第十届CUBA中国大学生篮球联赛东南赛区.docx
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第十届CUBA中国大学生篮球联赛东南赛区
第十届CUBA中国大学生篮球联赛(东南赛区)
工作任务分解方案
一、秘书组:
工作内容
责任
单位
责任人
协助
单位
联络人
工作
人员
完成
时间
备注
1、各部门的工作协调
党政办
王宗荣
苏州
2、开幕式的总体策划及协调工作
党政办
体育部
王宗荣
贡建伟
团委
艺术学院
党政办
体育部
王晖
肖平
苏州
孙雷
朱勇
戴泉晨
杨莉莉
以电视直播流程表为依据
3、开幕式主席台嘉宾的邀请及座位安排
党政办
体育部
王宗荣
贡建伟
体育部
党政办
刘金林
李辉
3月23日
4、开幕式程序安排及校领导致词稿件
党政办
王宗荣
苏州
3月24日
5、赛场内四块广告牌赞助
体育部
贡建伟
孙雷
已完成
要求见《联赛赛事管理办法》第五页
6、场馆外宣传广告赞助
体育部
贡建伟
孙雷
已完成
7、比赛用水的赞助
体育部
贡建伟
孙雷
已完成
二、宣传组
工作内容
责任
单位
责任人
协助
单位
联络人
工作
人员
完成
时间
备注
1、2个专题片的制作
宣传部
李栗燕
体育部
刘金林
唐庆
3月20日
2、CUBA专题网站建设、比赛期间资料的更新
宣传部
李栗燕
体育部
孙雷
司筱琳
陈建杰
建设已完成
3、《南航报CUBA专刊》
宣传部
李栗燕
体育部
孙雷
于媚
苏娟
第一期
3月23日
共2期每期6000份
4、《CUBA快讯》
体育部
孙雷
团委
宋凯
陈华卫
芦俊明
共3期每期1000份
5、制作竞赛手册
体育部
孙雷
陈建杰
3月22日
300份
6、校园学生记者团的组织与培训
团委
宋凯
体育部
孙雷
陈华卫
芦俊明
已完成
7、CUBA校园环境营造
宣传橱窗CUBA图片展
宣传部
李栗燕
体育部
孙雷
季晓苏
3月23日
广播站CUBA知识专题
体育部
孙雷
宣传部
李栗燕
徐智俊
3月23日
CUBA主题校园活动
团委
王晖
体育部
孙雷
戴泉晨
见活动组工作安排
工作内容
责任
单位
责任人
协助
单位
联络人
工作
人员
完成
时间
备注
8、校园、体育馆宣传横幅制作、悬挂
体育部
孙雷
蒋诗泉
3月20日
详见《联赛赛事管理办法》附件4
9、新闻发布会的方案及实施、新闻媒体的邀请地点:
将军路校区行政楼三楼会议室
时间:
3月26日下午15:
30
宣传部
李栗燕
将军路校区
叶志峰
缪
3月22日
详见《联赛赛事管理办法》第3页
10、与《CUBA官方网站》联系发稿进行宣传
体育部
孙雷
陈建杰
于祥爱
比赛期间
11、建立新闻稿件编写、出版程序;专题网页内容更新工作程序
宣传部
李栗燕
体育部
孙雷
季晓苏
司筱琳
陈建杰
3月23日
图片统一发至一个邮箱
12、赛事外宣报道
宣传部
李栗燕
三、竞赛技术组
工作内容
责任
单位
责任人
协助
单位
联络人
工作
人员
完成
时间
备注
1、记录台工作人员的培训
(每组4人,共16人)
体育部
孙雷
体育部
吕玉军
杨维强
邓杰
3月23日
2、赛场辅助工作人员培训
(每场地擦地板志愿者2人,共4人)
体育部
孙雷
体育部
吕玉军
杨维强
邓杰
3月23日
3、技术统计人员的培训
(每场地熟练电脑操作2人,共4人)
主办
单位
代表
体育部
孙雷
志愿者
3月24日
主办单位提供软件、并派专人现场辅导
4、竞赛所需表格的制作、张贴工作
体育部
孙雷
体育部
钱健
3月25日
5、负责参赛队的适应场地工作
体育部
孙雷
体育部
陈杰
钱健
方文州
唐海云
3月25、26日
6、竞赛工作分工:
每个场地有专人负责管理、协调;负责各场地记录表的收集、成绩的统计及归口
体育部
孙雷
体育部
陈杰
钱健
蒋诗泉
7、每天的成绩公告及积分表的填写
体育部
孙雷
体育部
于祥爱
钱健
陈杰
四、后勤接待组(详见第十届CUBA东南赛区后勤接待及安保方案)
工作内容
责任
单位
责任人
协助
单位
联络人
工作
人员
完成
时间
备注
1、各类人员的接、送站
后勤集团
体育部
杨名大
顾若兵
体育部
宋卫东
金鹏
各队
联络员
2、各类人员的报到
体育部
顾若兵
将军路后勤
刘宝梁
宋卫东
金鹏
吴春风
3、各类人员的食宿安排
后勤集团
体育部
杨名大
顾若兵
后勤
集团
李涛
殷明龙
许建明
汤晓颖
4、大会期间车辆的安排、调度
后勤集团体育部
杨名大
顾若兵
后勤
集团
戚凤林
吴春风
5、票务工作
御苑
宾馆
李涛
体育部
汤晓颖
毕诗庆
6、各类票据、餐券、证件的印制工作
体育部
顾若兵
汤晓颖
五、活动组
工作内容
责任
单位
责任人
协助
单位
联络人
工作
人员
完成
时间
备注
1、开幕式、现场直播场次观众的组织(人员、服装、道具、标语、口号)
学生处
张海艮
体育部
孙雷
朱勇
杨勇
3月20日
2、志愿者的组织与培训(随队联络员40人、赛前配合推广单位布置赛场10人、机动10人)
团委
王晖
体育部
团委
顾若兵
宋凯
蒋晔
戴泉晨
3月20日
3、礼仪队的组织与培训(负责开幕式、现场直播)
团委
王晖
体育部
团委
孙雷
宋凯
朱勇
戴泉晨
3月23日
4、旗手、吉祥物人员、比赛司仪的选定及培训
体育部
孙雷
团委
宋凯
朱勇
汪文军
3月23日
旗手、吉祥物人均用轮滑
5、直播中场休息表演10分钟节目
艺术学院
肖平
体育部
孙雷
杨莉莉
朱勇
已基本完成
要求见联赛赛事管理办法附件6,并与电视直播流程表为依据
6、节间节目表演、暂停啦啦操表演
体育部
孙雷
体育部
朱勇
李恒
贺军萍
已基本完成
工作内容
责任
单位
责任人
协助
单位
联络人
工作
人员
完成
时间
备注
7、CUBA系列主题活动
花式篮球擂台赛
团委
宋凯
团委
戴泉晨
比赛期间
三人制篮球赛
团委
宋凯
团委
戴泉晨
比赛前
名人沙龙:
孙正平、张卫平与学生面对面
团委
王晖
体育部
团委
孙雷
宋凯
戴泉晨
比赛期间
六、安保组:
(详见第十届CUBA东南赛区后勤接待及安保方案)
工作内容
责任
单位
责任人
协助
单位
联络人
工作
人员
完成
时间
备注
1、拟定详细的安全保卫计划。
党政办
王宗荣
保卫处
医院
郁良根
杨名大
3月20日
报联赛组委会
2、联系并告知当地公安局、派出所,落实开幕式及现场直播时拟出警力情况。
保卫处
郁良根
体育部
顾若兵
3月20日
3、联系并告知当地消防部门,落实开幕式及现场直播时拟出警力情况。
党政办
王宗荣
体育部
顾若兵
3月20日
4、联系并告知定点医院,建立紧急时“就医绿色通道”。
赛场医疗站的设立、救护车的安排。
医院
杨名大
体育部
顾若兵
夏明川
吴春风
3月20日
5、联系并告知当地供电部门,落实大会期间的电力保证,尤其是开幕式及现场直播的场次。
后勤
集团
杨名大
动力
中心
朱青
夏侯余
3月20日
6、代表队住宿条件保障(房间水、电、生活用品等)
基建处将军路
江波
叶志峰
体育部
将军路
顾若兵
刘宝梁
赵伟华
吴春风
3月20日
七、场馆器材组
内容
责任
单位
责任人
协助
单位
联络人
工作
人员
完成
时间
备注
1、明故宫校区体育馆改造
基建处
江波
体育部
顾若兵
夏侯余
已完成
见改造方案、
注意记者席的设立
2、将军路校区体育中心设施、设备添置
基建处
江波
体育部
顾若兵
夏侯余
已完成
3、主办单位储存房1间(50平方米)
体育部
顾若兵
夏侯余
3月20日
钥匙由主办单位人员保管
4、、CUBA联赛新闻中心(20平方米以上)
体育部
顾若兵
夏侯余
3月20日
设备配备见《联赛管理办法》
第3页
5、贵宾休息室(每场地1间)
体育部
顾若兵
夏侯余
3月20日
6、裁判员、运动员休息室(每场地3间)
体育部
顾若兵
夏侯余
3月20日
7、大会竞赛办公室(每场地1间)
体育部
顾若兵
竞赛组
3月20日
内容
责任
单位
责任人
协助
单位
联络人
工作
人员
完成
时间
备注
8、校园记者团写稿办公室(每场地一间)
体育部
顾若兵
夏侯余
3月23日
9、每个场地有推广单位22块
承办单位4块
两个场地共52块
体育部
贡建伟
夏侯余
已完成
要求及规格见《联赛管理办法》附件5
10、承办单位4块广告面的制作(2套)
体育部
贡建伟
蒋诗泉
3月23日
11、体育馆内横幅、地标的制作(2套)
体育部
贡建伟
蒋诗泉
已完成
12、具体广告牌和横幅、地标的摆放、张贴与悬挂
推广单位指定
代表
体育部
顾若兵
志愿者
10人
3月24日
- 配套讲稿:
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- 第十 CUBA 中国大学生 篮球联赛 东南 赛区
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