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汽车制造采购管理系统
提要
汽车工业开展的根底是汽车零部件,如果没有强大的零部件产业作为后盾,就不可能有具备国际竞争力的汽车工业,可以说汽车制造业的竞争在一定程度上是零部件业的竞争。
零部件采购管理是汽车制造业物流管理的重要组成局部。
科学的采购管理可以降低企业的生产经营本钱,保证产品与服务质量,给企业带来巨大的经济效益。
尽管采购管理如此重要,我国汽车制造业的零部件采购管理还存在许多问题有待解决和完善,本文对这一领域进展了着重分析。
本文首先从采购管理的实际出发,在总结目前研究观点的根底上,概括了采购、采购管理的概念与特点,指出采购管理的内容与目标。
其次,为了反映我国汽车制造业零部件采购管理的现状与存在的问题,着重从汽车零部件采购开发模式、零部件采购系统中采购策略的制定、本钱控制与供给商管理等方面分析比拟欧美同汽车零部件采购管理的特点与优势。
最后,基于汽车零部件采购开发模式,零部件采购流程中的关键局部:
零部件采购策略、采购信息化管理、采购库存管理、物流运输与采购绩效评估,本文提出了改善我国汽车零部件采购管理的建议和对策。
我国汽车制造业的零部件采购管理与兴旺国家相比,还存在明显的差距。
本文着重从我国汽车零部件采购的现状出发,分析零部件采购过程中存在的问题和差距,并对我国汽车零部件采购管理提出合理化建议,对于汽车制造业科学改良零部件采购管理具有重要意义。
关键词:
采购采购管理汽车零部件
ABSTRACT
Automobilepartsarethefoundationforthedevelopmentoftheautomobileindustry.Ifthepartsindustryisnotasapowerfulbacking,itisimpossibletohaveinternationalpetitivenessoftheautomobileindustry.Itcanbesaidtosomeextentthatpetitionintheautomobilemanufacturingindustryisthepetitionbetweenautomobileparts.Automobilepartspurchasingmanagementisanimportantponentoflogisticsmanagement.Scientificpurchasingmanagementcanreducetheoperatingcostofproductionandassureproductandservicequality,whichbringhugeeconomicbenefittotheenterprises.AlthoughpurchasingmanagementisSOimportant,therearemanyissuestoberesolvedinChina'sautomobilepartsindustry.Thispaperisfocusedonthisissue.
Thispaperbasedontheviewsofpresentstudysummarizestheconceptandfeaturesofpurchaseandpurchasingmanagement,thecontentsandobjectivesofthepurchasingmanagement.Secondly,inordertoreflecttheproblemsthatexistandquostatusofChina'sautomobilemanufacturingpartspurchasingmanagement,thispaperparesthecharacteristicsandadvantagesofautopartspurchasingmanagementbetweenJapanese,AmericanandEuropeanpurchasingmanagementfromtheangleofautomobilepartspurchasingmodel,formulationofautomobilepartspurchasingstrategy,costcontrolandvendormanagementandcostcontrolinautomobilepartspurchasingsystem.Finally,thispaperproposescountermeasuresonhowtOimprovethepurchasingmanagementofChina'sautomobilepartsfromautomobilepanspurchasingmodel,keyponentsofautomobilepartspurchasingsystem:
automobilepartspurchasingstrategy,purchasinginformationmanagement,purchasinginventorymanagement,logisticsandtransportandpurchasingperformanceevaluation.
Keywords:
purchase,purchasingmanagement,automobileparts
前言
现代采购经历了从传统到经典的升华,有关的理念、政策、知识、技术和方法都发生了很大的变化。
早在1900年之前,采购的独立性与重要性就受到了西方铁路企业的重视。
1887年,第一本针对采购的书《铁路用品的解决对策一采购与处置》出版。
一战期间(1914-.1918),大多数企业主要把采购职能当作一种文书活动。
但市场是无限的,一个企业的成功并不在于它能销售什么,而是取决于它能从供给商那里获得什么原料、用品服务。
【1】因此二战期间(1939.1945),人们开始关注采购职能的组织、政策以与程序,采购职能也开始作为一种独立的管理活动而出现。
西方兴旺国家相继成立了各种各样的采购协会,如:
加拿大采购管理协会PMAC等世界著名的采购协会。
20世纪五六十年代,在西方国家,采购职能所应用的技术更加先进,受过专业训练的人,他们更有能力做出合理的决策,采购职能的企业地位也日益提高。
20世纪70年代,中东石油禁运加剧了原材料的短缺和价格的飞涨,这些变化更使得采购备受瞩目。
生产企业为提高产品利润,在原材料本钱难以降低的情况下,只能从物流过程中寻找利润来源,准时化采购JIT首先由日本丰田公司提出并应用,大幅降低了采购、库存、运输中产生的费用,它为日本经济的崛起和开展做出了重要贡献。
自此,西方经济兴旺国家十分重视对JIT的研究和应用,并将它用于生产管理、物流管理等方面,现在绝大多数美国企业仍在采用JIT技术。
20世纪80年代,战略采购(strategicpurchasing)作为帮助客户更加有效管理外部采购的手段,由科尔尼公司提出并在美国得以应用,通过实旋战略采购,企业内部本钱大大降低,收益巨额增长,战略采购由此被迅速传至欧洲和世界的其他地方。
进入20世纪90年代以来,电子商务作为商业贸易领域中一种先进的交易方式,在Internet的广阔联系与传统信息技术系统的丰富资源相互结合的背景下产生了电子采购。
【2】电子采购已将采购功能转变成交易场上强有力的竞争武器,对于改善客户服务和客户满意度,改良供给链绩效,以与改善与供给商关系做出了极大贡献。
90年代后,企业已经清楚地认识到,要想成功地参与国际国内竞争,就必须加强采购管理。
现代采购管理思想也正发生深刻变化:
DRP、EDI、ERP、BPR、TPL、BPI、VendorAnalysis【3】(供给商分析——分析供给商提供商品的销售情况、运作效率和边际贡献以帮助谈判和商品分类计划)这些先进的管理思想、管理理念层出不穷,可进一步实现资源的优化。
采购管理在供给链企业之间原材料和半成品生产合作交流方面架起了一座桥梁,21世纪,企业的重点已经是采购管理与企业全部业务流程的进一步整合。
第一章绪论
1.1研究背景与意义
随着全球经济一体化进程的不断加快,现代化的竞争不仅仅只局限于几个几个竞争对手之间,而且逐步开展到整个供给链之间的竞争。
采购作为连接上游和下游企业之间的重要环节,关系到本企业在供给链中的地位。
建立供给链的目的是为了降低交易本钱,各种信息能够在供给链中顺畅传递,最大程度上保证产品的生产和销售。
因此采购与采购管理的优劣决定着物资本钱的上下、采购供给的与时性和准确性,采购管理的正确运用能够在很大的程度上保全供给链建立所要达到的目的。
随着时代的开展,企业的竞争越来越表现为供给链的竞争,顺应这一趋势,相对于“中国制造〞,我们更应关注“中某某购〞。
企业在市场中的竞争力更多地表现在本钱和对最终需求的反响速度上,越来越多的企业将内部管理体制改革的触角伸向物品采购环节:
从通用实施网上电子采购,到一汽与大众结成战略联盟,越来越多的企业已将采购管理作为企业一项重要的战略任务。
随着市场经济的开展与完善,采购管理不仅是企业组织生产的先决条件,而且是降低本钱、获取利润的重要源泉。
汽车零部件业是汽车制造业的根底,是支撑汽车制造业持续健康开展的必要因素。
汽车自主品牌与技术创新需要零部件作根底,零部件的自主创新又对汽车制造业的开展产生强大推动力,他们是相互影响、相互作用的。
零部件采购管理作为汽车制造业价值链中的重要一环,不论从本钱、质量的角度,还是从交货期和敏捷性上考虑,都对企业竞争力的提升具有重要意义。
汽车制造业面对机遇与挑战并存的新形势,必须以全新的思路去开创中国零部件采购管理工作的新局面。
尽管企业已不断认识到零部件采购管理在整个汽车供给链的重要性,但是我国汽车制造业起步较晚,传统的汽车制造业与零部件供给企业间的采购开发模式已阻碍了汽车制造业的开展,关于汽车零部件采购管理方面还缺乏系统性的研究。
鉴于此,本文在联系采购管理理论的根底上,从汽车零部件采购流程中的关键局部出发探讨如何改良我国汽车制造业零部件采购管理的问题,这对我国汽车制造业在世界汽车产业日益全球化背景下实现健康、可持续开展有重要的理论和现实意义。
1.2中国汽车零部件工业开展状况
随着中国汽车工业开展,中国汽车零部件工业也获得了长足的进步,一批科技含量高、效益好、规模大的汽车零部件企业逐步成长起来。
中国汽车零部件市场规模不断扩大,正在成为全球汽车零部件的生产基地。
目前受供给链管理模式的影响,整车厂将主要精力投入到核心业务上,把零部件配套厂别离出去。
美国通用公司的自制率由70%以上下降到35%左右,日本本田仅为22%。
汽车整车厂零部件生产外置率的增长给世界X围内的零部件制造商带来了巨大的商机。
预计2010年中国将在现有零部件行业销售规模的根底上增长165%,达到约8000亿左右规模,成为全球最大的零部件市场之一。
2007年中国出口阿拉伯国家的汽车零部件的金额为6.3亿美元,在中国排名第8位。
面对来自各界的机遇与挑战,中国汽车零部件工业正努力实现与全球汽车供给链的战略对接,并呈现出如下开展趋势:
〔1〕与整车制造业同步开展,积极参与整车厂的产品开发、设计。
〔2〕系统化研发、模块化供货的大公司以与专业化生产的中小公司会成为零部件工业的主流企业。
〔3〕零部件企业之间的竞争与兼并重组趋势将加剧。
〔4〕零部件工业技术进步和管理水平提升的进程将加快。
1.3研究方法
1.研究方法
理论分析法:
本文运用理论分析方法,综合阐述并总结了采购的概念、作用与特点,采购管理的概念、重要性、内容、职能和目标,以作为全文分析的理论根底。
比拟分析法:
本文比拟分析了我国汽车制造业零部件采购管理与兴旺国家汽车零部件采购管理存在的差距与问题。
案例分析法:
本文通过引用丰田汽车零部件采购体系的案例,作为我国汽车零部件采购管理的信息化建设和供给商管理的借鉴。
2.研究思路
本文在第一章,介绍汽车制造业零部件采购管理的研究背景和意义,目标和X围。
在第二章,总结并归纳了采购和采购管理的理论,包括采购的概念、作用与特点,采购管理的概念、地位、重要性与对企业竞争力的贡献,采购管理的内容、职能和目标。
在第三章,对我国汽车制造业零部件采购管理现状进展分析,首先关注我国汽车零部件工业开展,然后比拟欧美日汽车制造业在汽车零部件采购开发模式、零部件采购系统中采购策略的制定、本钱控制与供给商管理方面的特点和优势,同时分析我国汽车制造业在这些方面的现状,最后总结我国汽车零部件采购体系存在的问题。
在第四章提出改善我国汽车制造业零部件采购管理的建议,其中涉与零部件采购开发模式、零部件采购策略制定、零部件采购信息化管理、零部件采购库存管理、零部件采购物流运输、零部件采购绩效评估这六个方面,对我国汽车制造业进展零部件采购管理具有重要的研究和参考价值。
第二章有关采购管理的理论
2.1采购的概念与内涵
2.1.1采购的概念
采购是一项具体的业务活动,是作业活动,无论是组织还是个人,要生存就需从其外部获取所需要的有形物品或无形服务,这就是采购。
采购在传统意义上是企业为了使经营活动能够顺利开展,并满足消费者对产品和服务的需求,而从事的物料和零部件的购置行为,具体讲是企业提出采购需求,通过信息搜集、整理和评价,寻找、选择适宜的供给商,并就价格和服务等相关条款进展谈判,达成协议,签订合同并按要求收货付款的过程。
采购作为企业价值链的重要支持活动,对根本活动的增值提供必要的保障和支撑。
采购的目标是指在适当的时间,从适当的供给源,以适当的价格,获耿适当数量和适当质量的物资。
2.1.2采购的作用
各种企业在生产经营过程中需要大量的物料,其中包括原材料、零部件。
这些物料作为企业的生产手段或劳动对象,对企业的经营活动有极其重要的影响。
组织好企业采购活动,不仅有助于优化企业采购管理,而且可以有效地推动企业各项工作的开展。
通过实施科学的采购管理,可以合理选择采购X围、采购品种、采购批量、采购频率和采购地点,以有限的资会保证企业生产经营的需要。
具体来讲,采购的作用主要表现在以下几个方面。
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(一)采购是保证企业生产经营J下常进展的必要前提
物资供给是生产的前提条件,生产所需要的原材料、零部件和设备都要由采购来提供。
没有采购,就没有生产条件,没有物资供给就不可能进展生产。
(二)采购是保证质量的重要环节
采购物料的质量好坏直接决定着企业产品质量的好坏。
能不能生产出合格的产品,取决于采购所提供的原材料以与设备的质量。
(三)采购是控制本钱的主要手段之一
采购的本钱构成了生产本钱的主要局部,其中包括采购费用、仓储费用、流动资金占用费用以与采购管理费用等。
采购的本钱太高,将会大大降低生产的经济效益,甚至导致亏损。
因此,加强采购的组织与管理,对于节约占用资金、压缩存储本钱和加快营运资本周转起着重要的作用。
(四)采购可以帮助企业洞察市场的变化趋势
采购人员直接和资源市场打交道,而资源市场和销售市场是交融混杂在一起的,通过采购可以与时为企业提供各种各样的市场信息,供企业进展管理决策。
市场对企业生产经营的导向作用是通过采购渠道观察市场供求变化与其开展趋势,借以引导企业投资方向,调整产品结构,确定经营目标、经营方向和经营策略。
(五)采购决定着企业产品周转的速度
采购是企业生产过程的起点,采购人员必须解决好采购中物料的适时和适量问题,如果采购工作运行的时点与把握的量度同企业其他环节的活动达到了高度的统一,如此企业可能获得适度的利益。
反之,就会造成产品积压,使产品周转速度减缓,产品保管费用增加,以致不得不运用大量人力、物力去处理积压产品,从而造成极大的浪费。
(一)采购是从资源市场获取资源的过程
采购能够解决企业生产所需但是自己又缺乏的资源问题。
这些资源既包括物质资源(例如原材料、零部件、设备等),也包括非物质资源(例如信息、软件、技术等)。
能够提供这些资源的供给商,形成了一个资源市场,而采购的根本功能就是帮助人们从资源市场获取他们所需要的各种资源。
(二)采购是商流过程和物流过程的统一
采购就是将资源从资源市场的供给者手中转移到用户手中的过程。
在这个过程中,一是要实现将资源的所有权从供给者手中转移到用户手中,二是要实现将资源的物质实体从供给者转移到用户手中。
前者是一个商流过程,主要通过商品交易、等价交换来实现。
后者是一个物流过程,主要通过运输、储存、保管、装卸、流通加工等手段来实现。
采购过程实际上是这两个方面的完整结合,缺一不可。
只有这两个方面都完全实现了,采购过程才算完成了。
因此,采购过程实际上是商流过程与物流过程的统一。
(三)采购是一种经济活动
采购是企业经济活动的重要组成局部。
在整个采购活动过程中,一方面通过采购获取了资源,保证了企业正常生产的顺利进展,这是采购的效益;另一方面,在采购过程中,也会发生各种费用,这是采购本钱。
我们要追求采购经济效益的最大化,就要不断降低采购本钱,以最少的本钱去获取最大的效益。
科学采购是实现企业经济利益最大化的根本利润源泉5。
第二节采购管理的概念与内涵
一、采购管理的概念
采购是一项具体的业务活动,是作业活动,而采购管理是企业管理系统的一个重要子系统,是企业战略管理的重要组成局部。
采购管理是指为保证企业物资供给而对企业的整个采购过程进展计划、组织、指挥、协调和控制的所有活动,也是对供给链上下游企业之间的原材料和半成品供给过程的管理。
企业采购管理的目的是为了保证供给、满足生产经营需要,既包括对采购活动的管理,也包括对采购人员、企业组织其他成员和采购资金的管理等。
5粱军,l二金云,采购管理,电子T业.2006年5月,第一版,第6页.
二、采购管理的地位和重要性
在现代企业的经营管理中,采购管理己变得越来越重要。
采购管理是企业经营管理的核心内容,是企业获取经营利润的一个重要源泉,也是竞争优势的来源之一。
随着全球经济一体化和信息时代的到来,采购管理的工作会被提升到一个新的高度。
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(一)采购管理在本钱控制中占据重要地位
尽管企业的经济效益是在商品销售之后实现的,但效益的上下却与物资购进时间、地点、方式、数量、质量、品种等采购业务有着密切的关系。
企业的经济效益是直接通过利润额来表示的,而物资采购过程中支付费用的多少同利润额成反比,因此购进物资的质量和价格对企业经营的效益有很大的影响。
从全球X围看,工业企业的产品本钱构成中,采购的原材料和零部件占企业总本钱的30%.90%。
采购工作能否做到快、准、好,对于企业是否能生产适销对路的产品、增加销售收入是至关重要的。
为了提高经济效益,企业在组织物资的采购前,必须注重对采购工作的计划、组织、指挥、协调和监控。
因此,采购管理对企业降低总本钱的贡献是最大的。
(二)采购管理在供给链管理中占据重要地位
采购管理是供给链管理中的重要一环。
哈里森认为:
“供给链是执行采购原材料,将它们转换为中间产品和产成品,并且将成品销售到用户的功能网链。
〞随着全球经济的形成,市场竞争更加激烈,竞争方式已由原来企业与企业之间的竞争转变为供给链与供给链之间的竞争。
供给链管理的目的在于追求效率,降低本钱,提高对顾客需求的反响速度。
在整个供给链条上,采购处于制造厂商与供给商连接的界面,沟通生产需求与物资供给的枢纽。
一般来说,生产型的企业通常要用销售额的40%一70%来进展原材料、零部件的采购,采购的速度、效率、订单的执行情况会直接影响到本企业是否能够快速灵活地满足下游客户的需求。
采购本钱的上下会直接影响到企业最终产品的定价情况和整个供给链的最终获利情况,只有通过企业内部之问以与与外部的采购协同作业,供给链系统方可准时响应用户的需求,同时降低库存本钱。
(三)采购管理在企业销售工作中占据重要地位
采购作为向企业销售提供对象的先导环节,只有购进物资的品种、数量符合市场需要,产品销售经营业务才能实现高质量、高效率、高效益,从而达到采购与销售的和谐统一;反之,如此会导致购销之阳J的矛盾,影响企业功能的发挥。
因此,产品销售
工作质量的上下,很大程度上取决于物资采购的质量,而销售活动的拓展和创新也与产品采购的规模和构成有直接联系。
6粱军,王金云,采购管理,电了工业ji;版社,2006年5月,第一版,第3页.
(四)采购管理在企业研发工作中占据重要地位
从某种程度上讲,没有采购支持的研发,其成功率会大打折扣。
研发人员经常会感觉到,因为采购不到某种物料,或者受到某种加工工艺的限制,导致设计方案难以实现。
另一种情况是,设计人员费尽心思所获得的研发样品在功能上与同行业的水平相去甚远,或者即使性能一样,但外观、体积、本钱、制造方便性、销售竞争等许多方面都显得逊色,这主要应归结于研发人员信息落后,对先进元器件了解不多、在采购方面支持不够。
(五)采购管理在企业经营中占据重要地位
随着时代经济的开展,许多企业都将供给商看作是自身企业开发与生产的延伸,并与供给商建立合作伙伴关系,在自己不用直接进展投资的前提下,充分利用供给商的能力为自己开发生产产品。
这样一方面可以节省资金,降低投资风险;另一方面又可以利用供给商的专业技术优势和现有的规模生产能力,以最快的速度形成生产能力扩大产品生产规模。
现在很多企业对供给商的利用X围逐渐扩大,从原来的原材料和零部件扩展到半成品,甚至于成品。
(六)采购管理在项目中占据重要地位
任何项目的执行都离不开采购活动,如果采购工作做得不好,不仅会影响项目的顺利实施,而且还会影响项目的预计效益,甚至会导致项目的失败。
采购工作是项目执行的关键环节,并且是构成项目执行的重要内容。
采购工作能否经济有效地进展,不仅会影响项目本钱,而且还会影响到项目管理的充分发挥。
一般来说,银行贷款是按照项目实施中实际发生的费用予以支付的,因此如果采购延误就会影响银行对贷款支付的进程,采购的进度根本上决定了支付的快慢。
从以往的项目管理经验中知道,在项目招标过程中支付贷款的滞后,大多数是由采购不与时造成的。
同时,采购问题一直是银行贷款项目检查中重点讨论的中心问题。
总而言之,采购问题越来越受到人们的重视。
三、采购管理对提升企业竞争力的贡献
随着市场竞争的加剧,影响企业的竞争力的要素也越来越多。
20世纪70年代以前,企业的竞争力主要表现在本钱上;到20世纪80年代初了本钱又增加了质量要素;而到了20世纪90年代交货期也成了竞争力的要素,即所谓的机遇时间的竞争;在21世纪的今天,企业竞争的焦点又转移到敏捷性上,即以最快的速度响应市场需求的能力。
采购管理作为企业价值链中的重要一环,不论从本钱、质量的角度,还是从交货期和敏捷性上考虑,都对企业竞争力的提升具有重要意义。
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(一)加强采购管理对保证产品质量的贡献
目前,我国工业企业采购本钱要占到企业的销售本钱的60%左右。
产品价值中的一半左右是由采购部门或者既是供给商提供的,所以,最终产品的质量在很大程度上取决于采购管理。
采购环节中对质量的管理不仅表现在进货验收上,更重要的是将质量管理工作拓展到供给商的生产制造过程,从源头抓起,才能真正地确保产品质量。
(二)加强采购管理对缩短交货期的贡献
从顾客角度看,交货期即从订货到交货所经历的时间。
缩短交货期,意味着对顾客服务水平的提高。
交货期的长短取决于产品的现有库存状况、生产周期、外购所需时间、交货频率等。
加强供给管理,简化采购流程,降低库存水平,可以大大地缩短交货期。
有资料显示,一些企业花在增值活动上的时间只占交货期的10%,其余90%的时间都是无效劳动,致
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