员工招聘录用管理制度.docx
- 文档编号:23471969
- 上传时间:2023-05-17
- 格式:DOCX
- 页数:16
- 大小:25.31KB
员工招聘录用管理制度.docx
《员工招聘录用管理制度.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《员工招聘录用管理制度.docx(16页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
员工招聘录用管理制度
Q/
新疆天地人特种设备技术服务有限公司企业标准
Q/TDR-XZ-05-2015
员工招聘录用管理制度
(入职、转正、离职)
2015—1—28发布2015—1—28实施
新疆天地人特种设备技术服务有限公司发布
标题
员工招聘录用管理制度
文件编码
TDR—XZ—05—2015
版次
确定版
起草人
起草日期
执行日期
审核人
审核日期
颁发部门
批准人
批准日期
复制份数
分发部门
第一章总则
第一条为加强公司人力资源管理,规范员工招聘录用(入职、转正、离职)工作,保证人才合理配置,特制定此制度。
第二条招聘录用原则:
1、内部选拔和外部招聘相结合原则。
对于空缺职位,由行政管理部在内、外部同时公开招聘,条件相同的,公司内部人员优先考虑。
2、公平竞争、择优录用原则。
以公开招聘为主,个人推荐为辅,个人推荐应履行公开招聘程序。
3、统一管理原则。
公司招聘工作由行政管理部统一组织管理,严禁各部门自行招聘。
第三条本制度适用于新疆天地人特种设备技术服务有限公司。
第二章招聘管理
第四条招聘基本要求及条件
(一)学历要求
1、担任副总经理岗位须有本科及以上学历。
2、担任部长须有应有大专以上学历。
3、专业、技术类岗位人员应有相关专业、技术大专以上学历。
4、普通员工岗位人员具备中专以上学历。
(二)年龄要求
1、担任部长、副总经理及以上岗位45周岁以内,特殊情况不超过50周岁。
2、专业、技术类岗位人员40周岁以内,特殊情况不超过45周岁。
3、普通员工岗位人员40周岁以内,特殊情况不超过45周岁。
4、严禁使用未满18周岁的未成年人员。
(三)工作经历要求
1、部长及以上人员(副总经理)相关管理工作经验6年以上。
2、专业、技术类岗位人员相关工作经验4年以上。
(四)身体素质要求
1、正常员工岗位必须身体健康(以体检表为准)。
2、福利员工以聋哑、轻微的肢体残疾为主。
(五)其它要求及条件
1、福利员工必须有残疾证(且残疾证不能在其它公司挂职)。
必须本人能够胜任福利员工岗位的工作,不允许挂职。
2、录用人员不得在其它公司兼职,公司因工作需要招聘兼职人员的除外。
3.录用人员必须按照公司《应聘人员登记表》要求认真、如实、完全的填写(不得漏项),不得欺瞒、弄虚作假。
4、如员工个人基本信息发生改变的(如家庭住址、联系电话、学历等),员工本人应自觉主动的告知行政管理部进行更新。
5、录用人员自工作之日起必须与公司签订劳动合同(期限可根据双方达成共识确定,但最低为1年)。
6、录用人员必须遵守公司的各项规章制度。
7、所有录用人员必须经过公司规定的试用期(根据情况1-3个月不等)。
8、所有录用人员在正式上岗前必须经过公司培训(培训时间根据岗位不同3-15天不等),培训考核合格后正式上岗开始试用期计薪。
9、录用人员经过试用期后必须按流程办理转正手续,办理转正手续经审批后为公司正式员工,享受公司的各项福利待遇,试用期不享受福利待遇,只享受试用期工资。
10、录用人员在试用期期间因个人原因与公司解除劳动关系的,公司发放试用期薪资的50%(前提不得低于当地最低生活保障工资)。
11、录用人员因个人原因解除劳动关系的应提前30天履行告知义务(以公司辞职申请表的形式报公司领导审批,口头告知公司不予认可),未履行的应承担给公司造成的损失。
12、录用人员严重违反公司规章制度的(如不按正常手续离职、旷工等等),公司可解除劳动关系,并履行告知义务,出具解除证明,如因录用人员信息变更且未告知公司,而公司又无法联系到录用人员的,相应的责任由录用人员承担。
13、录用人员不能按劳动合同约定期限履行的,公司将给予考核月工资的50%作为赔偿,如造成损失严重、影响恶劣的将追究责任及相应损失。
14、录用人员未按正常手续办理离职的,公司将采取工资停发的原则,待所有工作交接完毕、离职手续办理完毕后给予补发。
15、严禁录用因违反公司规章制度被辞退、处理、或与公司发生过劳动纠纷争议的人员。
16、对于一些特殊情况,根据管理权限,报经行政副总,可适当放宽条件。
第三章入职管理
第五条入职管理
1、入职流程
行政管理部预约面试——行为风格测试——行政管理部初试并筛选——部门主管复试——总经理审核(高管、总助等必要岗位)——行政管理部通知试用——试用期结束合格者转正。
2、入职前提
1)凡通过公司初试、复试和双方确认岗位及职务者,按公司明确规定的时间和方式,予以正式办理入职手续。
2)不能入职原则1>在本公司服务过并解聘的(特别人员经总经理批准可录用);2>未满18周岁的人员;3>身体有明显缺陷,不健康者;4>精神和心理表现不能适应公司者;5>有违法犯罪行为记录者;6>面试时不能提供有效证件者;7>行业内有不良记录者。
3、入职手续
1)填写《应聘人员登记表》(附件一);
2)提交以下证件:
身份证原件(复印件)、学历证原件(复印件)、彩色一寸照片4张、离职证明书(营销人员必须提供)。
以上原件只用于审核,审核后发还本人。
4、入职审核确认
1)公司行政管理部负责对新入职员工个人资料进行审核确认;
2)新入职员工须与公司签署《入职承诺书》(附件二);
3)新员工入职一月内公司将与之签署《劳动合同》;
4)确定新员工到岗时间,制作《新员工报到通知单》(附件三),转交用人部门;
5、入职程序及标准
1、新员工入职后由行政管理部为每个员工建立个人档案。
2、行政管理部负责对新员工进行《入职培训》。
新员工入职必须经过制度培训与企业岗位技能培训,制度培训由行政管理部负责,培训内容为:
公司考勤制度、公司薪酬制度、公司绩效考核制度、公司费用报销制度。
待入司培训合格后再转交各部门。
3、用人部门负责对新员工进行到岗引导、岗前安全培训,基本技能培训。
4、新员工入职后在转正之前需每月填写《新员工试用月度报告表》(附件四)。
由行政管理部对其进行跟进,其主要目的是了解其直接上级对其工作的评价、员工对工作、直接上级、公司等各方面的看法等,行政管理部将每月将填写完毕的报告表存入员工个人档案。
5、对无故不填报《新员工试用月度报告表》的员工,不予办理转正。
第三章转正管理
第六条转正考核标准
1、认同企业文化,认可企业经营理念、经营模式;积极工作,努力工作,对企业有信心,决心长期工作。
2、遵守企业规章制度,具备良好人品和职业操守。
3、能够完全独立胜任岗位本职工作。
第七条转正办理流程
个人根据业绩以及标准提请《转正申请表》(附件五)——部门主管审核——分管副总批准—行政副总复核——行政管理部归档并制作《公司转正人员月报》核算薪资。
第四章离职管理
第八条离职类型
1、在试用期内不符合录用条件的,经双方协商一致可以随时终止劳动关系
2、按劳动关系终止原因把离职类别分为:
终止劳动合同、自动离职、辞职、辞退和开除。
第九条离职结算办法
1、终止劳动合同:
自接到行政管理部通知不与之续签劳动合同之日起,三日内办理工作交接、工资等经济结算手续。
2、按规定提前1个月书面申请(试用期员工提前三天),经批准离职前的工资按正常发放工资时间支付。
3、30天内(试用期三天内)办完离职手续,具体时间由行政管理部与部门商定。
从递交离职申请到公司批准离职之日必须服从公司之安排,否则按自动离职论处,给公司造成损失的,应照价赔偿。
4、行政管理部同用人部门根据离职员工岗位之需及时安排(招聘)人员跟班,在一个月内完成交接手续(附件七),经主管确认交接手续完毕后,签批辞职报告,办理离职手续。
第十条离职结算程序
1、员工获得离职通知后,到行政管理部领取《离职程序记录表》,经相关部门各业务主管签字确认完成工作交接后;行政管理部确定出勤天数及补助项目。
后报总经理批准到财务部结帐,工资在当月工资卡体现。
2、凡离职员工,自通知之日起二天内办完有关离司手续,逾期不办或有意拖延时间者按自动放弃结算论处,不给予补办任何手续。
3、出纳及会计离职时,自辞职报告上交之日起,工资暂停发放,由财务会计先行查账,账目清楚且移交手续办理完毕后,方可办理工资福利结算手续。
4、销售人员离职须将客户档案资料等、销售合同等上交部门主管。
第五章附则
第十一条本制度的解释、修改、废止权归行政管理部。
第十二条本制度经公司总经理办公会议通过,自下发之日起执行。
第十三条相关样表
1、《应聘人员登记表》
2、《入职承诺书》
3、《新员工报到通知单》
4、《新员工试用期月度报告》
5、《新员工转正申请表》
6、《员工离职申请表》
新疆天地人特种设备技术服务有限公司应聘人员登记表
基本情况
姓名
性别
民族
出生年月
籍贯
健康状况
身高/体重
婚否
政治面貌
计算机等级
技术职称
户口所在地
身份证号码
学历及学位
毕业时间
学校及专业
家庭住址
邮编
联系电话
紧急联络人及电话
公司内亲属情况
在天地人特种设备有限公司内是否有您的亲属有()没有()
如有,请填写其姓名:
关系:
任职岗位:
教育经历
起止年月
毕业院校
所学专业
学历/学位
培养方式
工作经历
起止年月
主要经历
成果或奖项
证明人
家庭情况及社会关系(直系亲属必填)
姓名
与本人关系
出生年月
工作单位
职务/岗位
诚信承诺
声明:
1.本人承诺保证所填写资料真实,并自愿承担因隐瞒事实而带来的包括解聘等一切后果。
2.本人身份证、毕业证、职称证书等有效证件和职业技能等级证书、获奖证书等均为原件扫描(复印)件。
本人签名:
日期:
面试记录
测评项目
评价
测评项目
评价
专业知识
业务技能
身体状况
性格潜质
经验能力
语言沟通
行政助理面试意见
行政部面试意见
用人部门主管面试意见
用人部门主管副总意见
行政副总意见
入职承诺书
本人于年月日已被贵公司招录试用,拟担任职务,为表诚信,防患瑕疵,愿意向公司作出以下承诺:
一、恪守诚信,我保证我所提供的个人简历、证件复印件真实、无误、绝无欺诈成份,且保证本人在前任公司未有任何违法、违规行为或受任何不良处分。
二、本人愿意认真遵守和履行公司的各项规章制度。
三、不得故意和过失泄露公司的经营、管理、技术机密。
四、无论由于何种原因离开公司,必须提前三十日以书面形式通知公司,且在离职前将本职工作完整地交接清楚,退交领用物品、结清借支款和应扣款等。
若未经批准而擅自离职,愿意按照公司规章制度接受处理。
五、遵守公司薪资保密制度,不得向同事透露本人薪资或打听他人薪资。
六、如违背公司的管理规章制度及上述承诺,愿意接受公司辞退、罚款及追偿的处理。
七、在离职后,不得单独或联合他人实施任何有损公司利益和形象的行为。
八、经本人同意,公司每月发放工资时一并给我发放了社会保险金。
本人自愿自已交纳社会保险。
九、同意接受公司公出办事微信发送位置共享信息的管理要求,以对个人安全以及工作进行监督。
十、请将我的工资和报销费用打入如下银行卡:
户名:
开户行:
卡号:
承诺人签名:
身份证号码:
年月日
新员工报到通知单(存根)
姓名:
部门:
岗位:
入职日期:
试用期工资标准
新员工报到通知单(财务)
姓名:
部门:
岗位:
入职日期:
试用期工资标准
新员工报到通知单(报到部门)
部门:
兹有到你部门岗位报到,报到日期为年月日,请做好该员工到岗引导及岗位分配工作。
行政管理部
年月日
报告期间
年月日至年月日
姓名
专业
入司时间
试用部门
试用岗位
直接上级
月度情况小结
本月的提升和成长总结
自身的不足和改进计划
评估人员
评价(以下每个评价指标满分10分)
直接上级
主管
沟通
人际
交往
学习能力
自主管理
责任心
执行力
企业认同
团队合作
(文字评价)
新员工试用期月度报告
备注:
此表填写完毕后需报行政管理部备案
新员工转正申请表
姓名
性别
申请日期
毕业学校
学历
入职时间
现在岗位
拟转正时间
试用期
个月
转正类别
提前转正正常转正延期转正
试用期员工
自我表现评价
申请人签名:
日期:
部门主管
意见
分管副总
意见
行政副总
意见
员工离职申请表
填表日期:
姓名
部门
职位
入司时间
合同到期日
学历
离职类别
□辞职□辞退□除名□自动离职□合同到期□其它
离职需知会相关部门
□总经理办公室□综合部□销售部□财务部□其它部门
申请离职日期
核准离职日期
离职原因
签名:
部门主管
意见
签名:
分管副总
意见
行政副总
意见
备注
员工离职工作交接表
姓名
部门
职务
入职日期
性别
男□女□
籍贯
离职日期
联络电话
序号
承办
部门
办理事项内容
办理状况
承办员签章
一
直
属
部
门
1、经办工作交接。
2、市场交接。
3、客户资料交接。
4、个人保管使用工具交接。
5、交还相关重要文件与资料。
6、离职人员计算机系统交接。
7、《员工离职申请表》是否批准。
已□未□
已□未□
已□未□
已□未□
已□未□
已□未□
已□未□
二
财
务
部
1、公司个人借款归还。
2、应收帐款催收。
3、同事借款代还。
4、应付帐款处理。
5、薪资结清。
已□未□
已□未□
已□未□
已□未□
已□未□
三
行政
管理部
1、办公室(宿舍)钥匙归还。
2、收回聘用合同、入职承诺
3、是否申请离职证明。
4、财务借支及毁损公物之调查。
5、薪资扣款计算。
6、住宿物品归还。
7、公司物品归还
8、车辆钥匙及相关证件归还。
9、借用公司器材归还。
10、交还领用办公用品。
11、计算机及相关使用设备缴还。
12、其它。
已□未□
已□未□
已□未□
已□未□
已□未□
已□未□
已□未□
已□未□
已□未□
已□未□
已□未□
已□未□
四
备注及遗留问题:
行政副总
分管副总
部门主管
离职申请人
附注:
一、凡员工辞职、离职、长假等均应亲自办理离职手续,有特殊情况者,需指定代理人代为办理,但所有一切责任仍由原移交人负责。
二、离职人员应将经管之公文、公物、公款全部缴清,如有借用公有财物均应一并缴回,否则视为未办完离职手续,如有拒不移交、交待不清、虚伪、漏报、使公司蒙受损失等情事时,应负责赔偿并得依法追究。
三、本表手续未完成即行离职,视为未办完离职手续。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 员工 招聘 录用 管理制度