Word XP 功能键使用大全.docx
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Word XP 功能键使用大全.docx
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WordXP功能键使用大全
WORD快捷键
WordXP功能键使用大全
在键盘的上方,有一排键,依次为f1—f12,我们称之为“功能键”。
这些功能键,在不同的应用程序中,其功能各不相同,甚至可以自定义。
笔者通过查阅有关资料,将这些功能键(有时需要与控制键Ctrl、Shift、Alt组合使用)在WORDXP中的组合方式及其功能进行了整理归纳,供感兴趣的朋友参考。
一、几点说明:
1、以下使用功能,笔者均在WORDXP下进行了反复测试。
2、对于WORD2000的用户来说,下列绝大部分功能可以使用。
3、如果你想了解WORDXP更多的快捷功能,可以这样操作:
启动WORDXP,执行“工具、宏、宏”命令,打开“宏”对话框,按“宏的位置”右侧的下拉按钮,选中“WORD命令”选项,然后按动上面的滚动条,找到“Listcommands”选项并等距它,再按“运行”按钮,WORD会在一个文档中,以表格的形式,将有所快捷方式列出来。
4、如果你自行定义了某些快捷键,则不在下述范围之内。
二、功能键的使用:
1、F1:
打开帮助。
2、Shift+F1:
开帮助工具(小问号)。
3、Alt+Ctrl+F1:
显示系统信息。
4、Alt+F1:
选中下一个域。
5、Alt+Shift+F1:
选中上一个域。
6、Shift+F2:
复制选中文本,将光标移到需要的地方后,按下回车键即可粘贴复制的文本。
7、Alt+Ctrl+F2:
打开文件。
8、Ctrl+F2:
打印预览。
9、Alt+Shift+F2:
保存文件。
10、F2:
剪切选中的文本,将光标移到需要的地方后,按下回车键即可粘贴剪切的文本。
11、Shift+F3:
切换选中的西文字符的大小写。
12、Alt+F3:
将选中的文本添加到“自动图文集”中。
13、F3:
输入某条“自动图文集”词条的名称后,按下此键,即可将名称转换成该词条。
14、Ctrl+F3:
剪切选中的文本或图片(可以多次使用),并将文本和图片添加到一个名为“spike”的“自动图文集”词条中。
15、Ctrl+Shift+F3:
将上述“spike”中的文本和图片插入光标处,并将该词条清除。
16:
Ctrl+F4:
关闭当前文档,若没有保存,将提示保存。
17、F4:
重复上一步的操作。
18、Alt+F4:
关闭所有文档,若没有保存,将提示保存,并退出WORD。
19、Shift+F4:
执行“查找”操作后,关闭“查找”对话框,按此组合键,相当于按“查找下一个”按钮。
20、Alt+F5:
将所有打开的WORD文档最大化窗口,还原到原来大小。
21、Ctrl+F5:
将当前WORD文档最大化窗口,还原到原来大小。
22、Ctrl+Shift+F5:
创建标签。
23、F5:
打开“查找与替换”对话框,并选定“定位”标签。
24、Shift+F5:
在最后4个编辑处来回移动光标。
25:
Ctrl+F6:
在多个打开的文档窗口之间来回切换(至少打开两个文档才能看到此操作的结果)。
26、Alt+F6:
在两个打开文档窗口之间反复切换(至少打开两个文档才能看到此操作的结果)。
27、F6:
在任务窗格与文档窗口之间切换。
28、Shift+F6:
在任务窗格与文档窗口之间切换。
29、Ctrl+Shift+F6:
激活“窗口”菜单中当前活动窗口的前一个文档窗口(至少打开两个文档才能看到此操作的结果)。
30、Alt+Shift+F6:
激活“窗口”菜单中当前活动窗口的前一个文档窗口(至少打开两个文档才能看到此操作的结果)。
31、Ctrl+F7:
当文档窗口不是最大化时,激活键盘上的方向键,用以移动窗口。
32、Alt+F7:
选定当前文档中下一个错误的单词,并弹右键,提示修改。
33、F7:
实施拼写检查。
34、Shift+F7:
打开同意词词库,实施同意词替换。
35、Alt+Shift+F7:
打开“翻译”任务窗格。
36、Ctrl+Shift+F8:
启用列选择模式,用于选择竖块文本。
37、Ctrl+F8:
当文档窗口不是最大化时,激活键盘上的方向键,用以调整窗口的大小。
38、F8:
激活“扩展”功能,用于快速选定文本。
39、Shift+F8:
按全文、段、句、词、插入点的顺序,逐步减小选定文本范围。
40、Alt+F8:
打开“宏”对话框,用以运行宏命令。
41、Ctrl+F9:
插入一个域记号({},这个域记号不能直接用键盘输入),用于直接输入域代码。
42、Shift+F9:
在所选中“域”的“域代码”与“域结果”之间切换。
43、Ctrl+Shift+F9:
取消选中“域”的链接,并以“域结果”显示。
44、Alt+F9:
在文档中所有“域”的“域代码”与“域结果”之间切换。
45、Alt+F10:
将所有打开的文档窗口在“最大化”与“原状态”之间切换。
46、Ctrl+F10:
将当前文档窗口在“最大化”与“原状态”之间切换。
47、F10:
激活菜单栏。
48、Ctrl+F11:
锁定选中的域,防止被更新。
只对可能更新的域(如“时间域”等)有效。
49、Alt+Shift+F11:
启动“脚本编辑器”(需要安装此功能)。
50、F11:
选定下一个域(一个文档中至少有两个域,才能看到此操作的结果)。
51、Shift+F11:
选定上一个域(一个文档中至少有两个域,才能看到此操作的结果)。
52、Ctrl+Shift+F11:
解除对域的锁定(需要选中)。
53、Alt+F11:
打开内嵌的VB编辑器。
54、F12:
另存文档。
55、Ctrl+F12:
打开文档。
56、Ctrl+Shift+F12:
联机打印。
57、Shift+F12:
保存文档。
Shift+F4:
重复上次查找命令.
Shift+F5:
跳转到文档中的上一次编辑位置.
F6:
在文档和任务窗格或其他Word窗格之间切换.
Ctrl-F6:
在打开的文档之间切换.
Alt-F8:
显示"宏"对话框.
F12:
打开另存为.
F8:
打开Word的选择模式!
Ctrl+B组合键:
使字符变为粗体
Ctrl+I组合键:
使字符变为斜体
Ctrl+U组合键:
为字符添加下划线
F1:
帮助
F2:
移动文字或图形用回车确认
F4:
重复上一次的操作
F5:
编辑里的定位
F12:
选择"文件"菜单上的"另存为"命令
Shift+F2组合键:
复制文本
Shift+F3组合键:
改变字母大小写
Shift+F4组合键:
重复"查找"或"定位"
Shift+F12组合键:
选择"文件"菜单上的"保存"命令
Ctrl+F2组合键:
打印预览
Ctrl+F4组合键:
关闭窗口
Ctrl+F12组合键:
选择"文件"菜单上的"打开"命令
Ctrl+Shift+F12组合键:
选择"文件"菜单上的"打印"命令
关于字体及字号的快捷键
Ctrl+Shift+F组合键:
改变字体
Ctrl+Shift+P组合键:
改变字号
Ctrl+Shift+>组合键:
增大字号
Ctrl+Shift+<组合键:
减小字号
Ctrl+]组合键:
逐磅增大字号
Ctrl+[组合键:
逐磅减小字号
Ctrl+Shift+C组合键:
复制格式
Ctrl+Shift+V组合键:
粘贴格式
Ctrl+1组合键:
单倍行距
Ctrl+2组合键:
双倍行距
Ctrl+5组合键:
1.5倍行距
Ctrl+0组合键:
在段前添加一行间距
Ctrl+E组合键:
段落居中
Ctrl+J组合键:
两端对齐
Ctrl+L组合键:
左对齐
Ctrl+R组合键:
右对齐
Ctrl+M组合键:
左侧段落缩进
Ctrl+Shift+M组合键:
取消左侧段落缩进
Ctrl+T组合键:
创建悬挂缩进
Ctrl+Shift+T组合键:
减小悬挂缩进量
Ctrl+Q组合键:
取消段落格式
Ctrl+Enter组合键:
分页符
Alt+Ctrl+C组合键:
版权符号
Alt+Ctrl+R组合键:
注册商标符号
Alt+Ctrl+T组合键:
商标符号
Alt+Ctrl+.组合键:
省略号
Shift+右箭头:
右侧的一个字符
Shift+左箭头:
左侧的一个字符
Ctrl+Shift+右箭头:
单词结尾
Ctrl+Shift+左箭头:
单词开始
Shift+End组合键:
行尾
Shift+Home组合键:
行首
Shift+下箭头:
下一行
Shift+上箭头:
上一行
Ctrl+Shift+下箭头:
段尾
Ctrl+Shift+上箭头:
段首
Shift+PageDown组合键:
下一屏
Shift+PageUp组合键:
上一屏
Ctrl+Shift+Home组合键:
文档开始处
Ctrl+Shift+End组合键:
文档结尾处
Alt+Ctrl+Shift+PageDown组合键:
窗口结尾
Ctrl+A组合键:
包含整篇文档
Ctrl+Shift+F8组合键,然后使用箭头键;
按Esc键取消选定模式:
纵向文本块Alt+1
F8+箭头键;按EsC键可取消选定模式:
文档中的某个具体位置
Alt+Shift+D快速插入当前日期或时间
双击格式刷快速多次使用格式刷
Ctrl+Shift+=快速设置上下标注
EXCEL快捷键
Ctrl+;当前日期
CTRL+D 复制上面单元格的数据到下面的单元格。
本来楼主已经说了,再补充一点:
如果选定数据所在的单元格及它以下的任意空白单元格,按Ctrl+D,可将选定的数据复制到空白单元格中
Ctrl+' 复制上面单元格的数据到下面的单元格,和上面的Ctrl+D的区别是:
不含格式,且为编辑状态
CTRL+R 复制左边的数据到右边的单元格
CTRL+SHIFT+下箭头或右箭头 从当前单元格选至当前区域最下面或最右边。
CTRL+* 选定当前区域
CTRL+1 设置单元格格式
CTRL+2 加粗
CTRL+3 斜体
CTRL+4 下划线
CTRL+7 显示/隐藏“常用”工具栏
CTRL+9 隐藏所选单元格所在的行,如果选中了整列,则将隐藏全部单元格
F2 进入单元格编辑状态
F4 在相对引用(如A1)和绝对引用(如$A$1)间进行转换
F5 打开“定位”对话框(相当于Ctrl+G)
F9 将公式直接转化为数值
F11 快速插入图表
alt+F11 进入VBA编辑器
shift+F11 插入新工作表,表名:
sheet
Ctrl+F11 插入新工作表,表名:
maCro
Ctrl+~ 显示当然工作表中所有用到的公式
常规键盘快捷键
请按
目的
Ctrl+C
复制。
Ctrl+X
剪切。
Ctrl+V
粘贴。
Ctrl+Z
撤消。
DELETE
删除。
Shift+Delete
永久删除所选项,而不将它放到“回收站”中。
拖动某一项时按CTRL
复制所选项。
拖动某一项时按CTRL+SHIFT
创建所选项目的快捷键。
F2
重新命名所选项目。
CTRL+向右键
将插入点移动到下一个单词的起始处。
CTRL+向左键
将插入点移动到前一个单词的起始处。
CTRL+向下键
将插入点移动到下一段落的起始处。
CTRL+向上键
将插入点移动到前一段落的起始处。
CTRL+SHIFT+任何箭头键
突出显示一块文本。
SHIFT+任何箭头键
在窗口或桌面上选择多项,或者选中文档中的文本。
Ctrl+A
选中全部内容。
F3
搜索文件或文件夹。
Alt+Enter
查看所选项目的属性。
Alt+F4
关闭当前项目或者退出当前程序。
ALT+Enter
显示所选对象的属性。
Alt+空格键
为当前窗口打开快捷菜单。
Ctrl+F4
在允许同时打开多个文档的程序中关闭当前文档。
Alt+Tab
在打开的项目之间切换。
Alt+Esc
以项目打开的顺序循环切换。
F6
在窗口或桌面上循环切换屏幕元素。
F4
显示“我的电脑”和“Windows资源管理器”中的“地址”栏列表。
Shift+F10
显示所选项的快捷菜单。
Alt+空格键
显示当前窗口的“系统”菜单。
Ctrl+Esc
显示“开始”菜单。
ALT+菜单名中带下划线的字母
显示相应的菜单。
在打开的菜单上显示的命令名称中带有下划线的字母
执行相应的命令。
F10
激活当前程序中的菜单条。
右箭头键
打开右边的下一菜单或者打开子菜单。
左箭头键
打开左边的下一菜单或者关闭子菜单。
F5
刷新当前窗口。
BackSpace
在“我的电脑”或“Windows资源管理器”中查看上一层文件夹。
Esc
取消当前任务。
将光盘插入到CD-ROM驱动器时按SHIFT键
阻止光盘自动播放。
对话框快捷键
请按
目的
Ctrl+Tab
在选项卡之间向前移动。
Ctrl+Shift+Tab
在选项卡之间向后移动。
Tab
在选项之间向前移动。
Shift+Tab
在选项之间向后移动。
ALT+带下划线的字母
执行相应的命令或选中相应的选项。
Enter
执行活选项动或按钮所对应的命令。
空格键
如果活选项动是复选框,则选中或清除该复选框。
箭头键
活选项动是一组选项按钮时,请选中某个按钮。
F1
显示帮助。
F4
显示当前列表中的项目。
BackSpace
如果在“另存为”或“打开”对话框中选中了某个文件夹,则打开上一级文件夹。
自然键盘快捷键
请按
目的
显示或隐藏“开始”菜单。
+BREAK
显示“系统属性”对话框。
+D
显示桌面。
+M
最小化所有窗口。
+Shift+M
还原最小化的窗口。
+E
打开“我的电脑”。
+F
搜索文件或文件夹。
CTRL+
+F
搜索计算机。
+F1
显示Windows帮助。
+L
如果连接到网络域,则锁定您的计算机,或者如果没有连接到网络域,则切换用户。
+R
打开“运行”对话框。
显示所选项的快捷菜单。
+U
打开“工具管理器”。
辅助键盘快捷键
请按
目的
右侧SHIFT键八秒钟
切换“筛选键”的开和关。
左边的ALT+左边的SHIFT+PRINTSCREEN
切换“高对比度”的开和关。
左边的ALT+左边的SHIFT+NUMLOCK
切换“鼠标键”的开和关。
Shift键五次
切换“粘滞键”的开和关。
NumLock键五秒钟
切换“切换键”的开和关。
+U
打开“工具管理器”。
WINDOWS资源管理器快捷键
请按
目的
END
显示当前窗口的底端。
主页
显示当前窗口的顶端。
NUMLOCK+数字键盘的星号(*)
显示所选文件夹的所有子文件夹。
NUMLOCK+数字键盘的加号(+)
显示所选文件夹的内容。
NUMLOCK+数字键盘的减号(-)
折叠所选的文件夹。
左箭头键
当前所选项处于展开状态时折叠该项,或选定其父文件夹。
右箭头键
当前所选项处于折叠状态时展开该项,或选定第一个子文件夹。
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