档案保管员初级.docx
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档案保管员初级.docx
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档案保管员初级
2010年职业技能鉴定操作技能考核项目
档案保管员
初
级
中国石油大庆职业技能鉴定中心
档案保管员初级试题目录
试题一、确定会计档案的归档范围(档案收集40%)
试题二、确定设备档案的归档范围(档案收集40%)
试题三、确定文书档案的归档范围(档案收集40%)
试题四、按重要程度、问题—时间排列卷内文件(档案整理40%)
试题五、填写文书档案卷内目录和备考表(档案整理40%)
试题六、划定各类档案的保管期限(档案整理40%)
试题七、把优盘中的文件复制到指定文件夹中(操作计算机20%)
试题八、把多个文件复制到优盘(操作计算机20%)
试题九、创建文件夹和快捷方式(操作计算机20%)
档案保管员初级试题组合目录
组合一:
1、确定会计档案的归档范围(档案收集40%)
2、按重要程度、问题—时间排列卷内文件(档案整理40%)
3、把优盘中的文件复制到指定文件夹中(操作计算机20%)
组合二:
1、确定设备档案的归档范围(档案收集40%)
2、填写文书档案卷内目录和备考表(档案整理40%)
3、把多个文件复制到优盘(操作计算机20%)
组合三:
1、确定文书档案的归档范围(档案收集40%)
2、划定各类档案的保管期限(档案整理40%)
3、创建文件夹和快捷方式(操作计算机20%)
试题一:
确定会计档案的归档范围
1、准备要求
(1)材料准备
序号
名称
规格
数量
备注
1
会计档案
若干
2
记录纸
A4
1张
(2)文具准备
序号
名称
规格
数量
备注
1
碳素笔或钢笔
1支
考生自备
注:
未带考试用文具不得参加考试。
2、操作考核规定及说明
(1)操作程序:
1)会计凭证类;
2)会计账簿类;
3)财务报告类;
4)其他类。
(2)考核规定说明:
1)如操作违章或未按操作程序执行操作,将停止考核;
2)考核采用百分制,考核项目得分按鉴定比重进行折算。
(3)考核方式说明:
该项目为实际操作,考核按评分标准及操作结果进行评分。
(4)测量技能说明:
本项目主要测量考生对确定会计档案基本归档范围的熟练程度。
3、考核时限
(1)准备时间:
1min(不计入考核时间)。
(2)正式操作时间:
10min。
(3)提前完成操作不加分,到时停止操作考核。
4、评分记录表
中国石油天然气集团公司职业技能鉴定统一试卷
档案保管员初级操作技能考核评分记录表
现场号工位号性别
试题名称:
确定会计档案的归档范围考核时间:
10min
序
号
考核
内容
评分要素
配分
评分标准
检测
结果
扣
分
得
分
备
注
1
会计
凭证类
确定归档范围
21
未确定或确定错误一份扣7分
2
会计
账簿类
确定归档范围
28
未确定或确定错误一份扣7分
3
财务
报告类
确定归档范围
21
未确定或确定错误一份扣7分
4
其他类
确定归档范围
28
未确定或确定错误一份扣7分
5
书写
要求
字迹工整、无涂改
2
字迹不工整不得分;
有涂改一处扣1分,扣完为止
6
考核
时限
在规定时间内完成
到时停止操作考核
合计
考评员:
核分员:
年月日
编码:
80010000-JL-24
试题二:
确定设备档案的归档范围
1、准备要求
(1)材料准备
序号
名称
规格
数量
备注
1
设备档案
若干
2
记录纸
A4
1张
(2)文具准备
序号
名称
规格
数量
备注
1
碳素笔或钢笔
1支
考生自备
注:
未带考试用文具不得参加考试。
2、操作考核规定及说明
(1)操作程序:
1)钻采设备;
2)测井及物探设备;
3)注采设备;
4)运输设备。
(2)考核规定说明:
1)如操作违章或未按操作程序执行操作,将停止考核;
2)考核采用百分制,考核项目得分按鉴定比重进行折算。
(3)考核方式说明:
该项目为实际操作,考核按评分标准及操作结果进行评分。
(4)测量技能说明:
本项目主要测量考生对确定设备档案基本归档范围的熟练程度。
3、考核时限
(1)准备时间:
1min(不计入考核时间)。
(2)正式操作时间:
10min。
(3)提前完成操作不加分,到时停止操作考核。
4、评分记录表
中国石油天然气集团公司职业技能鉴定统一试卷
档案保管员初级操作技能考核评分记录表
现场号工位号性别
试题名称:
确定设备档案的归档范围考核时间:
10min
序
号
考核
内容
评分要素
配
分
评分标准
检测
结果
扣
分
得
分
备
注
1
钻采
设备
确定归档范围
21
未确定或确定错误一项扣7分
2
测井及
物探设备
确定归档范围
21
未确定或确定错误一项扣7分
3
注采
设备
确定归档范围
28
未确定或确定错误一项扣7分
4
运输
设备
确定归档范围
28
未确定或确定错误一项扣7分
5
书写
要求
字迹工整、无涂改
2
字迹不工整不得分;
有涂改一处扣1分,扣完为止
6
考核
时限
在规定时间内完成
到时停止操作考核
合计
考评员:
核分员:
年月日
编码:
80010000-JL-24
试题三:
确定文书档案的归档范围
1、准备要求
(1)材料准备
序号
名称
规格
数量
备注
1
文书档案
若干
2
记录纸
A4
1张
(2)文具准备
序号
名称
规格
数量
备注
1
碳素笔或钢笔
1支
考生自备
注:
未带考试用文具不得参加考试。
2、操作考核规定及说明
(1)操作程序:
1)综合事务性工作;
2)工会;
3)人事管理;
4)综合治理。
(2)考核规定说明:
1)如操作违章或未按操作程序执行操作,将停止考核;
2)考核采用百分制,考核项目得分按鉴定比重进行折算。
(3)考核方式说明:
该项目为实际操作,考核按评分标准及操作结果进行评分。
(4)测量技能说明:
本项目主要测量考生对确定文书档案基本归档范围的熟练程度。
3、考核时限
(1)准备时间:
1min(不计入考核时间)。
(2)正式操作时间:
10min。
(3)提前完成操作不加分,到时停止操作考核。
4、评分记录表
中国石油天然气集团公司职业技能鉴定统一试卷
档案保管员初级操作技能考核评分记录表
现场号工位号性别
试题名称:
确定文书档案的归档范围考核时间:
10min
序
号
考核
内容
评分要素
配
分
评分标准
检测
结果
扣
分
得
分
备
注
1
综合
事务性工作
确定归档范围
28
未确定或确定错误一份扣7分
2
工会
确定归档范围
21
未确定或确定错误一份扣7分
3
人事
管理
确定归档范围
28
未确定或确定错误一份扣7分
4
综合
治理
确定归档范围
21
未确定或确定错误一份扣7分
5
书写
要求
字迹工整、无涂改
2
字迹不工整不得分;
有涂改一处扣1分,扣完为止
6
考核
时限
在规定时间内完成
到时停止操作考核
合计
考评员:
核分员:
年月日
编码:
80010000-JL-24
试题四:
按重要程度、问题—时间排列卷内文件
1、准备要求
(1)材料准备
序号
名称
规格
数量
备注
1
本级、上级机关对同一问题的案卷文件
各1份
2
本级机关对同一问题不同时间的补充通知
1份
3
其他作者的文件
若干
4
题签
A4
1张
(2)用具准备
序号
名称
规格
数量
备注
1
打号机
1个
2、操作考核规定及说明
(1)操作程序:
1)按重要程度排列;
2)按问题—时间排列;
(2)考核规定说明:
1)如操作违章或未按操作程序执行操作,将停止考核;
2)考核采用百分制,考核项目得分按鉴定比重进行折算。
(3)考核方式说明:
该项目为实际操作,考核按评分标准及操作结果进行评分。
(4)测量技能说明:
本项目主要测量考生对排列卷内文件的熟练程度。
3、考核时限
(1)准备时间:
1min(不计入考核时间)。
(2)正式操作时间:
15min。
(3)提前完成操作不加分,到时停止操作考核。
4、评分记录表
中国石油天然气集团公司职业技能鉴定统一试卷
档案保管员初级操作技能考核评分记录表
现场号工位号性别
试题名称:
按重要程度、问题—时间排列卷内文件考核时间:
15min
序号
考核
内容
评分要素
配
分
评分标准
检测
结果
扣
分
得
分
备
注
1
按重要程度
排列
一个案卷内的文件,重要的排在前面,次要的排在后面(政策性、法规性的文件在前,业务性、事务性的文件在后;综合性的在前、专题性的在后)
27
排列错误一处扣9分
有密切联系的上级与本级的排列,上级机关在前,本级机关居次,有关机关和下级机关在后
27
排列错误一处扣9分
2
按时间—问题排列
一个案卷内涉及到一个区域的几个地区的文件,先按地区分开,然后再按时间先后顺序排列
18
排列错误一处扣9分
按时间先后顺序排列,即形成时间早的文件排在前面,形成时间晚的文件排在后面
24
排列错误一处扣8分
3
页号
卷内文件材料页号的编排
4
未排页号或排错不得分
4
考核
时限
在规定时间内完成
到时停止操作考核
合计
考评员:
核分员:
年月日
编码:
80010000-JL-24
试题五:
填写文书档案卷内目录和备考表
1、准备要求
(1)材料准备
序号
名称
规格
数量
备注
1
文书档案卷内目录表
1份
2
文书档案备考表
1份
3
文书档案
若干
(2)用具准备
序号
名称
规格
数量
备注
1
打号机
1个
(3)文具准备
序号
名称
规格
数量
备注
1
钢笔或碳素笔
1支
考生自备
注:
未带考试用文具不得参加考试。
2、操作考核规定及说明
(1)操作程序:
1)文件编号;
2)责任者;
3)文件材料题名;
4)日期;
5)页次;
6)卷内备考表。
(2)考核规定说明:
1)如操作违章或未按操作程序执行操作,将停止考核;
2)考核采用百分制,考核项目得分按鉴定比重进行折算。
(3)考核方式说明:
该项目为实际操作,考核按评分标准及操作结果进行评分。
(4)测量技能说明:
本项目主要测量考生对文书档案卷内目录及备考表填写的熟练程度。
3、考核时限
(1)准备时间:
1min(不计入考核时间)。
(2)正式操作时间:
10min。
(3)提前完成操作不加分,到时停止操作考核。
4、评分记录表
中国石油天然气集团公司职业技能鉴定统一试卷
档案保管员初级操作技能考核评分记录表
现场号工位号性别
试题名称:
填写文书档案卷内目录和备考表考核时间:
10min
序
号
考核
内容
评分要素
配
分
评分标准
检测
结果
扣
分
得
分
备
注
1
文件
编号
文件编号的填写
10
未填或填写错误不得分;
填写不完整扣6分
2
责任者
对文件内容或负有责任的团体或个人的填写
10
未填或填写错误不得分;
填写不完整扣6分
3
文件材料题名
文件材料题名的填写
10
未填或填写错误不得分;
填写不完整扣6分
4
日期
日期的填写
10
未填或填写错误不得分;
填写不完整扣6分
5
页次
打页号
7
未打页号不得分
页号编写的位置
6
页号编写错误、页号位置错误均不得分
除最后一份文件外的其余文件所在页号的填写
7
未填或填写错误不得分
最后一份文件所在页号的填写
7
未填或填写错误不得分
6
卷内备考表
立卷人的填写
9
未填或填写错误不得分
检查人的填写
9
未填或填写错误不得分
立卷时间的填写
9
未填或填写错误不得分
7
书写
要求
用仿宋字填写,字迹工整,无涂改
6
未用仿宋字填写不得分;
字迹不工整扣4分;
有涂改一处扣2分,扣完为止
8
安全文
明操作
按国家或企业颁布有关规定执行操作
每违反一项规定从总分中扣5分;严重违规取消考核
9
考核
时限
在规定时间内完成
到时停止操作考核
备注
考评员:
核分员:
年月日
编码:
80010000-JL-24
试题六:
划定各类档案的保管期限
1、准备要求
(1)材料准备
序号
名称
规格
数量
备注
1
各类档案
若干
2
记录纸
A4
1张
(2)文具准备
序号
名称
规格
数量
备注
1
钢笔或碳素笔
1支
考生自备
注:
未带考试用文具不得参加考试。
2、操作考核规定及说明
(1)操作程序:
1)文书档案;
2)会计档案;
3)科研档案;
4)设备仪器档案。
(2)考核规定说明:
1)如操作违章或未按操作程序执行操作,将停止考核;
2)考核采用百分制,考核项目得分按鉴定比重进行折算。
(3)考核方式说明:
该项目为实际操作,考核按评分标准及操作结果进行评分。
(4)测量技能说明:
本项目主要测量考生对划定档案保管期限的熟练程度。
3、考核时限
(1)准备时间:
1min(不计入考核时间)。
(2)正式操作时间:
10min。
(3)提前完成操作不加分,到时停止操作考核。
4、评分记录表
中国石油天然气集团公司职业技能鉴定统一试卷
档案保管员初级操作技能考核评分记录表
现场号工位号性别
试题名称:
划定各类档案的保管期限考核时间:
10min
序号
考核
内容
评分要素
配
分
评分标准
检测
结果
扣
分
得
分
备
注
1
文书
档案
划出保管期限为10年的档案
10
未划或划定错误不得分
划出保管期限为30年的档案
10
未划或划定错误不得分
划出保管期限为永久的档案
10
未划或划定错误不得分
2
会计
档案
划出保管期限为5年的档案
10
未划或划定错误不得分
划出保管期限为15年的档案
10
未划或划定错误不得分
划出保管期限为永久的档案
10
未划或划定错误不得分
3
科研
档案
按规定划定保管期限
18
未划或划定错误一项扣9分
4
设备仪器档案
按规定划定保管期限
18
未划或划定错误一台(套)扣9分
5
书写
要求
字迹工整、无涂改
4
字迹不工整不得分;
有涂改一处扣2分,扣完为止
6
考核
时限
在规定时间内完成
到时停止操作考核
合计
考评员:
核分员:
年月日
编码:
80010000-JL-24
试题七:
把优盘中的文件复制到指定文件夹中
1、准备要求
(1)材料准备
序号
名称
规格
数量
备注
1
优盘
1个
2
题签
A4
1张
(2)设备准备
序号
名称
规格
数量
备注
1
计算机
1台
2、操作考核规定及说明
(1)操作程序:
1)开机;
2)在指定的磁盘上建立考生文件夹;
3)将优盘中的指定文件复制到指定目录;
4)关机。
(2)考核规定说明:
1)如操作违章或未按操作程序执行操作,将停止考核;
2)考核采用百分制,考核项目得分按鉴定比重进行折算。
(3)考核方式说明:
该项目为实际操作,考核过程按评分标准及操作过程进行评分。
(4)测量技能说明:
本项目主要测量考生用计算机进行文件管理的熟练程度。
3、考核时限
(1)准备时间:
1min(不计入考核时间)。
(2)正式操作时间:
5min。
(3)提前完成操作不加分,到时停止操作考核。
4、评分记录表
中国石油天然气集团公司职业技能鉴定统一试卷
档案保管员初级操作技能考核评分记录表
现场号工位号性别
试题名称:
把优盘中的文件复制到指定文件夹中考核时间:
5min
序
号
考核
内容
评分要素
配
分
评分标准
检测
结果
扣
分
得
分
备
注
1
开机
顺序
先开显示器、后开主机
10
顺序错误不得分
2
在指定的磁盘上建立考生文件夹
在指定的磁盘根目录下建立以考生现场号为名称的文件夹
16
未建立在指定的硬盘扣10分;
未建立在根目录下扣6分
8
文件夹名称错误不得分
3
将优盘中的文件复制到指定目录
插入优盘
16
优盘插入错误1次扣8分,扣完为止
选取文件
15
未选取指定文件不得分;
选取错误1次扣5分
将优盘中的文件复制到指定文件夹
15
未复制到指定文件夹不得分;
复制错误1次扣5分
取出优盘
10
未取出不得分
4
关机
顺序
先关主机,后关显示器
10
关机顺序错误不得分
5
安全文
明操作
按国家或企业颁布有关规定执行操作
每违反一项规定从总分中扣5分;严重违规取消考核
6
考核
时限
在规定时间内完成
到时停止操作考核
合计
考评员:
核分员:
年月日
编码:
80010000-JL-24
试题八:
把多个文件复制到优盘
1、准备要求
(1)材料准备
序号
名称
规格
数量
备注
1
优盘
1个
2
题签
A4
1张
(2)设备准备
序号
名称
规格
数量
备注
1
计算机
1台
2、操作程序规定说明
(1)操作程序:
1)开机;
2)插入优盘;
3)在优盘上建立以技能现场考号为名的文件夹;
4)复制文件;
5)取出优盘;
6)关机。
(2)考核规定说明:
1)如操作违章或未按操作程序执行操作,将停止考核;
2)考核采用百分制,考核项目得分按鉴定比重进行折算。
(3)考核方式说明:
该项目为实际操作,考核过程按评分标准及操作过程进行评分。
(4)测量技能说明:
本项目主要测量考生用计算机进行文件管理的熟练程度。
3、考核时限
(1)准备时间:
1min(不计入考核时间)。
(2)正式操作时间:
5min。
(3)提前完成操作不加分,到时停止操作考核。
4、评分记录表
中国石油天然气集团公司职业技能鉴定统一试卷
档案保管员初级操作技能考核评分记录表
现场号工位号性别
试题名称:
把多个文件复制到优盘考核时间:
5min
序
号
考核
内容
评分要素
配
分
评分标准
检测
结果
扣分
得分
备注
1
开机
先开显示器,后开主机
10
未正确开启计算机不得分
2
插入优盘
插入优盘
10
优盘插入错误1次扣5分,扣完为止
3
在优盘上建立文件夹
在优盘上建立以技能现场考号为名的文件夹
10
未在优盘上建立以技能现场考号为名的文件夹不得分
6
文件夹名称错误不得分
4
复制
文件
把硬盘上指定的第一个文件夹中的指定文件复制到优盘
8
未选中指定的第一个文件夹中的指定文件不得分
8
复制错误一次扣4分,扣完为止
把硬盘上指定第二个文件夹中的指定文件复制到优盘
8
未选中指定的第二个文件夹中的指定文件不得分
6
复制错误一次扣3分,扣完为止
把硬盘上指定第三个文件夹中的指定文件复制到优盘
8
未选中指定的第三个文件夹中的指定文件不得分
6
复制错误一次扣3分,扣完为止
5
取出优盘
取出优盘
10
未取出优盘不得分
6
关机
先关主机,后关显示器
10
未按顺序关闭计算机不得分
7
安全文明操作
按国家或企业颁发有关安全规定执行操作
每违反一项规定从总分中扣5分;严重违规取消考核
8
考核时限
在规定时间内完成
到时停止操作考核
合计
考评员:
核分员:
年月日
编码:
80010000-JL-24
试题九:
创建文件夹和快捷方式
1、准备要求
(1)材料准备
序号
名称
规格
数量
备注
1
题签
A4
1张
(2)设备准备
序号
名称
规格
数量
备注
1
计算机
1台
2、操作考核规定及说明
(1)操作程序:
1)开机;
2)创建文件夹;
3)创建快捷方式;
4)关机。
(2)考核规定说明:
1)如操作违章或未按操作程序执行操作,将停止考核;
2)考核采用百分制,考核项目
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- 档案 保管员 初级