构建法务部稿件.doc
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构建天津东南法务部规划初稿
(一)目前环境下企业法务部现状
目前,从大的局势来看,正规化企业设立法务部是企业走向更高台阶的必然趋势,也是大的市场环境下的必然要求。
但是即便设立有该部门的企业,也是存在一些问题,从整体来看,大部分企业法务部目前有三个突出的问题:
1、地位不高,企业领导层对法务部的职责与权限没有明确的划分与认知,导致企业的法务人员工作进展时常受阻。
2、待遇不好,留不住人,这个可能是大部分企业共存的问题。
当然并不排除一些法务人员好高骛远,没有认清自身给企业带来的利益与得到的利益是否是成比例的。
3、人数少,规模小,很难全面应对各种法律问题。
当然也是从侧面印证了企业法务部的职责并没有太多或者说不明确。
(二)法务部应起到的作用与作为
1、法务部有“位”才能够有“为”。
市场经济可以说就是法治经济,在合法范围内经营是一个企业茁壮成长的大前提,如何确保公司守法经营,公司的法务部任重而道远,如果法务部在企业里面缺乏足够的权威、在公司内部没有一个恰当的定位,那么法务工作将举步维艰,很难使法务部大有作为。
在市场经济的新形势下,法务部应该不仅仅是法律事务的急救队,更应该是公司运营、管理的建言者和决策人,法务部需要的并非是只懂法律不知其他的法律机器,而应该是懂得在不违法的基础上,预防风险、规避风险、创造更大价值。
在公司的发展道路上不应该仅仅懂得适时“踩刹车”,更重要的是规避风险的基础上敢于放手开创,适时“踩油门”,为公司的业务拓展和业绩提升保驾护航。
2、与时俱进,提高综合素质,开创法律事务的新局面。
法律是适应社会发展的需要而产生和不断发展的,因此作为政治学上的法律必然随着社会经济的不断发展而更新和变化,作为一个法律人,作为公司法务部,应该不断更新旧有的法律知识结构,更应该积极汲取新的社会元素,不禁锢于固有的法律思维模式,改革内部法律机制,积极探索新的法律事务处理方式,全面、积极、有效地应付公司的法律事务。
3、建立与外部律师的良好合作关系
企业法务部人力、资源的局限性,可能会影响到企业的正确决策,有内部的基础工作和外部的专业配合,更有利于公司的健康发展。
从长远来看,企业法务部和外部律师的精诚合作,不仅是对外部律师工作的一种肯定,也是对企业法务部工作的肯定。
随着市场经济的不断深化发展,法务部门应该承担起更多的管理责任,开放思想,与时俱进,不断完善内部机构的调整和完善,打破陈规束缚,积极探索全球化、科技化时代背景下的法务工作新模式,积极协调公司各部门,实现好,维护好公司法务部的管理、引导职能,真正实现为公司保驾护航的根本目的,保护企业健康成长。
企业法务部职能体系建设
既然我们知道了企业法务部的重要性,那么我们应该要知道,企业法务部的工作内容,以及对法务部内部职责的划分。
这样我们才能更好的构建属于并适合自己的法务部,在东南网架股份有限公司的带领下,打造属于天津东南所特有的法务部,而不是人云亦云、跟风、走形式。
1.经济诉讼:
虽然我们不喜欢诉讼,但是在市场经济的环境下,有交易就会有纠纷的存在,甚至会激化到诉讼的地步。
在法治环境下,诉讼讲求的就是证据,打官司就是打证据,在有充足且合法的证据的基础上再融合一些诉讼技巧,就会收获到比较好的成效。
作为我们天津公司来说,首先,完善劳动合同、工程合同、购销合同、加工合同等合同的签订,应该是重中之重,合同是经济纠纷的起源,也是最终解决纠纷的依据之一。
其次,以上类型合同的履行凭据依然是最终解决纠纷进行诉讼的凭证。
诉讼有胜有败,但我们坚决不能败在基本问题上。
2.劳动争议:
劳动不仅是社会存在的前提,也是企业发展的基础。
劳动形成的劳动关系和与劳动有关联的其他关系,诸如:
劳动部门,社会保险,劳动争议关系等——劳动争议尤其重要,在不违反法律的前提下,为维护企业的利益,可以进行适当的法律的规避的。
这些我们在签订劳动合同的时候应该也可以做到。
3.合同审查:
市场经济下的企业的民事行为,特别是交易行为大多是通过合同来进行的,为避免纠纷可以通过对合同进行审查来加以规范的,以防范在合同中的欺诈的,以及一些不规范的操作的出现,以避免纠纷,甚至是诉讼的发生。
即便发生,也要做到合同约定尽可能的对我方有利。
4.知识产权保护:
知识产权主要包括:
商标权、专利权、著作权、工法、商业秘密权以及邻接权等。
对于我们天津公司来讲,这些都是需要完善的地方。
5.法律培训:
意识是行动的先导,行为决定成功与否。
正确的意识需要知识和经验的不断积累并塑造。
对于一个现代的企业,法律培训是必不可少的。
对不同的层次的工作人员要有不同的法律知识的培训,这样在工作中都具备法律意识,依法行事。
当然进行培训的内容是必须有所选择的,必须是对企业有益处的。
6.法律咨询:
除了日常的合同审查,经济诉讼和劳动争议等的处理外,还有很多的事务,如,内部规章制度,商务谈判等,不一定要法务人员都参加,但是却要介入,从法律上把关。
综上所述,我们天津公司的法务部建设是必须的,也是必要的,因为有其存在的实际意义与价值。
就目前我们天津公司的现状来分析,单论法务部的内部构建来说,大致可以如下划分:
公司章程、制度构建
内部法律事务各类合同审核
法务部一般法律咨询
知识产权保护
外部法律事务谈判、仲裁、诉讼
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