Excel在会计中的应用实验报告.docx
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Excel在会计中的应用实验报告
山东**学院
《Excel在会计中的应用》实验报告
学院
会计学院
班级
姓名
学号
日期
2012年9月
实验一Excel基本操作
一.实验目的和要求
实验目的
1.掌握Excel的基本操作,包括Excel启动的不同方法,退出Excel操作;Excel的窗口及初始屏幕各部分的功能;Excel联机帮助功能的使用方法。
2.掌握工作表的建立方法,包括建立一个新的工作薄、向工作表中输入各种类型的数据、设置数据的有效性、数据的编辑和修改、格式的编排、查找和替换单元格中的数据以及各种引用的操作;保存工作薄、工作薄密码的设置。
3.掌握工作表的编辑方法,包括工作表的各种编辑操作,有移动、复制、删除、更名、隐藏等,熟练掌握工作表的管理方法,有打开、查看多个工作薄等。
4.掌握窗口的切换、隐藏、拆分、冻结等操作。
5.掌握打印操作,包括页面设置、分页设置与调整、打印预览等。
6.会用图表的形式表示数据间的复杂关系,直观地分析统计数据,包括图标的建立步骤、图表的编辑等。
7.了解Excel的网络功能。
包括创建超级链接、获取或发布数据。
实验要求
1.“学生成绩表”的实验要求:
在磁盘上建立一个文件名为“学生成绩表”的工作薄,在工作表sheet1中创建一个如表1-1所示的工作表。
姓名
性别
高数
线代
英语
物理
语文
会计学
财务管理
总成绩
平均分
张三
男
92
80
73
72
80
90
86
梁齐
男
86
76
75
76
82
83
67
王文
女
75
61
76
71
86
84
81
吕梁
男
68
80
69
80
79
79
86
王青
女
59
73
80
69
65
76
72
岳韩
男
71
69
71
67
74
68
90
戴卫
女
82
81
65
85
81
62
74
杜平
男
73
78
70
64
83
65
92
(1)练习添加记录,并用公式和函数求出每位同学的总成绩和平均分。
(2)将工作表重新命名
(3)将标题设置格式为黑体14号字,居中显示,颜色为红色。
表格中的文字型数据居中显示。
将标题调整到适当的列宽和行高。
(4)将此工作表复制到同一工作簿的另一工作表中,重新命名
(5)在工作表中显示平均分大于等于75且小于80的记录,然后恢复原状。
(6)数据区域使用自动套用格式,最后添加一行,利用公式计算出各科成绩和全班同学总成绩的平均分。
标题设为楷体,22号字,水平居中显示,并且将标题单元格所在的行高设为24,只显示姓王的成绩记录。
(7)工作簿设置文件打开密码123456
(8)根据每位同学的总成绩建立柱形图,并在该图中添加数据标志。
(9)设置页边距.页眉和页脚,并练习设置打印区域.设置打印标题及其他打印选项,最后进行打印预览。
2.“职工工资表”的实验要求:
编号
科室
姓名
性别
基本
工资
职务工资
奖金
应发工资
公积金扣款
其他扣款
实发工资
1
教务处
张建兰
女
896
300
300
50
2
总务处
杨审评
男
756
200
200
80
3
学生处
石为国
男
1250
400
150
45
4
财务处
杨芳
女
950
150
240
35
5
财务处
柳丝从
女
645
530
300
25
6
学生处
黄连素
女
1000
200
200
84
7
教务处
王小郑
男
456
310
280
25
8
学生处
华丽伟
男
789
250
270
30
9
教务处
李铁牛
男
354
340
450
35
10
学生处
廖晨
女
1145
423
400
45
11
总务处
赵学军
男
750
321
300
28
12
总务处
杨家辉
男
450
300
320
34
13
学生处
张德华
男
560
260
452
65
14
总务处
李楠
女
780
253
320
10
(1)输入职工工资表(“性别”列除外),将工作表命名为“工资表”,并计算应发工资=基本工资+职务工资+奖金。
(2)利用数据的有效性,在“性别”列中只允许用户选择男或女输入每个人的性别。
(3)公积金扣款计算公式为当应发工资小于1300元时,扣款为应发工资的2%,否则为5%(用IF函数),格式保留2位小数。
(4)计算实发工资=应发工资-公积金扣款-其他扣款。
(5)在现有表格的下一行计算基本工资、职务工资、奖金、应发工资、公积金扣款、其他扣款和实发工资的总额。
(6)将该表标题设定为“职工工资表”,合并居中,“姓名”、“性别”列水平垂直均分散对齐。
(7)给表格加边框,外粗内细,外红内黑。
(8)将表格内每行的高度设置为18(24像素),“编号”列宽度设为4.5(41像素)。
(9)根据(5)计算的各工资项目总额,分别计算基本工资总额、职务工资总额和奖金总额占应发工资总额的比例,建立可分离的饼状图,标明具体数值。
(10)按科室分类汇总实发工资、应发工资。
(11)将“职工工资表”设置密码保护,整个表格的“实发工资”列以及表外的各行各列不允许鼠标到达,其它各列用户可以输入数据。
(12)将“职工工资表”中的首行冻结起来,使得向下按垂直滚动条时,首行保持不动。
(13)再添加若干行的数据,进行页面设置,使得浏览(或打印)时每页都显示首行标题,页脚显示页码。
二.实验过程和步骤
1.“学生成绩表”的实验过程和试验步骤
(1)双击Excel的图标,打开一个新的工作簿,单击保存即可。
在J5中输入公式=SUM(C5:
I15),按回车键既可以得到相应的数据,再利用填充柄填充至J12,按回车键就可以得到总成绩。
在K5中输入公式=AVERAGE(C5:
I5),按回车键,利用填充柄填充到K12得到所有学生的平均分。
(2)双击Sheet1工作表标签,输入“学生成绩表”。
(3)选择A3:
K3单元格区域,单击格式工具栏相应按钮,设置字体、字号、颜色及居中。
将鼠标放在行或者列之间的线上,箭头变成十字箭头时双击可以得到适合的列宽和行高。
或者根据给出的数据,选中要调整的列或者行,右击选择列宽或者行高,输入相应的数据,单击“确定”就可以调整好。
(4)鼠标单击“学生成绩表”标签,按住“Ctrl”键,拖动鼠标到标签的其他位置,释放鼠标;再和
(2)步骤一样将其名称改为“学生成绩表2”
(5)选择A4:
K12单元格区域,选择【数据/筛选/自动筛选】,鼠标单击“平均分”右侧的下三角按钮,选择“自定义”,在“自定义自动筛选方式”对话框中设置相应的条件后,按【确定】按钮,显示符合条件的记录。
若想恢复原状,再用鼠标单击“平均分”右侧的下三角按钮,选择“全部”即可
(6)选择“2011级学生成绩表”数据所在单元格区域,单击【格式】/【自动套用格式】,出现对话框,选择相应项格式即可。
选定“学生成绩表2”,选择C11单元格,输入公式“=average(C3:
C10)”,在利用填充柄填充至J11即可。
选中标题将它设为楷体,22号字,水平居中显示,并且将标题单元格所在的行高设为24。
选择A4:
K12单元格区域,选择“数据/筛选/自动筛选”,鼠标单击“姓名”右侧的下三角按钮,选择“自定义”,在【自定义自动筛选方式】”对话框中的“姓名”行中输入“王*”,按【确定】按钮,显示符合条件的记录。
(7)单击【工具】/【选项】,选择“安全性”选项卡,在“打开权限密码”中输入“123456”,按【确定】按钮。
或者单击【工具】/【保护】,选择“保护工作表”,输入“123456”,单击“确定”即可。
(8)选定“学生成绩表2”,选择A3:
A10,J3;J10单元格区域,单击常用工具栏上的【图表向导】按钮,选择“柱形图”,单击“分类轴标志”框右边的“折叠”按钮,选择A5:
A12;单击【下一步】按钮,在“数据标志”选项卡中选择“值”;接下来可以进行其他设置,单击【完成】按钮即可。
可以得到的以下的图表
(9)单击左上角的“文件”菜单,选择【页面设置】命令,根据相应的条件进行设置。
2.“职工工资表”的实验要求和实验步骤
(1)启动Excel,在sheet1工作表中输入数据,保存工作簿,有下表
工作表命名为“工资表”,选择H3,在应发工资中输入公式“=sum(E3:
G3)”,并填充至H16。
(2)在M2、M3单元格中分别输入“男”和“女”,将M列隐藏(也可以部分隐藏),选择D3,单击【数据】菜单下的【有效性】命令,在“允许”框中选择“序列”,单击“来源”框右侧的“折叠”按钮,选择M2:
M3,单击【确定】按钮,再利用填充柄将D3填充至D16,在右边选择相应的性别即可
(3)选择I3单元格,输入“=round(IF(H3<=1300,0.02*H3,0.05*H3),2)”,再利用填充柄填充至I16。
(4)选择K3单元格,输入公式“=H3-I3-J3”,再利用填充柄填充至K16。
(5)选择E17单元格,输入公式“=SUM(E3:
E16)”,再利用填充柄填充至K17。
(6)将标题改为“职工工资表”,单击工具栏的“合并居中”。
选中C和D列,单击右键,【设置单元格格式】的【对齐】选项卡,选择相应的水平的垂直对齐方式。
(7)选中整个表格,单击右键【设置单元格格式】的【边框】选项卡,选择则相应的格式,单击【确定】
(8)选中表格所有的行,单击右键选择“行高”,输入18即可,选中“编号”一列,单击右键选择“列宽”,输入4.5即可
(9)在E18单元格中输入公式“=E17/$H$17”,再利用填充柄填充至G17,并设置相应的单元格格式为“百分比”;选择E2:
G2,E18:
G18单元格区域,仿照上题中的(12)建立图形如下
(10)先按“科室”排序,再单击【数据】/【分类汇总】,在弹出的【分类汇总】对话框中,选定汇总项为“实发工资”“应发工资”后,按【确定】按钮
(11)选择A:
J列,右击鼠标,选择【设置单元格格式】命令,弹出对话框,选择“保护”选项卡,清除“锁定”;单击【工具】菜单下的【保护】子菜单中的【保护工作表】命令,弹出【保护工作表】对话框,清除“选定锁定单元格”复选框,输入密码,单击【确定】按钮。
(12)选择A3单元格,单击【窗口】菜单下的【冻结窗格】命令。
添加若干行的数据,进行页面设置,使得浏览(或打印)时每页都显示首行标题,页脚显示页码。
(13)单击【文件】菜单下的【页面设置】命令,对相应的要求进行设置。
三.实验过程中遇到哪些问题?
如何解决的?
还有哪些问题?
实验过程中遇到的问题和解决方法①问题:
建立柱形图,并在该图中添加数据标志时显示的图表不符合要求,总是有遗漏。
解决方法:
通过看课本,看资料的实验过程和步骤,已经完可以很熟练的独立完成相应的图表。
②问题:
利用数据的有效性,在“性别”列中只允许用户选择男或女输入每个人的性别。
解决方法:
通过操作所给的实验过程和步骤,已经可以熟练掌握③问题:
对于函数的应用不是很好,记不住公式和相应的参数应该选什么。
解决方法:
那就是多看课本,多操作练习,所谓“熟能生巧”,做的多了就可以记得住了。
通过多次的练习,对于试验一已经不存在任何的问题,已经可以熟练的掌握。
四.本次实验有何感想、体会、意见和建议?
感想和体会:
通过操作练习试验一的整个过程,已经可以熟练掌握关于Excel的基本操作,工作表的建立、编辑,窗口的切换、隐藏、拆分、冻结等操作,工作表中的字体,格式等的设置,建立与工作表相关的图表,以及图表的编辑、显示的类型,工作表或者工作簿通过设置密码的保护。
通过这一系列的学习和操作,简直受益匪浅。
以前对于Excel的了解仅限于知道它是一个可以制作表格的工具,但是事实上用的很少,当然这并不是说用不到,而是说不会用。
通过这学期的学习,发现利用Excel真的可以很快的得到我们想要的数据,简单,方便,省时间。
Excel功能强大,之前的了解很少,但是通过这学期老师的理论和上机结合的经典的授课方式,我已经可以很好的掌握最基础的Excel的操作,相信在以后的工作中应用到时会得心应手的。
意见和建议:
老师上课讲课的方式很好,不照搬课本,将知识活学活用。
老师将自己这么多年的教学所运用到的知识全部传授给我们,还教给我们平时工作中运用时的一些小的窍门和简便方法,让我们不仅学到了课本的知识,还学到了课本以外的宝贵知识,真的是非常感谢老师的用心。
如果我们这门课程将理论课的时间再缩短一下,上机操作讲课的方式多一些,我相信我们对于Excel的学习将会得到更好的提高。
实验二Excel函数、公式、数据管理和分析
一.实验目的和要求
实验目的
1.熟练掌握Excel公式的使用。
2.熟练掌握Excel中常用函数的功能和语法格式。
3.掌握数据的排序、筛选、分类汇总、合并计算和数据透视表的建立步骤。
4.掌握数据分析工具的使用。
实验要求
1.练习用SUM函数
2.练习用SUMIF函数
3.练习用COUNTIF函数
4.练习用AVERAGE函数
5.练习用DAVERAGE函数
6.练习用IF函数
7.练习用VLOOKUP函数
8.练习用MINVERSE和TRANSPOSE函数
9.练习用MMULT函数。
10.利用模拟运算表的行引用和列引用两种方式分别计算。
根据表中的数据,建立数据透视表。
根据建立的数据透视表建立数据透视图。
二.实验过程和实验步骤
(1)SUM函数
某企业往来单位余额对比表如表2-4所示,根据具体问题求和。
表2-4某企业往来单位余额对比表
A
B
C
1
往来单位余额对比表
2
往来单位
2011年
2012年
3
单位-1
20000
12000
4
单位-2
30000
25000
5
单位-3
25000
14000
6
单位-4
96000
36000
7
单位-5
78000
85000
8
单位-6
100000
120000
9
单位-7
96000
85900
10
合计
①计算2012年往来单位余额总和。
②计算“单位-1”、“单位-2”、“单位-5”和“单位-7”4个单位的2012年往来单位余额总和。
步骤:
①在Excel中输入“往来单位余额对比表”,在C10单元格中输入公式“=SUM(D3:
D9)”得到2012年往来单位余额总和。
②任选一个单元格输入公式“=SUM(B3,B4,B7,B9)”得相应的4个单位的2012年往来单位余额总和。
(2)SUMIF函数
某企业商品销售明细表如表2-5所示,根据要求求和。
表2-5某企业商品销售明细表
A
B
1
商品销售明细表
2
商品名称
销售金额
3
A1
1,200.00
4
000A20
2,500.00
5
B1
1,400.00
6
B1
10,000.00
7
000A20
2,000.00
8
000A34E
1,000.00
9
A1
3,000.00
10
000A1
100.00
①根据B列销售金额,对销售金额大于2000的数值进行求和。
②根据商品名称对商品名称为A1的商品相对应的销售金额进行求和。
③计算商品名称包含“A”的销售金额之和
④计算商品名称中第四五个字符为“A2”且字符总长度为6的销售金额之和
步骤:
①在Excel中输入“某企业商品销售明细表”,在B12单元格中输入公式“=SUMIF(B3:
B10,">2000")”得到销售金额大于2000的数值之和
②在D3中输入公式“=SUMIF(A3:
A10,A3,B3:
B10)”得到对商品名称为A1的商品相对应的销售金额之和。
③在D5单元格中输入公式“=SUMIF(A3:
A10,"*A*",B3:
B10)”得到商品名称包含“A”的销售金额之和。
④在D7单元格中输入公式“=SUMIF(A3:
A10,"?
?
?
A2?
",B3:
B10)”得到商品名称中第四五个字符为“A2”且字符总长度为6的销售金额之和。
(3)COUNTIF函数
某企业员工工资表如表2-6所示,根据要求计数。
表2-6某企业员工工资表
部门
姓名
基本工资
提成工资
实发工资
财务部
张景生
1500
800
2300
财务部
杨会来
2000
500
2500
销售部
李琴
3000
200
3200
人事部
原林
1200
400
1600
销售部
吴凤莲
2300
600
2900
财务部
张飞
2100
100
2200
①统计实发工资大于2500的人数
②统计财务部的人数
步骤:
①在Excel中输入“某企业员工工资表”,在E8单元格中输入公式“=COUNTIF(E2:
E7,">2500")”,统计实发工资大于2500的人数。
②在E9单元格中输入公式“=COUNTIF(A2:
A7,A2)”,统计财务部的人数。
(4)平均函数——AVERAGE函数
某企业员工的工资表如表2-7所示,要求:
求出所有员工总工资的平均值;
表2-7某企业员工的工资表
编号
姓名
性别
职务
基本工资
效绩工资
总工资
2001
李碧华
女
行政
1200
400
1600
2002
林淑芬
女
行政
1200
200
1400
2003
王喜育
女
财务
1500
400
1900
2004
吕利萍
女
财务
2400
800
3200
2005
姚启明
男
业务
1000
2200
3200
步骤:
在Excel中输入“某企业员工工资表”,在G7单元格中输入公式“=AVERAGE(G2:
G6)”,求出所有员工总工资的平均值。
(5)DAVERAGE函数
资料如上题(表2-7),要求:
求出职务是“财务”的员工总工资的平均
步骤:
在D9和D10单元格中输入“职务”“财务”作为函数的条件项,在G8单元格中输入公式“=DAVERAGE(A1:
G6,G1,D9:
D10)”,求出职务是“财务”的员工总工资的平均值。
(6)IF函数
某企业销售提成计算表如表2-8所示,C列显示的数据是根据B列的销售额进行判断的结果,如果“销售额”大于30000,“提成额”按“销售额*0.015”计算,否则按“销售额*0.01”计算。
要求:
用IF函数公式计算每个人的提成额
表2-8每个人的提成额
姓名
销售额
提成额
张三
25000
250
李四
36000
540
王五
30000
300
孙六
45000
675
李七
21000
210
步骤:
在Excel中输入“某企业销售提成计算表”,在D2单元格中输入公式“=IF(B2>30000,B2*0.015,B2*0.001)”,然后用填充柄填充至D6,得到每个人的提成。
(7)VLOOKUP函数
某公司个人所得税计算表如表2-9所示,请求出每位员工应税所得额对应的税率、速算扣除数及交纳的税金。
姓名
应税所得额
对应税率
对应速算扣除数
税金
级数
应税所得
且不超过
税率
速算扣除数
张雨
3700
10%
105
265
1
0
1500
3%
0
刘平
2500
10%
105
145
2
1500
4500
10%
105
李正
500
3%
0
15
3
4500
9000
20%
555
王华
6500
20%
555
745
4
9000
35000
25%
1005
5
35000
55000
30%
2755
6
55000
80000
35%
5505
7
80000
45%
13505
步骤:
对应的税率:
在Excel中输入“个人所得税计算表”,在C2单元格中输入公式“=VLOOKUP(B2,$G$2:
$J$8,3)”,用填充柄填充至B5。
对应的速算扣除数:
在D2单元格中输入“=VLOOKUP(B2,$G$1:
$J$8,4)”,用填充柄填充至D5。
对应的税金:
在单元格E2中输入公式“=B2*C2-D2”,用填充柄填充E5,综上可以计算出每位员工应税所得额对应的税率、速算扣除数及交纳的税金。
得到的表格如下:
(8)MINVERSE和TRANSPOSE函数
要求:
求矩阵
的逆矩阵和转置矩阵。
步骤:
在A1:
C3单元格中输入“={2,1,3;4,1,2;2,2,3}”,同时按SHIFT、CTRL和ENTER键,就可以得到相应的矩阵。
在任意处选择3行3列的区域,插入函数MINVERSE,在Array栏中选择原数组的范围,同时按SHIFT、CTRL和ENTER键就可以得到逆矩阵。
在任意处选择3行3列的区域,插入函数TRANSPOSE,在Array栏中选择原数组的范围,同时按SHIFT、CTRL和ENTER键得到转置矩阵。
(9)MMULT函数
要求:
求矩阵
和
的乘积
步骤:
在A1:
C3单元格中输入“={2,1,3;4,1,2;2,2,3}”,同时按SHIFT、CTRL和ENTER键,就可以得到相应的矩阵。
在D1:
F3单元格中输入“={3,6,8;5,12,2;4,9,7}”,同时按SHIFT、CTRL和ENTER键,就可以得到相应的矩阵。
在任意处选择3行3列的区域,插入函数MMULT,在Array栏中选择l两个数据组的范围,同时按SHIFT、CTRL和ENTER键就可以得到乘积矩阵。
(10)函数F(X)=5X+8,利用模拟运算表的行引用和列引用两种方式分别计算X取值为-5、-4、-3、-2、-1、0、1、2、3、4、5时的F(X)的值。
步骤:
行引用:
在Excel一行中输入x的取值-5、-4、-3、-2、-1、0、1、2、3、4、5。
在行的左下角输入公式,选定包含变量和公式的上下两行的全部区域,从数据菜单下的模拟运算表,弹出模拟运算表对话框,在输入引用行的单元格中输入变量所在的第一个单元格左边的单元格,确定即可。
列引用:
在Excel一列中输入x的取值-5、-4、-3、-2、-1、0、1、2、3、4、5。
在列的一个变量的右上角输入公式,选定包含变量和公式的左右两列的全部区域,从数据菜单下的模拟运算表,弹出模拟运算表对话框,在输入引用列的单元格中输入变量所在的第一个单元格上面的单元格,确定即可
(11)某公司2011年7月份的销售数据如表2-10所示
表2-10某公司2011年7月份的销售数据
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- Excel 会计 中的 应用 实验 报告
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