模拟展销会详细策划书.docx
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模拟展销会详细策划书
产学结合
创业维新
与时俱进
引领未来
主办单位:
中山火炬职业技术学院
承办单位:
经济管理系
活动时间:
12月8日—12月9日
一、活动背景…………………………………………………2
二、活动特色…………………………………………………2
三、活动主题、目标和参展方式……………………………3
四、特色项目…………………………………………………5
五、展销会组织执行机构……………………………………6
六、实训指导组工作安排……………………………………7
七、执行组具体安排…………………………………………7
八、开、闭幕式……………………………………………13
九、赞助与加盟方案………………………………………14
十、参展单位须知……………………………………………14
十一、经费预算………………………………………………17
十二、附件及附表
关于第四届模拟商品展销会的通知………………19
参展注册登记表…………………………………………20
摊位成功确认表…………………………………………20
展位地图…………………………………………………21
一、活动背景
越来越多的传统教学模式随着变化莫测的消费市场的影响,逐步在淘汰。
过去毕业就可以就业的局面已不复存在,相反,越来越多的大学生所学的知识不适应现代社会的发展,导致失业率的上升。
所以,为了让学生的综合能力全面提高,适应形势的变化发展,与时俱进,引导他们走向创业的道路,我系在学院评估高分通过的良好形势下,结合了本系的特点和学生的要求,筹备了第四届模拟商品展销会。
本届模拟展销会旨在于让学生通过模拟创办各类企业、经营各类商品,综合运用所学的知识,亲身参与实践,切实培养他们的创业精神、提高创新以及商品经营和企业管理的能力,同时我院已成功建立实训基地,在火炬模式引领学院快速前行的大好形势之下充分发挥学生的商业经营管理能力,进行市场调查投资、招商引资、大胆创业,让学生真正做到学以致用,活学活用,走出一条独具特色的就业创业之路。
二、活动特色
(一)提供实践平台,培养社会人才
在社会提倡学以致用的今天,课本上的知识逐渐无法跟上市场的脚步,学生无法切身感受市场经济的变化。
而模拟商品展销会正是经济管理系在学院内举办的一个模拟仿真市场,为我系学子铸就一个实践平台,让学生通过本次模拟商品展销会,探索市场的运行,学会将市场调查、筹划、管理等各方面知识的综合运用,达到学以致用的目的。
同时我系也希望本次模拟商品展销会能够给敢于创新的学生提供一个实践平台,培养更多具有创新精神的学生。
(二)贯彻“火炬模式”,突显展销特色
2009年火炬职院以高分通过评估工作,学院的教学模式和管理工作都得到了社会的充分肯定。
特别是火炬职院独有的“火炬模式”,以知识与产业相结合,形成了一个得天独厚的校企联盟,构成了一个学习与实践的良性循环。
因此模拟商品展销会通过对外宣传、招资引商,有利于加强学院与企业和社会的联系,扩大本次活动的影响力,提高学院的知名度,并且有利于建立和加强与企业的长期合作关系,为学生的顶岗实习与毕业生的就业,提供更多的机会。
(三)贴近社会,创造就业实训
第四届模拟商品展销会融合《企业管理》、《人力资源管理》、《企业战略管理》等多方面理论知识,设立了“黄金广告时间”、“夜市”及“抽奖活动”等特色项目,让学生们在这种模拟环境下跨出积极探索、敢于实践的第一步,赢得他们人生的第一桶金,同时也是对学生综合素质、知识能力的一个考验,让他们能够扬长避短,提升自我实践能力,并且结合专业老师的指导,达到完善自我,锻炼自我的实训目的。
三、活动主题、目标和参展方式
(一)活动主题:
产学结合、创业维新、与时俱进、引领未来
(二)活动目标
1、强化学生市场经济意识,培养市场经济所需的各种能力
只有让学生真正融入市场,才能让他们真切地感受市场的游戏规则,体会市场的运行规律,培养学生的市场竞争能力、创业投资能力、组织策划能力与经营管理能力。
2、发扬火炬精神,铸造辉煌佳绩
中山火炬职业技术学院历经五年风雨,由萌芽到发展,由机制的最初确定到如今的规模宏大,经过今年迎评促建,而且高分通过。
我院已形成较为完善的教育体系。
特别是经济管理系举行的模拟商品展销会,集经济学、管理学、企业策划、市场营销、财务管理、会计学、市场调查、经济法规、公共关系、广告实务等模拟实践,一直继承着经济管理系一股火焰的精神,把经济管理系打造成全院首系,中山首例。
3、提高大学生的竞争意识与团队合作精神
市场的核心就是竞争,但团队精神也同样是必不可少的。
模拟商品展销会是对学生综合素质、知识与能力的一个考验,更是对他们组织策划能力、竞争意识、团队合作精神的一次磨炼。
4、贴近社会,培养大学生的创业精神,树立经营之道
创业精神的内涵中包含积极实践,勇于探索的内容,经管类专业学生能在实践活动中逐渐培养创业精神,从创业角度来看,经济管理类专业大学生具有学科比较优势,但创业精神的缺乏使经管类专业学生很少敢于创业,因此,积极探索创业精神的培养途径和方法,培养一批具有创业精神的经管类专业大学生,是高等学校当前要解决的重要课题之一,而引导经管类专业大学生自主创业,更是当代社会人才培养和增加新的就业途径的新趋势。
5、传承火炬模式,奠定校企合作基础
模拟商品展销会通过对外宣传、招商引资,加强了学校与企业和社会的联系,利用点、线到面的火炬模式,结合校区优势,奠定学生就业基础,锻炼社会实践,打造火炬风格。
增强了学校的社会影响力,提高了知名度,为校企合作奠定了基础,也为学生实习和毕业生就业提供了更广阔的空间。
(三)参展方式
1、本次展销会拟邀请经济管理系08级学生、(待定协会)和本次展销会的赞助商参加。
2、各参展商创建其模拟公司(08级学生首先自行组合成模拟公司),其模拟公司在规定时间内向展销会管理部门申请进而完成企业登记注册。
3、展销会筹委会根据注册的企业数量来确定应供应的摊位类别和相应的数量。
4、展销会筹委会在摊位公示后将组织所有企业进行摊位的招投标。
5、招投标结束后筹委会根据各企业资料发送邀请函、安排展位。
6、参展商开始为时两天一夜的经营管理模拟企业。
7、参展商在模拟经营结束后各模拟企业上交一份包含经营全过程的实训报告。
四、特色项目
(一)黄金地段
模拟商品展销会结合经济理论与市场营销等相关知识,特定一处环境优雅,人流量多,交通便利的环境作为黄金地段,以达到以市场调研、获取竞争情报为基础,发展自我社会经验,达到锻炼自我,服务经管。
(二)黄金广告时间
一个企业的成长以壮大,之前的市场预测、定位以及产品的销售,都缺少不了关键的宣传。
本次展销会利用人流量多的时候(12:
00——12:
30和18:
00——18:
30),特定在主席台给与各个模拟公司宣传自己的机会,为模拟公司更加广为人知,销售更加火爆。
(三)夜市
为了让学生在变化莫测的市场与机遇下可以锻炼自己,本筹委会特定在12月8号晚上18:
30——21:
00为各个模拟公司提供晚上销售,以锻炼学生在多变的市场中依旧可以用自己的方式创出一片天地。
五、展销会组织机构
(一)组织机构的架构
(二)组织机构的组成
1、筹委会:
全面指挥和协调模拟商品展销会工作。
总顾问:
顾问:
主任:
副主任:
秘书长:
副秘书长:
2、展销会实训指导组:
全面、全过程指导与跟进学生的展销会实训工作。
专业指导老师:
(待模拟公司确认后再临时由系进行统一调配)
3、展销会执行组:
负责商品模拟展销会具体工作执行与协调,确保商品模拟展销会的顺利进行。
组长:
黎文、朱承、陈梅、许泽群
副组长:
李蛟、赵剑波、卢蓝生、黄晶晶、杨丹漫、王黎黎、谭清华、陈检安、宋艺珍、余泽强
六、展销会实训指导组工作安排
模拟商品展销会实训过程的精心策划和周密安排是保证此次活动获得成功的关键要素,更是保证模拟商品展销会高质量、高水平开展,实现将“经济管理系模拟商品展销会”这一实习实训品牌在中山高校中打响品牌战略目标的重要途径。
(一)制定出展销会前期进行实训指导课程教学的学时分配表。
(二)展销会开业前
在展销会开展前,实训指导组专业指导老师须对其所负责专业的参展学生以课程教学、讲座或会议的方式指导学生掌握以下内容:
1、如何进行市场调查;
2、摊位招投标的方法;
3、进行摊位的规划;
4、市场营销方案如何制定;
5、广告宣传的技巧;
6、如何完成会计与财务核算;
7、如何完成实训报告;
8、模拟企业内部评价和总结完善。
9、安全教育
(三)展销会活动过程中
在展销会开业的两天一夜中,实训指导组专业指导老师须对其所负责专业的参展学生和学生的模拟企业进行以下内容的跟踪观察和指导:
1、模拟企业全过程的商品经营;
2、模拟企业的管理;
七、展销会工作组具体安排
商品模拟展销会的市场建设是此次展销会组织工作的主要任务,期间必须周密安排,各个相关部门要在限时内做好负责的工作,以确保商品展销会的顺利进行。
展销会举行时间初步定为12月8日至9日,各部门应按如下时间和内容完成工作任务。
(一)外联部部长:
杨丹漫
11月01日—11月30日:
负责此次展销会的赞助基金与具体参展赞助商的确定;跟踪、统计展销会的赞助金额。
(二)宣传部部长:
李蛟
11月20日:
制作展销会平面地图及抽奖卡片。
11月21日:
提出购买展销会宣传用品与工具的具体计划。
11月28日:
在系宣传栏公布商品展销会摊位的平面布置图、摊位起拍价、摊位招标方式、活动抽奖方式等。
11月30日:
完成展销会的前期宣传工作。
A、横幅
1、内容:
“中山火炬职业技术学院经济管理系第四届模拟商品展销会将于12月8日-12月9日隆重举行”
悬挂位置:
图书馆
2、内容:
“预祝第四届模拟商品展销会取得圆满成功,经管系宣”
悬挂位置:
第一食堂
3、内容:
“中山火炬职业技术学院第四届模拟商品展销会开幕式”
悬挂位置:
主席台上方
4、内容:
“知识结合实践,模拟创业规划,探索经营之道”
悬挂位置:
足球场栏网
5、内容:
“热烈祝贺经济管理系第四届模拟商品展销会圆满成功”
悬挂位置:
图书馆
B、海报
1、内容:
此次展销会的活动背景、主题、宗旨、性质等。
2、位置:
经济管理系的两个宣传栏。
12月01日:
在系宣传栏和各宿舍楼下公布参加展销会的模拟企业名单、具体摊位位置和优秀模拟企业的评奖方法。
12月02日:
完成展销会的后期宣传工作。
A、拱门
1、内容:
热烈庆祝经济管理第四届模拟商品展销会隆重举行
2、位置:
足球场主席台
B、大海报背景
1、内容:
标题:
“中山火炬职业技术学院经济管理系第四届届模拟商品展销会”
中间:
主题:
“产学结合、创业维新、和谐共进、引领未来”
页脚:
主办:
中山火炬职业技术学院经济管理系
承办:
中山火炬职业技术学院经济管理系团总支、学生会
鸣谢单位:
……………………
2、规格:
(待定)
3、位置:
主席台
12月04日:
负责准备开幕式的剪彩用的花球、剪刀、礼炮、敬赠赞助商的锦旗等物品及相关事宜。
12月7日晚上:
完成开幕式舞台装饰所需道具的制作,如装饰舞台的气球。
12月8日—12月9日:
负责开幕式及展销会活动两天的摄影工作。
(三)秘书部部长:
黄晶晶
11月17日—12月10曰:
负责整理展销会前期准备工作到展销会结束全过程的所有资料,并对资料进行分类整理、加工,最后录入电脑。
11月25日—11月27日:
发放并收集参加此次展销会的各模拟企业的注册登记表,并负责核查模拟企业的企业负责人、财务负责人、成员的姓名、宿舍号、联系电话及经营范围等内容。
11月31日:
在展销会摊位招投标时负责各模拟企业代表签到及招投标结果确认等相关事宜,填写好展销会市场摊位招投标成功确认表,整理出展销会模拟企业情况登记表。
11月02日:
完成开幕式所需邀请函的制作。
11月03日:
准备好开幕式当天给媒体的宣传资料。
12月8日-9日:
在展销会开始的两天中负责工作人员的签到事项和活动通讯稿的撰写。
(四)后勤部部长:
卢蓝生
11月27日:
向学院后勤管理部门申请展销会场地以及悬挂广告横幅的位置。
11月31日—12月10日:
负责在指定位置横幅的悬挂。
1、物品管理搬运组组长:
陈俭安班文静
12月02日:
整理汇总出展销会所需帐篷、桌子、凳子的数量。
12月03日:
向学院有关部门申请彩旗。
12月06日上午:
迎接赞助商运来的帐篷、展台,登记运来的总数量。
运来之后安排登记好每个展位的帐篷、桌子的用量。
12月06日下午:
到各有关部门验收开幕式所需物品,并前往领取登记,晚上把当天的登记情况汇总到展销会建设组。
12月07日上午:
到院团委领取已申请到的音响设备并进行登记。
12月07日下午:
负责饮用水、饮水机等的领取安放工作,并且做好相应的登记工作;带领参展商领取帐篷等物品搭设摊位。
12月08日—12月09日:
负责工作人员工作证的发放及回收;当天的展销会结束时,登记好各展销单位所归还的物品。
并负责工作餐的订购及派发。
各参展模拟企业所领取的帐篷在展销期间两天里由参展商保管好,在展销的最后一天晚上在指定的时间里将帐篷归还到指定的地点。
其他物品,如桌子,凳子则要每天在规定的时间里归还到指定的地点。
2、电源管理组组长:
余泽强余贵斌
(1)电线管理
展销期间的每天早上7:
30之前从各电源出处领取并接好电路,晚上收摊后收回电线并交到原处存放。
两天活动中均由组长带领干事做好电线铺设和回收工作。
(2)电线布置
开幕式在校医室接好电源,其他展位根据具体情况而定。
(3)音响设施
负责开闭幕式及展销会两天音响设备的布置与调控,若麦克风失灵立即更换。
(4)保护措施
为保护好电线遭受损伤,防止雨水渗入或者同学踢松插座甚至有同学触电,电线的保护措施将严格执行。
主线的接口将先用包装绳绑紧,再用插座接电,然后整个接口会用塑胶包装袋封好,最后用纸罩罩上,纸罩上有明显告示表明“电源危险”。
同时时刻要有值班工作人员负责电源总开关,一旦发生意外则立即断开总开关,防止意外扩大。
同时密切和医疗小组配合,尽量避免意外发生。
后勤部的总开关只有在必要时刻才可以断电。
如果拱门倒塌,工作人员则必须立即针对情况处理。
3、舞台布置组组长:
谭清华宋艺珍
12月04日:
落实并管理好开幕式演出所需舞台摆设和所需道具等物品。
12月07日下午:
负责跟进模拟商品市场的摊位布置。
12月07日下午:
完成模拟商品展销会开幕式的舞台搭建工作。
12月08日早上:
完成开幕式舞台的最后装饰工作。
5、安全保卫部组长:
赵剑波
(1)开幕式
①控制在场人员的纪律,配合台上台下工作,处理突发事情。
②组织同学参加开幕式,并要求开幕式之前不予开业。
③遇突发状况,及时协助制止,并报告上级。
(2)模拟商品展销会运行期间
①当有领导、嘉宾,商家进入场地时,应及时做好疏导道路工作。
②若出现喧哗打闹现象,应及时劝阻,劝阻无效的,立即以和平方法尽快疏离闹事人群,如果仍然无法解决的需立即向筹委会汇报。
③由于展销期间人群较多,同时也有一定的不确定因素(如降雨、停电、帐篷倒塌等场面),此时,安全保卫部的人员更应该控制好场面,出现意外情况时(如火灾等),应及时疏导人群,使其快速、安全地离开现场,并协助工作人员作好抢救、补救工作,若出现哄抢或冲突时,及时进行制止并汇报筹委会进行处理。
④安全保卫部应防止偷窃行为,一经发现有此行为,及时进行控制,并报告筹委会,同时,也要看守好设备,以免有人进行破坏。
⑤安全保卫部也应该对参展单位有一定的了解(如某某展商的柜台位置等),以便更好的指导人群流动,到时每人将随身附带一张展销会地图。
6、礼仪部组长:
王黎黎
11月16日-12月03日:
负责开幕式演出节目的选定、排练,并训练好一支8人的礼仪队。
12月08日:
8:
00安排相关人员到更衣室更换衣服及在广播站化妆,9:
00前化妆完毕并把相关人员带到场上准备进行迎宾工作。
礼仪组须与开幕式总负责人紧密联系,及时、准确地了解到场参加开幕式领导及嘉宾的情况并随时报以主持人知道。
表演时提前十分钟通知即将上演的节目的相关人员到后台准备,表演人员表演完安排到后台休息。
12月08日-12月09日:
负责展销会开业两天中的咨询工作,为部分不了解本次展销会的同学提供咨询的需要,并为其解释有关活动的相关流程,规则等,让兄弟系的同学共同体验模拟商品展销会的内涵所在。
7、实训管理部组长:
罗欢期邹玉婵
11月24日:
完成商品展销会摊位的划分,编排号码,确定摊位起拍价、摊位招标方式、活动抽奖方式,最后交与筹委会审批。
11月27日:
购买实训用收据、账本、报表等财务用品。
11月30日:
安排好摊位招投标的相关事项。
11月31日:
组织摊位的招投标工作。
12月03日:
制作好营业执照、卫生许可证、税务登记证。
12月08日—12月09日:
负责展销会期间的市场管理及各展销商的营业监督等,并做好记录。
12月09日下午:
负责收取各摊位报表、收据、现金日记帐等并负责计算各摊位所上报有关报表的数据。
八、开、闭幕式
(一)开幕式前准备工作
1、准备好开幕式上的迎宾节目。
2、向赞助商、媒体、兄弟系领导发邀请函。
3、搭建、装饰好开幕式的舞台,准备好相关的设备。
4、准备好向赞助商敬赠的锦旗。
5、准备好给媒体的宣传资料。
6、准备好开幕式剪彩所有用品。
7、确定开幕式上的致辞领导及赞助商发言代表。
8、确定开幕式司仪及主持词。
9、准备好开幕式的礼仪组。
10、组织09级学生学习,为下一年模拟商品展销会的更好开展做好准备。
(二)开幕式流程
1、迎宾节目表演(10分钟)
2、开场白(3分钟)
3、介绍赞助商、媒体、莅临领导及嘉宾(2分钟)
4、院领导致辞(5分钟)
5、赞助商代表致辞(3分钟)
6、向赞助商代表颁发锦旗(3分钟)
7、模拟企业代表宣誓(3分钟)
8、向模拟企业代表颁发营业执照、卫生许可证、税务登记证(6分钟)
9、剪彩(8分钟)
(三)闭幕式流程
1、介绍莅临领导(1分钟)
2、系主任致辞(3分钟)
3、节目表演(6分钟)
4、捐赠仪式(20分钟)
5、抽奖及颁奖(20分钟)
6、领导宣布闭幕(1分钟)
九、赞助与加盟方案
企事业单位赞助与加盟商品模拟市场有两种方案,一是成为冠名的赞助方式;二是成为一般赞助商。
取得模拟商品市场冠名权的单位和学生所在展销区一起作为本次实训活动的主办单位。
具体事项如下:
·本次实训单位将命名“***(公司名)第四届模拟展销会”;
·优先提供摊位;
·在剪彩仪式上作为赞助商代表发言;
·具有冠名权的只为一家赞助商,为保证公平将价高者得,低价2000元,价高者得。
·参与冠名权失败商家可作为本活动一般赞助商;
·一般赞助商可以选择以现金或实物方式进行对展销会赞助;
·以现金或实物形式进行支持和赞助但不需要取得摊位,这类企业将邀请其作为嘉宾参加剪彩仪式,公司在给定摊位范围内可粘贴本企业宣传材料。
十、参展单位须知(下发各模拟公司)
(一)现场安全管理
不安全的现场商品陈设,容易使顾客在购物区活动时,发生意外事故,因此需特别注意以下事项:
1、货物陈列安全:
货物陈列过高或是摆放不整齐,容易因人碰撞而使商品倒塌或掉落,造成顾客或店员的意外伤害.
2、店铺装潢安全:
开店者为了吸引消费者,往往在装潢上作不少投资.但是在美观之余,还必须注意其安全。
应尽不使用玻璃作为台面或装饰用。
因为玻璃制品易碎,容易引起严重伤害。
3、货架摆设安全:
货架位置不当、不稳固或有凸角产生,都可能使顾客在购物时发生意外事故。
4、地面安全:
地面湿滑或有水迹出现时,若未立即处理,也会造成顾客在行进时滑跤。
(二)商品安全管理
商品安全管理是指商品带给顾客的安全管理,要重点做好防止购买假冒伪劣商品的工作。
依据国家质量技术监督局的规定,下列12种情况下的商品为假冒伪劣商品:
1、失效、变质。
2、危及健康和安全。
3、不达标。
4、冒用优质或认证标志和伪造许可标志的。
5、掺杂使假、以假充真或以旧充新的。
6、国家有关法律、法规明确规定禁止生产、销售的。
7、无检查合格证或无有关单位证明销售的。
8、未使用中文标明商品名称、厂商和产地的。
9、限时使用而未标明失效时间的。
10按有关规定应用中文标明等级、规格、主要主要指标成分、含量而未达标的。
11、属处理品而未在商品或包装的显著位置标明处理字样的。
12、未加注商品有关知识和使用说明的。
13、同学们要加强对上述12种假冒伪劣商品的识别,避免受骗而把这些商品采14、购回来,使顾客和自己均受到损害。
(三)财物安全管理
模拟商品市场由于在校内举行,故企业的财物安全相对来说有良好的安全保证。
但是人多手杂,也会有社会闲杂人员进入会场,所以对于个人的财物安全还是小心为好。
1、外出采购式要特别注意个人的人身和财物安全。
2、每天开始营业时要检查店铺是否完好无损,如有问题及时补救。
3、营业过程中要看管好自己的经营的商品。
4、每次收银时一定要采取必要措施防止假钞。
5、每天营业结束时要清点现金,保管好剩余的商品。
(四)展销期间中不得出现违反《中山火炬职业技术学院学生手册》或违犯法律行为。
(五)展销期间不得损坏公共财物(损坏按价赔偿)。
其中公共财务包括帐篷、灭火器、桌椅、公用垃圾桶、主线电线,以及四周绿化设施如树木、草地等。
(六)展销期间各参展单位应互相尊重、公平竞争,不得出现伤害他人的言语及行为,不得毁坏其他参展单位的工具、财物。
(七)参展单位销售期间自由选择宣传方式,宣传内容必须文明、健康,不得出现非文明用语、图画。
在做宣传的同时不能出现有企业名称和商标,并且不能为企业做任何形式的宣传,如果模拟企业要发送传单或悬挂横幅,要向展销会筹委会提交申请并得到批准后才能发送传单或悬挂横幅,但必须经筹委会同意之后才可实行。
(八)参展单位在展销期间,各成员要以礼待客,诚实信用,不得夸大产品质量及性能等,欺骗顾客。
(九)不得到教学楼、综合楼、实验楼及宿舍推销产品,但可以进行问卷调查。
(十)展销期间不得在规定场所外发生推销及销售行为。
(十一)各参展单位要爱护校园环境,展位区域的卫生实行三包;每天退场后要自行清洁各自的区域,环境差,垃圾多的,酌情进行处罚。
(十二)现场展销期间,只有12:
00—13:
00和17:
40—19:
00这两个时间段可以使用有声宣传设备(如音响,扬声器),其他时间均严禁使用。
(十三)撤展前各参展单位必须将向学院借取的公共物品全部登记归还。
(十四)展销期间不得发生因个人事件而产生的打架斗殴事件,一经查到,将严肃处理。
(十五)各参展商应注意保护好自己的商品,最好能事先准备一些塑料膜,当遇到下雨时将商品包好,避免商品淋湿,造成经济损失。
注:
以上规定筹委会保留最终解释权。
十一、经费预算
开幕式所需器材及经费
器材
数量
价格(元)
器材
数量
价格(元)
气球拱门
1个
300
喷画
1张
1000
麦克风
4个
自备
麦克风架
3个
自备
插座
4个
自备
电脑
1台
自备
音箱
2个
自备
桌子
6张
自备
彩带
5圈
30
凳子
5张
自备
嘉宾饮用水
4箱
120
装饰用气球
6包
100
礼花
10盆
借用
礼炮
8个
80
花球
10朵
100
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