校,无特殊事项不得未跟组长汇报私自离队;
7、协会成员之间应相互团结,相互友爱,相互理解,虚心接受别人的批评建议,避免内部成员之间发生矛盾和摩擦;
8、严禁在值勤或活动中与其他组织社团或外界发生冲突,如遇特殊情况,及时与各部长或协会负责人联系,以免冲突扩大;
9、在特殊情况下,应以协会的利益为重,并以注意维护全体队员的安全为首要条件;
10、讲求诚信,应允参与的活动无不可抗拒的因素不得违约,若有事实在不能前往也应提前一天跟上级汇报便于及时安排人手。
第四章——会议制度
1、每两周召开一次志愿者全体成员会议,必要时可临时召开。
2、召开大会前必要时可召开各部门负责人会议;
3、为提高效率,各部门可不定期召开内部成员会议,由部门负责人决定时间地点并通知各干事;
4、召开协会全体成员会议应在前一天由办公室发出通知,并由各部门负责人分别通知其下属干事;
5、与会者必须准时到会,不得叫人代替,不得无故迟到早退,如不能到者须遵循“部门负责人向办公室请假,干事向部门负责人请假”的原则;
6、会议期间应严格遵守会议纪律,维持会场秩序,积极发言,认真做好会议笔记,手机不得发出响声,不准交头接耳嬉笑打闹;
7、大型会议由办公室做好记录,做好存档材料,未到场者由办公室人员负责传达会议重要内容或通知;
8、协会每次例会由人力资源部负责考勤与记录。
具体考核标准如下:
①开会没有正当理由迟到早退或事先未与相关负责人说明缘由的采取处罚制度,如果迟到,由人力资源部给予口头警告批评,并由办公室做相关记录;
②协会成员无故缺席三次以上,以自动离会处理。
第五章——会员考核及选拔制度
制定本制度是为了在协会事务中把所有会员的积极性调动起来使我协会所有会员都能得到更好的锻炼,促进青协的进一步发展。
考核包括优秀部门考核,优秀青年志愿者考核,会员基本考核。
其中优秀青年志愿者获优评者将给予“优秀青年志愿者”称号并在系范围内通报表扬。
而会员基本考核中不过关者将被退会。
会员提拔则包括第一学年新任会长部长选拔和第二学年会长选拔。
一、考核原则
1.公平公正的原则
2.量化考核的原则
3.实事求是的原则
二、考核对象:
考核对象为全体青协成员,包括干部、干事、会员。
三、考核方式及内容:
2、优秀青年志愿者考核
考核内容:
考核包括志愿者参与活动的次数,活动中的表现,会长、干部评议,
考核方式:
会员考核时采用积分制。
每位被考核者的初始分为0。
①部门内部评议。
由各部门干部负责打分,满分5分。
②平时成绩考核:
开会迟到早退扣1分
有干事、会员踊跃发言表达并提供可采纳的意见方案的加1~2分
报名参与活动但无故缺席的扣3分
为活动提供可行性的方案或提出可供采纳的建议的加1~3分
在活动中有其它优秀表现者酌情加1~3分
在青协内部的事迹受上级表扬、表彰者加2分
每次活动没有缺勤现象的,工作认真积极表现的加2分
做好自己份内职责之后协助协会完成额外工作的加2分
3、会员基本考核
考核内容:
会员参与活动次数,活动参与率(计算方法为该会员出席活动的次数/协会举办活动的场数),活动中的表现(是否获得上级表扬或批评),对协会的贡献。
第六章——投诉建议
为最大效率地提高工作效率和会员综合素质,本章程特别设定投诉建议相关规定,通过此方法,不断完善青年志愿者协会的管理与运行,使所有会员在公平公公正的条件下,在完善的制度约束与保护下,不断完善自我,发挥自身优势,锻炼自身能力,充分体现大学生的优秀素质。
1、投诉建议的内容:
①针对本制度与实际操作管理中存在的矛盾提出自己的意见和建议;
②对在平时工作和管理中行为懒散,不认真完成任务,甚至妨碍其他人工作的会员进行意见表示;
3对在工作中表现特别优异的会员可单独进行对其奖励的意见,并附上该成员的表现说明;
4对青年志愿者协会今后的工作内容或者工作方向提出自己的看法,必要的时候可以将相关资料及策划一起提交。
2、投诉建议的方式:
①将投诉意见信交到青协办公室存档,由办公室转交至人力资源部处理;
②发短信、打电话或直接将意见汇报给部长,并由办公室进行记录,交由人力资源部处理;
③直接通过人力资源部干事进行传达。
3、接受投诉意见的单位和个人要求:
①在未得到该会员同意的情况下,不得将其姓名及相关信息告知他人;
②接受投诉意见的单位和个人应及时把相关内容交至人力资源部进行整理和相关事宜的调查,以便在下次会议上进行讨论和解决;
③进行投诉意见的会员可以采取匿名,接受单位无权要求该会员实名;
④对提出有用意见或是投诉意见属实的,给予一定的奖励和表扬,在获得其同意的情况下进行公开表扬,并进行相关记录。
信息工程系青年志愿者协会
2015年11月16日
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