公务车管理规定.pptx
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公务车管理规定.pptx
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xxx有限公司公务用车管理规定第一章总则第一条为规范公务用车管理、提高使用效益、确保公司正常公务需要,根据集团公司公务用车管理制度,结合公司实际情况制定本规定。
第二条本规定适用于公司公务用车。
第三条本规定所指非工作时间是指元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节、双休日等国家法定节假日及工作日下班时间等。
第四条公司办公室专人负责管理,公司纪检委对车辆使用情况进行监督。
第二章日常管理第五条公司所有车辆由办公室统一调度。
第六条公务用车按照“谁主管、谁负责,谁使用、谁负责”的原则进行日常管理及非工作时间集中封存停驶。
第七条严禁公车私用,不得有下列行为:
(1)使用公务用车上下班的;
(2)使用公务用车接送家属、亲友上下班的;(3)使用公务用车接送子女上(放)学,参与探亲访友、婚丧嫁娶、旅游观光、购物、就餐及其他个人活动的;(4)使用公务用车学习驾驶技术的;(5)将公务用车借给其它单位或个人使用的;(6)已退、调、离原工作岗位但仍使用原单位公务用车的;(7)未经公司主管领导批准驾驶公务用车的;(8)其它公车私用行为的;(9)使用公务用车从事与履行公司职责无关活动的;第八条严禁“私车公养”,不得有下列行为:
(1)用公款、公车ETC为私车私事(公事须有证明公务行为的书面资料)加油或交纳高速费等交通费用的;
(2)用公款为私车进行维修、保养、装修的;(3)用公款为私车购买车辆保险及交纳其它费用的;(4)其它“私车公养”行为的。
第九条严禁非工作时间公务用车不按规定要求进行集中封存停驶,公务用车集中封存停驶必须执行以下规定:
(1)非工作时间公务用车一律在单位停车场集中封存停驶或指定地点存放。
公车侧重使用领导干部或司机的住所在黄骅港的,公车必须封存停驶在单位停车场;公车侧重使用领导干部和司机的住所不在黄骅港的,本着方便、就近的原则与其它单位公车集中统一封存。
(2)公务用车无特殊工作需要不准停放在娱乐场所、宾馆、酒店、学校、风景区和住宅区等场所。
(3)驾驶人按规定对公车集中封存停驶后,公车钥匙、停放场所(含车库)钥匙、公车ETC要由公务用车管理人员集中管理,检查时要能及时方便地提供公车封存情况。
(4)每辆公务用车均要建立管理使用台账。
如确因工作需要,非工作时间必须使用公务车辆的,要填写公务车辆使用派车单一式两份,一份随车备查,一份交单位公务用车管理人员保存备查。
第十条公务用车管理人员每月结合公务车辆使用派车单、出差审批单、公务用车维修申报单对出车情况进行审核、汇总。
第十一条严禁公务用车违规采用无牌、套牌、换牌、遮牌等方式使用。
第十二条固定车辆驾驶人员不得调换,确实需要调换的须经公司主要领导批准。
第十三条实行定点加油。
由驾驶人到定点加油站加油,并填报真实里程;一般情况下不得现金加油,因出远门,确需在外加油,驾驶人应按照够用的原则适量加注。
第十四条节约公务车辆运行成本,减少车辆外出次数;用车部门提前一天申报用车计划,紧急出车时须报主管领导批准;港区内相对固定的文件实行定时收、送;车辆管理人员要及时掌握车辆动向,同地办理公务的要同车前往,不安排重复出车。
第三章维保、费用管理第十五条驾驶人对自己所驾公务用车要勤检查,确保车容整洁、车况良好,发现问题及时处理,严防事故发生,车辆故障要本着自修、节约、确保安全的原则。
第十六条驾驶人要按要求对车辆进行保养。
轮胎每6万公里更换一次;坐垫每两年更换一次;指定地点冲车。
车辆的维修、保养,须在指定的专业厂家进行;指定厂家无法完成的,由驾驶人提出申请,经公务用车管理人员、办公室主任、主管领导同意后,可到其他厂家维修;公务用车管理人员负责对维修项目和质量进行监督把关。
第十七条公务用车维修时,驾驶人要现场查看,如更换或修理与预算相差较大的部件,须经办公室主任、主管领导同意后方可实施;修理结束后驾驶人要做好汽车的验收工作,如因验收不负责任,汽车出厂后短期内出现较大故障或反复出现同一故障,责任由驾驶人承担;报账要附修理厂盖章确认的明细单,经审核后,按照审批程序报销;价值在500元以上的大件,更换后必须将原件带回。
第十八条公务用车相关费用必须实事求是,严禁挥霍浪费、损公肥私。
第十九条公务用车维修、保养,必须按规定填写公务用车维修申报单,经公务用车管理人员、办公室主任、主管领导批准后,方可进行;费用报销由公务用车管理人员核准后按程序审批。
第二十条公务用车因工作需要产生的停车费、过路费等由驾驶人填制费用报销单,经公务用车管理人员核准后按程序审批。
第二十一条驾驶人负责所驾公务用车的年检、环保检测、车辆保险等事宜,不得逾期办理。
第二十二条纪检委、办公室、财务部负责定期对每辆公务用车的行驶里程数及耗油量及相关费用在一定范围内公开。
第四章驾驶人管理第二十三条对驾驶人的要求:
1.注重个人仪表和言行,做好本职工作,提高驾驶技能,不散布谣言,自觉维护公司形象和利益。
2.爱岗敬业,任劳任怨,服从调度,无出车任务时,要坚守工作岗位,自觉遵守单位作息时间。
3.禁止在工作时间内饮酒或酒后驾驶车辆,禁止驾车期间接打电话。
4.遵章守纪,文明行车,严格遵守交通安全法规。
5.值班期间,驾驶人不得脱、离岗,保证值班车辆及时到位;因特殊情况需调班时,由公务用车管理人员调换,并及时告知相关人员;值班期间因工作原因出车的,需填写公务车辆使用派车单,一份随车备查,一份交公务用车管理人员备案备查。
6.驾驶人须严格执行单位的请销假制度。
休假期间,须将车钥匙交公务用车管理人员保管,车辆停在单位车库内。
7.公务用车管理人员、驾驶人要保持通讯畅通。
第二十四条驾驶人的出差补贴等严格执行公司的统一规定。
第五章纪律处罚第二十五条驾驶人因公出车,如发生交通事故,依据交警部门的鉴定结果,按照责任的划分及形成的后果等情况,承担相应责任(承担事故主要及以上责任的,驾驶人承担保险赔付后余额的5%10%的经济责任,承担互有或次要责任的,驾驶人承担保险赔付后余额的1%5%的经济责任)。
驾驶人因违反道路交通法律法规等原因受到处罚的、私自出车发生交通事故的,一切后果由驾驶人个人承担。
第二十六条私自出车一经查实,由驾驶人自行承担所有费用并处以200元/次罚款,罚款从工资中扣除。
第二十七条经发现并证实乱报费用、弄虚作假或其他违反规定的行为,对相关责任人予以造假费用或损失金额的2倍处罚,罚款从工资中扣除,两次造假者给予相应纪律处分,直至上报集团公司批准后解除(中止)劳动合同。
第二十八条驾驶人不服从管理,多次违反公司规章制度的,依据公司相关管理规定给予诫勉谈话直至上报集团公司或各股东批准后解除(中止)劳动合同。
第二十九条每年对驾驶人进行考核,确定考核等次,并将考核结果作为是否适合岗位要求、次年是否续聘的依据;驾驶人全年安全行车无事故的,可参与安全评优享受相关奖励;发生事故的,取消安全评优资格。
本规定自2018年1月1日起执行。
由公司办公室负责解释。
附件1:
出差审批单附件2:
公务用车维修申报单附件3:
公务车辆使用派车单。
沧州渤海新区黄骅港铁路物流有限公司出差审批单部门:
出差人员公派驾驶人差期年月日至年月日出差地点出发时间出差事由审批人备注差旅费计算表出差人员出差天数出差补贴住宿费用交通费用其他费用合计补贴标准补贴金额费用合计:
填表人:
复核人:
填表说明:
1、一般职员出差,由本部门、分子公司经理审批。
部门、分子公司经理出差,由分管领导审批。
2、差旅费计算表由出差人员填写,由本部门、分子公司经理负责复核。
沧州渤海新区黄骅港铁路物流有限公司公务用车维修申报单申请送修时间:
年月日车号送修人员送修厂家预计维修金额(大写):
金额(小写):
元总经理副总经理办公室主任公务用车管理人员经办人沧州渤海新区黄骅港铁路物流有限公司公务用车维修申报单申请送修时间:
年月日车号送修人员送修厂家拟修理项目:
预计维修金额(大写):
金额(小写):
元。
主管领导办公室主任公务用车管理人员经办人公务车辆使用派车单单位:
(公章)申请部门填写用车事由目的地拟用车时间同行人员申请人部门负责人分管领导审核部门填写车牌号码公车驾驶人审批领导用车时限年月日时分起至年月日时分止备注:
本派车单一式两份,一份随车备查,一份交单位便于检查的专人保管备案备查,表中所有人员必须本人签字。
公务车辆在非工作时间使用时,必须持单使用并留存单位一份备查。
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