会计电算化实操讲解.pptx
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会计电算化实操讲解.pptx
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会计电算化实操讲解
(一)会计电算化
(一)会计电算化()1、狭义概念:
、狭义概念:
以电子计算机电子计算机为主体的电子信息技术在会计工作中的应用古老古老课程内容:
1、系统初始化2、总账系统初始化及日常设置3、工资模块初始化及日常设置4、固定资产初始化及日常设置主要进行系统初始化工主要进行系统初始化工作:
增加操作员、建立账套、作:
增加操作员、建立账套、分配权限、备份账套、恢复分配权限、备份账套、恢复账套信息等等。
账套信息等等。
主要进行总账系统、主要进行总账系统、工资和固定资产管理等模工资和固定资产管理等模块的初始化以及日常工作。
块的初始化以及日常工作。
一、系统初始化【实验内容实验内容】1.增加操作员2.建立核算单位账套3.进行权限分配4.备份和恢复账套数据1.操作员资料编号姓名口令所属部门11刘宁1财务部22李芳2财务部33王强3财务部操作步骤:
1、双击桌面系统管理图标;2、以admin(系统管理员)登录,密码为空;3、点击权限-操作员-增加,完成操作员录入。
1账套资料
(1)账套信息账套号:
666;账套名称:
北京明达科技有限责任公司;账套路径:
默认;启用会计期:
2012年01月;会计期间设置:
1月1日至12月31日。
(2)单位信息单位名称:
北京明达科技有限责任公司;单位简称:
明达科技;单位地址:
北京市海淀区中关村路666号;(3)核算类型记账本位币:
人民币(RMB);企业类型:
工业;行业性质:
2007新会准则科目;账套主管:
刘宁;要求按行业性质预置会计科目。
(4)基础信息该企业有外币核算,进行经济业务处理时,需要对存货、客户、供应商进行分类。
(5)业务流程采购流程、销售流程均采用标准流程(6)分类编码方案科目编码级次:
42222;其他编码级次设置采用默认值。
(7)数据精度采用系统默认值。
(8)系统启用“总账”模块启用时间为“2012年1月1日”。
操作步骤:
(1)执行“账套建立”命令,打开“创建账套”对话框。
(2)输入账套信息。
账套号:
666;账套名称:
北京明达科技有限责任公司;账套路径:
(默认);启用会计期:
2012年01月。
(3)单击“下一步”按钮,进行单位信息设置。
(如图所示)(4)输入单位信息。
单位名称:
北京阳明达科技有限责任公司;单位简称:
明达科技。
其它栏目信息参照实验资料输入。
单击“下一步”按钮,进行核算类型设置。
(5)输入核算类型。
本币代码:
RMB;本币名称:
人民币;企业类型:
工业;行业性质:
2007年新会计准则;账套主管:
11刘宁;单击选择“按行业性质预置科目”。
单击“下一步”按钮,进行基础信息设置。
(6)确定基础信息。
单击选中“存货是否分类”、“客户是否分类”、“供应商是否分类”、“有无外币核算”四个复选框。
单击“下一步”按钮。
进行业务流程设置。
(7)采用默认流程,单击“完成”按钮,系统弹出提示“可以创建账套了么?
”。
(8)单击“是”按钮,稍候,打开“分类编码方案”对话框。
(9)确定分类编码方案。
科目编码级次:
4-2-2-2-2;其他采用默认值。
(10)单击“确认”按钮,打开“数据精度定义”对话框。
(11)数据精度定义。
所有小数位数均设置为2位。
(12)单击“确认”按钮,创建账套成功。
系统提示“现在进行系统启用的设置。
(13)单击“确定”按钮。
单击“是”按钮。
(14)选中“GL-总账”复选框,弹出“日历”对话框,选择日期“2004年1月1日”。
(15)单击“确定”按钮。
系统提示“确实要启用当前系统吗”?
。
(16)单击“是”按钮。
(17)最后单击“退出”按钮。
3.权限分配
(1)刘宁-账套主管负责财务软件运行环境的建立,以及各项初始设置工作;负责财务软件的日常运行管理工作,监督并保证系统的有效、安全、正常运行;负责总账系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作;负责报表管理及其财务分析工作。
具有系统所有模块的全部权限。
(2)李芳-出纳负责现金、银行账管理工作。
具有“总账-出纳签字”权限,具有“现金管理”的全部操作权限。
(3)王强-会计负责总账系统的凭证管理工作以及工资和固定资产的管理工作。
具有“公共目录设置、总账、工资、固定资产”模块的全部操作权限。
权限分配:
(1)执行“权限权限”命令,进入“操作员权限”窗口。
(2)选择“666账套”、“2012年度”。
(3)选择“李芳”。
(4)单击工具栏中的“修改”按钮,打开“增加和调整权限”对话框,(5)单击选择“总账-凭证-出纳签字”权限,按实验资料再设置其他权限。
(6)单击“确定”按钮。
(7)同理,设置操作员“王强”的操作权限。
4.账套备份与恢复实训二用户名:
11,密码:
1登录时间:
2012.01.01双击打开T3:
部门编码部门名称部门属性1管理部管理部门101经理办公室综合管理102财务部财务管理2市场部市场营销201市场一部专售软件202市场二部专售硬件1部门档案设置部门档案
(1)执行“基础设置机构设置部门档案”命令,打开“部门档案”窗口。
(2)在“部门档案”窗口中,单击“增加”按钮。
(3)输入数据。
部门编码:
1;部门名称:
管理部;部门属性:
管理部门。
(4)单击“保存”按钮。
(5)同理,增加其他部门档案信息。
设置职员档案
(1)执行“基础设置机构设置部门档案”命令,打开“职员档案”窗口。
(2)在“职员档案”窗口中,输入数据。
职员编码:
101;职员名称:
张同;职员属性:
总经理。
(3)单击“增加”按钮,输入其他职员档案信息。
职员编号职员名称所属部门职员属性101张同经理办公室总经理102刘宁财务部会计主管103李芳财务部出纳104王强财务部会计201赵红市场一部部门经理202宋瑞市场二部部门经理2职员档案分类编码分类名称01长期客户01001事业单位01002企业单位3客户分类设置客户分类
(1)执行“基础设置往来单位客户分类”命令,打开“客户分类”窗口。
(2)在“客户分类”窗口中,单击“增加”按钮。
(3)输入数据。
类别编码:
01;类别名称:
长期客户;(4)单击“保存”按钮。
(5)同理,增加其他客户分类信息。
分类编码分类名称01硬件供应商02软件供应商4供应商分类设置供应商分类
(1)执行“基础设置往来单位供应商分类”命令,打开“供应商分类”窗口。
(2)在“供应商分类”窗口中,单击“增加”按钮。
(3)输入数据。
类别编码:
01;类别名称:
硬件供应商。
(4)单击“保存”按钮。
(5)同理,增加其他供应商分类信息。
客户编码客户名称客户简称所属分类码所属地区税号开户银行银行账号地址邮政编码001北京飞宇中学飞宇中学010010411111工行73853654北京市朝阳区开拓路1号100011002广州智宏公司智宏公司010020322222工行69325581广州市和平区胜利路2号2000226客户档案设置客户档案
(1)执行“基础设置往来单位客户档案”命令,打开“客户档案”窗口。
(2)在“客户档案”窗口中,单击选中“(01001)事业单位”。
(3)单击“增加”按钮,打开“增加客户档案”对话框。
(4)输入数据。
客户编码:
001;客户名称:
北京飞宇中学;客户简称:
飞宇中学;所属地区:
04;税号:
11111;(5)单击“保存”按钮,单击“退出”按钮。
供应商编码供应商名称供应商简称所属分类码所属地区税号开户银行银行账号地址邮编001北京万科有限公司北京万科020455555中行48723367北京市昌平区东关路5号100022002北京方正电脑公司北京方正010466666中行76473293北京市海淀区小营路6号1000337供应商档案设置供应商档案
(1)执行“基础设置往来单位供应商档案”命令,打开供应商档案”窗口。
(2)在“供应商档案”窗口中,单击选中“(02)软件供应商”。
(3)单击“增加”按钮,打开“增加供应商档案”对话框。
(4)输入数据。
供应商编码:
001;供应商名称:
北京万科有限公司;供应商简称:
北京万科;所属地区:
04;税号:
55555;(5)单击“保存”按钮,单击“退出”按钮。
8外币及汇率币符:
USD;币名:
美元;固定汇率1:
7.6。
设置外币及汇率
(1)执行“基础设置财务外币种类”命令,打开“外币设置”窗口。
(2)在“外币设置”窗口中,输入数据。
币符:
USD;币名:
美元。
(3)单击“确认”按钮。
(4)在“2008年1月的记账汇率”栏中输入7.6,敲回车确认。
结算方式编码结算方式名称票据管理1现金结算否2支票结算否201现金支票是202转账支票是3汇票是4其他否9结算方式方式信息。
设置结算方式
(1)执行“基础设置收付结算结算方式”命令,打开“结算方式”窗口。
(2)在“结算方式”窗口中,单击“增加”按钮。
(3)输入数据。
结算方式编码:
1;结算方式名称:
现金结算。
(4)单击“保存”按钮。
(5)同理,增加其他结算10开户银行编码:
01;名称:
北京市工商银行海淀分理处;账号:
66668888设置开户银行
(1)执行“基础设置收付结算开户银行”命令,打开“开户银行”窗口。
(2)在“开户银行”窗口中,直接输入数据。
编码:
01;名称:
北京市工商银行海淀分理处;账号:
66668888(3)输入后,回车增加一空行。
单击“退出”按钮。
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