学生事务日常事项办理流程图汇总.doc
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学生事务日常事项办理流程图汇总.doc
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学生事务日常事项办理流程
学习类:
申请缓考、重修、重考,选课、请假制度
证件类:
办理护照、港澳通行证,补办学生证、身份证、饭卡、公交卡
生活类:
公费医疗、申请补助、购买火车票、借书
(附空白表样和填报表样)
有关老师办公地点和联系方式:
系副主任:
陈斌62861030、13301218151(教学楼233室)
辅导员:
刘中伟62861268、13488781649(教学楼222室)
学习管理类
备注:
1、需在该门考试开始前一周完成相关手续;
2、如遇突发事件需要申请缓考,应尽早向辅导员说明情况,及时补办缓考手续,否则视为旷考;
3、第二学期开学后,向系秘书初了解缓考时间安排,按时参加缓考。
(一般在开学第二周开始至第三周结束)
申请缓考
考试前一周之前,在学校网站教务处页面下载缓考申请表
按要求填写签名,并提供相关证明(如医院诊断单据等),一式两份
一份交至系内,一份交至教务处
与缓考课程任课老师联系说明情况即可
申请重修
于学校网站教务处页面下载重修申请表
按要求填写,一式两份,外系老师任教课程需要任课老师签字,并与老师联系说明情况
将两份申请表都交至系内
于该门课程开设学期伊始,在网上进行选课
备注:
重修指不及格课程的申请再读。
于期末参加该门课程的考试即可
申请重考
开学初于学校网站教务处页面下载重考申请表
按要求填写,一式两份,需与老师联系说明情况并签字
按系内安排时间参加考试即可
备注:
1、课程分数在60~71分之间,方可申请该门课程的重考;
2、两次考试分数中较高者作为最终考试成绩,最终成绩超过77分者按77分计入。
3、
选课
在浏览器中登入
输入本人的学号和密码,点击左侧的本科生教务,进入本科生选课系统
选课后,建议再查询下本人课表,以核实是否选上。
备注:
1.选课共分为三个阶段:
第一阶段为预选,第二阶段为正选,两次选课一般开放于每学期期末,第三阶段的退补选则在开学初前两周。
在自己心仪的课程前方的方框内打钩,再点击确定即可
3天以上
请假
向副主任陈斌老师说明理由,并提供证明
填写假条,由陈斌老师签字同意
将假条交至任课老师
请假时间
3天以内
至系办填写假条,并说明请假理由,辅导员签字同意
备注:
辅修课程不在请假范围内。
证件办理类
办理护照/港澳通行证
学校网站学生处页面下载出国申请表
按要求填写签名
并一式三份
将复印件分别交至学生处、教务处,原件交至保卫处户籍科
在保卫处户籍科领取本人户籍卡(适用于办理学校集体户口的同学)
持本人身份证原件及复印件、户籍卡原件及复印件、2寸证件照、工本费二百元,至户口所在地护照办理中心办理即可
备注:
1.2寸照片用于现场填写护照办理申请表,办理护照时,仍需现场拍摄护照本人照片,应穿着深色有领的上装,并严格按照标准证件照要求着装。
2.护照办理一般为16个工作日,可选择快递送达(费用25元),或亲自去取,他人代取时需提供两人的身份证。
3.海淀区护照办理中心地址:
中关村科技园区服务中心3层(空军总医院对面,公交可乘坐特5/特10至万寿寺站,换乘849/967至西钓鱼台站,下车即达)
4.办理港澳通行证,仍可参考上述流程和办理地点。
补办学生证
向所在系提交书面补办申请,说明遗失缘由
由系辅导员签字
将补办申请交至保卫处户籍科即可(办公楼一楼左侧)
备注:
1.学生证补办每月集中处理一次。
2.新学生证补办需20-30天。
补办身份证
向所在系提交书面补办申请,并说明遗失缘由
辅导员签字
将补办申请交至保卫处户籍科即可(办公楼一楼左侧)
备注:
1.身份证补办每月集中处理一次。
2.新身份证补办需15个工作日。
补办公交卡
公交卡每年补办一次,补办时间一般为每年11-12月
届时,国经志愿者协会通知我系学生,并协助补办工作
提供1寸照片一张,工本费二十元
补办饭卡
饭卡丢失后到食堂一楼充卡室挂失
3个工作日后,可持本人学生证及工本费二十元,到食堂一楼充卡室补办
开具就读证明
至系办向辅导员老师说明开具证明原因,或提供证明
辅导员老师开具就读证明
副主任陈斌老师盖章,就读证明生效
1.
生活保障类
申请补助
向系内提交申请书,以及县乡一级或街道一级民政部门出具的家庭困难证明
报院、系两级进行确认
经公告,确认当学年获得补助的学生名单
备注:
1.确认补助名单的学生可领取每月50元的补助金额,款项直接划入学费卡内
2.确认补助名单的学生可领取当学年国家助学金补助,具体标准以当年通知为准
3.确认补助名单的学生可领取国家及院系给予的临时补贴或一次性补贴,具体标准以补贴通知为准。
4.
公费医疗
学生在校期间可在门诊部就医
凭校内医疗证挂号,建立病例后方可看病
经主治医师同意后,可开据转诊单,转院治疗
最后持医药费用账单,按每月规定报销时间(张贴于门诊部挂号处及办公楼财务处),至财务处报销即可
备注:
1.校内医疗证于学生入学时办理,遗失补办收费5元。
2.在门诊部产生的医药费个人自付5%。
3.转院治疗就诊时,需挂公费医疗号。
4.转院后,在合同医院三零九医院产生的门诊医药费用,个人自付10%;在非合同医院产生的门诊医药费用,个人自付20%,同时应开具相关细单证明。
购买火车票
假期订票
平时订票
购票时间
在学校的组织下上交学生证
填写登记表即可
持现金至枕园火车票代售点即可购票
或至北京各大火车站或火车票代售点购买车票
借书
凭学院一卡通到图书馆三楼借阅书籍
如需续借,可在到期前进入学院工作网系统,在数字图书馆页面进行网上续借,延长借书期限一个月
本科生每次可借5本,每次以一个月为期
逾期未交换书籍,超期限按每本每天0.1元进行收费,并于最终还书时缴纳该费用
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
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