excel中分级显示操作方式.docx
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excel中分级显示操作方式.docx
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excel中分级显示操作方式
在工作表中分级显示数据列表
若是您需要对数据进行组合和汇总,能够创建多达八个级别的分级显示,其中每一个组对应一个级别。
每一个内部级别在中由较大的数字表示,它们别离显示其前一外部级别的,这些外部级别在分级显示符号中均由较小的数字表示。
利用分级显示,能够迅速显示汇总行或汇总列,还能显示每一个组的明细数据。
您能够为行(如左侧的例如所示)和/或列创建分级显示。
销售数据的分级显示行,这些数据已按区域和月份进行组合,其中显示了假设干个汇总行和明细行。
要显示某一级别的行,请单击相应的
分级显示符号。
级别1包括所有明细行的总销售额。
级别2包括每一个区域中每一个月份的总销售额。
级别3包括明细行(当前仅第11到第13行可见)。
要展开或折叠分级显示中的数据,请单击
和
分级显示符号。
您要做什么
创建行的分级显示
1.确保每列的第一行都具有标签,每一个列中都含有类似的数据,而且该区域不包括空白行或空白列。
2.在该区域当选择一个单元格。
3.对各组中的列排序。
1.在“数据”菜单上,单击“排序”。
随即会显示“排序”对话框。
2.在“排序依据”和“第二依据”框中,单击这些列,接着先按外部列排序,然后按下一内部列排序,依此类推。
在上面的例如中,该区域先是按“区域”排序,然后按“月份”排序。
如此,“东部”区域中“三月”和“四月”的明细行被分在一组,而“西部”区域中每一个月份的行被分在一组。
3.依照需要选择任何其他排序选项,然后单击“确信”。
有关排序的详细信息,请参阅。
4.插入汇总行。
要按行分级显示数据,必需插入汇总行,并使其包括的公式引用该组中每一个明细行的单元格。
请执行以下操作之一:
利用“分类汇总”命令插入汇总行
利用“分类汇总”命令,能够在每组明细行的紧下方或紧上方插入SUBTOTAL函数,并自动为您创建分级显示。
有关详细信息,请参阅。
插入自己的汇总行
在每组明细行的紧下方或紧上方插入自己的带公式的汇总行。
1.指定汇总行的位置是位于明细行的下方仍是上方。
1.分级显示数据。
请执行以下操作之一:
创建列的分级显示
1.确保每行的第一列中都具有标签,每一个行都包括类似的数据,而且该区域不包括空白行或空白列。
2.在该区域当选择一个单元格。
3.对各组中的行排序。
4.在每组明细列的紧右边或紧左侧插入自己的带公式的汇总列。
注释 要按列分级显示数据,必需插入汇总列,并使其包括的公式引用该组中每一个明细列中的单元格。
5.指定汇总列的位置是位于明细列的右边仍是左侧。
1.分级显示数据。
请执行以下操作之一:
显示或隐藏分级显示数据
1.若是看不到分级显示符号
、
和
,请单击“工具”菜单上的“选项”,单击“视图”选项卡,然后选中“分级显示符号”复选框。
2.请执行以下一项或多项操作:
显示或隐藏组的明细数据
要显示组中的明细数据,请单击该组的
。
要隐藏组中的明细数据,请单击该组的
。
展开或折叠特定级别的整个分级显示
在
分级显示符号中,单击所需的级别编号。
处于较低级别的明细数据将变成隐藏状态。
例如,若是一个分级显示包括四个级别,那么单击
可隐藏第四个级别,同时显示其他级别。
显示或隐藏所有分级显示的明细数据
要显示所有明细数据,请单击
分级显示符号中的最低级别。
例如,若是存在三个级别,请单击
。
要隐藏所有明细数据,请单击
。
利用样式自概念分级显示
关于分级显示行,MicrosoftOfficeExcel应用RowLevel_1和RowLevel_2等。
关于分级显示列,Excel会应用ColLevel_1和ColLevel_2等样式。
这些样式利用加粗、倾斜及其他文本格式来区分数据中的汇总行或汇总列。
通过更改每一个样式的概念方式,能够应用不同的文本和单元格格式,进而自概念分级显示的外观。
不管在分级显示的创建进程中,仍是在创建完毕以后,都能够向分级显示应用样式。
请执行以下一项或多项操作:
自动向汇总行或汇总列应用样式
1.在“数据”菜单上,指向“组及分级显示”,然后单击“设置”。
2.选中“自动设置样式”复选框。
向现有汇总行或汇总列应用样式
1.选择要应用分级显示样式的单元格。
2.在“数据”菜单上,指向“组及分级显示”,然后单击“设置”。
3.选中“自动设置样式”复选框。
4.单击“应用样式”。
注释 另外,您还能够利用为分级显示数据设置格式。
有关详细信息,请参阅。
复制分级显示数据
1.若是看不到分级显示符号
、
和
,请单击“工具”菜单上的“选项”,单击“视图”选项卡,然后选中“分级显示符号”复选框。
2.利用分级显示符号
、
和
能够隐藏不想复制的明细数据。
有关详细信息,请参阅部份。
3.选择汇总行所在的区域。
4.在“编辑”菜单上,单击“定位”。
5.单击“特殊”。
6.单击“可见单元格”。
7.单击“确信”,然后复制数据。
隐藏或删除分级显示
注释 隐藏或删除分级显示时,可不能删除任何数据。
隐藏分级显示
1.若是看不到分级显示符号
、
和
,请单击“工具”菜单上的“选项”,单击“视图”选项卡,然后选中“分级显示符号”复选框。
2.通过单击
分级显示符号中的最高编号显示所有数据。
3.单击“工具”菜单上的“选项”,单击“视图”选项卡,然后清除“分级显示符号”复选框。
删除分级显示
1.单击工作表。
2.在“数据”菜单上,指向“组及分级显示”,然后单击“清除分级显示”。
3.若是行或列仍处于隐藏状态,请拖动鼠标以选择隐藏行和隐藏列双侧的可见行或列的题目,接着指向“格式”菜单上的“行”或“列”,然后单击“取消隐藏”。
要点 删除分级显示时,若是明细数据处于隐藏状态,那么明细行或明细列可能会一直维持隐藏。
要显示这些数据,请拖动鼠标以选择与隐藏行和隐藏列相邻的可见行/列的编号/字母。
在“格式”菜单上,指向“行”或“列”,然后单击“取消隐藏”。
创建含有图表的汇总报表
假设您要为数据创建一个汇总报表,并在其中仅显示共计,同时附有这些共计的图表。
一样而言,您能够执行以下操作:
1.创建一个汇总报表。
1.分级显示数据。
有关详细信息,请参阅或部份。
2.通过单击分级显示符号
、
和
隐藏明细能够仅显示共计,如下面的行分级显示例如所示:
2.有关详细信息,请参阅部份。
3.为汇总报表绘制图表。
1.选择要绘制图表的汇总数据。
例如,要仅为林丹和李小明的合计而非共计绘制报表,请选择单元格A1到C11,如上面的例如所示。
2.创建图表。
例如,若是图表是利用图表向导创建的,它将类似于下面的例如。
注释 若是显示或隐藏分级显示数据列表中的明细,图表也会随之更新以显示或隐藏这些数据。
有关详细信息,请参阅和。
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