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怎样做个好员工
怎样做个好员工
怎样做个好员工——郭心刚
按理讲,以我的年龄、身份和资历,是不适合写这类东西的。
因为,它可能招来好为人师之嫌,这是做人的一大忌。
但我是中国银行的一名员工,我热爱中行,热爱同事,所以,心里有话就想说出来。
洋洋万余言,不代表任何组织、任何人,全部是自己所见所闻的体验、思考、认识;都是大白话、大实话;不敢奢望您产生多少共鸣,若有三言两语对您有所启发就满足了。
全文分11个小题目,共44个字,即认真做事、钻研业务、习惯约束、讲究礼貌、服从领导、团结同事、保守秘密、严格守信、节制私欲、乐于奉献、拥有自信,这之间的顺序大致是由低至高排列的。
您说它是银行从业者职工道德规范也行,您说它是银行员工应具备的基本素质也可。
但我觉得,谁只要做到这44个字,一定是一名合格的银行员工,一定是一个在银行能有很好发展的人。
让我们以此共勉吧~
认真做事—对待组织安排给的工作,不能偷懒、不能耍滑、不能拖延,应主动尽到责任,努力干到让别人很难挑出毛病的份上。
这些年来,我观察、体会到,一个人要想在一个单位立得住、有发展,要紧的一条是,让大家公认他是一个主动进取、脚踏实地、认真干事的人。
我在进银行之前,就认识一位信贷员,他是一位老同志。
由于工作关系,我们经常打交道,他那种对工作认真负责的精神,可能使我一生也不会忘记。
他分管的贷款户是商业系统的百货和交电批发公司,当时,两家公司共经营2万多种商品,他能叫出大部分商品的名称来,并能说清楚产地、进价、市场销售情况、库存有多少、放在仓库的什么位置等,他经手的信贷资金,总是牢牢地被他看住。
1998年,我在淄博中行工作期间,曾列出了10多家恶意逃废银行债务的贷款户,让3名员工专职清收。
其中有一名员工曾经感动得我掉过眼泪。
他自制了一个红马夹穿在身上,马夹里边写着“债主”,背面写着“讨债”。
到了逃债户,只要找不到人,他就在负责人的办公室门前,把马夹翻过来穿着。
为此,他多次遭到谩骂、围攻,甚至皮肉之苦,但他丝毫不畏惧。
有一次,他穿着讨债马夹,粘住一个逃债户的董事长达6天之多,最后整整27个小时他没离开这个董事长办公室一步,晚上就睡在这个董事长的老板台上,吃饭让行里人给他送。
这个逃债户什么卑鄙办法都用了,都无济于事,只好把欠了6年的一笔10万元的贷款全部还清。
这个员工,天天就是这样工作,两年清回“死帐”近500万元。
我想假如从事信贷工作的都能有这种精神,银行不良资产何愁清收不回,信贷资产质量何愁上不去,在以上例子中提及的两个人,领导怎么能不喜欢,同事怎么能不敬重,
但是,我们有的同事,工作就不是那么认真,甚至到了让人无法理解的地步。
如前些年有的信贷员把款放出去,却连贷款企业的门朝哪都不知道,对信贷资金的管理从何谈起,我们有些同事,工作不肯花气力,应付差事,只干“眼皮子”活,只要能把领导、同事糊弄过去就万事大吉,什么工作标准、工作质量、工作效率啦,好象与他们沾不着边。
平时,我们总强调当日业务当日完,可是,我们有的同事,就是不听招呼,工作松松垮垮,出工不出力,本来今天应该处理的业务,非要推到明天,有的甚至推后几天。
干银行的都知道,有一些业务当天不处理完,隐患大,对银行、对客户有百害而无一利。
更令人难以置信的是,有的银行长期帐不平,没有人问,没有人管。
象我上面提到这些同事,在银行非但不会有出息,而且随时都有下岗、被辞退的可能。
我始终认为,一个人,一旦在工作上,形成做事偷懒耍滑不认真的习惯,这个人就不可能有一个好品格,他会在一andheroicsacrifice,attheageof22.ChenYoumin,alsoknownasChenZiyun,YanZhenpeople.Countyadministrativeteammembersactivelyengagedinanti-Japanesepropaganda.ThepartyinApril1940.52Group2becamethenewsix-Division,18brigade
切事上都不忠实起来。
做事不认真的人,就是拿自己的品格开玩笑的人,拿自己的前途开玩笔的人。
有些人为什么到老一事无成,原因就在于此。
他们办事总是让人不放心,总是要让人来给他们检查补漏。
试想,哪个领导肯把这些人安排到重要的岗位上呢,一个人一旦形成这种不良的习惯,改起来就会是一件非常费力的事情。
习惯构成性格,性格决定命运哪~在我担任一定领导职务之后,我总是对自己身边的年轻人,特别是那些刚参加工作的学生讲,和我在一起共事,我不一定会使你们收入有多高,也不一定保证把你们提拨起来,但我一定要努力使你们养成认真做事的习惯,这种习惯是一笔无形的财富,这对你们来讲比什么都重要,它会使你们终生受益。
在这里,我要强调一个员工工作主动性的问题,后面我还要提及到,有一本在世界上很畅销的书叫《至加西亚的信》,在这本书里对这个问题阐述得非常精辟:
“世界会给你以厚报,既有金钱也有荣誉,只要你具备这样一种品质,那就是主动。
”什么是主动,主动就是不用别人告诉他,他就能出色地完成工作;差一点的,就是别人告诉他一次,他就能去做;再差一点的,就是别人告诉他两次,才会去做;更差的,就是在形势所迫时,才能把事情做好;最等而下之的,就是即使有人追着他,告诉他怎么样做,并且盯着他做,他也不会把事情做好。
这种人,就只能失业了。
请您仔细地分析分析自己属于哪种人。
真心希望我们的同事都能成为那种不用别人告诉或者只告诉一次,就能把工作出色完成的人。
要记住一句话,做事不认真、不主动、不负责任的人,都是职业道德或多或少有问题的人,都是不会有大出息的人。
这种人不管是什么社会,也不管在什么单位,都是被人瞧不起、不受欢迎的。
钻研业务—要有一种强烈的求知欲望,一时一刻不放松业务学习,并且要做到学有专长,成为某一方面的骨干或“尖子”
银行说不上有什么很深奥的学问,但是,你要真想成个“银行通”也非易事。
尤其是随着银行业务的多元化,银行服务的现代化,如果放弃对新知识的学习、新技能的掌握、新问题的研究,你即使是个“老银行”,也可能落伍。
因此,无论年龄大的、年龄小的,无论从业时间长的、时间短的,都有一个学习问题。
大家可以清楚地看到,过去的一些老同志业务很棒,现在电脑一普及,有的连帐都不会查了,我想,每个人对你所从事的业务,不仅要知道怎么干,而且要知道为什么这么干。
同时,还要知道与其相关的业务怎么处理。
学业务要有一种打破砂锅——纹(问)到底的精神。
可是我们有些同志不是这样,对业务不求其甚解,你问他怎么干,他可能说个差不多,你要问他为什么这么干,他就会说:
“不知道,我的师傅就是这样教的。
”若要问他分工之外的,就更不知道了。
在营业部门干了几年,企业问开户的有哪些手续;在信用卡部门干了几年,客户问办卡有哪些手续,回答不上来的恐怕大有人在。
我相信,领导是不会重用这些人的。
我体会,业务要学好,必须有戒:
一戒懒惰。
人都有惰性,我说,戒懒与戒毒差不多,知易行难。
许多人本可成大才,就是“懒惰”二字使他与成功无缘。
去掉懒病,心想事成,不妨一试。
二戒虚荣。
孔子曰:
“知之为知之,不知为不知,是知也。
”怕丢脸面,不懂不问,不懂装懂,这是学业务之大敌。
尤其是刚入行的同事,更要注意这个问题。
不会不为耻,不懂就要问,几天弄懂一个问题,几年下来你就厉害了,恐怕一些干银行多年的人也比不上你了。
我想,不能要求每个员工对银行业务全面通晓,但你起码要在某一方面业务上真正搞懂搞通,最好是要有过人之处,在一定的范围之内是“权威”、“专家”。
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有些话琢磨起来很有道理,如:
“一招鲜、吃遍天”、“学个手艺养口家”。
“文革”之后,这些话听不到了。
因为本事大的、本事小的,大家所得到的几乎一样,有些连大字不识几个的,日子过得一样很好。
直到现在还能听到有的员工说,“共产党还能不给饭吃,还能饿死人,”这种体制、这种社会环境,不知使多少可有一技之长的人进入了平庸无能之辈的行列,这不能不叫人心痛。
至今,我们一些同事的脑子还是没有转过弯来,逼着他学他都不学,行里利用业余时间组织搞点业务培训,有的表示非常不满,说什么话的都有,真不应该啊~培训是企业的一项福利啊,可不能再糊涂啦。
大家要知道,我们目前面临的这个社会正在急剧地发生着变化,越富有的人越富有,越贫困的人越贫困,尽管政府在倾力解决,但也不是那么容易改变的。
要实行市场经济,“优胜劣汰”、“适者生存”,这些天然的规律,谁都别想躲过去。
没有本事,没有专长的人,生存的空间将会越来越小。
你是一只羊,那你随时都有可能给狮子喂肚子,即便你是一头狮子,生病了、衰老了、跑不动了,照样也要饿肚子。
我个人认为,在市场经济的社会,每个人都要有一种保护自己的“资产”:
即专长。
否则,你就有随时被淘汰的可能。
1989年,我在招远支行工作时,有一个在乡镇农行营业所工作的女同志想进城,找到我要求到中行来,我问她你有什么特长,她说“在农行我是点钞能手,在全省比赛时我拿过名次。
”这个同志进了中行后,很快带出了一批点钞能手,我在烟台中行工作时,有两家新成立的商业银行的领导,先后找我要一个入行没有几年的小青年,他们都是看上了这个人识别外币方面的专长。
学有专长的人,到处都受欢迎,一般不会失业,一般不愁吃不上饭。
即使把他扔到一个没有人认识的地方,他照样可以生存下来,而且过得很好。
有的同事把专长看得神秘,觉得可望不可及,实际上一个人要想有一项专长很容易,只要肯全身心地投入你手头所从事的工作,并且不断地摸索、总结、提高、用不了几年就会出成果。
要记住马克思的一句话:
“不学无术在任何时候,对任何人都无所帮助,也不会带来利益。
”在一个业务部门离开钻研业务谈进取,那是一句空话。
你想要有所作为吗,那你就热爱你的岗位,静下心来学业务吧。
习惯约束——模范遵守国家的法律和法规,坚决执行银行的规章制度,决不违背约定俗成的道德观念和行为规范所谓约束,就是限制自己不超出规定范围。
年轻人大都不喜欢约束,而向往自由。
实际上绝对的“自由”是不存在的。
德国思想家哥德说:
“一个人只要宣称自己是受约束的,他就会感到自己是自由的。
”法国学家孟德斯鸠有句名言“自由是做法律所允许的一切事情的权力。
”社会本来就是由法律、法令、规定、制度、规范等编织而成的一个大笼子,它罩住了每个人,你所要的自由,只能在限定的这个空间内去寻求,你如果要在这个“笼子”之外干点什么,那么肯定会自找倒霉。
所以,我们要养成自我约束的良好习惯。
国有国法,行有行规。
作为一名公民来讲,必须学法、懂法、守法。
作为一名行员来讲,还要严格执行银行的各项规章制度。
如《员工行为守则》、《会计基本制度》、《财务管理制度》、《出纳制度》等,这些带有普遍性和基础性的规章制度,执行起来不能有丝毫的违背。
在执行规章制度时,要严格掌握三项原则:
(1)授权有限的原则。
我们实行的是总行一级法人制,办理业务必须按上级规定的授权去做。
如,帐户的开立、现钞的支取、款项的汇出、资金的贷出、保函的出具、资产的购置、合约的签定、呆帐及损失核销等,凡超越权限的,必须逐级请示,经过批准,方可办理。
(2)相互牵制原则。
银行的一切经济行为,如开出信用证、andheroicsacrifice,attheageof22.ChenYoumin,alsoknownasChenZiyun,YanZhenpeople.Countyadministrativeteammembersactivelyengagedinanti-Japanesepropaganda.ThepartyinApril1940.52Group2becamethenewsix-Division,18brigade
保函、支付款项、订立契约等,都应由二人以上参加办理。
内部联行资金的划拨,密押与联行的专用章、单位公章、重要业务公章和有价单证的保管和使用,出纳库房守库、现钞调运等,也都不允许一人兼管。
各种资金的使用和会计核算必须做到钱帐分管。
(3)复核的原则。
不仅各项会计核算必须经过复核,保证帐帐、帐款、帐据、帐实、帐表、内外帐务等全部相符,而且,其它各项业务,如批准的授信额度、各类契约和对外函件的签发、财会计划、信贷计划、公布存贷利率和各项业务收费表、同业间资金拆出、发出各类电报、电传和传真件及各项文件等,也必须坚持复核的原则,尽量减少差错,避免损失。
一些刚入行的同事,大都感觉银行的清规戒律太多,把人管得太死了。
可过一段时间他就不这么认为了。
为什么有的同志会说出“在银行越干胆越小”这样的话,因为,这个同金钱打交道的行业,一不注意就会出纰漏。
这几年,哪家银行的问题也是一堆。
其中,多数是因执行规定和制度不严造成的,有的行贷款违反程序操作且手续不全,贷款到期收贷找不到门、见不到人。
有的行无视严格控制使用“741”、“842”、“904”、“946”等会计科目的规定,把这几个科目当成“筐”,没法处理的就往里“装”,乱列帐的现象屡禁不止,甚至搞帐外经营。
结算人员应该知道银行托收票据不垫款,可有个支行的经办员上百万的汇票未收妥款即付款,后遭退票又找不到客户,100万元就这样打了水漂,你说这个问题的性质有多严重。
不执行规定和制度,还会给内部个别坏人作案以可乘之机,有时还会造成同事间的相互猜疑。
按规定,长、短款要立即上报,可是,我碰到一家分理处八次短款不上报,每次都由大家平均掏腰包,直到第九次短款,大家掏不起了,才反映到行里。
在调查时,你怀疑我,我怀疑你,后来把一个人抓进监狱里,也没有查出结果,只好又把人放了出来。
大家仔细想一想,我们为什么安稳的日子不去过,非要去干那些违规、提心吊胆的事情。
依我看,无论从哪个角度上说,这都是划不来的。
还有一个受道德观念和行为规范约束的问题,大家也不能忽视。
许多不成文的规定,比成文规定还厉害,特别是青年人要留心观察,否则,就会吃苦头。
如,年轻人要学会尊重年长的人,说话要同自己的身份相适合。
一些在银行工作多年的老同事,尽管学历不高,但经验较多,要虚心和他们学习,千万不要有瞧不起他们的表现。
我碰到过一个学金融专业的大学毕业生,他在校时就有不少论文在国家级刊物上发表,因而飘飘然,来到单位后瞧不起领导,在不同的场合提起领导便说:
“他这种人,我先教他三年他也不行。
”其实,有这种想法的人不见得能把事情做得很好,其结局好的也不多。
就是这位高材生,一年之后就被优化组合下去了。
且不说这位领导对与错,起码影响你进步这是一定的了。
讲究礼貌—要养成尊重客户的良好习惯,设身处地替客户着想,真心实意为客户办事,虚心诚恳接受客户批评银行是个服务行业,礼貌待客是第一件大事,否则,就无法生存下去,但是,有些同事却恰恰把礼貌看成是无所谓的事,把抓这方面工作的同事说成是不干正经事。
其实,礼貌即道德。
对人无礼,不单单是一种恶劣性格的表现,而是多种恶习的集中外露。
真正有礼貌的人(不是外界强迫的),都是涵养极高的人。
因此,我们讲礼貌,必须从个人的涵养方面抓起。
具体讲,大家要养成“一种习惯”,培养“一种能力”。
“
一种习惯”,即尊重人的习惯。
不学会尊重人,什么文明服务、礼貌服务,统统都假话。
许多员工遭投诉,大都是因为对客户的不尊重引起的。
这里面要解决个意识问题。
商业银行是一个典型的服务行业,它不是党政机关,也不是事业单andheroicsacrifice,attheageof22.ChenYoumin,alsoknownasChenZiyun,YanZhenpeople.Countyadministrativeteammembersactivelyengagedinanti-Japanesepropaganda.ThepartyinApril1940.52Group2becamethenewsix-Division,18brigade
位,它对社会没有管理职能。
客户是我们的衣食父母,没有他们来做业务,我们就不会有工资收入。
形势发展到今天,我们有的同事还没有把自己与客户的位置摆正。
平时,我们一个劲地喊“客户是上帝”,是上帝不是上帝,你明白,我也清楚。
现阶段,我们这些国有独资商业银行,你只要能让“上帝”与你是真正平等的,能让“上帝”受到的待遇等同于你的熟人,就算可以了。
怎么才叫尊重人,首先,要做到衣履整洁、谈吐文雅、举止大方、待人亲切。
可能有些同事注重内心而不在意外表,但是,我们与人接触,人家第一眼见到的是外表,听到的是谈吐,而不是内心,如果第一印象不好,人家以后就很难再来。
因为如今银行是店铺林立,为什么非要来你们这里呢,这就是我行目前狠抓仪表仪容,提倡文明用语的一个主要原因。
俗话说,“礼多人不怪”。
还有更重要的一条是,要以客户为中心,尽量满足他们提出的要求,努力把他们要办的事情迅速办妥。
尊重人的人,是善解人意的;是想别人的事,比想自己的事还周全的人。
我们必须做到怎么方便客户,就怎么去做。
有些事情做不到,一定要给客户解释清楚,表示抱歉,让其真正理解。
“一种能力”,即容忍的能力。
当客户为某事怪罪过来,而主要责任却不在你时,能不生气、不争辩;进一步做到无故加之,也能照样保持冷静,不动肝火(做到这样的忍耐,功夫算是练到家了)。
对别人的过错能原谅,自己即使有理也要让三分,决不能理直了,就气壮。
要让人能上得来,下得去,有改正错误的机会。
“忍”字心头一把刀,容忍,说来容易做来难。
因为,凡人都有自尊心和脸面,而容忍必须在一定的场合下,暂时放弃自尊,豁上脸面,承受委屈。
我觉得:
容忍、忍让、迁就,并非弱者的行为,而是一种很深的人生修养。
人有了涵养,礼貌才有了根基。
这正象有人讲的,文明礼貌的举止是内在德性的外在表现。
我特别想说的是如何正确对待客户的投诉。
如今,客户的自我保护意识增强了,有的受气了、损失了,就要设法论争论争,这是社会进步的表现。
于是,我们时常受到来自电话、书面、新闻媒介的批评,有的甚至是很激烈的。
怎么样对待这个问题,在我们同事当中表现大不一样。
一种类型是护短(为数还不算少)。
当外界的批评过来之后,第一念头是想法给人家顶回去。
于是,挖空心思地开脱责任,更有甚者还挑人家的毛病,对簿公堂的事也有过,这是非常不明智的。
更让人看不下眼的是,有的负责人经常为自己的部下打掩护,真不知道这是爱护下级,还是害了下级。
一种类型是虚心接受(为数不算多)。
他们对外界的批评能认真倾听,有则改之,无则加勉,对批评者报以谢意。
我当办公室主任时,经常处理客户投拆的问题,我发现,投拆人中,有意挑刺找茬的几乎没有,投拆的好多也不是原则问题,多数人是受了委屈想讨个公道。
有位大学的老教授到柜台办业务,与营业员发生争吵,这位营业员说了句“你毛病不少”的粗话,惹怒了他。
他找到我时浑身发抖,话都说不清楚。
我等他把话一讲完就说“老人家,这件事,完全是我们的错,不是您毛病不少,而是我们的员工毛病太多,我们尽快让这个人向您当面道歉,直到您满意为止。
”这位客户听了我的话,很快平静了下来,并讲:
“让你这么一说,我的气就消多了。
”当时,我如果说,这事等我们调查调查,他肯定会吵着要见行长,把事情闹大了。
中国人就是这样,要的是一口气。
有些投拆,他并不想怎么样,你有句好话就行了。
我们应该掌握一条原则:
凡是批评我们服务态度不好的,没有错也要认错。
因为,你引起客户的不满意,就已经犯错了,要多给人家道歉,说好话。
如果牵扯到经济纠纷,提出赔偿一类的,那就要慎重了,没有错,千万不要硬揽错。
应该承认,社会有好人,亦有坏人,客户的素质不一样,当你碰到“秀才遇上兵——有理讲不清”的时候,当你碰到andheroicsacrifice,attheageof22.ChenYoumin,alsoknownasChenZiyun,YanZhenpeople.Countyadministrativeteammembersactivelyengagedinanti-Japanesepropaganda.ThepartyinApril1940.52Group2becamethenewsix-Division,18brigade
歪曲事实故意找茬的时候,一定要保持冷静,仍要以诚相待,以情感人,不致激化矛盾,最后,如果实在不行,不妨交给你的上级处理。
应付投拆,需要诚心,还需要技巧,国外有专门培训,专门人员,完整程序,我们欠缺太大,需要很好研究。
服从领导——对来自上级的决定、指令必须无条件地服从,并且要形成习惯,即使不理解的也要很认真的去执行管理学上有一条重要的原则,叫做服从的原则。
即:
下级对上级的命令必须服从,下级没有权力判断上级指令的对错,上级的对错只能由上级来裁定。
决不能因为自认为上级的指令不正确不合理,就不去执行(明显违法违规不在其列)。
我们现在好多问题,就是出在这上面,有令不行,有禁不止,有法不依,有章不循,甚至是“上有政策,下有对策”。
我认为,造成这一问题的重要原因,就是下级缺乏对管理层和领导者的尊重。
有些人可能认为是社会进步的表现,我却不以为然,尤其是在企业。
这个事情如果处理不好,其后果将是灾难性的。
在西方一些所谓的民主国家,在他们企业里,等级也是很分明的,在工作上,下级服从上级是一点都不能含糊的。
我常听到有的说,我这人没有大毛病,就是有点抗上,与领导的关系处不太好。
而他们讲这些话都有几分自豪感,并不是在检讨自己。
对这样的同事我总是有些纳闷,你为什么非要这样做呢,一是不利于工作,二是你本人要付出代价的。
还有的私下经常对领导评头论足,发泄个人的一些不满情绪,我对这些同事总是不太理解,领导再不好,他是你的领导啊,你即使不为领导考虑,也应该为企业考虑啊。
事实上贬低领导,并抬高不了你自己,恰恰反映出你这个人素质不怎么样。
在美国的企业仅凭这一点就会辞掉你的。
因为,这些人不负责任的信口开河,会影响很多人,对企业的损伤无法估量。
我并不是说领导的过错你不能议论,也不能提出不同意见。
但是一定要注意方式、地点。
尊重领导是因为他在那个位置上,服从领导是因为他手中有组织赋予他的职权。
领导是法人或是受法人之托,他的行为是一种组织行为,不尊重、不服从领导,对抗破坏的就是企业的整套管理指挥系统。
任何一个正规的企业,都有一条从最高管理层出发,途经各个管理层次,一直贯穿到最基层的权力线,管理学上称为“指挥链”。
如果在这个链条上,有一节出问题,就会带来很大的麻烦。
做为一个企业的员工一定要相信自己的上级。
要记住“一级有一级的水平”这句话是有道理的。
他既然能成为你的上级,他肯定有一定的过人之处。
有这样几种人成为你的上级后,你特别需要注意解决好服从问题。
一是,原先与你是平起平坐的同级成为你的上级。
综合起来看,他可能还不如你,但是,他上去了,你没有上去。
出现这种情况,往往是管理层或是班子,就需要他这样的一个懂得某一方面业务的人,你千万不要再主动跟人家称史道弟了,要记住他已是你的上级了,他有时碍于面子,指示有时可能以商量的形式出现,你也应该认识到这是自己必须服从的命令。
二是,原先是你的下级成为你的上级。
按理讲,你应该高兴才对。
但有的心态调不过来,动不动摆点老资格,有意无意地说,他过去是我的兵。
意思是水平并不比我高多少。
这就错了,要懂得此一时、彼一时的道理,你领导过的人,并不是水平都比你低,超过你、领导你是正常现象。
三是,外来的干部成为你的上级。
一种是系统外调
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