学生科研劳务网上申报系统使用说明.docx
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学生科研劳务网上申报系统使用说明.docx
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学生科研劳务网上申报系统使用说明
劳务发放流程图
收入申报系统使用说明
第一节制单
(一)、学生酬金发放录入
单击学生酬金发放管理菜单下的“学生酬金发放录入”将进入学生薪酬发放申请录入的主界面:
1.填写“摘要”
特别提醒:
摘要内不能含有空格、下划线、反斜杠!
@#¥%……&*等非法字符,否则无法发放。
2.录入“学号”、输入“发放金额”
输入学号,系统自动提取姓名、身份证号、银行卡号等相关信息
3.选择“发放项目”:
下拉列表可选择“科研劳务”、“奖助学金”
特别提醒:
同一张发放表只能发放一种类型的项目!
!
!
4.“选择经费本”在列表中选择劳务支出部门、项目编号
5.信息填好后,可选择“保存”或者“提交”按钮即可。
(已保存的单据可在“学生酬金发放状态管理”进行修改;提交后则直接上传给财务处,无法修改,可删除。
)
(二)校内人员其他工薪收入申报
单击校内人员其他工薪收入申报菜单下的“其他工薪发放录入”将进入录入的主界面:
其他操作步骤请参考“学生酬金发放录入”
(三)校外人员劳务申报
单击校外人员劳务申报菜单下的“校外人员劳务申报录入”将进入录入的主界面:
“证件号”、“姓名”、“单位”、“金额”为必填选项
第二节管理
一、修改
已保存的发放表可以修改
已提交的发放表不可以修改
二、打印
只有提交之后才可打印
打印页面设置一定要设置为横向
将打印的学生薪酬发放表导师签字,并送计财处报账前台审核、发放。
三、复制
在财务未提走之前均可以进行复制,点击复制按钮进入复制页面,复制页面操作与录入页面操作相同
四、删除
点击删除按钮,弹出提示框,要求用户确认删除,点击yes,该流水号下的信息将被删除。
第三节使用技巧
(一)模板导入
保存模版和提取模版功能对同样一批学生进行重复发放时特别有用,可大大减少重复劳动的工作量。
1、录入发放信息后,单击“保存模版”,可以将当前录入的信息保存为模版
2、点击“提取模版”,可以看到以往保存过的模版的列表
3、选择模版号,点击“显示信息”按钮可查看该模版中存储的信息:
4、选择模版号,单击“提取模版”按钮,可以将该模版中的信息提取到当前录入界面,单击“删除模版”按钮可以将模版直接删除,单击“退出”按钮可以回到录入界面。
(二)、导入EXCEL
1、点击“导入”按钮可以将预先生成好的Excel文档里的合法信息导入到录入页面中,导入EXCEL文件的标准格式如下:
注意事项:
1、摘要内不能含有空格、下划线、反斜杠!
@#¥%……&*等非法字符,否则无法发放。
2、不能将“科研劳务”和“奖助学金”混在一张发放表中录入,否则无法发放。
3、发放“科研劳务”,每个学生每月累计3500元不扣税
4、发放“奖助学金”,不扣税
5、已提交的发放表不可以修改
6、提交后才可以打印,打印页面设置一定要设置为横向
7、学生使用中行卡与校园卡绑定,才能使用本系统发放
8、请使用IE浏览器登陆本系统
新增用户及项目授权申请表
授权人工号:
姓名:
部门编号
项目编号
项目名称
项目仅限于纵向科研(以6开头)、横向科研(以H开头)、优势学科项目(以809开头)
被授权人信息:
□正式职工:
工号:
姓名:
□非正式职工:
身份证号:
OA账号:
姓名:
学院盖章
授权人签名:
被授权人签名:
申请日期:
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- 学生 科研 劳务 网上 申报 系统 使用说明