新版会议纪要.doc
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四川省花秋茶业有限公司
会议纪要
会议主题
2013年第2周周会
参会人员
大曹总、郑明、张发祥、邓文全、冯留安、杨彬、刘跃文、陶祖强、唐佩、苏涛、植莉瑕、吴霞、张冰铃、曹浩、余鹰
时间
2013年1月14日
地点
会议室
主持人
杨彬
记录人
张冰铃
应到
11
实到
9
其他
大曹总、邓文全、植莉瑕、曹浩、余鹰到龚店村进行验收;吴霞请假。
一、杨彬:
向大家提出今年评选的各个奖项,按去年评选方法进行,分发评选奖项表格。
大家一致否决,之后大家一起讨论,统一奖项名称、标准。
(一)、郑明建议:
1、评选的各个奖项要制定一个标准。
2、在做这个事的过程中要有一个明确的目标。
3、行政人事部把标准做好了下发到各个部门,在由部门民主选举。
4、结合公司自身特点设立一些奖项,以便提高员工的积极性。
5、在评选过程中可以多侧重于部门。
5、认为“劳动模范”这个奖项应放在“五一”劳动节上。
(二)、张发祥建议:
根据公司的实际情况,不需要将评选奖项分的过于详细,可分为以下几个奖项:
1、优秀干部;2、优秀员工;3、员工进步奖;4、特别贡献奖;5、优秀团队奖(公司年终总会上公布)。
其余奖项在公司团拜会上颁发。
以上奖项由行政人事部制定一套合理的标准,规定每个奖项的名额,再给各个部门下发指标。
(三)、冯留安建议:
评选过程中一定要树立好的标准,作风要严谨。
(四)、刘跃文建议:
评选标准一定要民主集中制。
(五)、杨大富建议:
非常认同张发祥的建议,比较符合公司具体情况,越细化问题越大。
小结:
会议通过决议,否定去年评选标准,今年的评选优秀员工各种奖项按张发祥的建议行政人事部制作标准,限定指标下发各部门。
二、各部门做上周工作总结及下周
(一)、陶祖强:
由于我们公司的特殊性,这段时间不是生产旺季。
都是做一些日常工作,能保质保量的完成。
(二)、苏涛:
更换下坝有机茶园的基地管理员,需及时找合适的人员,并需要行政人事部和财务部配合完成。
1、郑明建议:
基地管理员,需找当地声誉比较高的男性,身体健康,年龄不超过60岁。
2、杨彬建议:
苏涛做一份签呈,在签呈中说明更换基地管理员原因、找新基地管理员的标准以及管理员的职责。
(三)、唐珮:
之前拿到邛崃修的3个电机尽快带回来,并且还有2个电机需拿到邛崃修。
1、杨彬定于2013年1月15日将修好的3个电机带回厂部。
(四)、刘跃文:
有一个报告,因年底结账不能开发票,可能要等一段时间。
并今年的有机茶证书已经发下来了。
(五)、杨大富:
1、平乐园区零工进行调整,但个别零工有情绪,需尽快结清零工款项。
2、平乐园区生活补助一直存在问题,希望可以支付一些补助,园区工人生活还是要继续。
3、平乐园区广告牌形状、设计、摆放位置、品种说明,需发展部制作好之后,通知园区希望详细说明摆放位置。
(六)、张发祥:
1、上周财务部工作效果较差。
资产管理制度只完成了一半。
2、采购管理制度和常用费用报销制度,本周将会上报,各部门有问题的请尽快提出来,以便看其合理性修改。
3、各部门制度修订的进度表,在本月底交予财务部。
小结:
会议通过决议,按杨彬的建议,苏涛制作一份更换下坝基地管理员的详细签呈。
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